Как зарегистрироваться участнику или поставщику в ЕИС по 44-ФЗ по новым правилам?

Как зарегистрироваться участнику или поставщику в ЕИС по 44-ФЗ по новым правилам?

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 г. N1752, с 2020 года участники закупки должны регистрироваться в единой информационной системе наряду с заказчиком, иначе они не смогут подавать заявки.

Для чего нужна участникам (поставщикам) регистрация на сайте единой информационной системы?

С момента принятия ФЗ-44 до 2018 года проходить регистрацию на официальном сайте госзакупок zakupki.gov.ru нужно было только заказчикам. Но в декабре 2017 года был принят ФЗ-504 «О внесении изменений в ФЗ-44». Согласно данному закону, с января 2020 года регистрацию нужно будет проходить и участникам закупок (исполнителям, подрядчикам).

До июля 2018 года в электронной форме проходили только аукционы, на сегодня заказчики могут проводить электронные конкурсы, запросы котировок и предложений. С 2020 года все закупки переведены в электронную форму, что призвано обеспечить их большую прозрачность.

Так как с января 2020 года все торги перешли в в электронный формат, то в ЕИС появился Единый реестр участников закупок, который содержит сведения о поставщике. За его формирование и ведение будет отвечает Федеральное казначейство.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Поставщик изначально будет проходить регистрацию в ЕИС, а аккредитация участника на электронной площадке производится в автоматическом режиме путем информационного обмена.

Когда до окончания регистрации остается 4 месяца, поставщику предстоит получить уведомление с требованием о ее продлении на новый срок. Если участник не пройдет регистрацию заново, то за три месяца до окончания срока ее действия его лишат возможности участвовать в торгах.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Согласно ст. 24.2 44-ФЗ (вступила в силу с 1 января 2020 года), регистрация участников в ЕИС и их аккредитация будет осуществляться в электронной форме на основании информации и переданных документов в те сроки, которые определены Правительством РФ.

Процедура регистрации поставщиков в ЕИС после начала 2020 года в общем виде будет предполагать прохождение таких шагов:

  1. Поставщик проходит процедуру регистрации в ЕИС в электронном виде.
  2. ЕИС передает сведения на электронные торговые площадки.
  3. Операторы торговых площадок должны будут аккредитовать участника не позднее следующего рабочего дня.
  4. Регистрация продлится три года.

Участники, которые ранее прошли аккредитацию на электронных площадках, также могут зарегистрироваться в единой информационной системе с января по декабрь 2020 года. Возможность такой регистрации будет предоставлена до конца 2020 года.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Также в ФЗ-44, согласно новому п. 13 ст. 4, появится понятие «независимый регистратор». Он создается в целях мониторинга и регистрации действий и бездействия участников в единой информационной системе. В его задачи входят:

  1. Мониторинг доступности единой информационной системы площадки и хранение таких сведений.
  2. Фиксация (в том числе видеорегистрация в режиме реального времени) бездействия или действий участников в сфере закупок.
  3. Хранение такой информации о действиях или бездействии участников контрактной системы, включая сведения об электронных документах, которые формируются участниками контрактной системы и подписаны ими с помощью ЭЦП.

Перечень необходимых документов

Перечень запрашиваемых документов для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке. В частности, поставщику понадобятся:

  1. Устав юрлица или паспорт ИП.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ/выписка из ЕГРИП для ИП, которая имеет ограниченные сроки действия (не более полугода до обращения за регистрацией).
  3. Документы, подтверждающие полномочия руководителя (например, выписка из устава или приказ о его назначении).
  4. Документы, которые подтверждают статус владельца ЭЦП (если подпись оформлена не на руководителя).
  5. Документы, подтверждающие право на прохождение регистрации в ЕИС (доверенность от руководителя юрлица или предпринимателя).
  6. Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Порядок регистрации: пошаговая инструкция

Регистрация в Единой информационной системе должна быть осуществлена всеми организациями, которые планируют участвовать в системе государственных и муниципальных закупок. Общий порядок действий, направленных на регистрацию в ЕИС, выглядит следующим образом:

  1. оформление электронной цифровой подписи квалифицированного (усиленного) типа (только квалифицированная ЭЦП позволяет не просто работать в ЕИС путем размещения планов закупок и планов-графиков, но и осуществлять работу по подписанию размещаемых протоколов проведенных электронных торговых процедур, а также электронных форм контрактов). Она необходима для того, чтобы осуществлять все юридические действия в ЕИС. Одновременно с оформлением ЭЦП происходит внесение информации в Сводный реестр участников государственных закупок. Наличие участника государственных закупочных процедур в таком реестре позволяет осуществлять мероприятия по проведению различных торговых процедур. Инструкция по получению и установке ЭЦП по ссылке;
  2. регистрация уполномоченного представителя компании на сайте “Госуслуги”.
  3. непосредственно регистрация в ЕИС в рамках личного кабинета. Она осуществляется в несколько этапов и проводится непосредственно на сайте zakupki.gov.ru.

Собственно регистрация выглядит следующим образом:

  • в верхнем правом углу информационного портала ЕИС следует выбрать вариант входа в личный кабинет (в предложенном меню необходимо обратиться к вкладке личного кабинета по 44-ФЗ);
  • личный кабинет оформляется на руководителя организации (так как первичная работа осуществляется только с его квалифицированной ЭЦП). Исключением являются случаи, когда полномочия по подписанию того или иного контракта возлагаются на специального сотрудника организации, которому они предоставлены на основании специально составленной доверенности;
  • при первом входе в личный кабинет функционал сайта предложит осуществить заполнение необходимой информации об организации (заполнение всех разделов должно происходить только на основании официальных данных, содержащихся в ЕГРЮЛ и уставных документах организации);
  • регистрация руководителя организации или специально уполномоченного лица происходит в качестве администратора организации в ЕИС только после заполнения всех необходимых сведений об организации;
  • заключительным этапом становится проверка выданного сертификата ЭЦП, для чего потребуется подписать ею специальную регистрационную форму.

Ошибка в момент регистрации ИП

Нюансы регистрации поставщиков в ЕИС

Можно привести следующие нюансы регистрации поставщиков в ЕИС:

  1. Регистрация происходит в электронном формате без взимания платы.
  2. Сведения об участнике и представленные им документы будут внесены в единый реестр.
  3. Регистрация производится на три года, повторно данная процедура производится не более, чем за полгода до окончания регистрации.
  4. Если до конца регистрации осталось до трех месяцев, то участник не вправезаявлять об участии в новых закупках.
  5. При регистрации недопустимо запрашивать информацию и документацию, не предусмотренную Правительством РФ.
  6. Регистрация оффшорных компаний в ЕИС не допускается.
  7. Перечень документов на регистрацию прописан в Постановлении правительства и дополнительные сведения запрашивать не допускается.
  8. Участники закупки, которые прошли регистрацию в ЕИС, смогут участвовать во всех закупках, проводимых на электронных площадках.
  9. Участники закупок , прошедшие аккредитацию, но незарегистрированные в ЕИС, смогут подавать заявки до конца 2020 года. Не смогут подавать подавать заявки новые участники закупок и те, у кого до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.

ЭЦП и требования к ней

Для регистрации в ЕИС от участника понадобится квалифицированная электронная подпись. Сегодня неквалифицированная подпись для участия в торгах не применяется.

Подпись необходимо получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Усиленная цифровая подпись создается при помощи специальных программ шифрования, которые обеспечивают сохранность и неизменность информации.

Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как ФИО владельца, наименование и реквизиты организации, номер сертификата ЭЦП, реквизиты удостоверяющего центра и уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).

Переходный период

Новый порядок допуска участников в ЕИС предполагает переходный период, при котором запланировано прохождение следующих этапов:

  1. С июля 2018 года до января 2020 года аккредитация участников закупок на электронных площадках для участия в торгах остается прежней (согласно ч. 49 ст. 112 44-ФЗ).
  2. С января 2020 года участники на электронных площадках аккредитуются только после их регистрации в ЕИС.
  3. Аккредитация участников на ЭТП должна производиться после их регистрации в ЕИС в соответствии со ст. 24.2 44-ФЗ (ч. 48 ст. 112 44-ФЗ).
  4. С января по декабрь 2020 года аккредитованные участники на электронных площадках для участия в электронных процедурах должны пройти регистрацию в ЕИС (по ч. 47 ст. 112 44-ФЗ).
  5. До 31 декабря 2020 года подача заявок на участие в торгах осуществляется лицами, аккредитованными ранее 1 января 2020 года на электронной площадке. Регистрация в ЕИС в эти временные рамки им не понадобится по ч. 50 ст. 112 ФЗ-44. Кроме лиц у которых до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.
  6. С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной для всех.

Таким образом, в 2018 году участники госзакупок не должны были регистрироваться в ЕИС. Такое требование к ним приобрело юридическую силу с января 2020 года, с этого момента прекращает свое действие старый порядок аккредитации в системе контрактных закупок. До этого момента участники должны были проходить аккредитацию на каждой из 6 электронных торговых площадок. С 2020 года их будут автоматически аккредитовывать по результатам регистрации в ЕИС. Регистрация будет происходить в электронном виде по аналогичному алгоритму с аккредитацией на ЭТП. Для прохождения регистрации лицо в обязательном порядке должно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Регистрация поставщиков в ЕИС с 1 января 2020 года

С 1 января 2020 года вступили в силу поправки в № 44-ФЗ (ч. 5, ст. 24.2), согласно которым участники закупок для аккредитации на электронной площадке и участия в электронных процедурах должны зарегистрироваться в ЕИС.

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя будет участвовать в электронных процедурах ни на одной из отобранных, в соответствии с требованиями 44-ФЗ, электронной площадке.

Примечание: Если вы хотите оперативно зарегистрироваться в ЕИС, то вы можете воспользоваться помощью специалистов «ЕЭТП», которые помогут вам пройти все шаги для получения регистрации.

Регистрация поставщиков в ЕИС с 1 января 2020 года

Регистрация в ЕИС для юридических лиц. Часть 2. Практика.

Регистрация в ЕИС для ИП и физлиц. Часть 3. Практика.

Особенности регистрации в ЕИС

  1. Регистрация в ЕИС бесплатная.
  2. Регистрация в ЕИС будет действовать 3 года.
  3. Если у вас есть аккредитация (действующая в 2020), на электронных площадках, отобранных в соответствии с 44-ФЗ, то вы можете работать на этих площадках без регистрации в ЕИС до 31 декабря 2020 года.
  4. Если срок аккредитации истек/истекает в ближайшие 3 месяца, то нужно зарегистрироваться в ЕИС, иначе, участник не сможет подавать заявки на участие в электронных процедурах, так как доступ к площадкам будет заблокирован.

*С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС невозможно открыть спецсчет.

Пройдя регистрацию в ЕИС, участники закупок получат доступ ко всем электронным площадкам, отобранным для проведения закупок в рамках 44-ФЗ. На этих же площадках проводятся закупки среди субъектов 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП» и торги по капитальному ремонту в соответствии с постановлением Правительства РФ № 615.

Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?

  • Участники закупок в рамках 44-ФЗ
  • Участники процедур по 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП»
  • Участники торгов по капремонту ПП РФ № 615

Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в ЕИС

  1. Руководители организации – лица, указанные в выписке из ЕГРЮЛ в качестве руководителя юрлица или лица, имеющего право действовать от имени юрлица. Физлица, указанные в ЕГРИП в качестве ИП.
  2. Лица, уполномоченные Руководителем на осуществление действий в ЕИС и на электронных площадках от имени участника закупки (например, подача заявок, подписание контрактов и пр.) и на определение иных лиц, уполномоченных, на осуществление аналогичных действий.
  3. Лицо, уполномоченное оператором электронной площадки на осуществление действий по формированию информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации иностранных юридических и физических лиц, а также лиц без гражданства.
  4. Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
  5. Руководители иностранных юрлиц.

Примечание. Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить электронную подпись вы можете в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. К таковым относится Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП». Удостовериться, что ваша электронная подпись подходит для госзакупок можно при помощи специального сервиса проверки.

Регистрация юрлиц в ЕИС

  1. Руководитель организации, указанный в ЕГРЮЛ, регистрирует юрлицо в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации на портале госуслуг).
  2. Руководитель определяет уполномоченных лиц из числа работников, зарегистрированных в ЕСИА, прикрепив их к организации и распределив им роли (Руководитель, Администратор, Уполномоченный специалист)
  3. Уполномоченные лица, используя личный кабинет ЕИС могут наделить необходимыми полномочиями иных уполномоченных лиц из числа работников, прикрепленных к организации в ЕСИА
  4. Далее уполномоченное лицо заполняет регистрационные данные в ЕИС и прикладывает необходимые документы

Сроки регистрации

  1. Процедура регистрации в ЕИС занимает до 5 дней.
  2. Аккредитация на электронных площадках осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в ЕИС.

Какие документы нужны для регистрации в ЕИС?

Устав организации, решение (или копия) о согласии на совершение крупных сделок. Шаблон документов вы можете скачать здесь.

Основания для прекращения регистрации в ЕИС

  • истечение срока регистрации участника закупок в ЕИС
  • по заявлению участника закупки
  • после получения сведений о прекращении деятельности юрлица, ИП, филиала или представительства
  • если страну, где зарегистрирован участник, включили в офшорную зону
  • в Казначейство поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя о запрете на регистрацию участника закупки в ЕИС либо на размещение информации и документов в ЕРУЗ

Почему могут отказать в регистрации в ЕИС?

  • Были нарушены Правила регистрации
  • Участник закупки является офшорной компанией

По вопросам регистрации в ЕИС обращайтесь в службу техподдержки

Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться участнику или поставщику в ЕИС по 44-ФЗ по новым правилам?

С первого января 2020 года сменились стандарты закупок по 44–ФЗ. Они были полностью переведены в цифровой формат, а все участники должны зарегистрироваться в Единой информационной системе. Сейчас очень актуален вопрос о порядке регистрации в ЕИС.

Это ведомство будет относиться к Федеральному казначейству и на сайте http://www.zakupki.gov.ru/ и объединит все перечни участников торгов всех ЭТП в один — Единый реестр участников закупок. В нём будут находиться сведения обо всех поставщиках, участвующих в торгах по 44–ФЗ.

Если компания до этого не участвовала в торгах ни на одной из федеральных электронных торговых площадок, ей нужно будет:

  • Зарегистрироваться в ЕИС
  • Загрузить уставные документы в ЕРУЗ

Как только данные из системы попадут к операторам площадок, те смогут аккредитовать участника. Запрет на регистрацию установлен только офшорным компаниям.

Зачем поставщикам регистрироваться в ЕИС?

Почему мы говорим только о регистрации поставщиков? Потому что заказчики и бюджетные организации должны были зарегистрироваться в ЕИС до 2017 года. А в прошлом году было решено сделать единый порядок регистрации для всех: и участников, и заказчиков. И внесены соответствующие правки в закон о контрактных закупках.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Единой инструкции как зарегистрироваться в ЕИС, к сожалению, нет. Всё зависит от того, была ли уже у компании-поставщика аккредитация на любой из 8 ЭТП в 2018 году.

Если да, то он может продолжать участвовать на ней в закупочных процедурах в течение всего 2020 года. Единственное условие — ему понадобится пройти аккредитацию или повторно зарегистрироваться на ЭТП, актуализировать информацию на всех площадках.

Обновлённая информация попадёт в реестр, и можно будет продолжать работу. Зарегистрироваться в ЕИС можно будет в любое удобное время до конца года. Если участие планируется принять в первый раз, то сначала нужно внести компанию в реестр участников закупок, иначе банк не в праве открыть спецсчёт для торгов по 44–ФЗ. Так компания сможет принять участие в закупочных процедурах.

Так называемая «открытая» часть информационной системы будет доступна бесплатно и без регистрации. Её создание направлено на повышение прозрачности и конкурентности борьбы. Скрытой останется информация, относящаяся к коммерческой тайне компаний и гостайне России.

Для компаний регистрация и аккредитация на ЭТП тоже будет бесплатной. Брать или нет комиссию с победителей закупок — решение отдано на откуп площадок.

«Переходный период»

Перевод закупок по 44–ФЗ из разрозненного состояния к централизованной работе через ЕИС планируется завершить к январю 2020 года. А пока всё находится во втором, «переходном» периоде. Всего становление единой информационной системы планируется провести в несколько этапов:

Все новоприбывшие участники закупок должны регистрироваться в ЕИС в обязательном порядке. До этого все ЭТП проводили аккредитацию по собственному регламенту. А с января участники могут аккредитоваться только после того, как зарегистрируются в Единой информационной системе.

Регистрируются участники торгов, у которых есть действующая аккредитация, истекающая более чем через три месяца. До этого подача информации возможна в течение года. Если аккредитация истекает менее чем через три месяца, система блокирует подачу заявок на участие.

Срок действия регистрации в ЕИС — 3 года.

Регистрироваться обязаны все. К этому моменту планируется, что все действующие участники госзакупок будут работать едином формате. Это нужно для создания единой базы на основе информации, предоставленной компаниями.

Перечень необходимых документов

Для получения доступа к госзаказу с 2020 года, компании нужно предоставить следующий перечень документов:

  • Устав для ООО/паспорт ИП.
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП для ИП (не более 6 месяцев)
  • Выписка из Устава/ назначение о приказе руководителя на должность.
  • Доверенность на право использования ЭП, если подпись оформлена на третье лицо.
  • Доверенность на прохождение регистрации в ЕИС.
  • Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Раньше нужно было крепить документы каждый раз, на каждой новой ЭТП.

С приходом ЕИС всё изменится — нужно будет опубликовать сканы документов всего один раз, чтобы работать со всеми 8 ЭТП. Никакие дополнительные данные давать не нужно. Система автоматически запрашивает всю необходимую ей информацию с госпорталов или ЕИС.

Электронная подпись для торгов и требования к ней

В чём изменений не будет точно, так это в том, что для всех этапов понадобится электронная подпись, работающая на государственных ЭТП.

Квалифицированную ЭП для участия в торгах по 44–ФЗ и подписания документов можно заказать в удостоверяющем центре ITCOM.

Какие возможности предоставляет ЕИС и как поставщику зарегистрироваться в этой системе

Статьи по теме

Чтобы работать в сфере закупок, нужно иметь аккаунт в Единой информационной системе. Что для этого потребуется и как поставщику зарегистрироваться в ЕИС.

Регистрация в ЕИС стала обязательной с 2020 года. Чтобы работать по 44-ФЗ, исполнителям или иным лицам потребуется регистрация в ЕИС. В начале законодатель года вступили в силу соответствующие поправки в закон (Федеральный закон от 31.12.2017 № 504-ФЗ). Рассмотрим, как зарегистрироваться на сайте закупок, чтобы соответствовать новым правилам.

Ознакомьтесь с инструкцией, как зарегистрироваться в ЕИС в качестве поставщика по ФЗ-44 для работы с госзаказами

Порядок работы с единой системой раскрывает постановление Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752. Чтобы пройти регистрацию в ЕИС, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю понадобится создать учетную запись на сайте Госуслуг (п. 4 правил, утв. постановлением № 1752). Как правило, такими полномочиями общество или ИП наделяет конкретное лицо, которое:

  • представляет интересы компании в ходе проведения электронных торгов;
  • выполняет иные функции, которые обеспечивают участие потенциального исполнителя в закупках.

Полезные статьи в журнале «Юрист компании»

Чтобы работать в системе, нужно установить и настроить ПО. Необходимая информация появляется при попытке войти в личный кабинет на сайте.

Разобраться помогут материалы сайта.

Чтобы работать в ЕИС, необходимо:

  • оформить электронную подпись;
  • выбрать, по каким правилам компания или ИП планирует участие в закупках.

Принимать участие можно в качестве заказчика, поставщика или иного лица (например, оператора электронной площадки и т. д.). На сайте можно создать личный кабинет по 44-ФЗ, 223-ФЗ и личный кабинет участника закупок.

Представитель компании или ИП проходит регистрацию на сайте и вносит сведения о компании. Он указывает:

  • наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ФИО лица, которое вправе действовать без доверенности;
  • иные сведения (п. б. ч. 4 ч. 5 п. 3, п. 6 правил, утв. постановлением № 1752).

Часть информации система должна формировать автоматически, например, принадлежность к субъекту малого или среднего предпринимательства с указанием соответствующей категории (п. 8 правил постановления № 1752).

В случае успешного прохождения идентификации и аутентификации производится проверка статуса организации.

Не позднее одного рабочего дня, не считая день передачи в систему информации и документов, казначейство обеспечивает размещение сведений в реестре участников. Исключение составляют ситуации, когда заявитель не предоставил необходимые сведения.

Участник закупки считается зарегистрированным в ЕИС с 00.00 часов по московскому времени дня, следующего за днем осуществления действий по регистрации (п. 14 правил постановления № 1752).

Как проходит регистрация в ЕИС

На сайте есть пояснения о требованиях системы. Процесс регистрации зависит от статуса заявителя: является ли он оператором, поставщиком или иным лицом. Также на регистрацию в ЕИС влияет наличие или отсутствие сведений в Сводном реестре (приказ Минфина России от 23.12.2014 № 163н). В целом, процедура представляет собой корректное заполнение форм данными о компании или ИП, часть из которых уже есть в системе и должна соответствовать данным сертификата.

Если сведения о компании содержатся в Сводном реестре, система после приема информации формирует идентификационный код организации (ИКО). Организация автоматически регистрируется в ЕИС. Уведомление об этом приходит на электронную почту, указанную в записи сведений об организации в Сводном реестре (п. 4.1.3 инструкции, утв. приказом Казначейства России от 30.12.2015 г. № 27н). Система автоматически регистрирует руководителей организаций как пользователей и присваивает им полномочия «Руководитель». Чтобы начать работу, пользователю такими полномочиями необходимо авторизоваться в ЕИС. Система проверит сертификат на соответствие данных. При входе в личный кабинет появится карточка зарегистрированного руководителя. Далее он может зарегистрировать администратора.

Если организация создает учетную запись через Сводный перечень заказчиков в порядке, который действовал до начала применения правил приказа № 27н, придется пройти регистрацию с применением электронной подписи:

  1. Войти в личный кабинет на сайте системы закупок, нажать гиперссылку «Зарегистрируйтесь». На экране отобразится сообщение о регистрации. Нужно ввести регистрационные данные пользователя и организации. Часть данных заполнится автоматически на основании сведений электронной подписи. Нужно ввести телефон, адрес электронной почты и заполнить другие поля формы в окне.
  2. Ввести в блоке «Регистрационные данные пользователя» логин, пароль, подтверждение пароля, должность, контактный телефон, адрес электронной почты. Если уже есть запись в ЕИС, можно зайти в личный кабинет при помощи ЭП.

Контролируйте срок действия сертификата ЭП. Если он истек, работать в программе не получится. Потребуется оформить новый и зарегистрировать его.

На странице регистрации пользователя в ЕИС появятся сведения, которые заполняются автоматически. На адрес электронной почты, указанный при регистрации, система отправит результат рассмотрения заявки администратором.

Перед регистрацией в ЕИС юридическому лицу или ИП может понадобиться создать аккаунт в ЕСИА

Зарегистрироваться в ЕСИА может руководитель организации. Далее следует авторизация в личном кабинете. Если организация не зарегистрирована, при попытке авторизации будет отображаться сообщение об ошибке.

Если компания успешно прошла регистрацию, нужна авторизация. Войдите в систему, нажав на гиперссылку «Личный кабинет» с указанием на номер закона. Далее, при нажатии на кнопку «Войти» отобразится форма авторизации. Система потребует подтвердить сертификат пользователя. На данном этапе может возникнуть проблема с подтверждением полномочий и данными.

Если система укажет на их отсутствие или несовпадение данных СНИЛС и ОГРН, авторизироваться не получится. Поэтому важно проверить, чтобы в сертификате и данных, которые указывает заявитель или «подтягивает» система, не было разночтений. При авторизации часть данных заполнится автоматически (наименование, место нахождения и др.). Для редактирования доступны поля с указанием на ОКПО, ОКАТО, раздел «Контактная информация» и др.

Укажите данные и нажмите кнопку «Далее». Система проверит форму на предмет нарушений.

При успешном заполнении Система отображает сообщение о подтверждении регистрации.

После прохождения проверок, при нажатии кнопки «Да» на форме сообщения о подтверждении регистрации система сохраняет данные, присваивает уникальный учетный номер и указывает идентификационные коды. Выводится сообщение об успешной регистрации.

Встречаются ситуации, которые одно лицо является руководителем нескольких компаний. Чтобы вести работу в таком случае потребуется «Выполнить отвязку своего сертификата от учетной записи текущей организации». Нельзя делать это в отношении учетных записей всех действующих руководителей и администраторов организации. Такие действия заблокируют работу организации в ЕИС (4.1.7 инструкции). Инструкция не содержит сведений о порядке прекращения действия учетной записи. Ее положения определяют необходимость перерегистрации по новым правилам и прекращение прежнего доступа после таких действий.

Если по каким-то причинам участник сталкивается с проблемами, он вправе направить жалобу в ФАС.

Например, заявитель зарегистрировался в ЕИС для участия в процедуре закупок, но войти в личный кабинет через ЕСИА он не мог. Программа выдавала ошибку: «Внутренняя ошибка. В настоящее время выполнение данной операции невозможно». Из-за этого участник пропустил аукцион. Представитель оператора электронной площадки указал на технические ошибки интеграции ЕСИА и сайта оператора. Доступ заявителя оказался заблокирован в связи с его переаккредитацией на сайте через ЕИС. Права заявителя оказались нарушены (ч. 5 ст. 24.2 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Оператор получил предписание об устранении недостатков (решение ФАС России от 05.02.2020 по делу № 19/44/105/317).

В другом деле ФАС признал жалобу необоснованной. Заявитель посчитал, что оператор не обеспечил надежность программных и технических средств при проведении аукциона. Вместе с тем, он направил документы по второй части заявки, что противоречило заявленному. Но, поскольку аукционная комиссия отклонила указанные документы, она решила передать материалы дела для рассмотрения вопроса о проведении внеплановой проверки (решение ФАС России от 12.04.2020 по делу № 19/44/105/948).

Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться участнику или поставщику в ЕИС по 44-ФЗ по новым правилам?

С первого января 2020 года сменились стандарты закупок по 44–ФЗ. Они были полностью переведены в цифровой формат, а все участники должны зарегистрироваться в Единой информационной системе. Сейчас очень актуален вопрос о порядке регистрации в ЕИС.

Это ведомство будет относиться к Федеральному казначейству и на сайте http://www.zakupki.gov.ru/ и объединит все перечни участников торгов всех ЭТП в один — Единый реестр участников закупок. В нём будут находиться сведения обо всех поставщиках, участвующих в торгах по 44–ФЗ.

Если компания до этого не участвовала в торгах ни на одной из федеральных электронных торговых площадок, ей нужно будет:

  • Зарегистрироваться в ЕИС
  • Загрузить уставные документы в ЕРУЗ

Как только данные из системы попадут к операторам площадок, те смогут аккредитовать участника. Запрет на регистрацию установлен только офшорным компаниям.

Зачем поставщикам регистрироваться в ЕИС?

Почему мы говорим только о регистрации поставщиков? Потому что заказчики и бюджетные организации должны были зарегистрироваться в ЕИС до 2017 года. А в прошлом году было решено сделать единый порядок регистрации для всех: и участников, и заказчиков. И внесены соответствующие правки в закон о контрактных закупках.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Единой инструкции как зарегистрироваться в ЕИС, к сожалению, нет. Всё зависит от того, была ли уже у компании-поставщика аккредитация на любой из 8 ЭТП в 2018 году.

Если да, то он может продолжать участвовать на ней в закупочных процедурах в течение всего 2020 года. Единственное условие — ему понадобится пройти аккредитацию или повторно зарегистрироваться на ЭТП, актуализировать информацию на всех площадках.

Обновлённая информация попадёт в реестр, и можно будет продолжать работу. Зарегистрироваться в ЕИС можно будет в любое удобное время до конца года. Если участие планируется принять в первый раз, то сначала нужно внести компанию в реестр участников закупок, иначе банк не в праве открыть спецсчёт для торгов по 44–ФЗ. Так компания сможет принять участие в закупочных процедурах.

Так называемая «открытая» часть информационной системы будет доступна бесплатно и без регистрации. Её создание направлено на повышение прозрачности и конкурентности борьбы. Скрытой останется информация, относящаяся к коммерческой тайне компаний и гостайне России.

Для компаний регистрация и аккредитация на ЭТП тоже будет бесплатной. Брать или нет комиссию с победителей закупок — решение отдано на откуп площадок.

«Переходный период»

Перевод закупок по 44–ФЗ из разрозненного состояния к централизованной работе через ЕИС планируется завершить к январю 2020 года. А пока всё находится во втором, «переходном» периоде. Всего становление единой информационной системы планируется провести в несколько этапов:

Все новоприбывшие участники закупок должны регистрироваться в ЕИС в обязательном порядке. До этого все ЭТП проводили аккредитацию по собственному регламенту. А с января участники могут аккредитоваться только после того, как зарегистрируются в Единой информационной системе.

Регистрируются участники торгов, у которых есть действующая аккредитация, истекающая более чем через три месяца. До этого подача информации возможна в течение года. Если аккредитация истекает менее чем через три месяца, система блокирует подачу заявок на участие.

Срок действия регистрации в ЕИС — 3 года.

Регистрироваться обязаны все. К этому моменту планируется, что все действующие участники госзакупок будут работать едином формате. Это нужно для создания единой базы на основе информации, предоставленной компаниями.

Перечень необходимых документов

Для получения доступа к госзаказу с 2020 года, компании нужно предоставить следующий перечень документов:

  • Устав для ООО/паспорт ИП.
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП для ИП (не более 6 месяцев)
  • Выписка из Устава/ назначение о приказе руководителя на должность.
  • Доверенность на право использования ЭП, если подпись оформлена на третье лицо.
  • Доверенность на прохождение регистрации в ЕИС.
  • Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Раньше нужно было крепить документы каждый раз, на каждой новой ЭТП.

С приходом ЕИС всё изменится — нужно будет опубликовать сканы документов всего один раз, чтобы работать со всеми 8 ЭТП. Никакие дополнительные данные давать не нужно. Система автоматически запрашивает всю необходимую ей информацию с госпорталов или ЕИС.

Электронная подпись для торгов и требования к ней

В чём изменений не будет точно, так это в том, что для всех этапов понадобится электронная подпись, работающая на государственных ЭТП.

Квалифицированную ЭП для участия в торгах по 44–ФЗ и подписания документов можно заказать в удостоверяющем центре ITCOM.

Как поставщику пройти регистрацию в ЕИС

Статьи по теме

Уже с 2020 года без регистрации в ЕИС поставщик не сможет принимать участие в государственных и коммерческих тендерах. В статье расскажем, как пройти регистрацию, сколько времени она занимает и в каких случаях может быть аннулирована.

Обязательна ли регистрация

Нужна ли регистрация в ЕИС поставщику? Да. Без неё поставщик не сможет аккредитоваться на отобранных электронных площадках, а значит не получит доступ к тендерам. Регистрировать участников закупок начали с 2020 года. Если вы уже аккредитованы на необходимых ЭТП, вы можете участвовать в закупках и без регистрации в единой системе. Однако с 2020 года это будет невозможно. Поэтому рекомендуем не откладывать это в долгий ящик и пройти регистрацию по нашей пошаговой инструкции.

Обратите внимание, что требование об обязательной регистрации распространяется на участников закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также процедур по требованиям ПП РФ от 01.07.2016 № 615.

Как пройти регистрацию в ЕИС для поставщиков пошагово

В правом верхнем углу сайта zakupki.gov.ru располагается ссылка «Личный кабинет участника закупки». Нажмите на нее, после чего система проверит ваш сертификат ЭЦП (заранее убедитесь, что он уже установлен). Затем откроется окно первичной регистрации. Рассмотрим процедуру для ИП.

Нажмите на кнопку «Регистрация нового участника закупок». Выберите тип участника закупок (ИП или юрлицо, резидент РФ или другой страны). Далее происходит проверка гражданства пользователя и открывается форма регистрации. Поле с ИНН заполняется автоматически на основании сведений и ЕСИА. Точно так же заполняются поля с ОГРИП, датой постановки на учет в ФНС, датой регистрации ИП, выпиской из ЕГРИП. Если физлицо входит в справочник субъектов малого и среднего бизнеса, дополнительно отображается поле «Признак наличия в Едином реестре МСП».

Может произойти ситуация, при которой сведения из ЕГРИП отсутствуют в базе. В этом случае система автоматически направит запрос в Федеральную налоговую службу. Его обработка может занять до 5 рабочих дней.

В поле «Вид документа, удостоверяющего личность» из раскрывающегося списка, выберите одно из значений. Заполните поля с информацией о выбранном документе. В блоке «Контактная информация» сведения вносятся автоматически из ЕСИА. Необходимо ввести только адрес электронной почты и контактный телефон. В блоке «Документация» загрузите требуемые документы.

Установите отметку о согласии на подписание указанной информации и нажмите на кнопку «Подписать и разместить». Сведения проверят, после чего в течение 1 рабочего дня включат информацию в реестр и передадут для аккредитации на ЭТП.

С 1 января 2020 года участники закупок, которые уже прошли аккредитацию, обязаны пройти регистрацию в ЕИС. Участники из реестра, чья аккредитация закачивается 1 января 2020 года, вправе участвовать в электронных процедурах до конца 2020 года без регистрации в ЕИС. Пошаговая инструкция — в статье.

Порядку и правилам регистрации в ЕИС посвящено ПП РФ от 30.12.2018 № 1752. ИП понадобятся следующие данные и документы:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • адрес места жительства;
  • адрес электронной почты;
  • контакты;
  • паспортные данные;
  • ОГРНИП;
  • дата регистрации в качестве ИП;
  • принадлежность к СМП с указанием категории;
  • копия паспорта;
  • выписка из ЕГРИП.
  • наименование;
  • ИНН;
  • код причины постановки на учет в ФНС;
  • регномер юридического лица;
  • адрес;
  • код деятельности;
  • принадлежность к СМП или СОНКО;
  • ФИО руководителя и его паспортные данные;
  • адрес сайта;
  • контакты;
  • копии учредительных документов;
  • решение о согласии на совершение крупных сделок;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Также рассмотрим, как зарегистрировать нового представителя компании или ИП. Пройдите аутентификацию через личный кабинет и выберите пункт «Регистрация в качестве представителя. ». Введите необходимые данные и наделите пользователя полномочиями.

Всего есть три роли пользователей:

  • пользователь, который может работать в кабинете и на площадках без доверенности («Руководитель»);
  • пользователь, который наделен руководителем правом действовать от имени участника закупки (например, подавать заявки, подписывать контракты и пр.);
  • пользователь, который может наделять других полномочиями на действия в ЕИС и на ЭТП от имени участника.

Что поставщику изменить в работе из-за июльских поправок в Законе № 44-ФЗ

С июля 2020 года для поставщиков госзакупок изменились правила работы с тендерами. Читайте в материале, что поменялось в обеспечении участников, правилах обжалования, сроках тендеров и контрактах на стройку.

Как проверить успешность регистрации в ЕИС

После того, как информация и документы отправлены, сведения об участнике становятся доступны в открытой части системы. Чтобы проверить, прошла ли процедура успешно, найдите вкладку «Организации» и выберите пункт «Единый реестр участников закупок». Доступен поиск по номеру участника, присвоенному после регистрации, ИНН, ОГРН, названию или ФИО.

Если сведения отобразились, регистрация прошла успешно, если нет, проверьте правильность внесенной информации и свяжитесь с техподдержкой ЕИС. Также рекомендуем проверить личный кабинет. Возможно, данные, предоставленные вами, не прошли проверку или были неполными. В этом случае ищите во входящих сообщениях уведомление.

Регистрация в ЕИС для поставщиков: инструкция

Чтобы найти подробную инструкцию по регистрации в ЕИС, найдите на главной странице сайта в верхнем боковом меню раздел «Документы». Кликните на ссылку и выберите вкладку «Материалы для работы в ЕИС». Далее перейдите в папку «Информация для участников закупок». Там вы найдете полную инструкцию в формате PDF.

Когда могут аннулировать регистрацию поставщика в ЕИС

Обратите внимание, что участника могут исключить из реестра и аннулировать регистрацию в ЕИС. Во-первых, это произойдет, если истек срок регистрации. Напомним, что он составляет 3 года, как и срок действия аккредитации на ЭТП. Позаботьтесь о прохождении повторной процедуры заранее, ведь уже за 3 месяца участвовать в закупках будет нельзя.

Еще один повод для аннулирования регистрации — подача заявления через личный кабинет ЕИС. Участник может сделать это, если намерен прекратить участие в закупках. Также участников исключают из ЕРУЗ, если из ЕГРЮЛ или ЕГРИП получена информация о прекращении деятельности компании или ИП. Еще одно основание — включение страны регистрации иностранного участника закупки в офшорную зону.

Поддержка и помощь

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как зарегистрировать физическое лицо или ИП в Единой информационной системе (ЕИС)?

ЕСИА – единая система идентификации и аутентификации на официальный интернет-портал государственных услуг Российской Федерации.

ЕИС (ЕРУЗ) – единая информационная система в сфере закупок. С 1 января 2020 года регистрация в системе заменяет участнику закупок аккредитацию на федеральных площадках.

Перед регистрацией участника закупок в системе ЕИС необходимо произвести подготовительные действия:

Произвести регистрацию физического лица на портале Государственных услуг (В случае необходимости, добавить организацию (ИП) к сотруднику и получить подтверждение об успешном добавлении)

Добавить в доверенные узлы обозревателя:

ПРИМЕЧАНИЕ: Для регистрации в ЕИС (ЕРУЗ) подходит интернет-обозреватель Internet Explorer 11 или Спутник (с поддержкой отечественной системы криптографии).

Шаг 1. Открытие личного кабинета на сайте zakupki.gov.ru

Перед вами раскроется выпадающее меню. Нажмите на ссылку «Личный кабинет участника закупок».

Рис. 2. Вход в личный кабинет участника

Для продолжения необходимо будет подтвердить желание продолжить регистрацию, нажав на кнопку «Продолжить работу с сайтом».

Рис. 3. Информационное сообщение о работе с порталом

Шаг 2. Авторизация на портале ЕСИА (госуслуги)

Бо́льшую часть данных ЕИС (ЕРУЗ) подгружает автоматически с портала ЕСИА (Госуслуги), поэтому далее портал ЕИС перенаправит вас на страницу авторизации ЕСИА. Авторизацию можно произвести по телефону и паролю, по СНИЛСу и паролю или с помощью электронной подписи.

В данной инструкции показана авторизация с помощью электронной подписи. Если вы выбираете аналогичный способ, то нажмите на ссылку «Вход с помощью электронной подписи» внизу окна.

Рис. 4. Авторизация на портале ЕСИА

После выбора способа входа нажмите на кнопку «Готово».

Рис. 5. Вход по электронной подписи

Система начнет проверять наличие установленных сертификатов электронных подписей в личном хранилище.

Рис. 6. Взаимодействие с электронной подписью

После выполненного поиска портал отобразит все найденные в хранилище сертификаты (см. рис. 7). Выберите нужный и действующий сертификат и нажмите на него.

ПРИМЕЧАНИЕ: На рисунке 7 представлен единственный найденный установленный сертификат. Если в системе будет установлено несколько сертификатов, отображение может отличаться от представленного на рисунке.

Рис. 7. Список установленных электронных подписей

Если регистрация производится впервые, и ранее на портале ЕСИА не были предоставлены права на работу с ЕИС (ЕРУЗ), портал выполнит запрос в момент регистрации (см. рис. 8).

Рис. 8. Предоставление прав доступа для ЕИС (ЕРУЗ)

ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых случаях ЕИС (ЕРУЗ) не запрашивает подтверждение на предоставление прав доступа. Если запрос, указанный на рисунке 8, не появлялся, и работу на портале продолжить невозможно (например, не удается перейти на следующий шаг), необходимо добавить права доступа на портале ЕСИА (Подробнее в инструкции «Предоставление прав доступа для ЕИС (ЕРУЗ) на портале ЕСИА»).

Шаг 3. Регистрация участника госзакупок в ЕИС

После предоставления прав доступа ЕИС вернет на страницу регистрации в ЕИС (ЕРУЗ). Для продолжения выберите пункт «Регистрация нового участника закупок».

Рис. 9. Начало регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

Портал повторно выдаст уведомление с просьбой подтвердить согласие на регистрацию. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения.

Рис. 10. Подтверждение начала регистрации

Шаг 4. Заполнение регистрационной формы

Далее откроется регистрационная форма (см. рис. 11). Отметьте тип организации, выберите часовой пояс и обратите внимание на поле «Выписка из ЕГРИП». Для ИП необходимо, чтобы данное поле содержало приложенную выписку.

Рис. 11. Заполнение сведений участника

Ниже произведите заполнение паспортных данных (см. рис. 12).

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспортные данные заполняйте строго в таком виде, в котором указали их при регистрации учетной записи в ЕСИА.

Рис. 12. Заполнение паспортных данных

Далее укажите контактную информацию и прикрепите отсканированный паспорт (см. рис. 13).

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспорт должен быть отсканирован полностью (от корки до корки), все страницы должны быть читаемы.

После прикрепления паспорта и заполнения данных нажмите «Зарегистрировать».

Рис. 13. Контактная информация и документы

Далее портал сформирует таблицу с общей информацией об участнике закупок (см. рис. 14.). После повторной проверки указанных ранее сведений установите флаг в пункт «Я подтверждаю, что согласен на подписание указанной информации и прикрепленных файлов своей электронной подписью», затем нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Рис. 14. Подтверждение и отправка заявки на регистрацию

После этого вы увидите уведомление об успешной регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок (см. рис. 15).

Рис. 15. Уведомление о завершении регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

Регистрация на Федеральных торговых площадках согласно регламенту должна произойти автоматически в течение суток с момента регистрации в ЕИС.

Источники:
http://www.roseltorg.ru/knowledge_db/registration/eis
http://uc-itcom.ru/article/kak-zaregistrirovatsya-v-eis
http://www.law.ru/article/22418-kak-zaregistrirovatsya-v-eis
http://uc-itcom.ru/article/kak-zaregistrirovatsya-v-eis
http://www.pro-goszakaz.ru/article/103319-qqq-19-m9-registratsiya-v-eis-dlya-postavshchikov-instruktsiya
http://asp-edo.ru/support/elektronnye-torgi-i-etsp/kak-zaregistrirovatsya-fizicheskoe-litso-ili-ip-v-edinoy-informatsionnoy-sisteme-eis-/
http://www.tendery.ru/forum/viewtopic.php?t=2008943

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию