План закупок и его создание посредством использования функционала системы «Электронный бюджет»

План закупок и его создание посредством использования функционала системы «Электронный бюджет»

Электронная система «Электронный бюджет» сформирована во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации №658 от 30 июня 2015 года «О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Понятие системы «Электронный бюджет»

Создание системы приветствует главную цель – объединить существующие общественные денежные потоки в целях формирования максимального уровня прозрачности, открытости всей деятельности государственных учреждений и аналогичных им муниципальных, а также тех государственных внебюджетных фондов, которые подотчетны государству. Кроме того, система «Электронный бюджет» должна решать также и задачи, связанные с формированием возможности доступа заинтересованных лиц к информации о финансовом состоянии всех государственных и муниципальных организаций или определенного их перечня.

Обязанности по созданию, развитию и обеспечению бесперебойного функционирования указанной системы полностью возложены на Министерство финансов и Федеральное Казначейство Российской Федерации.

В связи с достаточно широкими целями функционирования система «Электронный бюджет» призвана решать также и задачи установления взаимосвязи осуществляемых бюджетных процессов и планирования проводимых закупок.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В соответствии с этими изменениями план закупок с 1 октября 2020 года полностью упраздняется, а для планирования закупочной деятельности государственным и муниципальным заказчикам рекомендовано пользоваться только планом-графиком, в котором будет отражаться вся подробная информация о закупках на текущий год и два последующих плановых.

Правила формирования плана закупок в системе электронного бюджета

Для того чтобы сформировать план закупок посредством функционала системы «Электронный бюджет», государственному заказчику и иному юридическому лицу, приравненному к нему, потребуется получить авторизацию на Едином портале бюджетной системы.

При работе с системой «Электронный бюджет» необходимо сформировать план закупок на три года, в котором отражается текущий год и два плановых. При этом формирование плана закупок на текущий год должно осуществляться в соответствии с той суммой лимитов бюджетных обязательств, которая была предоставлена ему первой. Если данная сумма корректируется, то в соответствии с такой корректировкой происходит также и изменение плана закупок.

Если план закупок сформирован в системе «Электронный бюджет», он в автоматическом режиме выгружается в Единую информационную систему. В том же случае, если лимиты бюджетных обязательств доведены не были, формирование плана закупок и плана-графика становится невозможным, равно как и формирование данных планов с превышением доведенной суммы.

Порядок формирования и размещения

Для того чтобы план закупок в полном объеме был правильно загружен в Единую систему через систему «Электронный бюджет», потребуется выполнить ряд шагов:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • первый шаг заключается во входе на главную страницу указанной системы и выборе в меню с левой стороны «Управления закупками». В данном меню необходимо перейти на вкладку «Формуляры», где следует зайти на вкладку «Планирование» с последующим ее раскрытием и переходом в «План закупок». На данной вкладке следует составить список позиций плана закупок на основании выбора необходимого статуса;

  • вторым шагом станет переход на формирование строчек плана закупок. Для этого следует выбрать из предложенного меню по отношению к каждой строчке один из вариантов действий: создать строку, удалить ранее созданную, отредактировать информацию, отправить на согласование в контролирующие органы, внести изменения в позицию, утвердить ее. Редактирование происходит в ручном режиме на основании карточек заказов, которые были сформированы ранее, а также на основании карточек укрупнения заказов. Заполнению подлежат вкладки «Основные сведения», «Объем финансового обеспечения», «Лист согласования»;

  • после того как запись была сохранена, потребуется проверить то, насколько корректно выполнено автоматическое заполнение сведений о заказчике, а также данные общей информации;
  • четвертый шаг – это шаг корректировки идентификационного кода закупки (ИКЗ), выбор типа заказа в зависимости от конкурентного или неконкурентного заказа (в случае конкурентной процедуры следует выбрать вариант «Закупка», если необходимо выйти на размещение извещения в Единой информационной системе), ОКПД2 для ИКЗ, а в случае использования нескольких кодов – определение всех используемых ОКПД. В случае если есть необходимость общественного обсуждения закупки, следует проверить заполненность данных полей, а также отредактировать их, если надо заполнить;

  • следующим шагом становится заполнение информации о размерах финансового обеспечения и типе такого обеспечения;

  • так как каждая позиция плана закупок должна быть обоснована, необходимо заполнить вкладку об обосновании проводимой закупочной процедуры. При этом потребуется прикрепить документы, которые выступают в качестве такого обоснования. Такие документы не передаются в Единую информационную систему, сохраняясь внутри системы «Электронный бюджет»;

  • для того чтобы позиция плана закупок была признана действительной, необходимо создать и заполнить лист согласования. Заполнение происходит на основании установления требования о необходимости согласования и выбора должности согласующего лица и его данных из специального справочника;

  • после того как все сведения были заполнены, необходимо проверить корректность их заполнения, сохранить запись и отправить на согласование, зайдя через пункт меню «Управление закупками» в раздел «План закупок. Мои документы»;

  • при формировании плана закупок необходимо проверить также статусы всех ранее отправленных на согласование позиций. Для этого следует зайти на страницу каждой позиции и взять их в работу снова;
  • следующим шагом после получения согласования на все позиции плана закупок становится формирование самого плана как документа. Для этого необходимо войти на вкладку «План закупок» раздела «Управление закупками» через функционал «Формуляры». В открывшемся меню необходимо нажать на кнопку «Создать», после чего сформируется план закупок, в котором частично будут заполнены основные поля. Доступны будут все позиции планов закупок, которые прошли процедуру согласования либо находятся на согласовании у ответственных должностных лиц контролирующих органов и подразделений;

  • в плане закупок следует войти на вкладку с имеющимися позициями и внести все необходимые позиции, которые уже прошли утверждение. Если утверждение не пройдено, внести запись не получится до момента изменения статуса;
  • после добавления позиций в план закупок необходимо проверить степень заполненности позиций, в том числе те, которые заполнялись в автоматическом режиме (например, обоснование закупки);
  • следующим шагом является заполнение Листа согласования и отправление всего плана закупок на согласование в контролирующие подразделения или органы с целью установления соответствия плана закупок предоставленным лимитам бюджетных обязательств;
  • после получения согласования наступает этап согласования (1) или утверждения (2) плана закупок с последующим отправлением его в Единую информационную систему;

  • в том случае, если план закупок полностью соответствует требованиям законодательства, он проходит контроль и выгружается в Единую информационную систему, что позволяет в последующем формировать план-график и работать по объявлению определенных закупок к осуществлению.

Сроки формирования

Вне зависимости от того, каким образом формируется план закупок (посредством системы «Электронный бюджет» либо через Единую информационную систему), сроки такого формирования определены на основании статьи 17 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В соответствии с положениями данной статьи формирование и последующее размещение плана закупок должно быть осуществлено в течение десяти дней с момента доведения до государственного заказчика лимитов бюджетных обязательств.

Если речь идет об унитарных предприятиях, то для них срок в десять дней отсчитывается от даты утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности.

На основании статьи 191 Гражданского Кодекса Российской Федерации отсчет десятидневного срока для формирования плана закупок и трехдневного для его публикации после утверждения происходит со дня, следующего за днем доведения лимитов.

Корректировка должна происходить в срок также не более десяти дней с даты изменения размеров лимитов. На практике контролирующие органы требуют внесение изменений в план закупок в срок до трех дней с момента получения откорректированных сумм лимитов бюджетных обязательств.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Минфин разъяснил, кто формирует план закупок через Электронный бюджет

План закупок на 2020 год и плановый период 2020–2021 годов федеральные бюджетные и автономные учреждения обязали формировать в системе «Электронный бюджет». Порядок работы ФБУ и ФАУ разъяснили в письме Минфина.

Специалисты Минфина напомнили: федеральные государственные бюджетные и автономные учреждения размещают план закупок в ЕИС при помощи системы «Электронный бюджет». Сформировать план закупок на 2020 и последующие годы сразу в ЕИС, минуя Электронный бюджет, не получится.

Авторы письма предупредили: если проект плана закупок на 2020 год и плановый период 2020–2021 годов уже сформировали в личном кабинете ЕИС, перенесите документ в архив. Сформируйте план закупок в Электронном бюджете и разместите в открытой части ЕИС. Если уже сформировали в ЕИС план закупок и разместили документ – заново подготовьте план в системе «Электронный бюджет». Документ должен быть идентичен последней версии плана закупок в ЕИС. Планы-графики формируют по старым правилам – в личном кабинете ЕИС.

Полномочия формировать и утверждать план закупок автоматически предоставят пользователям Электронного бюджета, которые вели планы финансово-хозяйственной деятельности.

Учреждения, которые не формировали планы ФХД, но должны подготовить план закупок, направляют через функционал Электронного бюджета заявки по специальным формам из письма. Специалисты Минфина подготовили две формы. Первая – на подключение к Электронному бюджету. Вторая – чтобы подтвердить полномочия заказчика.

Документы направят работники, которые вправе ходатайствовать о регистрации новых пользователей. Если заявку направит не руководитель учреждения или его заместитель, к заявлению приложите документ, который подтверждает право сотрудника действовать от имени заказчика.

Как настроить автоматизированное рабочее место в Электронном бюджете, читайте здесь. Сформировать и утвердить план закупок в системе «Электронный бюджет» поможет рекомендация. Также до 19 ноября 2018 года Минфин планирует опубликовать методические рекомендации, которые помогут заказчикам сформировать план закупок. По вопросам работы Электронного бюджета заказчики вправе написать в техподдержку или позвонить на номер горячей линии: 8 (800) 250-12-17.

Заказчики формируют план закупок ежегодно на трехлетний период – очередной финансовый год и плановый период. План формируют в срок 10 дней с даты, когда государственным или муниципальным заказчикам довели лимиты, бюджетные учреждения, ГУП, МУП утвердили финансово-хозяйственную деятельность, а автономные учреждения заключили соглашение о субсидии. Подробнее о том, как сформировать план закупок, читайте здесь.

Формируем план закупок в «Электронном бюджете»

Для чего нужен «Электронный бюджет»

Это система, разработанная Министерством финансов РФ совместно с Федеральным казначейством, предназначенная для обеспечения прозрачности, открытости и систематизации финансовой деятельности государственных и им подведомственных органов и бюджетных учреждений разного уровня. С ее помощью формируют и хранят отчеты, составлять и размещать документацию, предназначенную для государственного и муниципального заказа, вести плановую деятельность.

Регламентирует функционирование ГИИС ЭБ Постановление Правительства № 658 от 30.06.2015. Государственная информационная система состоит из нескольких подсистем, интегрирующих различные информационные потоки:

  • управление доходами и расходами;
  • планирование бюджета;
  • управление закупочной деятельностью;
  • координация денежных средств;
  • кадры;
  • справочные данные и проч.

Организации-заказчики по 44-ФЗ обязаны разместить в системе план-график и план закупок. Для этого разработана пошаговая инструкция по плану закупок в электронном бюджете на 2020 год.

Как сформировать ПЗ в системе «Электронный бюджет»

На основании ФЗ о федеральном бюджете на 2020-2020 гг. ГРБС доводят лимиты бюджетных обязательств до РБС и подведомственных учреждений, которые, в свою очередь, должны использовать «Электронный бюджет» (план закупок на 2020 год) для последующего планирования (письмо Минфина № 21-03-04/78050 от 24.11.2017).

Государственные и муниципальные заказчики должны разработать и утвердить ПЗ в течение 10 рабочих дней после доведения ЛБО, а бюджетные учреждения, ГУП и МУП — в течение 10 рабочих дней после утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности. План-график в «Электронном бюджете» формируется в те же сроки на основании ранее разработанных и подписанных ПЗ.

ПЗ составляется на отчетный год и два последующих финансовых периода, то есть на три года. Регламент формирования установлен в письме Минфина № 21-03-04/35490 от 17.06.2016. После согласования документа планирования в ЭБ система направляет план в личный кабинет заказчика в Единой информационной системе.

Рассмотрим пошагово, как сформировать план закупок в Электронном бюджете:

Шаг 1. В диалоговом окне ГИИС ЭБ выбрать раздел «Управление закупками». Перейти на вкладку «Формуляры», затем «Планирование», затем «ПЗ» и в конце «Позиции ПЗ». Все значения в планах выбираются из списка предложенных вариантов.

Шаг 2. Выбрать вариант «Создать». Необходимо заполнить вкладки:

  • основные сведения;
  • объем финансового обеспечения;
  • лист согласования.

Перед заполнением необходимо проверить настройки в части автоматического заполнения некоторых разделов (общая информация, сведения о заказчике).

Шаг 3. З аполняются основные сведения. В ыберите тип заказа (справочник), укажите предмет закупки, код ОКПД2 или несколько кодов (о чем необходимо указать дополнительно). При необходимости заполняется информация об обязательном общественном обсуждении или иная дополнительная информация.

Шаг 4. Необходимо заполнить вкладку «Объем финансового обеспечения».

Шаг 5. З аполняется окно «Обоснование заказа» с обязательным прикреплением в ЭБ приложения-обоснования к ПЗ. Обоснование требуется только для системы, в ЕИС оно не передается.

Шаг 6. После заполнения всех вкладок формируется «Лист согласования». Для этого в ПЗ отметьте требование о согласовании документа и из справочника подтянуть должностных лиц — согласующего и утверждающего. После этого необходимо направить документ планирования на последующие согласование и утверждение. В контекстном меню «Управление закупками» выбирается вкладка «Формуляры», затем «Планирование», «План закупок» и «Мои документы».

Шаг 7. После завершения всех шагов инструкции, как создать план закупок в электронном бюджете, документ направляется на контроль.

Проблемы, возникающие в работе системы ЭБ

В первую очередь проблемы возникают при перемещении документации в ЕИС. В этом случае ответственному исполнителю необходимо отправить запрос в техническую поддержку Единой информационной системы, прикрепив к письму все подтвердительные файлы (скриншоты и жалобы).

Нередки случаи, когда после контроля ПЗ приходит протокол о нулевых лимитах. Это происходит в связи с тем, что РБС либо ошибся при заполнении лимитов, либо не внес ЛБО. Этот вопрос заказчик решает непосредственно с распорядителем бюджетных средств.

Если у заказчика возникли трудности при формировании в системе ЭБ документов планирования, то исполнителю необходимо воспользоваться вкладкой «Электронный бюджет» → «Руководство пользователя» → «План закупок». В руководстве пользователя подробно изложен порядок формирования ПЗ и планов-графиков и другие особенности работы в системе ЭБ.

В одной из статей мы разобрали, как внести изменения в план закупок в электронном бюджете 2020 года и в план-график из-за экономии. Эта инструкция универсальна.

План закупок и его создание посредством использования функционала системы «Электронный бюджет»

Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

от 2 декабря 2015 года N 07-04-05/13-819

[О направлении информации о соответствии перечня ролей доступа, настроенных в системе “Электронный бюджет”, полномочиям, указанным в форме заявки на подключение к компонентам системы “Электронный бюджет” для формирования планов закупок и планов-графиков закупок]

В целях проведения опытной эксплуатации подсистемы управления закупками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами “Электронный бюджет” в части формирования планов-графиков закупок поручаю руководителям территориальных органов Федерального казначейства (далее – ТОФК) обеспечить предоставление доступа к компонентам системы “Электронный бюджет” для формирования предложений по закупкам, планов закупок и планов-графиков закупок сотрудников главных распорядителей средств федерального бюджета и подведомственных им получателей средств федерального бюджета.

Для использования в работе направляю информацию о соответствии перечня ролей доступа, настроенных в системе “Электронный бюджет”, полномочиям, указанным в форме заявки на подключение к компонентам системы “Электронный бюджет” для формирования планов закупок и планов-графиков закупок (приложение N 1 к настоящему письму). Указанную информацию необходимо использовать при регистрации пользователей в системе “Электронный бюджет”.

Форма заявки на подключение к компонентам системы “Электронный бюджет” для формирования предложений по закупкам была направлена Федеральным казначейством в ТОФК письмом от 10 июня 2015 года N 07-04-05/13-368.

Приложение: 1. Форма заявки на подключение к компонентам системы “Электронный бюджет” для формирования планов закупок, планов-графиков закупок.

Приложение N 1. Форма заявки на подключение к компонентам системы “Электронный бюджет” для формирования планов закупок, планов-графиков закупок

Приложение N 1
к письму Федерального казначейства
от 2 декабря 2015 года
N 07-04-05/13-819

(указывается наименование органа Федерального казначейства)

ЗАЯВКА
на подключение к компонентам системы “Электронный бюджет” для формирования планов закупок, планов-графиков закупок

Формируем план закупок в «Электронном бюджете»

Для чего нужен «Электронный бюджет»

Это система, разработанная Министерством финансов РФ совместно с Федеральным казначейством, предназначенная для обеспечения прозрачности, открытости и систематизации финансовой деятельности государственных и им подведомственных органов и бюджетных учреждений разного уровня. С ее помощью формируют и хранят отчеты, составлять и размещать документацию, предназначенную для государственного и муниципального заказа, вести плановую деятельность.

Регламентирует функционирование ГИИС ЭБ Постановление Правительства № 658 от 30.06.2015. Государственная информационная система состоит из нескольких подсистем, интегрирующих различные информационные потоки:

  • управление доходами и расходами;
  • планирование бюджета;
  • управление закупочной деятельностью;
  • координация денежных средств;
  • кадры;
  • справочные данные и проч.

Организации-заказчики по 44-ФЗ обязаны разместить в системе план-график и план закупок. Для этого разработана пошаговая инструкция по плану закупок в электронном бюджете на 2020 год.

Как сформировать ПЗ в системе «Электронный бюджет»

На основании ФЗ о федеральном бюджете на 2020-2020 гг. ГРБС доводят лимиты бюджетных обязательств до РБС и подведомственных учреждений, которые, в свою очередь, должны использовать «Электронный бюджет» (план закупок на 2020 год) для последующего планирования (письмо Минфина № 21-03-04/78050 от 24.11.2017).

Государственные и муниципальные заказчики должны разработать и утвердить ПЗ в течение 10 рабочих дней после доведения ЛБО, а бюджетные учреждения, ГУП и МУП — в течение 10 рабочих дней после утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности. План-график в «Электронном бюджете» формируется в те же сроки на основании ранее разработанных и подписанных ПЗ.

ПЗ составляется на отчетный год и два последующих финансовых периода, то есть на три года. Регламент формирования установлен в письме Минфина № 21-03-04/35490 от 17.06.2016. После согласования документа планирования в ЭБ система направляет план в личный кабинет заказчика в Единой информационной системе.

Рассмотрим пошагово, как сформировать план закупок в Электронном бюджете:

Шаг 1. В диалоговом окне ГИИС ЭБ выбрать раздел «Управление закупками». Перейти на вкладку «Формуляры», затем «Планирование», затем «ПЗ» и в конце «Позиции ПЗ». Все значения в планах выбираются из списка предложенных вариантов.

Шаг 2. Выбрать вариант «Создать». Необходимо заполнить вкладки:

  • основные сведения;
  • объем финансового обеспечения;
  • лист согласования.

Перед заполнением необходимо проверить настройки в части автоматического заполнения некоторых разделов (общая информация, сведения о заказчике).

Шаг 3. З аполняются основные сведения. В ыберите тип заказа (справочник), укажите предмет закупки, код ОКПД2 или несколько кодов (о чем необходимо указать дополнительно). При необходимости заполняется информация об обязательном общественном обсуждении или иная дополнительная информация.

Шаг 4. Необходимо заполнить вкладку «Объем финансового обеспечения».

Шаг 5. З аполняется окно «Обоснование заказа» с обязательным прикреплением в ЭБ приложения-обоснования к ПЗ. Обоснование требуется только для системы, в ЕИС оно не передается.

Шаг 6. После заполнения всех вкладок формируется «Лист согласования». Для этого в ПЗ отметьте требование о согласовании документа и из справочника подтянуть должностных лиц — согласующего и утверждающего. После этого необходимо направить документ планирования на последующие согласование и утверждение. В контекстном меню «Управление закупками» выбирается вкладка «Формуляры», затем «Планирование», «План закупок» и «Мои документы».

Шаг 7. После завершения всех шагов инструкции, как создать план закупок в электронном бюджете, документ направляется на контроль.

Проблемы, возникающие в работе системы ЭБ

В первую очередь проблемы возникают при перемещении документации в ЕИС. В этом случае ответственному исполнителю необходимо отправить запрос в техническую поддержку Единой информационной системы, прикрепив к письму все подтвердительные файлы (скриншоты и жалобы).

Нередки случаи, когда после контроля ПЗ приходит протокол о нулевых лимитах. Это происходит в связи с тем, что РБС либо ошибся при заполнении лимитов, либо не внес ЛБО. Этот вопрос заказчик решает непосредственно с распорядителем бюджетных средств.

Если у заказчика возникли трудности при формировании в системе ЭБ документов планирования, то исполнителю необходимо воспользоваться вкладкой «Электронный бюджет» → «Руководство пользователя» → «План закупок». В руководстве пользователя подробно изложен порядок формирования ПЗ и планов-графиков и другие особенности работы в системе ЭБ.

В одной из статей мы разобрали, как внести изменения в план закупок в электронном бюджете 2020 года и в план-график из-за экономии. Эта инструкция универсальна.

Формирование плана закупок в Электронном бюджете

Статьи по теме

Специалисты Минфина напомнили, как формируется план закупок в электронном бюджете. Разъяснения приведены в Письме № 21-02-04/75903 от 23.10.18 г. Расскажем подробнее, как выполняется формирование плана закупок в электронном бюджете на 2020 год, а также плановые 2020-2021 гг.

Воспользуйтесь нашей инструкцией по формированию плана закупок в электронном бюджете. Также мы разобрали популярные ошибки при составлении плана и подготовили их решение.

Понятие электронного бюджета

Система «Электронный бюджет» (ЭБ) представляет собой единое информационное пространство со сведениями о бюджетной системе и участии органов власти в сфере управления и движения финансами. Формирование такой системы предусмотрено в стат. 241.2 БК. Согласно обозначенной статье электронный бюджет обеспечивает пользователям доступ к следующим данным:

  • О работе бюджетной системы РФ.
  • Об участии и взаимодействии органов власти.
  • Об иных сведениях, регулируемых Минфином.

Основные цели и задачи по созданию ГИИС ЭБ реализует Минфин совместно с Федеральным Казначейством. На законодательном уровне данная программа регулируется в Постановлении Правительства № 658 от 30.06.15 г. Один из главных процессов – взаимосвязь планирования закупок учреждений и бюджета.

Размещение планов закупок в электронном бюджете госзаказчиками обязательно, но еще вызывает сложности. Разберемся, как сформировать данные, и как вносить план закупок в электронном бюджете.

Как работать с электронным бюджетом

Перед началом работы с планом закупок 2020 в электронном бюджете пользователю нужно войти на сайте в личный кабинет. Процесс авторизации на Едином портале требует соответствия техническим возможностям и программному обеспечению. К основным требованиям относятся:

  • Тактовая частота рабочего процессора – минимум 600 МГц.
  • Минимальная скорость интернет-соединения – 256 Кбит/сек.
  • Общий объем свободной оперативки – минимум 128 Мб.
  • Версия интернет-браузера Internet Explorer – 10.0 и старше.
  • КриптоПро CSP – с обязательным сертификатом соответствия.
  • Версия операционной рабочей системы – Windows Vista/7/8/8.1.
  • Ключ ЭЦП – с квалифицированным сертификатом.

Если у вас возникли вопросы по установке электронного бюджета, воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.

На федеральном портале Минфина имеется раздел ЭБ. Здесь в документальном виде представлены справочные материалы о системе, принципах работы с ней. Отдельно размещены подробные инструкции по подключению.

План закупок в электронном бюджете

Регламент работы в процессе формирования учреждением плана приведен в Письме Минфина № 21-03-04/35490 от 17.06.16 г. Данные составляются на 3 года (для федеральных заказчиков) и загружаются в систему. Передача информации в ЕИС выполняется автоматически. Если выполняется внесение изменений в план закупок электронный бюджет, нужно разместить обновленную версию плана. При этом предыдущие документы не удаляются и хранятся на сайте для ознакомления.

Обратите внимание!

Размещение плана закупок, а затем и плана-графика не допускается без начала исполнения бюджетных обязательств. То есть, до заказчика уже должны быть доведены ЛБО (лимиты обязательств) и утвержден документ о финансово-хозяйственной деятельности. Если распорядитель доводит лимиты постепенно, можно сначала разместить данные в ЭБ в размере, соответствующем полученным средствам. Впоследствии, при необходимости, информация корректируется.

Как формировать план закупок через электронный бюджет

До того, как будет утвержден единый документ по взаимодействию ЕИС и системы электронного бюджета, нужно ориентироваться на Закон о контрактной системе. В руководстве пользователя, опубликованном на сайте, отсутствует термин ЭБ.

Как заполнить показатели в плане закупок смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Пошаговая инструкция по формированию плана закупок через Электронный бюджет:

  1. В меню портала выбрать пункт «Управление закупками». После этого последовательно выбрать из предлагаемых вариантов следующие вкладки:
    • Формуляры.
    • Планирование.
    • ПЗ (план закупок).
    • Планирование ПЗ.
  2. Отметить нужный элемент для управления данными:
    • Создать.
    • Удалить.
    • Редактировать.
    • Отправить на согласование.
    • Внести изменения.
    • Утвердить.

В процессе выбора пользователь вводит обязательные данные. Некоторые из них заполняются автоматически (о госзаказчике, общая информация). Если какие-то сведения указываются некорректно, нужно проверить правильность настроек. В режиме ручного ввода отражаются основные данные, объем финобеспечения, лист согласования.

  1. Заполняется раздел «Основные сведения». При этом требуется указать путем ввода или выбора из имеющегося справочника тип заказа; номер ИКЗ (идентификационный код заказа), предмет госзакупки; код ОКПД2. Когда приводится несколько значений таких кодов, это нужно отметить отдельно с помощью флажка. При внесении данных по конкурентным заказам или с опубликованием извещений в ЕИС, следует выбрать тип заказа. Дополнительно проверяется необходимость заполнения дополнительных граф по обязательному общественному обсуждению и т.д.
  2. Вносятся данные в раздел по Объемам финансового обеспечения.
  3. Вносятся данные в раздел Обоснование заказа. В процессе требуется вложить документы-обоснования для плана закупок. При этом такая документация не передается в ЕИС, а прикрепляется разово.
  4. После того, как сведения указаны во всех имеющихся вкладках-разделах, можно переходить к формированию Листа для согласования. Для этого нужно отметить флажком требование, после выбрать из справочника должностных лиц – согласующего сотрудника и утверждающего.
  5. Проверить правильность отражения информации, сохранить введенные данные.
  6. Согласовать документ и утвердить – отправка осуществляется через раздел меню Управление закупками. Далее следует последовательно перейти на Формуляры, Планирование, План закупок и Мои документы.
  7. Несогласованные данные можно откорректировать путем доработки. Для того, чтобы внести изменения, нужно повторно взять введенные ранее сведения в работу. Затем внести уточнения, заново согласовать и утвердить документ. Все предыдущие версии остаются доступными к просмотру.
  8. Войти в пункт меню План закупок – через вкладку Управление закупками выбрать Формуляры, после Планирование.
  9. Нажать Создать для открытия плана с частично указанными сведениями.
  10. Заново войти на вкладку, в которой отражены все имеющиеся позиции, выбрать требуемые. Уточнить, какие из них утверждены.
  11. Проверить сведения, указанные автоматически, включая обоснование.
  12. Внести данные в Лист согласования, передать документ на согласование.
  13. Для согласования и утверждения перейти по меню на вкладку по согласованию или утверждению – Формуляры, затем Планирование, после План и Мои документы. Нажать кнопку Согласовать, а затем Утвердить.
  14. По итогам выполнения всех действий направить данные на контроль и последующее размещение в ЕИС.

Какие проблемы могут возникнуть и как их решить

Мы рассказали, как сформировать план закупок в электронном бюджете в 2020 году. А что делать, если при работе с системой возникают технические сбои? Такие ситуации нередко бывают на практике по причине доработки.

Самые частые ошибки и их готовые решения смотрите в таблице При возникновении других ошибок, нужно отправить запрос в техподдержку. К обращению следует приложить подтверждения. К подобным обоснованиям относятся:

  • Скриншоты экрана с техническими ошибками.
  • Копии переписки с техническими специалистами поддержки.
  • Жалобы с указанием подробностей недочетов.
  • Иные письменные доказательства того, что заказчик предпринимал все возможности для исполнения своих обязательств.

Если у вас возникли вопросы, как написать и оформить письмо в техподдержку, воспользуйтесь инструкцией с примером письма

Также нередко после контроля плана пользователь получает протокол о нулевых лимитах. Это происходит в связи с невнесением РБС лимитов или ошибками распорядителя при их заполнении. Тогда заказчику нужно зафиксировать получение нулевых ЛБО и обратиться непосредственно к распорядителю для урегулирования ситуации.

Если лимиты доведены вовремя, но на короткий временной период (к примеру, месяц), нужно сформировать план на этот же срок. А потом, при необходимости, будут вноситься изменения.

Источники:
http://www.pro-goszakaz.ru/news/103662-plan-zakupok-cherez-elektronnyy-byudjet
http://gosuchetnik.ru/goszakupki/formiruem-plan-zakupok-v-elektronnom-byudzhete
http://docs.cntd.ru/document/420323483
http://gosuchetnik.ru/goszakupki/formiruem-plan-zakupok-v-elektronnom-byudzhete
http://www.budgetnik.ru/art/103181-qqq-01-10-plan-zakupok-v-elektronnom-byudjete
http://gosuchetnik.ru/goszakupki/formiruem-plan-zakupok-v-elektronnom-byudzhete

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию