Работа отдела закупок на государственных и муниципальных предприятиях: чем занимается отдел и какие задачи выполняет?

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение об отделе закупок

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность отдела закупок.

1.2. Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.

1.3. В своей деятельности отдел закупок руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением.

1.4. Деятельность отдела закупок осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.5. Начальник отдела закупок и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

2. Основные задачи отдела закупок

2.1. Снабжение всех подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки.

2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов.

2.3. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.4. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

2.5. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

3. Основные функции отдела закупок

3.1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

3.2. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.3. Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.4. Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов.

3.5. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.6. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли.

3.7. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации.

3.8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

3.9. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.10. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.11. Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.12. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения.

3.13. Механизация и автоматизация транспортно-складских операций.

3.14. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.15. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.

3.16. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами, установленными настоящим Положением.

4. Права отдела закупок

Отдел закупок вправе:

4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

4.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач.

4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом.

4.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.

4.6. Вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.

4.7. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов материально-технического обеспечения деятельности организации.

5. Ответственность отдела закупок

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на отдел закупок, несет начальник отдела.

5.2. На начальника отдела закупок возлагается персональная ответственность за:

– соблюдение действующего законодательства РФ;

– организацию деятельности отдела закупок;

– соблюдение сотрудниками отдела закупок производственной и трудовой дисциплины;

– своевременное и качественное выполнение приказов руководства организации;

– соблюдение требований и положений действующей в организации системы менеджмента качества и результативность ее функционирования в отделе закупок;

– несвоевременное проведение в структурных подразделениях организации проверок, инвентаризаций и документальных ревизий;

– другие нарушения в деятельности отдела закупок.

5.3. Степень ответственности других сотрудников отдела закупок устанавливается их должностными инструкциями.

Работа отдела закупок на государственных и муниципальных предприятиях: чем занимается отдел и какие задачи выполняет?

Деятельность организаций в сфере проведения государственных закупок регулируется Законом от 18.07.2011 №223-ФЗ, ГК РФ и Законом от 05.04.2013 №44-ФЗ. Закон №223-ФЗ регламентирует закупки госпредприятий и органов власти, а Закон №44-ФЗ – организаций, в уставном капитале которых находится более 50% доли государства.

Какую работу выполняет отдел закупок

На законодательном уровне не установлена обязанность по созданию отдельной структуры на предприятии, которая будет отвечать за закупки, но Закон №44-ФЗ предусматривает возможность создания контрактной службы (ст. 38 №44-ФЗ). Под контрактной службой понимается совокупность нескольких сотрудников организации, на которых возлагаются обязанности по проведению закупочных мероприятий.

Если руководство утвердило приказ о создании специализированного отдела на предприятии, то вместе с ним создается и отдельное положение, регулирующее деятельность этого структурного подразделения. В положении прописываются следующие моменты:

  • место отдела в общей организационной структуре предприятия;
  • задачи и функции, которые будут выполнять сотрудники подразделения;
  • порядок взаимодействия с остальными подразделениями;
  • другие вопросы, связанные с функционированием отдела.

Сотрудники подразделения должны в своей работе руководствоваться не только нормативно-правовыми актами, регулирующими закупочную деятельность, но и нормами положения.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Основные функции и задачи

Перед отделом закупок руководство предприятия ставит следующие задачи:

  • обеспечение исполнения законодательных требований (№44-ФЗ, 223-ФЗ) при размещении заказов на покупку товаров, работ и услуг;
  • составление плана закупок;
  • мониторинг деятельности;
  • организация поиска исполнителей путем проведения различного рода торгов;
  • предотвращение коррупционных действий при получении заказа;
  • обеспечение публичности при размещении заказа на приобретение товаров, работ и услуг;
  • качественная организация всех этапов проведения закупки с целью наиболее выгодного заключения договора для нужд предприятия.

Среди большого перечня функций, которые в полном объеме прописываются в положении структурного подразделения, можно выделить ряд основных. Так, отдел закупок:

  • составляет план проведения торгов и размещает информацию о заказе в ЕИС;
  • составляет всю необходимую документацию для проведения торгов;
  • подготавливает и рассылает приглашения на участие в запланированных торгах;
  • составляет и направляет ответы на поступившие от участников вопросы по разъяснению условий и требований к ним;
  • организует весь процесс проведения конкурсов, аукционов и запросов котировок;
  • направляет победителю документацию;
  • размещает в ЕИС информацию о заключенных контрактах по итогам проведения конкурентных торгов, а также закупок у единственного поставщика;
  • формирует реестр исполнителей, недобросовестно выполняющих свои обязанности;
  • рассматривает дела об обжаловании результатов проведения торгов, если поступили такие заявления;
  • формирует отчеты о деятельности отдела и отвечает за сохранность всего документооборота подразделения;
  • другие функции, которые необходимо выполнять для эффективного и бесперебойного функционирования отдела закупок и достижения поставленных перед ним задач.

Цели отдела

Отдел закупок на предприятии формируется в следующих целях:

  • повышения эффективности проведения торгов с целью заключения наиболее выгодных контрактов;
  • улучшения результатов по проведению закупочных мероприятий;
  • обеспечения гласности и полной прозрачности при проведении торгов;
  • предотвращения развития коррупции и других противоправных действий.

Какие обязанности возлагаются на руководителя отдела закупок

При формировании структурного подразделения на предприятии, которое будет отвечать за проведение закупок, обязательно назначается ответственное за выполнение поставленных задач лицо – руководитель отдела. Ответственное лицо приступает к своим обязанностям на основании подписанного руководством приказа.

За руководителем закрепляется ряд обязанностей, которые прописываются в должностной инструкции.Так, основная работа начальника заключается в следующем:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • организовывает работу отдела и распределяет между сотрудниками полномочия;
  • предоставляет на рассмотрение руководству предложения о назначении конкретных лиц на должности в подразделении;
  • выполняет контроль за проведением закупок товаров, услуг и работ в целях эффективного использования выделенных на это денежных средств;
  • контролирует составление планов проведения торгов, одобряет внесение в них изменений;
  • утверждает конечный план закупочных мероприятий;
  • занимается организацией различного рода консультаций с исполнителями по заказу (поставщиками) и сам принимает участие в таких консультациях;
  • проводит анализ конкурентной среды поставщиков с целью поиска наиболее выгодных условий для обеспечения нужд предприятия;
  • организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги;
  • участвует в формировании требований к товарам, работам и услугам, для поставки которых организуются торги;
  • рассматривает поступившие от участников торгов претензии по обжалованию результатов конкурса и подготавливает необходимую для работы с претензиями документацию;
  • составляет проекты договоров для подписания с поставщиками (исполнителями).

Кроме этого, в обязанности руководителя входит организация взаимодействия подразделения с другими отделами предприятия, а также постоянный поиск наиболее выгодных решений с целью оптимизации закупочной деятельности.

Показатели эффективности

Чтобы определить, насколько эффективно отдел справляется со своими задачами, необходимо выделить направления деятельности подразделения и оценить показатели каждого из них.

Итак, деятельность структурного подразделения можно разделить на такие направления:

  • планирование;
  • конкурентность;
  • экономия;
  • соблюдение законодательных норм;
  • формирование документооборота.

Об эффективности деятельности говорят следующие показатели:

  • количество изменений, которые пришлось вносить в составленные планы;
  • доля закупок, произведенных в последнем квартале года, от общего объема;

Конкурентность можно оценить по таким данным:

  • количество конкурентных торгов от общего числа;
  • процент несостоявшихся торгов;
  • число участников, подавших заявки в конкурентных торгах.

Об уровне соблюдения требований законов можно говорить на основании следующих показателей:

  • количество жалоб в контрольный орган (ФАС), которые были признаны обоснованными;
  • количество изменений, которые вносились в документацию по торгам;
  • результаты проведения проверок, включая внеплановые мероприятия;
  • число выигранных судебных споров.

О том, насколько правильно организован документооборот, можно судить по таким сведениям:

  • время, потраченное на подготовку и размещение документации о предстоящих торгах;
  • срок оценки полученных от участников заявок;
  • сроки заключения договоров.

Какое место занимает отдел закупок в организационной структуре предприятия

Как правило, на большинстве предприятий установлена линейно-функциональная организационная структура. Отдел закупок является функционально-обособленным подразделением, поэтому для эффективного функционирования всего предприятия ему необходимо построить взаимоотношения с другими отделами.

Отдел маркетинга может интересовать от отдела закупок информация о новых поставщиках для проведения исследований рынка. Бухгалтерия отвечает за своевременную оплату счетов по договорам с исполнителями.

Подразделение находится в подчинении у генерального директора предприятия. В структуру самого отдела закупок может входить складское и транспортное хозяйства даже при наличии отдельной службы логистики.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работа отдела закупок на государственных и муниципальных предприятиях: чем занимается отдел и какие задачи выполняет?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Работа отдела закупок на государственных и муниципальных предприятиях: чем занимается отдел и какие задачи выполняет?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В случае победы в торгах предоставляет необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги.

Поиск, анализ данных и выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследования рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и оценку возможности своевременных поставок и предоставления необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики.

Как оптимизировать работу отдела снабжения в условиях кризиса

Обычно в компании, в любом отделе закупок, на одного сотрудника приходится порядка десяти или даже более поставщиков. Либо один специалист по закупкам будет вести импорт нескольких товаров или товарных групп самостоятельно. Рядовые сотрудники подобных отделов следят за поставками товаров, своевременностью оплат за поставляемые товары, планирования последующих покупок товаров.

Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.

Трудовые договора, Договора аренды, Договора купли-продажи, Договора на оказание услуг, Договора поставки, Договора подряда, Типовые договора, Образцы договоров. У нас на работе был отдел закупок, который поставлял в офис всю технику и канцелярию, а потом когда разобрались, так они там себе не мало денег присваивали, с такими надо быть осторожными.

Управление и основные задачи, Анализ функций и деятельности отдела снабжения

Если брать разовые закупки, например, когда необходимо купить офисное оборудование, то тут ответственность ложится на начальника отдела, для которого покупается это оборудование. Это может быть, покупка компьютера, факса или принтера.

Тендерная работа начинается с получения информации о проводимых торгах в соответствии с данными о потребности в оказании услуги, полученными от руководства компании. То есть тендерный специалист или руководитель тендерного отдела сначала находит торги с учетом критериев отбора: цена, регион, предмет торгов или иной информации, которая поступает от руководства компании.

Как уже было сказано, должностная инструкция для специалиста по закупкам является основным документом (вместе с трудовым договором), в котором прописаны должностные права и обязанности сотрудника.

Деятельность службы закупок на предприятии

При этом анализируется ценовая обстановка на рынке. Среди альтернативных поставщиков выбирается наиболее выгодный.

Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.
Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.

Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.

Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром (сырьем).

Отдел (служба) закупок является функционально обособленным подразделением фирмы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.

Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации.

Отдел (служба) закупок является функционально обособленным подразделением фирмы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.

Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.

Сотрудникам отдела снабжения при решении данной задачи предстоит изучение, учет спроса и предложения по всем потребляемым материальным ресурсам, а также анализ уровня и колебания цен на продукцию, на услуги посредников, поисксамого выгодного варианта товародвижения, оптимизация своих запасов с учетом сокращения складских и транспортно-заготовительных издержек.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Контроль над контактами с поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.

Разделы: Ипотечное кредитование, Потребительское кредитование, Кредиты для бизнеса, Условия кредитования, Кредитные карты, Автокредит, Банки, Лизинг.

Работа отдела закупок на государственных и муниципальных предприятиях: чем занимается отдел и какие задачи выполняет?

Каталог должностных инструкций

Под контрактной службой понимается совокупность нескольких сотрудников организации, на которых возлагаются обязанности по проведению закупочных мероприятий.

От четкости ее работы зависит эффективность действий отдела закупок, в том числе производственного отдела.

Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом.

Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.

А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Топ-менеджеры».

После того как товар поступает на склад, отдел материально-технического снабжения (при необходимости инициатор закупки) передает согласованный комплект документов на оплату в управление бухгалтерского учета. Если поставка товара на склад осуществлялась отделом материально-технического снабжения, то одновременно с поступлением товара об этом информируется инициатор закупки.

Сегодня, когда один финансовый кризис сменяет другой, многие небольшие предприятия по реализации самых различных товаров чувствуют себя некомфортно на рынке….

Оплата по контрактам (договорам), которые будут исполняться в течение длительного периода, обязательно визируются в планово-финансовом управлении, у экономиста по закупкам.

Какие функции выполняет отдел снабжения

Производственный отдел вовремя предоставляет отделу закупок график выпуска продукции, чтобы закупки были осуществлены вовремя и за лучшую цену. Производственный отдел получает от отдела закупок информацию о сырье, его наличии и видах, сроках доставки, заменителях и местоположении источников снабжения. Инженерная служба оценивает преимущества, альтернативную стоимость различных источников сырья.

Подобная структура отдела снабжения подходит для средних предприятий без отдела логистики. Планово-диспетчерский отдел занимается планированием закупок, контролем, регулированием и анализом выполнения плана снабжения. Функциональная структура – базовая, присутствуют её элементы в других типах организационных структур снабженческой службы.

А поскольку трудовой договор в этой части, как правило, имеет отсылку к должностной инструкции, то грамотно разработанная инструкция – ключ к эффективной работе персонала. Вопросами управления материально-техническим снабжением на малых предприятиях занимается руководитель предприятия либо его заместитель – это свойственно непроизводственным предприятиям. В малом предприятии по мере укрупнения может формироваться отдел снабжения.

Как оптимально выстроить работу подразделений закупок

Отдел регламентированных закупок совместно с инициатором закупки обеспечивает согласование документации с участием привлечённых им структурных подразделений (юридического отдела и планово-финансового управления) (п.п. 4.1. и 4.2. схемы, приложение № 1).

На основе этих задач и функций формируется организационная структура отделов закупок и закупочной логистики; создаются их подразделения, за которыми закрепляются соответствующие функции. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Получение товара по мере необходимости.

При формировании структурного подразделения на предприятии, которое будет отвечать за проведение закупок, обязательно назначается ответственное за выполнение поставленных задач лицо – руководитель отдела. Ответственное лицо приступает к своим обязанностям на основании подписанного руководством приказа.

По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам. Однако, несмотря на то, что две эти должности очень схожи, нужно учитывать существующие различия. Особенно это актуально для больших организаций, где штатными расписаниями предусмотрены должности и специалиста по закупкам, и менеджера по снабжению.

Основная функция отдела снабжения заключается в оптимальном, своевременном обеспечении соответствующих материальных ресурсов для производства – подходящего качества и комплексности.
Бухгалтерия своевременно оплачивает счета, поступающие из отдела закупок, что позволяет пользовать преимущества оплаты со скидкой и поддерживать хорошие отношения с поставщиками. Оба отдела взаимодействуют в работе с кредиторами в области планирования и составления бюджета.

Работа отдела закупок на государственных и муниципальных предприятиях: чем занимается отдел и какие задачи выполняет?

Ну например, я работаю в отделе закупок Карусели (название компании специально изменено), мне поставили задачу — обновить линейку мороженого, так как текущие позиции стали плохо продаваться. Я пошёл в интернет, нагуглил «купить мороженое оптом», мне выдало пару сайтов, я перешёл на парочку, изучил их предложение и ассортимент, в итоге выбрал по-моему мнению, лучший вариант.

Для обеспечения наиболее эффективной деятельности в данном направлении в подавляющем большинстве случаев требуется создание специального отдела с квалифицированным персоналом, замотивированным на выполнение поставленных задач.

Маркетинг закупок – это система управления снабженческой деятельностью, основанная на комплексном анализе рынка поставщиков и направленная на решение проблемы закупки материальных ресурсов. Служба снабжения организуется с учетом опыта работы аналогичных предприятий, также требования эффективного выполнения всех снабженческих функций. Оперативным регулированием снабжения участков и цехов материальными ресурсами. У данных подразделений свои склады, получая материальные ресурсы со складов отдела снабжения предприятия. Рассмотрим, чем обычно занимаются сотрудники отдела снабжения, занятые закупками сырья и материалов.

Основные должностные обязанности менеджера по закупкам

Развитие западных торговых организаций показывает, что принятие определенных мер может привести к раскрытию потенциала закупочной деятельности.

Основные функции отдела закупок связаны с определением потребности компании в товарах, поиске и отборе надежных поставщиков, заключением договоров или контрактов, а также с контролем за точным исполнением этих договоров, получением товаров, проверкой купленных товаров на предмет количественного и качественного соответствия условиям договора поставки. Рассматривая функции отдела закупок более детально, можно отметить, что на этапе определения потребностей компании в товарах отдел закупок получает информацию от множества структурных подразделений: от отдела маркетинга, транспортной службы, аналитического отдела, бухгалтерии и финансового отдела. Информация, получаемая из двух последних отделов, необходима для определения свободных средств компании, которые она готова потратить на закупку.
Бухгалтерия своевременно оплачивает счета, поступающие из отдела закупок, что позволяет пользовать преимущества оплаты со скидкой и поддерживать хорошие отношения с поставщиками. Оба отдела взаимодействуют в работе с кредиторами в области планирования и составления бюджета. Как показывает опыт, работники отдела закупок часто жалуются, что бухгалтерия слишком много внимания уделяет размеру прибыли и недостаточно — соблюдению сроков оплаты контракта. Это становится особенно проблематичным при заключении партнерских договоров или партнерского союза. Улучшение взаимопонимания между отделом закупок и бухгалтерией и большая согласованность в достижении одной цели могут помочь устранить ряд проблем обоих отделов.

Основные качества, знания и навыки

Прочитала и повеселилась))) особенно от тех комментариев, что пишут про откаты. Ребята, хороший закупщик — это прежде всего аналитик! Как вы думаете, насколько быстро он проанализирует свою зп, ваш оборот и чистую прибыль? Хороший закупщик стоит миллионы для крупных предприятий, а мелким они не нужны. Недавно уволили менеджера, который сидел на откатах, в компанию не могли войти до меня 4 года, так вот, мне жаль что так получилось.
Сотрудники подразделения должны в своей работе руководствоваться не только нормативно-правовыми актами, регулирующими закупочную деятельность, но и нормами положения.

Оплата за результат мотивирует работников тендерного отдела добиваться поставленных задач, а именно – заключать новые контракты и привлекать новых клиентов. В случае с фиксированной оплатой мотивация практически отсутствует.

Любая торговая компания имеет в составе отдел или службу, в обязанности которой входит решение задач, связанных с закупками товара, его доставкой и временным хранением. Именно отдел закупок является тем структурным подразделением компании, в задачи которого входит принятие решений о закупке товаров, выборе наиболее подходящих поставщиков, заключение контрактов и договоров на поставку выбранных товаров и так далее.

Отдел закупок – одно из важнейших подразделений множества предприятий, особенно если речь идет об организациях, принимающих участие в коммерческих и государственных тендерах. О том, что собой представляет отдел закупок в таких компаниях, и чем он занимается, сегодня и пойдет речь.

Следующая задача отдела закупок – поиск поставщика. Для того чтобы поставка товара не сорвалась, а товар был поставлен качественный, необходим надежный поставщик, способный обеспечить бесперебойное снабжение компании. Функции отдела закупок по поиску и отбору поставщика включают в себя исследование рынка поставщиков, работающих с интересующим товаром, выяснение квалификации поставщиков, выбор поставщика, услуги которого компании наиболее выгодны, проведение переговоров с поставщиком об условиях будущих поставок, решение вопросов о доставке, оплате услуг поставщика, возможности отсрочить платежи и пр. Затем заключается договор, и отдел закупок совместно с юридическим отделом осуществляет контроль за его исполнением.

По данным Федеральной службы государственной статистики, в 2013 году среднегодовой оборот организаций, занимающихся розничной и оптовой торговлей, составил 8536,2 и 29556,7 млрд рублей. На практике закупки товаров и услуг могут составлять до 70% от совокупных затрат компании.

Отдел закупок на предприятии формируется в следующих целях:

  • повышения эффективности проведения торгов с целью заключения наиболее выгодных контрактов;
  • улучшения результатов по проведению закупочных мероприятий;
  • обеспечения гласности и полной прозрачности при проведении торгов;
  • предотвращения развития коррупции и других противоправных действий.

Иногда закупочную логистику называют также логистикой снабжения, а на предприятии отдел закупок заменяет служба снабжения. Понятие «снабжение» подразумевает более широкий спектр выполняемых функций, оно отвечает за закупки, экспедирование, складирование и управление запасами.
Обычно в компании, в любом отделе закупок, на одного сотрудника приходится порядка десяти или даже более поставщиков. Либо один специалист по закупкам будет вести импорт нескольких товаров или товарных групп самостоятельно. Рядовые сотрудники подобных отделов следят за поставками товаров, своевременностью оплат за поставляемые товары, планирования последующих покупок товаров. Также он обеспечивает непрерывность и плановость поставок.
Хотел переориентирваться по работе с нефтепродуктов на продукты питания.составил резюме и стал в день отправлять в те организации которые ищут себе человека в отдел закупок. В большинстве случаев там просто просмотрели резюме и все.Было дело что я сам звонил в такие организации ,там первым вопросом было Сколько Вам лет? Когда узнавали что мне далеко за 40 тут же ссылались на некую установку своего руководства ,что нужны до 30 лет. В компании где занимал должность коммерческого директора по продажам и закупке нефтепродуктов ,я заключал договора с Газпромом ,Роснефтью Лукойлом и рядом крупных компаний.вел переговоры на уровне первых лиц за исключением ГП,РН и Лукойла там общался с начальниками департаментов . вы подскажите реально ли перквалифицироваться ?
Увеличение прибыли сводится к двум способам: получению дополнительного дохода и сокращению расходов. Эффективное управление закупками может способствовать существенному сокращению расходов и, как следствие, увеличению оборота компании.

Отдел закупок является входным звеном в логистической цепи/системе, что влияет на другие подразделения компании. Ошибки в деятельности данного отдела негативно сказываются не только на его результатах, но и приводят к негативным последствиям во взаимодействии с другими подразделениями.
Товарищи, проясните, пожалуйста, должен ли менеджер по закупкам продовольственных компаний напрямую связываться с производителями и договариваться об оптовой партии продуктов питания?

Производственный отдел вовремя предоставляет отделу закупок график выпуска продукции, чтобы закупки были осуществлены вовремя и за лучшую цену. Производственный отдел получает от отдела закупок информацию о сырье, его наличии и видах, сроках доставки, заменителях и местоположении источников снабжения. Инженерная служба оценивает преимущества, альтернативную стоимость различных источников сырья. Она ожидает от отдела закупок подробной информации о продукции и ценах поставщиков и предлагаемых образцах продукции. Информация о новых поставщиках, новых методах маркетинга и системах дистрибьюции может быть интересна отделу маркетинга. Проведение исследования рынка в долгосрочной перспективе поможет отделу закупок разработать реальные стратегии снабжения сырьем. В случаях, когда речь идет об участниках коммерческих и государственных торгов, отдел закупок зачастую называют тендерным отделом.

На любом предприятии, чей бизнес построен на торговле, в той или иной форме обязательно функционирует отдел закупок. В крупных корпорациях это целые службы с большим штатом и, как правило, сложной иерархией. В небольших компаниях, специализирующихся, преимущественно, на рознице, он может быть представлен всего одним сотрудником. Независимо от масштабов фирмы и ее географического размаха, потенциал отдела закупок до сих пор остается недооцененным.

В рамках такой организации работы каждое отдельное подразделение должно отвечать за некоторую группу товаров с осуществлением полного контроля поставки ресурсов и хранения их на складах. Координацию работы в рамках данных структурных подразделений осуществляет начальник отдела снабжения. На средних предприятиях организуются отделы материально-технического снабжения, логистики и закупок. На основе этого разрабатываются положения об отделах, должностные инструкции специалистов и определяются их функциональные обязанности. На крупных предприятиях организуется система управления закупок, логистики и комплектации с разными подразделениями и отделами по функциям и направлениям деятельности.

Отдел (служба) закупок является функционально обособленным подразделением фирмы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.
На практике, работа с закупками вызывает лишь дополнительные проблемы. Это свойственно большинству бизнес-единиц из мира торговли. Они находятся на низшем уровне управления закупками.

Сущность, цели и функции закупочной логистики

Например: склады сырья и материалов, бюро (сектор, группа) планирования, учета и отчетности, бюро (сектор, группа) договоров и претензий, бюро (сектор, группа) оперативного управления. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела материально-технического снабжения. При этом данная деятельность должна быть осуществлена до самого начала производственного процесса: от возникновения такой необходимости в ресурсах до их применения во время изготовления продукции. При этом анализируется ценовая обстановка на рынке. Среди альтернативных поставщиков выбирается наиболее выгодный. Менеджер по закупкам, как совершенно правильно сказано, ключевая фигура на предприятии, ведь от него успешность сотрудничества с поставщиками зависит, а это своевременность поставок и приемлемые закупочные цены.

Отдел закупок обменивается информацией со всеми подразделениями компании и обеспечивает их необходимыми данными о ценах, наличии товаров, новых поставщиках, новой продукции и технологиях. Это — «улица с двухсторонним движением».

В силу специфики работы показателями KPI у отдела закупок являются не только количественные (экономические), но и качественные параметры.
Среди большого перечня функций, которые в полном объеме прописываются в положении структурного подразделения, можно выделить ряд основных.

На основе этих задач и функций формируется организационная структура отделов закупок и закупочной логистики; создаются их подразделения, за которыми закрепляются соответствующие функции. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Получение товара по мере необходимости.

Снабжение не обязательно занимается закупкой материальных ценностей, например, оно так же может брать их в аренду. Однако, несмотря на эти различия, чаще эти понятия выступают как синонимы.

Источники:
http://zakonguru.com/goszakupki/rabota-otdela.html
http://schoolds.ru/avtokredit/15237-rabota-otdela-zakupok-na-gosudarstvennykh-i-municipalnykh-predpriyatiyakh-chem-zanimaetsya-otdel-i-kakie-zadachi-vypolnyaet.html
http://vershina-auto.ru/korporativnoe-pravo/960-rabota-otdela-zakupok-na-gosudarstvennykh-i-municipalnykh-predpriyatiyakh-chem-zanimaetsya-otdel-i-kakie-zadachi-vypolnyaet.html
http://zakonguru.com/goszakupki/registracia-organizacii.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию