Как зарегистрировать организацию на zakupki.gov.ru и что надо знать об этапах прохождения процедуры регистрации?

Как зарегистрировать организацию на zakupki.gov.ru и что надо знать об этапах прохождения процедуры регистрации?

Любая организация вне зависимости от того, идёт речь о государственном или муниципальном заказчике или об участнике закупок со стороны исполнителя, должна пройти обязательную процедуру регистрации на сайте госзакупок zakupki.gov.ru с получением доступа в Личный кабинет. Вся процедура такой регистрации делится на три этапа:

  • подготовительный этап;
  • этап регистрации организации в ЕСИА на сайте Госуслуг для получения доступа к полному функционалу сайта zakupki.gov.ru при регистрации организации на нем;
  • непосредственная регистрация в Единой информационной системе.

Подготовительный этап регистрации

Подготовительный этап состоит из двух частей:

  • получение электронной цифровой подписи;
  • настройка программного обеспечения организации с целью реализации полных возможностей в Личном кабинете.

Получение ЭЦП

Для входа в личный кабинет, публикации и последующей подписи всех размещённых в Единой информационной системе документов сотрудникам организации, которые будут работать на данном портале, потребуются два вида электронных цифровых подписей – простая и квалифицированная (усиленная).

Простая электронная цифровая подпись даёт право на вход в Личный кабинет и загрузку необходимых данных в память сервиса. Квалифицированная, выдаваемая уполномоченным должностным лицам на совершение ответственных действий в данной системе, позволяет делать достаточно широкий спектр действий:

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • публиковать документы, которые могут быть размещены только при наличии электронной подписи руководителя на них (например, отчеты о выполнении закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций, планы-графики, документацию о закупках и извещение о проведении определенных видов закупочных мероприятий);
  • подписывать в электронном виде контракты и дополнительные соглашения к ним;
  • размещать информацию об исполнении, прекращении или расторжении контрактов и причинах таких действий.

Для того чтобы получить ЭЦП, в Удостоверяющий центр потребуется предоставить специальный перечень документов, включающий в себя:

  • Устав организации или иные документы, приравненные к уставным, подтверждающие цели создания организации и ее функционирования;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до даты подачи документов;
  • приказ о назначении на должность руководителя организации или Выписка из Устава, в которой содержится информация о руководителе организации и его полномочиях, а также о порядке занятия им должности руководителя;
  • при получении электронных цифровых подписей на уполномоченных должностных лиц организации потребуется предоставление документов о назначении таких уполномоченных лиц на их должности (приказов, штатных расписаний и т. д.).

Настройка программного обеспечения

После того как все ЭЦП были получены, наступает этап подготовки программного обеспечения организации к работе в ЕИС.

Однако следует провести проверку соответствия используемых средств защиты и системы функционирования сайтов Госуслуг и госзакупок, так как в некоторых ситуациях (при наличии некорректного обновления) велик риск отсутствия взаимодействия между такими программными продуктами и указанными порталами.

Основная настройка программного обеспечения сводится к установлению последней версии КриптоПро (данная программа позволяет считывать сертификаты электронных цифровых подписей при работе с различными программными продуктами). Для того чтобы данная программа могла работать в полном объеме, необходимо установить в тот браузер, с которым будет осуществляться работа, плагин КриптоПро, который позволит в последующем загрузить идентифицирующую копию сертификата электронной цифровой подписи в личный кабинет в ЕИС и ЕСИА.

После установки данного программного продукта в настройках используемого браузера необходимо разрешить функционирование плагина КриптоПро. Это осуществляется в виде разрешения работы специально установленного расширения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При установке такого расширения или плагина необходимо помнить о том, что для каждой операционной системы и установленных в ней браузеров следует использовать свои настройки и свои плагины, так как, в противном случае, возможна некорректная работа и невозможность чтения сертификатов.

Дополнительно может потребоваться специальная настройка браузера для работы с порталом Госуслуг. Уточнить информацию о том, необходимы ли специальные плагины, можно, зайдя на сам сайт ЕСИА и проверив функционал данного портала. В том случае, если на компьютере установлены последние версии браузеров, установка плагинов не потребуется.

Регистрация в ЕСИА

Для того чтобы зарегистрировать организацию на сайте Госуслуг, необходимо выполнить ряд действий сотрудникам такой организации, которые имеют право действовать без специально выданной доверенности от руководителя организации (в случае, если действия по регистрации не выполняет сам руководитель организации). Общий порядок действий выглядит следующим образом:

  • руководитель организации или уполномоченное действовать от его имени должностное лицо (сведения о котором содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц или в аналогичном реестре индивидуальных предпринимателей) создает свою учетную запись на сайте Госуслуг с получением расширенного функционала. Это возможно только после прохождения процедуры полной регистрации и подтверждения учетной записи в многофункциональных центрах или иных уполномоченных подразделениях;
  • после того как учетная запись руководителя организации была создана и подтверждена, необходимо выполнить вход на сайт Госуслуг и в личном кабинете осуществить присоединение организации, нажав специальную кнопку;

  • следующим этапом становится подключение квалифицированной электронной цифровой подписи. При подключении ЭЦП необходимо следовать рекомендациям системы, чтобы сертификат был гарантировано прочитан;

  • после того как подпись была подключена и прочтена функционалом ЕСИА, начинается этап заполнения сведений об организации. Вносить все сведения необходимо только на основании тех данных, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц с целью избежать разночтения в содержании таких сведений;

  • в разделе «Сведения о руководителе» все данные о таком должностном лице организации подгрузятся в автоматическом режиме из созданной ранее учетной записи должностного лица, однако, их необходимо проверить;
  • после того как данные на организацию были заполнены, учетная запись юридического лица или индивидуального предпринимателя в автоматическом режиме переходит на проверку системой (с целью проверки фактического существования организации и наличия ее регистрации в ЕГРЮЛ);
  • как только учетная запись была проверена (проверка может занимать от получаса до одного рабочего дня), необходимо переходить к этапу заполнения сведений о тех сотрудниках, которым оформлен доступ к работе в ЕИС и ЕСИА от имени организации. Добавление такой информации происходит только с учетной записи руководителя организации или уполномоченного должностного лица при наличии квалифицированной ЭЦП, так как введение такой информации должно быть подписано именно с помощью усиленных подписей руководящих сотрудников.

Регистрация в ЕИС

Если ранее учетная запись в простом (неподтвержденном) виде на сайте госзакупок создана не была, то войти на сайт руководитель сможет только посредством использования входа через ЕСИА.

Если учетная запись была создана, но не прошла процедуру подтверждения, потребуется зайти на нее (в правой части экрана) и выполнить действия по ее заполнению и направлению на подтверждение.

Сама регистрация происходит в следующем порядке:

  • необходимо выбрать, какой именно вид организации проходит регистрацию (юридическое лицо, филиал юридического лица или индивидуальный предприниматель);

  • так как вход в личный кабинет Единой информационной системы осуществляется посредством использования ЕСИА, то при регистрации к выбору будут предложены все организации, визитки которых сформированы в личном кабинете пользователя учетной записи на Госуслугах. Поэтому при формировании полной учетной записи потребуется выбрать необходимую из открывающегося списка;
  • на следующем этапе происходит прикрепление для последующей идентификации тех используемых сертификатов электронных цифровых подписей, которые будут использоваться для работы в ЕИС всеми сотрудниками организации, получившими доступы;

  • последним этапом становится заполнение всех подробных сведений об организации (в том числе фиксация номеров ключей ЭЦП) и загрузка Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, а также указание тех предельных цен контрактов, которые может заключить организация.

В некоторых случаях (при большом количестве одновременно регистрируемых организаций либо в случае возникновения системного сбоя) может возникнуть сложность с загрузкой Выписки. В этом случае следует обратиться к помощи службы поддержки. Однако следует учесть, что данный сервис имеет стандартный рабочий график с общероссийскими выходными и праздничными днями, в результате чего проблема, возникшая в выходной день, не может быть решена до наступления первого рабочего дня.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Регистрация в ЕИС по 44-ФЗ для поставщиков – инструкция

В декабре 2017 года Правительство России издало закон № 504 о внесении изменений в 44-ФЗ. Одним из нововведений стала обязательная регистрация участников госзакупок в единой информационной системе (ЕИС), которая регламентируется статьей 24.2 44-ФЗ и Постановлением Правительства №1752 от 30.12.2018 г. Ранее заводить личный кабинет обязаны были лишь организации, выступающие в роли заказчиков. С начала 2020 года регистрация в ЕИС стала обязательной для всех. Без нее компании не смогут подавать заявки на участие в электронных закупочных процедурах.

Для чего понадобится

С 01 июля 2018 года в силу вступили поправки в 44-ФЗ, согласно которым заказчики должны перевести все свои закупки в электронную форму. Так как сделать это быстро не удастся, законодатель разрешил проводить процедуры в бумажной форме до конца года. С 01 января 2020 года реализация закупок посредством функционала ЭТП станет обязательным для всех заказчиков.

Подавать заявки на участие в электронных процедурах смогут только те компании, которые числятся в Едином реестре участников закупок. Он будет сформирован в ЕИС. Ответственность за его ведение возложена на Федеральное Казначейство. Чтобы попасть в этот реестр, компании потребуется регистрация. Следовательно, доступ к государственным закупкам получат только поставщики, открывшие свой личный кабинет.

Стоит отметить, что с начала 2020 года у поставщиков отпадает необходимость проходить аккредитацию на каждой торговой площадке по отдельности. Достаточно будет один раз зарегистрироваться в ЕИС. В течение суток после подтверждения регистрации компания будет автоматически аккредитована на всех ЭТП.

Регистрация потребуется и для того, чтобы открыть спецсчет. До 31.12.2018 года открыть такой счет могут все компании, прошедшие аккредитацию хотя бы на одной площадке. Так как окончательно не известно, когда именно в ЕИС будет реализован новый функционал, поставщикам рекомендовано открыть спецсчет в 2018 году так как это позволит избежать трудностей с подачей заявки на участие в процедурах, проводимых в первые дни поле новогодних каникул.

Как происходит

На данный момент служба поддержки системы не может дать четкой инструкции по прохождению регистрации участниками. Поэтому завести личный кабинет заранее не получится. Система должна начать работать с начала следующего года.

На данный момент известны лишь некоторые факты:

  1. Регистрация будет полностью бесплатной.
  2. Чтобы открыть личный кабинет в потребуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Применить полученную ранее неквалифицированную подпись не получится. За выдачей новой ЭП поставщики могут обратиться в любой удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию в Минкомсвязи.
  3. Регистрация участника проводится сроком на три года. После этого ее придется проходить повторно. Сделать это можно будет не ранее, чем за 6 месяцев до окончания срока регистрации.
  4. ЕИС запрещено регистрировать оффшорные компании.
  5. Когда до окончания срока регистрации компании останется менее трех месяцев, возможность подачи заявки на участие в закупочных процедурах утрачивается.

Поставщикам нужно учесть, что в первые 5-8 дней нового года многие ЭТП проводят регламентные работы, а потому их функционал будет ограничен. К примеру, Единая электронная торговая площадка не будет работать с 1 по 8 января 2020 года. Пройти регистрацию в единой информационной системе до 9 января также будет невозможно.

Необходимые документы

На данный момент окончательный регламент прохождения регистрации в ЕИС участников закупки еще не сформирован. Специалисты утверждают, что перечень необходимых документов будет мало отличаться от бумаг, необходимых для аккредитации на электронных площадках. Запрашивать могут следующие документы:

  1. Устав для юридического лица или паспорт для физического лица и индивидуального предпринимателя.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ. Индивидуальные предприниматели должны будут предоставить выписку из ЕГРИП.
  3. Документы, удостоверяющие полномочия руководителя компании. Для юридических лиц такой бумагой чаще выступает приказ о назначении директора на должность или выписка из Устава.
  4. Документы, удостоверяющие статус владельца цифровой подписи. Такая бумага прикладывается в том случае, если подпись выдана не на руководителя компании.
  5. Доверенность на осуществление действий, если их осуществляет не руководитель фирмы, а ее сотрудник.
  6. Решение об одобрении крупных сделок. В бумаге прописывается максимальная сумма, на которую фирма может заключить контракт.

Компании, проходящей регистрацию, нужно будет также указать юридический и почтовый адреса, телефоны и банковские реквизиты компании.

По аналогии с процедурой прохождения аккредитации ЭТП, заявление на регистрацию в ЕИС также может быть отклонено некоторых случаях:

  1. К заявке приложены низкокачественные скан-копии документов, на которых невозможно разобрать содержимого.
  2. Учредительные документы компании не соответствуют установленным законодательством нормам. К примеру, Устав не заверен организацией или регистрирующим органом.
  3. Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП не содержит электронной подписи выдавшего ее органа.
  4. Заявка подана лицом, не имеющим права на осуществление подобных действий.

Потребуется внести соответствующие исправления и отправить заявление повторно.

Можно ли обойтись без регистрации

Компании, которые до 2020 года не были аккредитованы ни на одной ЭТП, обязаны будут проходить полноценную процедуру регистрации в ЕИС. Только после этого они смогут принимать участие в государственных закупках.

Если фирма уже имеет аккредитацию хотя бы на одной ЭТП, то в течение 2020 года она сможет продолжить принимать участие в закупках. Для таких поставщиков срок обязательной регистрации в ЕСИС продлевается до 31.12.2020 г., что установлено частью 50 статьи 112 44-ФЗ.

Чтобы иметь возможность полноценно участвовать в госзакупках, компаниям рекомендовано проверить актуальность всей информации и документов, зарегистрированных на ЭТП. При необходимости нужно обновить выписки ЕГРЮЛ, подтвердить полномочия представителей фирмы и ее руководителя.

В случае истечения срока аккредитации, специалисты рекомендуют продлить ее до 31.12.2018 года. Сделать это можно будет по старым правилам. После 1 января 2020 года аккредитоваться на ЭТП без регистрации в ЕИС будет уже невозможно.

Особенности переходного периода

Период с июля по конец декабря 2018 года считается переходным. За это время поставщики и заказчики должны приспособиться к изменениям в законодательстве и привести в соответствие с новыми правилами всю документацию.

В переходный период зарегистрироваться в ЕИС невозможно, так как необходимые возможности сайта ещё не реализованы. Поэтому компаниям, которые впервые хотят принять участие в госзакупках, нужно будет проходить аккредитацию на торговых площадках по старым правилам. Открыть специальный счет также рекомендуется в этом году. Для этого достаточно аккредитоваться на одной ЭТП. Только после этого компания будет иметь возможность подавать заявки на участие в закупочных процедурах.

Инструкция

Пройти процедуру регистрации может как непосредственно руководитель организации (индивидуальный предприниматель/физ. лицо), так и его представитель, имеющий соответствующую доверенность. Для этого понадобится:

  1. Усиленная квалифицированная электронная подпись
  2. Установленный криптопровайдер КриптоПро
  3. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0
  4. Аккаунт в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), проще говоря – на госуслугах
  5. Привязанная к аккаунту физ.лица учётная запись юр.лица

1. Настроить рабочее место в соответствии с инструкцией

2. Перейти в ЕИС и верхнем правом углу нажать на ссылку “Личный кабинет участника закупок” и пройти аутентификацию в ЕСИА. Если появляется ошибка – следует перепроверить настройки.

3. В появившемся окне выбрать “Регистрация нового участника закупок”, выбрать тип (физ.лицо/ИП; юридическое лицо; филиал юридического лица) и конкретную организацию (в случае когда их несколько).

4. Подтвердить решение зарегистрироваться в качестве участника закупок

5. Заполнить формы и прикрепить соответствующие документы.

Не забывайте актуализировать сведения и документы в случае их изменения!

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

Госуслуги

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС. В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

2.3. Подтверждение данных регистрации

Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Настоятельно рекомендуем о заботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ, как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь

Источники:
http://goszakupkirf.ru/poleznye-stati/260-registratsiya-v-eis-po-44-fz-dlya-postavshchikov
http://www.garantexpress.ru/instrukciya-po-registracii-v-eis/
http://pravo.team/zakupki/sertifikat-st-1.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию