Поиск закупок и тендеров: сервисы и программы для подбора оптимальных вариантов закупочных мероприятий к участию

Эффективный поиск тендеров. Где и как искать подходящие тендеры?

Поиск тендеров – это один из самых ответственных этапов при участии в закупках. От эффективности поиска во многом зависит конечный результат участия в тендере. Поэтому участнику стоит обратить особое внимание на организацию поиска заказов.

Где и как искать тендеры?

Чтобы найти ответ на поставленный вопрос первоначально стоит определиться с рынком закупок, который вам будет наиболее интересен. От того, интересуют вас коммерческие закупки, государственные и муниципальные закупки в соответствии с 44-ФЗ или корпоративные закупки согласно 223-ФЗ, зависит какими инструментами для поиска тендеров лучше воспользоваться, а от каких не будет никакого толка.

Развитие системы государственных и муниципальных закупок в соответствии с принципами открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджета, привело к созданию единого портала для размещения информации о таких закупках, который располагается по адресу www.zakupki.gov.ru.

Здесь стоит отметить, что до начала 2010 года рынок государственных и муниципальных закупок характеризовался как раз наличием сложностей с поиском закупок, что приводило к значительным трудностям для участников закупок и соответственно ограничению конкуренции. Для решения этой проблемы Правительство Российской Федерации и законодатель определили, что абсолютно все государственные и муниципальные закупки должны в обязательном порядке публиковаться на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Если информация о закупке там не размещена, фактически это означает, что закупка не объявлена и не является действительной. Но Заказчикам предоставлено право помимо сайта закупок, публиковать информацию и в иных источниках информации на свое усмотрение. Но поскольку такая информация в любом случае будет дублирующей по отношению к сайту закупок, для поиска заказов это не является интересным.

Аналогичная ситуация сложилась и в сфере корпоративных закупок в соответствии с 223-ФЗ, где Заказчики также обязаны публиковать всю информацию о конкурентных способах закупок на сайте zakupki.gov.ru, и имеют право дополнительно публиковать такую информацию на своих собственных сайтах и системах.

Следовательно, единственным достаточным источником информации будет являться сайт закупок zakupki.gov.ru, но с некоторыми оговорками, о которых будет сказано ниже.

А вот на рынке коммерческих заказов ситуация прямо противоположная. Поскольку Заказчики коммерческих заказов самостоятельно определяют правила и порядок проведения закупки, они самостоятельно выбирают исходя из собственных предпочтений и место размещения информации о заказе. В данный момент только на российском рынке существует более шести тысяч различных площадок, предлагающих услуги по публикации заказов. Такое количество делает абсолютно неэффективным ручной поиск, и повышает необходимость автоматизировать данный процесс. С этой задачей отлично справляются различные сервисы и программы.

Отвечая на вопрос как искать тендеры, стоит перечислить основные способы их поиска.

Ручной поиск подойдет для тех участников закупок, которые не участвуют в закупках на постоянной основе, и выбирают государственные или корпоративные закупки.

Использование платных и бесплатных сервисов значительно повысит эффективность, и улучшит поиск тендеров. Система поиска тендеров значительно экономит ваши временные ресурсы, учитывает заданные вами параметры и предложит варианты, которые в ручном поиске вы скорее всего и не нашли бы.

Так же мониторинг тендеров можно поручить отдельному специалисту, который будет заниматься этим на постоянной и профессиональной основе или сторонней организации. Но последний вариант с практической точки зрения зарекомендовал себя не в самом лучшем свете, поскольку такая организация, не понимая специфику вашей деятельности, предлагает не интересные для вашего участия тендеры.

Более подробно стоит остановиться на возможностях, которые предлагает любой поисковик тендеров. Первоначально стоит оговориться, что любая система не решит нажатием одной кнопки всех проблем связанных с поиском тендеров. Из предложенных вариантов вам в любом случае в ручном режиме придется проводить анализ тендеров на предмет целесообразности участия, многие из которых вам, скорее всего, не подойдут. Но в любом случае ручной поиск сводится к приемлемому количеству тендеров, соответствующих только основным вашим требованиям. Любая программа для фильтрации заказов имеет свои достоинства и недостатки, которые будут для вас строго индивидуальны. Поэтому любую такую программу необходимо предварительно протестировать.

Бесплатный поиск тендеров

Как известно, ничего бесплатного в нашем мире нет, поэтому и бесплатный поиск тендеров понятие весьма условное. Как правило, такие программы и сервисы либо недолго остаются бесплатными, либо совсем уходят с рынка из-за нерентабельности проекта. Поэтому наилучшая бесплатная программа для поиска тендеров в сфере государственных и корпоративных закупок это непосредственно функционал, предоставляемый сайтом единой информационной системы. Но есть у него и существенные недостатки. Набор параметров, фильтрации и учета весьма скуден. Также этот сайт достаточно часто недоступен и на нем проводятся профилактические работы. Но если в части набора необходимых параметров он вас устраивает, и вы готовы подождать восстановления его работоспособности, то сайт ЕИС готов Вам предложить самую крупную базу опубликованных закупок, среди которых вы можете попытаться найти тендер вас устраивающий.

Бесплатный поиск тендеров по всем площадкам лучше всего осуществлять сервисами, которые предлагают условно-бесплатное их использование. Так вы сможете ознакомиться с их функционалом, и в случае необходимости приобрести данную программу.

Платный поиск тендеров

Поскольку сервисы и программы являются всего лишь инструментом в ваших руках, необходимо помнить, что конечный результат зависит исключительно от ваших навыков. Для того чтобы платный поиск заказов приносил ожидаемый результат необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. Уточните коды ОКПД, которые указывают Заказчики, соответствующие вашей сфере деятельности;
  2. Подберите ключевые слова, которые могут быть использованы в описании объекта закупки;
  3. Пользуйтесь сохранением параметров поиска, чтобы не повторять одни и те же настройки каждый раз заново;
  4. Для сайта ЕИС подпишитесь на RSS ленту результатов поиска по сохраненным параметрам;
  5. Выполняйте поиск как можно чаще, оптимальным будет являться график не реже одного раза в день;
  6. Следите за выбранным заказом на предмет его отмены или внесения изменений и вовремя вносите соответствующие изменения в свою заявку;
  7. При постоянном потоке интересующих вас тендеров используйте возможности, предоставляемые платными сервисами, о которых мы расскажем ниже.

Лучшие программы (сервисы) для поиска тендеров

Найти тендер проще всего с использованием полноценных поисковых сервисов, чьи услуги естественно платные.

Тендерплан — http://tenderplan.ru/

Данный сервис предлагает услуги не только по поиску заказов, но и по планированию работы с ними. Есть возможность учета заказов, настраивается рассылка тендеров, позволяет найти заказ. Абонентская плата не зависит от количества предоставленного доступа.

Закупки360 — http://zakupki360.ru/

Лучше всего данный сервис характеризуется как система не только поиска, но и аналитики тендеров. Практически бесконечное количество параметров поиска, множество удобных фильтров, анализ возможных конкурентных предложений и участников, а также прогнозируемое снижение цены, все это позволяет не только искать заказы, но и эффективно их анализировать.

Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki

Очень простая система не в угоду своему функционалу. Есть все необходимое, при этом все крайне просто и понятно. При этом абонентская плата дешевле многих конкурентов.

ИстБюджет — http://www.ist-budget.ru/

Отличительной особенностью является то, что разработчики явно сталкивались с рынком государственных закупок, поскольку есть множество инструментов и для Заказчиков, не только для участников. Понятный, функциональный, современный дизайн позволяет просто начать работу.

Селдон — http://seldon.ru/

Самый крупный и самый известный поисковик тендеров. Широкие возможности поиска и аналитики позволяют участвовать в тендерах максимально эффективно. Отличительной чертой является возможность двухуровневой фильтрации результатов поиска. Нечто подобное также реализовано в тендерплане. Стоит это все недешево, но это действительно того стоит.

Заключение

Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас. Только так вы сможете найти сервис, который поможет в решении именно ваших задач.

Системы поиска тендеров и закупок и программные продукты для подбора тендерных мероприятий

Государственные и муниципальные закупки – достаточно широкая ниша, в которой может принимать участие практически любой желающий, если у него есть достаточно опыта и понимание правил, действующих в данной сфере осуществления бизнеса. Однако данная сфера является достаточно сложной, так как для максимально продуктивного участия в ней необходимо тщательно анализировать все существующие предложения по различным тендерным мероприятиям. С целью облегчения возможностей для поиска наиболее выгодных тендеров в настоящее время существует большое количество специальных поисковых программ.

Главным принципом работы этих программ является то, что они собирают сведения о проводимых закупочных мероприятиях из всех доступных источников, как бесплатных, так и платных, и предоставляют свои пользователям максимально подробную информацию об этих мероприятиях.

К каким поисковым системам следует обращаться для подбора тендеров

Все государственные и муниципальные заказчики обязаны размещать информацию о проводимых закупках на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Поиск информации на данном сервисе является абсолютно бесплатным и может быть использован и начинающими участниками контрактной системы, и уже опытными участниками в том случае, если необходимо просто подобрать наиболее выгодное закупочное мероприятие и ознакомиться с требованиями к потенциальным исполнителям по контрактам.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Платные системы

Если же говорить о платных системах, то среди них наиболее популярными являются:

  • «Закупки. Контур». Система предоставляет возможность совершать поиск наиболее удобных тендеров и закупочных процедур, проводимых в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Поиск можно осуществлять, непосредственно перейдя на указанный выше сайт и введя в строках поиска необходимую информацию о заказчике или группе тендеров, например, ОКПД2. Система обработает поисковый запрос и выдаст информацию не только о проводимых тендерах и закупках, но также предоставит документы в виде сохраненных электронных копий, которые необходимы для ознакомления потенциальному исполнителю. Кроме того, ознакомиться с документацией к проводимым мероприятиям будет возможно даже в том случае, если официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок не будет работать по техническим причинам, так как система сохраняет для себя электронные копии всех документов, которые хранятся в ее базах данных. Данная поисковая система является платной, а стоимость ее использования находится в диапазоне от пяти до двадцати девяти тысяч рублей в год. Такой разброс обусловлен широким перечнем версий, которые можно приобрести и использовать начиная от стартовой, которая так и называется «Старт» и предоставляет возможности работать только с закупочными мероприятиями по Федеральному закону №44-ФЗ, до версии «Эксперт» с максимальным функционалом, предусматривающим возможности анализа деятельности потенциальных заказчиков и конкурентов, а также аналитической работы по планам-графикам заказчиков для того, чтобы определить перечень вероятных к проведению закупок. Стоимость такой максимальной версии за год использования составит порядка двадцати девяти тысяч рублей. В том случае, если аналитические функции в рамках использования данной поисковой системы не нужны, можно выбрать версию «Стандарт» стоимостью порядка четырнадцати тысяч рублей, которая предоставляет возможность поиска проводимых по двум федеральным законам закупочных мероприятий.
  • «Тендерплан». Использование этой поисковой системы также является платным – от двух до двух с половиной тысяч рублей в месяц (стоимость варьируется в зависимости от того, сколько месяцев сразу будет оплачено в рамках приобретения абонемента). Если приобретать сразу годовое обслуживание, то оно будет стоить двадцать четыре тысячи рублей. Однако за эти средства пользователь получит поиск тендеров на основании информации по ОКПД2 в рамках описания предмета закупки либо по ключевым словам описания предмета закупки или наименования заказчика. Также пользователю предлагается возможность управления подобранными тендерными мероприятиями, в том числе путем отладки механизма направления выбранного тендера в те подразделения потенциального исполнителя, которые занимаются деятельностью в рамках тендерных процессов. Кроме того, у системы имеется функционал, позволяющий в автоматизированном режиме проводить анализ поступающей информации об изменениях в статусах выбранных закупочных процедур.
  • «Закупки 360». Стоимость ее использования варьируется от количества месяцев, за которые внесена оплата, и находится в диапазоне от девяти до тридцати шести тысяч рублей. Подбор наиболее выгодных процедур происходит на основании тех правил, которые формулирует сам пользователь системы. Функционал сервиса позволяет проводить также и аналитическую работу в отношении документации к закупке и формирование отчетов, которые будут направлены в то подразделение внутри организации, которое занимается подготовкой документов для подачи заявок выбранным заказчикам для участия. Так же, как и система «Тендерплан», «Закупки 360» наиболее выгодны для использования в крупных компаниях-исполнителях государственных и муниципальных закупок, где существуют различные подразделения, чтобы наладить процесс взаимодействия между ними именно с точки зрения документального оформления.
  • «Бит. Тендер. Первый Бит» является самой широкой системой поиска тендерных и закупочных мероприятий. Стоимость использования максимальной версии составляет порядка шестидесяти тысяч рублей. Данная система предоставляет не только возможность поиска тендерных мероприятий, проводимых различными заказчиками на основании действующих норм закупочного законодательства, но также и организовать документооборот с системами, построенными на базе программных продуктов, например, на базе «1С: Предприятие». Дополнительной возможностью данной системы является возможность автоматизированной обработки полученной информации в результате победы в том или ином тендере и направление ее потенциальным контрагентам с целью формирования отчета о том, где и в какие сроки можно получить максимально качественный товар или услугу для того, чтобы исполнить заключенный контракт или договор без нарушения взятых на себя обязательств. Еще одним плюсом данной системы является возможность использования для поиска правовых оснований не только по двум ключевым федеральным законам, но также и по другим нормативным актам, например, по Постановлению Правительства Российской Федерации №615.

Вне зависимости от того, о какой поисковой системе идет речь, а также от стоимости такой системы, у них имеется период бесплатного доступа, в течение которого можно протестировать полный функционал системы.

У каждой из перечисленных выше поисковых систем тестовый период различается по продолжительности и находится в диапазоне от трех до четырнадцати дней, однако, доступ в рамках этого тестового периода предоставляется в полном объеме, как будто оплачена максимальная версия.

На какие программы следует обратить внимание при поиске закупок и тендеров

Кроме поисковых систем, доступ к которым может быть получен посредством перехода по ссылке на сайте, имеются также и специальные программные комплексы, устанавливаемые на рабочие места специалистов, работающих в системе закупочной деятельности.

В настоящее время для приобретения и использования доступны следующие программные продукты:

  • «Tender Win», скачать который можно по ссылке. Данный программный комплекс имеет бесплатную версию с ограниченным функционалом, а также платную версию с пробным периодом. Стоимость использования данного программного комплекса находится в диапазоне от двух тысяч пятисот рублей до пяти тысяч рублей за месяц. При этом чем больше месяцев использования оплачено одновременно, тем дешевле будет стоить каждый месяц. Функционал данного сервиса предоставляет возможность автоматизировать процесс поиска тендеров в зависимости от тех параметров, которые сформулировал пользователь данного комплекса. Кроме того, с помощью данного программного продукта возможно также настроить автоматический режим в части подготовки того пакета документов, который должен предоставляться в рамках заявок на участие. Еще одна возможность данного программного комплекса заключается в том, что система позволяет настроить онлайн-контроль тех процессов в компании, которые связаны с осуществляемой деятельностью в сфере закупок, и определять размер упущенной прибыли при ее наличии в случае отказа от какого-либо тендерного процесса. Настроить данную систему можно одновременно на нескольких компьютерах, а количество таких компьютеров зависит напрямую от той версии, которая была приобретена пользователем.
  • «МетаТендер» также является программным продуктом, который доступен для использования с установкой на компьютерной технике пользователя. Стоимость годового обслуживания находится в диапазоне от тринадцати до двадцати восьми тысяч рублей – чем шире версия и больше подключенных пользователей программы, тем она будет дороже. Скачать ее возможно здесь, где также можно сразу заказать и сервисное обслуживание данного функционала. Этот программный комплекс предоставляет возможности подбора тендерных и закупочных мероприятий в соответствии с требованиями пользователей, а также возможность назначения различных функциональных задач, которые должны быть решены в рамках подготовки к участию в таких задачах. Кроме того, в «МетаТендере» возможно назначать ответственных лиц по конкретным этапам участия в закупке или по всей процедуре в целом.
  • «OTC-CRM» – программный продукт, который в отличие от остальных, перечисленных выше, направлен на автоматизацию процессов, связанных с поиском тех тендеров, где возможно принять участие, а также по упорядочиванию информации о таких проводимых тендерах. Скачать данный программный продукт возможно тут. Что касается стоимости его использования, то она находится в диапазоне от двух с половиной тысяч рублей при оплате годового абонемента использования до трех тысяч рублей, если оплата осуществляется помесячно.

Что лучше выбрать – систему или программу

Единого и универсального ответа на этот вопрос на сегодняшний день не существует, так как в каждом конкретном случае пользователь должен сам определить, что будет ему удобнее. При выборе в пользу того или иного варианта для поиска закупочных мероприятий следует помнить несколько важных нюансов:

  1. Если не работает официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок, сайты могут работать нестабильно в части поиска тендеров, если у них нет дополнительного источника поиска информации или специальной базы данных, в которой содержится информация о документационном сопровождении проводимых закупочных мероприятий.
  2. Если у сайта, лежащего в основе поисковой системы, имеются какие-либо сложности в работе, то служба поддержки поможет не всегда, так как ее график работы может быть стандартным и ориентированным на московское время (рабочее время с понедельника по пятницу в рамках восьмичасового рабочего дня). Для программных продуктов данное ограничение практически не действует, так как они стоят дороже (по сравнению с сайтами) и оправдывают свою стоимость еще и круглосуточной поддержкой пользователей.
  3. Разработчики поисковых систем, основанных на сайтах, с целью привлечения новых пользователей в настоящее время активно разрабатывают также и специальные приложения, которые устанавливаются на компьютерную технику и предоставляют более широкие возможности для использования, схожие с изначально созданными программными продуктами.

Таким образом, в каждом конкретном случае следует самостоятельно оценивать то, что лучше будет для работы конкретному пользователю на основании его потребностей и возможностей используемой им в работе техники.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Поиск закупок и тендеров: сервисы и программы для подбора оптимальных вариантов закупочных мероприятий к участию

Участие в проводимых государственных и муниципальных закупках является достаточно сложной процедурой для подавляющего большинства фактически действующих исполнителей по контрактам и договорам. Для того чтобы облегчить возможность поиска тех закупочных мероприятий, в которых участие является наиболее оптимальным для конкретного исполнителя в связи со сферой его деятельности, возможно использовать специальные сервисы и программы для поиска.

Перечень доступных на сегодняшний день систем огромен – только наиболее популярных насчитывается более 30, а еще есть специализированные узконаправленные, которые позволяют отслеживать появление закупочных процессов в определенных отраслях.

Наиболее часто начинающие исполнители по контрактам обращаются к Единой информационной системе zakupki.gov.ru с целью получения в бесплатном варианте возможностей поиска наиболее оптимальных вариантов закупочных мероприятий. Однако в данном случае придется все подготовительные действия по отбору производить в ручном режиме, что существенным образом увеличивает время на аналитическую деятельность.

Системы для поиска тендеров и закупок

В настоящее время достаточно большую популярность набрали различные платные системы, которые предоставляют различные услуги по подбору тендеров и закупочных мероприятий на территории всей Российской Федерации:

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • система поисков «Тендерплан» предоставляет своим пользователям достаточно широкие возможности по поиску тендеров на территории всего государства. Для того чтобы найти наиболее удачный тендер, необходимо знать либо ключевые слова, которые могут обозначать предмет закупки, либо код ОКПД2, по которому сформирован предмет закупки в размещаемых извещении и документации о закупке. Кроме того, данная система предоставляет возможности управления выбранными тендерами путем направления всех найденных закупок на проверку в различные подразделения, принимающие непосредственное участие в закупочных мероприятиях. Для того чтобы вся подборка тендеров и заказчиков, взаимодействие с которыми следует наладить, происходила максимально качественно и быстро, система дает возможность использовать также и ее аналитические способности в автоматизированном процессе. Полная поддержка пользователей находится в ценовом диапазоне от 2 000 до 2 500 рублей в месяц в зависимости от количества оплаченных месяцев, а за год потребуется заплатить 24 000 рублей;
  • система поиска закупок «Контур. Закупки» дает возможности осуществлять поиск, выбрав фильтр осуществления таковых в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» либо в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Функционал данной системы отличается от других имеющихся тем, что, кроме поиска по всем существующим электронным торговым площадкам и Единой информационной системе, данный ресурс позволяет также получать доступ к электронным копиям документов о закупках, которые были размещены на сайте ЕИС. При этом такая функция доступна даже в том случае, если сам сайт zakupki.gov.ru не работает по техническим причинам. Заплатить за пользование данной системой придется от 5 000 до 28 700 в год в зависимости от версии, которую планируется приобрести (версия «Старт», которая позволяет работать только с закупками по 44-ФЗ, стоит 5 000 рублей в год; «Стандарт», предоставляющая возможность только осуществлять поиск и подбор необходимых закупок по 44-ФЗ и по 223-ФЗ, стоит 13 750 рублей в год; максимальная версия «Эксперт», предлагающая, ко всему прочему, аналитические возможности для работы с имеющимися представлениями, а также изучение имеющихся планов-графиков потенциальных заказчиков и анализ качества деятельности конкурентов, стоит 28 700 рублей в год);
  • «Закупки 360» – еще одна система поиска тендеров, которая предоставляет возможности поиска наиболее оптимальных закупочных процедур в соответствии с правилами отбора, сформированными пользователями системы. Данный сервис позволяет автоматизировать процесс анализа документации, которая сопровождает каждую выбранную проводимую закупку, а также направление такой документации в ответственное по ее полному анализу подразделение. Стоимость пользования данного сервиса находится в диапазоне от 9 000 до 36 000 в зависимости от количества месяцев доступа. В зависимости от количества лицензий стоимость увеличивается;
  • система «Бит.Тендер. Первый Бит» является наиболее широкой из всех представленных версий. Функционал ее позволяет осуществлять не только поиск тендеров и закупок и организацию документооборота в рамках такого поиска, но также и позволяет по итогам участия в определенном закупочном мероприятии сформировать все необходимые заказы поставщикам или исполнителям по заключенному контракту посредством взаимодействия с системами управления предприятием (например, с «1С: Предприятие»). Осуществляемый поиск закупок происходит не только по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но также и по другим нормативным актам, лежащим в основе осуществления государственных и муниципальных закупок (например, 185-ФЗ с Постановлением Правительства РФ №615). За пользование данной программой с максимально широким доступом потребуется заплатить 60 000 рублей в год.

Программы и приложения для компьютеров для поисков тендеров и закупок

Если говорить о приложениях и программах, которые устанавливаются на компьютеры, то это полноценные программные комплексы, которые позволяют решать большой перечень задач от поиска наиболее подходящих тендеров и закупок в соответствии с установленными настройками до решения вопросов об автоматизации процессов заполнения существующих систем управления предприятием:

  • программный продукт «Tender Win» представляет собой комплексное программное обеспечение, которое устанавливается на определенное количество компьютеров в организации (количество компьютеров напрямую зависит от варианта приобретенной версии). Функционал данного программного комплекса предусматривает автоматизацию процессов поиска, формирование необходимого пакета документов, контроль в онлайн-режиме всех бизнес-процессов, связанных с закупочной деятельностью, а также размер упущенной прибыли из-за отказа от того или иного тендера. Приобрести данный продукт можно на сайте разработчика. В данном программном комплексе есть бесплатная версия и пробный период. В случае приобретения коммерческой версии тариф составит от 2 500 до 5 000 рублей в месяц в зависимости от версии и срока использования (чем меньше срок, тем выше стоимость пользования за один месяц);
  • «Мета Тендер» – еще один программный комплекс, доступный по ссылке. Возможности данного программного обеспечения достаточно широки и позволяют говорить о подборе наиболее оптимальных тендеров и закупок, в которых планируется принимать участие, назначении задач по подготовке к участию в том или ином тендере и ответственных к таким задачам, контроле за каждым этапом в конкретном тендере. Стоимость на год от 12 800 до 27 900 в зависимости от широты версии с доступным функционалом, а также в зависимости от количества подключенных пользователей;
  • «ОТС-CRM» – программный продукт, направленный, в первую очередь, на автоматизацию поиска необходимых тендеров и формирования ключевой информации по ним с целью упорядочения всех проводимых закупок. Доступен для приобретения по ссылке. Варьирование цены происходит в зависимости от количества месяцев: от 2 400 рублей в месяц при покупке сразу года использования и до 3 000, если речь идёт об одном месяце.

Когда удобнее система, а когда – программа?

Каждый исполнитель самостоятельно решает, в каких условиях ему лучше использовать программный продукт, а когда – систему, основанную на интернет-сайте.

В то же время многие разработчики онлайн-поисковых систем предлагают своим клиентам приложения, которые устанавливаются на компьютеры для ускорения доступа к работе с полным функционалом поисковых систем.

Именно по этой причине каждый пользователь выбирает самостоятельно, что ему лучше использовать, опираясь также и на планируемую сумму своих расходов на системы поисков тендеров, в которых он планирует участвовать.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Программа для поиска тендеров и аукционов. Какую выбрать?

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о программах для поиска тендеров и аукционов. Это больная тема для большинства участников закупок, т.к. поиск закупок является очень важным и в тоже время трудозатратным этапом участия в торгах. От того насколько эффективно вы ищите и находите нужные вам тендеры, будет зависеть и конечный результат участия. Поэтому сегодня мы будем говорить об инструментах, которые позволят сделать вашу работу по поиску закупок более удобной и эффективной. И так давайте приступим…

Содержание:

Программа для поиска тендеров – панацея от проблем?

Многие поставщики ошибочно считают, что существует некая «чудо-программа» по поиску закупок, которая способна избавить их ото всех проблем. Эта программа будет «пачками» выдавать информацию о самых лучших и рентабельных закупках, а участнику останется только кликнуть по любой из них, изучить условия, подготовить свою заявку и принять участие в торгах. Если вы до сих пор ищите такую программу, то могу вас огорчить, универсальных программ, отвечающих всем запросам пользователей, в природе просто нет. У любой программы (поисковой системы) есть как свои плюсы, так и минусы. И каждый участник закупок подбирает для себя именно ту программу, которая в большей степени отвечает его запросам и требованиям. А для того, чтобы подобрать для себя подходящий инструмент, необходимо протестировать не одну программу.

Платные или бесплатные поисковые программы

На сегодняшний день в интернете представлено множество как платных, так и бесплатных решений по поиску тендеров. И для того чтобы вам окончательно не утонуть во всем этом многообразии предложений я в своей прошлой статье разместил подборку таких сервисов. Если же для поиска государственных и корпоративных закупок вполне можно обойтись бесплатными сервисами, то для полноценного поиска коммерческих закупок бесплатные сервисы абсолютно бесполезны. Т.е. если вы в своей работе делаете упор на коммерческие тендеры, то вам всерьёз стоит задуматься над выбором платного поисковика. А о том, какие из них наиболее предпочтительны, мы поговорим ниже.

Платные поисковые сервисы – какой лучше выбрать?

И так, если вы уже ознакомились с моей статьей «Как найти подходящий тендер? + 7 правил быстрого поиска», то, наверное, обратили внимание, что я выделил всего 7-мь предпочтительных платных поисковых сервисов это:

— //www.ist-budget.ru/
— //seldon.ru/
— //findtenders.ru/
— //tenderplan.ru/
— //zakupki360.ru/
— //meltor.ru/
— //kontur.ru/zakupki

По моему мнению, эти сервисы являются наиболее эффективными и удобными для работы. Вы, конечно, можете самостоятельно протестировать и другие сервисы, представленные в таблице. Но мы с моим коллегой Андреем Плешковым уже проделали эту работу за вас, и отобрали самые лучшие на сегодняшний день сервисы. Можете довериться нашему мнению, или убедиться в этом на своем опыте. Выбор только за вами.

Регистрируемся и тестируем

Ниже я привел небольшие инструкции с графическими пояснениями о том, как пройти регистрацию в этих системах и получить тестовый бесплатный доступ к ним.

Регистрация в системе Ist-budjet

Для того чтобы зарегистрироваться в системе ist-budjet вам необходимо на главной странице сайта нажать по ссылке «Регистрация».

А затем в появившемся окне ввести необходимые данные в регистрационную форму и нажать на кнопку «Готово». Либо можно зарегистрироваться, используя ваш профиль в Google, Вконтакте или Mail.ru.

Для того чтобы ознакомиться со стоимостью тарифных планов системы, вам необходимо на главной странице сайта ist-budjet перейти по вкладке «Услуги». После этого перед вами откроется окно с описанием состава тарифных планов, а также с описанием возможных услуг, которыми можно воспользоваться на сайте.

Бесплатным является тарифный план «Поиск», однако вы можете заказать бесплатный доступ к таким тарифным планам как «Поиск+» и «Аналитика».

Для того чтобы более подробно узнать о каждом из тарифных планов, а также его стоимости, вам необходимо нажать по кнопке с названием соответствующего плана в разделе «Описание тарифов и цены».

Регистрация в системе Seldon

Получить бесплатный тестовый доступ к системе Селдон можно, заполнив форму расположенную ниже.

[contact-form-7 404 “Not Found”]

Инструкция по заполнению формы:

  1. В графе «Ваше имя» укажите полностью вашу фамилию, имя и отчество.
  2. В графе «Ваш E-Mail» укажите адрес вашей электронной почты, на которую мы вышлем вам логин и пароль для входа в систему.
  3. В графе «Тема» укажите «Тестовый доступ».
  4. В поле «Сообщение» укажите ваш контактный телефон, по которому с вами свяжется наш менеджер для вводного инструктажа по регистрации в системе. А также укажите ИНН вашей организации для того, чтобы система сгенерировала вам логин и пароль для входа в систему.
  5. Далее введите код с картинки и нажмите на кнопку «Отправить».
  6. В течение одного дня после подачи заявки наш менеджер свяжется с вами для предоставления доступа к системе.

Регистрация в системе Findtenders

Зарегистрироваться в системе findtenders достаточно просто. Для этого на главной странице сайта вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация»

и в появившемся окне ввести регистрационные данные. После этого нажать по кнопке «Готово».

Ознакомиться с тарифными планами и их стоимостью можно, нажав по кнопке «Тарифы» на главной странице сайта. После чего вы попадете на страницу с подробным описанием тарифных планов.

Регистрация в системе Tenderplan

Поисковая система tenderplan предоставляет своим пользователям бесплатный двухнедельный доступ к системе. Для того чтобы зарегистрироваться в системе вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация» или на кнопку «Начать работу» на главной странице сайта.

После нажатия по одной из этих кнопок перед вами откроется регистрационная форма для ввода данных. Заполняйте данные и нажимайте на кнопку «Начать пользоваться».

С тарифными планами системы tenderplan можно ознакомиться, нажав по ссылке «Тарифы» на главной странице сайта. После этого откроется окно со стоимостью тарифных планов.

Регистрация в системе Zakupki360

В этой системе регистрация также проста и понятна. Сразу в центральной части сайта вы найдете кнопку «Получить бесплатный доступ». Нажимайте по ней.

Перед вами откроется регистрационная форма. Заполните пустые поля и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Здесь вы также можете зарегистрироваться, используя один из своих аккаунтов в социальных сетях.

С тарифами можно ознакомиться, нажав по вкладке «Тарифы» на главной странице сайта в правом верхнем углу. После нажатия по данной вкладке перед вами откроется следующая страница:

Регистрация в системе Meltor

Для регистрации в системе meltor вам необходимо вверху главной страницы сайта найти кнопку «Регистрация» и нажать по ней.

После этого в появившемся окне заполняйте пустые поля и нажимайте на кнопку «Регистрация».

Вкладка с тарифами также расположена в верхней части сайта на главной странице. После нажатия по этой вкладке откроется следующее окно с тарифами:

Регистрация в системе Kontur

Для регистрации в системе kontur вам необходимо перейти по ссылке //kontur.ru/zakupki и нажать по кнопке «Попробовать 7 дней бесплатно».

В появившейся регистрационной форме вам необходимо заполнить все пустые поля и нажать по кнопке «Зарегистрироваться».

С тарифами можно ознакомиться на странице //kontur.ru/zakupki/price

Выводы и рекомендации

И так, в этой статье я дал вам ссылки на 7-мь платных сервисов по поиску тендеров, которые, на мой взгляд, являются самыми предпочтительными для работы. Для того чтобы вы подобрали для себя подходящий сервис, настоятельно рекомендую зарегистрироваться в каждом из них, и за время бесплатного тестового доступа по максимуму испытать в действии весь имеющийся функционал. Только так вы сможете понять, какой из них наилучшим образом справится с вашими задачами.

На этом сегодня все. До встречи в следующих статьях. Если статья была для вас полезна, то ставьте лайки в конце и делитесь данным материалом со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Удачного вам поиска!

Программы для тендеров

» Программы для тендеров

Зачем нужны программы для поиска тендеров?

Первая и базовая задача всех программ для тендеров — это автоматизация поиска тендеров. Это поможет вам сократить временные затраты на поиск тендеров, особенно, если у вас много товарных позиций или ваши услуги (или работы) могут называться по-разному. Вам не придется каждый день заходить на сайт закупки.гов и в ручную перебирать каждый товар в поисках новых тендеров.

Чем программы для поиска тендеров лучше, чем сервисы подписок?

Кроме программ для тендеров существует много услуг и сервисов, на которые вы можете подписаться и так же получать подборки. Но чем же предпочтительнее программы?

Во-первых, в программах вы делаете выборку самостоятельно. Почему мы относим это к преимуществам? Смотрите. Если вы хотите воспользоваться сервисом рассылки, вы заполняете заявку или связываетесь с менеджером, оплачиваете сервис, объяснете, чем вы занимаетесь, и сидите (довольные) в ожидании рассылки. Минусы в том, что менеджер настроит для вас самый примитивный поиск. Менеджер не заинтересован в глубоком изучении вашего рынка и, скорее всего, даже не предложит вам простой настройки по ОКПД2, а это важно. В случае с программой, вы один раз прорабатываете и настраиваете свой поиск и уже будете спокойны за качество выполненной работы.

Про настройку по ОКПД2 подробнее смотрите в бесплатном вводном курсе 2.0

Кроме того, в рассылке (скорее всего) вы получите огромный список тендеров и снова будете сидеть и тратить время на фильтрацию. В то время как в программе для тендеров вы можете с помощью специальных фильтров настроить для себя максимально узкий (или наоборот широкий, в зависимости от потребностей вашего бизнеса) поиск и получать необходимую информацию.

Например, с помощью программы Тендерплан вы можете настроить поиск только тех тендеров, которые объявлялись в Москве или области, проходят без обеспечения контракта по ключевому слову “бахилы”.

Кому нужны программы для тендеров?

Программы для тендеров нужны не всем, но большинству поставщиков. И в разном функционале. Кому-то достаточно того, что программа ищет текущие тендеры, кому-то очень важна и аналитика, а для кого-то важно иметь возможность работать в программе всей командой.

Во время обучения мы выбираем и внедряем сразу одну из программ, которая больше подойдет вашему бизнесу. Во всяком случае, вы можете попробовать работать с программой (многие предоставляют бесплатный доступ), а дальше решить, нужно оно вам или нет.

Основные задачи программ для тендеров

Базовая задача — автоматизация поиска ваших тендеров. Вам должно быть удобно получать информацию, удобно работать с предлагаемым программой интерфейсом. Некоторые программы для тендеров выдают информацию в виде таблиц, другие в виде списка. Что удобнее — решать вам.

Вторая важная задача программ для тендеров — возможность работы в команде. Вы оцените, как удобно, что не нужно пересылать документы и вести десятки столбцов в экселе, чтобы не потерять согласованную с разными отделами информацию.

Например, в Тендерплане вы можете зарегистрировать несколько сотрудников и настроить следующий процесс (реальный процесс одного из наших клиентов):

  1. Менеджер ищет тендеры и отмечает их меткой “Посчитать”
  2. Сметчик заходит в метку “Посчитать”, делает расчет каждого тендера и пишет себестоимость. Ставит метку “Проверить”
  3. Директор заходит в метку “Проверить”, смотрит информацию, ставит конечную (минимальную) цену и переводит тендер в метку “Подготовить документы”.
  4. Менеджер заходит в метку “Подготовить документы”, готовит документы (спасибо, Кэп) и ставить метку “Отследить”.

И так далее. Можно создавать метки на каждого человека отдельно. Или на один из этапов вашего процесса.

И третья важная задача программ для тендеров — аналитика. Хотя бы базовая аналитика (экспресс-анализ отрасли, анализ поставщика и анализ заказчика) очень важны.

Какие бывают программы для тендеров

Программы для работы с тендерами можно классифицировать по разному.

Классификация по интерфейсу:

  • табличный вид, то есть результаты вы увидите в форме таблиц с множеством данных. Минус в том, что данных действительно очень много и иногда мне (автору) кажется, что это мешает работать.
  • другой вид, который никак не называется в виду своего разнообразия. Здесь уже разработчики фантазируют как могут. У некоторых это получается очень “юзерфрендли” и понятно. Лично я приверженец именно такого варианта программ.

Квалификация по функционалу:

  • только поиск. Это самый базовый вариант программ. То есть вы можете только настроить автоматизированный поиск. На мой взгляд — это “прошлый век”.
  • поиск и анализ. К поиску добавляют возможность проведения самой разной аналитики. На первом этапе вам может пригодиться анализ поставщиков и анализ конкурентов. Если умеете работать со статистикой, то можно еще анализ рынкаотрасли.
  • поиск, анализ, работа в команде. Для тех, кто работает не один, эта дополнительная функция — просто спасение. Опять же, смотря как выполнена. У Тендерплана выполнена максимально удобно.
  • вышеперечисленное + много других функций. По моему мнению много функций избыточны. Или необходимы очень малому количеству поставщиков (как правило, крупным производителям). Я отказалась от использования такой программы, потому что поняла, что плачу за те функции, которыми не пользуюсь. Но это не точно 🙂

Квалификация по доступным площадкам:

  • ищут только по федеральным площадкам. Это тоже “прошлый век”. Этого давно уже недостаточно
  • ищет по федеральным площадкам + часть площадок по 223-фз. Для старта точно хватит. Обычно в эту часть входят основные площадки. Если у вас уже есть интересующие вас заказчики по 223-фз, перед покупкой программы проверьте, входит ли площадка, на которой они размещаются, в те площадки, по которым ваша программа ищет
  • ищет по федеральным площадкам, площадкам по 223-фз и коммерческим площадкам. Это, конечно, самый интересный вариант. Но не всем начинающим такой вариант необходим.

Сколько стоят программы для тендеров

Стоимость программ для тендеров разная (спасибо, Кэп).

Тендерплан 24000 руб. в год
Контур.Закупки 28700 руб. в год
Синапс 8000 руб. в год (только поиск)
Селдон около 36 000 руб. в год

Здесь приведены тарифы на январь 2018 г. у разных компаний. Обратите внимание, что сравнивать их по тарифам смысла нет, так как у них совершенно разный набор услуг. Тарифы приведены, чтобы вы понимали, о каких затратах идет речь.

Как выбрать программу для тендеров?

Для того, чтобы понять, какую программу выбрать, подумайте над следующими вопросами:

  1. Какие функции в программе вам нужны?
  2. Насколько сложный у вас поиск? Ищите ли вы только по ключевым словам? Или по ОКПД2 тоже? Интересуют ли вас только текущие тендеры или вам важны и будущие тендеры? Нужны ли вам дополнительные фильтры (поиска по закупкам для МСП, поиск тендеров без обеспечения и т.д.)?
  3. Какой у вас бюджет?
  4. Какие площадки вы хотите охватить? Нужны ли вам коммерческие площадки?
  5. Работаете ли вы в команде и будет ли необходимость подключить дополнительно несколько человек к работе в программе?

Какие программы мы рекомендуем и почему?

На наших курсах для начинающих мы рекомендуем вам две программы:

  • Это одни из самый простых в освоении программ. Это важно. Вместо того, чтобы учиться работать в программе, лучше потратить время на подачу бОльшего количества заявок. Ведь ваша цель — не процесс, а результат. А результат без большого количества заявок вы врядли получите.
  • Стоимость этих программ вполне доступна.
  • Программы надежны и работают даже тогда, когда не работает сайт закупки.гов
  • Очень клиентоориентированные ребята. Особенно в Тендерплане. Всегда пойдут на встречу и помогут вам в настройке программы.
  • Удобный интерфейс. Это, конечно, субъективно, но тем не менее.

Программа для поиска тендеров

Чтобы принять участие в торгах, первым делом, подрядчику необходимо найти интересующую его закупку. Для этого существует несколько способов: если компания участвует только в государственных (т.е. федеральных и муниципальных в рамках 44-ФЗ) тендерах, то тут все просто.

Все госзакупки публикуются на 8 федеральных площадках, которые имеют право на их проведение.

Если дело касается торгов, которые проводятся согласно 223-ФЗ, то с поиском тендеров все сложнее, они могут быть рассредоточены по многим площадкам, а их количество насчитывает несколько десятков на данный момент.

Например, у Сбербанка есть свой собственный портал, где публикуются торги, которые проводятся для обеспечения нужд данной организации. Подобные сервисы есть у Газпрома и других крупных корпораций.

Совет: чтобы эффективно подбирать и не упускать важные закупки, необходимо постоянно мониторить их обновления различными средствами.

Если вы заинтересованы в эффективном участии, воспользуйтесь нашей услугой полного сопровождения. Для поиска тендеров и аукционов по всем площадкам можете использовать нашу систему.

Бесплатный поиск аукционов с удобным фильтром

Подбор торгов по всем федеральным и более 100 коммерческим площадкам

Вручную осуществлять подбор закупок очень времязатратно. Для этого лучше всего иметь собственный тендерный отдел, который будет заниматься исключительно данным вопросом. Для многих организаций создавать такой отдел невыгодно и затратно.

В таком случае возможно использовать 2 варианта:

  • нанять отдельного специалиста, который по указанным параметрам будет осуществлять мониторинг проводимых торгов;
  • использовать программу для поиска. Компания РусТендер предлагает решение данного вопроса, вы можете заказать услугу по подбору для вас интересуемых аукционов. Он будет осуществляться вручную, и вы будете получать только актуальные для вас закупки.

Поисковая программа торгов и аукционов

Рассмотрим подробнее, что такое программы для поиска торгов по электронным площадкам. Таких сервисов существует немало, их можно найти в интернете. В общих чертах их суть заключается в том, что они объединяют данные электронных площадок (в основном портала zakupki.gov.ru и других, в зависимости от возможностей функционала сервиса) и осуществляют подбор закупок.

В основном, данные сервисы платные. Они обладают более расширенным выбором фильтров, чем сами площадки. С уверенностью можно сказать, что для поиска федеральных тендеров наиболее удобно использовать программные средства.

РусТендер предлагает воспользоваться программой поиска, как государственных, так и коммерческих закупок – https://zakupki.tender-rus.ru .

Подбор тендеров — бесплатно и эффективно

Рассмотрим ряд преимуществ, которые обеспечивает программа по поиску аукционов и других закупок от РусТендер:

Доступ ко всем площадкам — мониторинг осуществляется по базе, состоящей из данных более 100 площадок;

Бесплатный доступ — наша программа дает пробный бесплатный двухнедельный доступ и вы можете ей воспользоваться сразу же после регистрации;

Широкий диапазон поиска — мы применяем расширенный поиск тендеров, т.е. используем большое число параметров для фильтра, которые необходимо учесть или, наоборот, исключить;

Удобство поиска — программа для подбора аукционов делает выборку по ключевым словам, номеру закупки, ОКПД2, сумме контракта, региону проведения, заказчику и другим важным критериям. Вы можете использовать несколько из них, чтобы найти как можно больше интересных для вас торгов;

Только актуальная информация — синхронизация с площадками происходит постоянно, поэтому вы всегда будете видеть актуальный полный список аукционов и изменений, которые по ним производятся.

Все интересуемые закупки в одном месте — самый большой плюс, конечно, состоит в том, что все торги вы можете увидеть в одном месте, вместо того, чтобы смотреть десятки площадок для подбора подходящей вам процедуры.

Использование нашей программы значительно упрощает мониторинг и подбор интересуемых аукционов, особенно, если компания участвует в коммерческих торгах.

Попробуйте и вы воспользоваться расширенными возможностями программы для поиска тендеров и аукционов.

©ООО МКК “РусТендер”

Источники:
http://pravo.team/zakupki/poisk-tenderov.html
http://zakonguru.com/goszakupki/poisk-tenderov.html
http://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/programma-dlya-poiska-tenderov-i-aukcionov.html
http://trytender.ru/poisk-tenderov/
http://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/programma-dlya-poiska-tenderov
http://pravo.team/zakupki/44/polozhenie.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию