Какие документы для участия в тендере нужно подготовить заказчику и поставщику по 44-ФЗ?

Какие документы для участия в тендере нужно подготовить заказчику и поставщику по 44-ФЗ?

Список документов для тендера — это:

  • выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • учредительные документы;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • техническое предложение по форме 2;
  • декларация о принадлежности к СМП;
  • декларация о соответствии общим требованиям к участникам закупки;
  • документы о соответствии качества товара, работ, услуг.
Скачать образец выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
Скачать образец выписки из реестра СМП
Скачать Приказ Минэкономразвития № 411 от 01.08.2018 об утверждении типовых уставов
Скачать образец приказа о назначении генерального директора
Скачать образец решения об одобрении крупной сделки
Скачать образец формы 2
Скачать образец анкеты участника
Скачать образец доверенности на участие в аукционе

Документы для участия в закупках

Вот обязательные документы для тендера в 2020 году:

  1. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Скачайте ее на сайте налоговой службы.
  2. Учредительные бумаги (устав, приказ о назначении генерального директора, приказ о создании общества).
  3. Заявка на участие.

В зависимости от процедуры состав заявки отличается. Собрали в таблицу документы для тендера по 44 ФЗ с нуля, которые входят в заявку на разных процедурах.

Электронный запрос котировок Электронный аукцион Электронный конкурс
В ч. 9 ст. 82.3 44-ФЗ указано, что в заявку на участие в запросе котировок включаются такие бумаги и информация:

1. Сведения об участнике, в том числе:

  • наименование, фирменное наименование (при наличии);
  • место нахождения;
  • номер контактного телефона;
  • ИНН.

2. Согласие участника поставить товар, выполнить работу или оказать услугу на условиях, которые предусмотрены извещением. Подробнее об этом — Инструкция по составлению согласия на аукцион.

3. Декларации о соответствие участника требованиям, указанным в п. 1, 3-9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ. Она предоставляется с помощью функционала электронной площадки.

4. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства или социально-ориентированным некоммерческим организациям, если закупка проходит с ограничениями для таких организаций по ч. 3 ст. 30 44-ФЗ. Она предоставляется с помощью функционала электронной площадки. Подробнее об этом — Декларация СМП: когда нужна и как оформить для госзакупок.

5. Право на получение преимуществ, которые предоставляются учреждениям (предприятиям) уголовно-исполнительной системы или организациям инвалидов, если участник заявил об этом праве в рамках ст. 28, 29 44-ФЗ.

6. Подтверждающие соблюдение условий, ограничений или запретов в рамках национального режима по ст. 14 44-ФЗ. К таким документам относятся:

  • специальный инвестиционный контракт;
  • акт экспертизы ТПП;
  • сертификат о происхождении товара по форме СТ-1. Подробнее об этом — Инструкция по оформлению сертификата происхождения товара СТ-1.

Постановлениями Правительства утверждаются и другие бумаги, которые подтверждают соблюдение правил национального режима. Читайте внимательно раздел извещения, в котором закреплено, что понадобится предоставить на тендер.

7. Конкретные показатели товара, которые соответствуют значениям в извещении, и указание на товарный знак (при наличии). Подробнее об этом — Инструкция по заполнению конкретных показателей товара.

В ст. 66 44-ФЗ закреплен перечень документов для участия в аукционе по 44 ФЗ:

1. Согласие исполнить контракт на условиях документации и конкретные показатели, которые соответствуют значениям из технического задания.

2. Копия решения об одобрении крупной сделки. Подробнее об этом — Как составить решение об одобрении крупной сделки для госзакупок.

3. Копии лицензий, выписок из реестров СРО. Их предоставляют, если они требуются по законодательству для исполнения контракта и заказчик установил такие требования в документации в рамках п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ. Подробнее об этом — Выписка СРО для госзакупок: кому нужна и как получить.

4. Копии документов, которые подтверждают, что товар, работа или услуга соответствуют требованиям законодательства. Их прикладывают, только если законодательство требует этого и заказчик установил это в документации. Например, в закупках лекарств прикладывают копию регистрационного удостоверения лекарственного препарата. Подробнее об этом — Регистрационное удостоверение на медизделия: что это и как получить.

Не прилагайте документы, если, по Гражданскому кодексу, они передаются вместе с товаром. Например, копия паспорта изделия, сертификат качества и т. д.

5. О праве на получение преимуществ, которые предоставляются учреждениям (предприятиям) уголовно-исполнительной системы или организациям инвалидов, если участник заявил об этом праве в рамках ст. 28, 29 44-ФЗ.

6. Подтверждающие соблюдение условий, ограничений или запретов в рамках национального режима по ст. 14 44-ФЗ. К таким документам относятся:

  • специальный инвестиционный контракт;
  • акт экспертизы ТПП;
  • сертификат о происхождении товара по форме СТ-1.
Заявка на электронный конкурс состоит из двух частей.

Прикладывайте бумаги, которые подтвердят квалификацию, опыт, деловую репутацию, наличие в штате профессиональных сотрудников. Пакет документов для участия в тендере отличается в зависимости от критериев, которые установил заказчик.

Подробнее об этом — Как составить заявку на участие в электронном конкурсе.

Дополнительные документы

Существуют дополнительные документы, необходимые для участия в тендере по 44 ФЗ. Ими подтверждают соответствие доптребованиям. Сами дополнительные требования к участникам и акты, которые подтверждают, что участник им соответствует, утверждены Постановлением Правительства № 99 от 04.02.2015. Например, опыт подтверждают копии исполненных контрактов и договоров. Подробнее: как подтвердить опыт участника закупки по 44-ФЗ.

Такую документацию не включают в состав заявки на тендер. Чтобы заказчик ее получил, загрузите копии в специальный реестр на каждой электронной торговой площадке. Площадка направит заказчику их вместе со второй частью заявки. Если подтверждающей документации нет в реестре участников закупок, аккредитованных на электронной площадке, платформа вернет заявку на тендер в момент подачи. Это указано ч. 8.2, п. 6 ч. 11 ст. 66 44-ФЗ.

Какие документы нужны для участия в тендерах

В условиях современного рынка тендерные закупки являются неотъемлемой частью крупных сделок и договоров поставки, как для государственных, так и для частных предприятий и индивидуальных предпринимателей. Проведение тендера на закупку для заказчика означает поиск исполнителя, способного предоставить искомую продукцию в срок по наиболее низкой цене.

Для поставщика участие в тендере является гарантом заключения выгодного контракта и обеспечивает рост доходов предприятия. Чтобы участвовать в конкурсе на тендер, обе стороны обязаны обеспечить выполнение ряда требований.

На каких условиях проводится тендер?

Участие в конкурсе подразумевает соответствие определенным критериям и выполнение ряда требований, изложенные заказчиком в тендерной документации.

Общие положения участия в тендере:

  1. Поставщик оформляет заявку на участие в тендере (заявка должна отвечать требованиям, заявленным заказчиком).
  2. Претендент составляет заявление, в котором соглашается принять и соблюдать условия заказа.
  3. В период, указанный заказчиком как крайний срок, поставщики могут подать, изменить либо отозвать свои заявки.
  4. В тендере участвуют фирмы, индивидуальные предприниматели, чаще всего – изготовители продукции либо официальные дилеры, не находящиеся на стадии ликвидации.
  5. Порядок вскрытия конвертов с заявками предусматривает возможность присутствия для самих претендентов: в этом случае информированный поставщик сможет вступить в переговоры о снижении цены или изменении сроков поставки.
  6. Конкурс проводится в течение 1-3 месяцев (точные сроки проведения необходимо указать в заявлении).

Как выглядит список документов для участия в тендере?

В требованиях к тендерной закупке заказчик указывает перечень необходимой документации, которую обязан предоставить исполнитель. Как правило, в него входят:

  1. Копия свидетельства государственной регистрации, заверенная нотариально.
  2. Копия извещения о постановке на налоговый учёт.
  3. Копия первой страницы Устава и изменений к нему.
  4. Справка о финансовом состоянии соискателя (предоставляется обслуживающим банком).
  5. Справка об отсутствии задолженности (предоставляется налоговой службой).
  6. Бухгалтерский баланс за предыдущий год; баланс, выписанный не ранее, чем за 3 дня до подачи предложения.
  7. В требуемых документах заказчик может указать обеспечение заявки на участие тендере, которое представляет собой подтверждение перечисления денежных средств или банковскую гарантию.
  8. Если поставщик не является производителем товара, он также обязан предоставить свидетельство официального представителя.
  9. Если поставляемый товар подлежит обязательной сертификации, поставщик предоставляет сертификаты и декларации соответствия.
  10. Все документы должны быть внесены в опись, которую заверяет руководитель предприятия.

Поставщик, предоставивший документы из этого перечня, может считаться прошедшим квалификационный отбор – первый этап тендера. Далее заказчик вступает в переписку с исполнителем для уточнения ряда вопросов.

Заказчик может потребовать предоставить свидетельства заявленной квалификации, например, копии контрактов с предыдущими или действующими заказчиками, рекомендательные письма от заказчиков и партнерских предприятий.

Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.

Где можно получить помощь по участию в тендере?

В проведении и участии в тендере предпринимателям могут помочь различные организации, предоставляющие широкий спектр сопроводительных услуг, начиная семинарами и тренингами по участию в тендерах и заканчивая полным документационным и консультационным сопровождением процесса. Представители предприятия, обученные правилам участия в тендере, смогут избежать распространенных ошибок на квалификационном этапе и повысить конкурентоспособность фирмы.

Как вы уже догадались, все перечисленные услуги вы можете получить у нас!

Источники:
http://good-tender.ru/poleznye-stati/439-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uchastiya-v-tenderakh
http://goscontract.info/kontrakt/kak-podpisat-dopolnitelnoe-soglashenie-k-goskontraktu

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию