Для чего нужен реестр договоров по 223-ФЗ и как правильно отправлять сведения о договоре в реестр?

Для чего нужен реестр договоров по 223-ФЗ и как правильно отправлять сведения о договоре в реестр?

Реестр договоров по 223-ФЗ – это список договоров, заключенных бюджетными учреждениями и госкомпаниями в целях обеспечения своего функционирования.

Цели ведения реестра договоров

Реестры договоров на каждого заказчика по 223-ФЗ заполняются сотрудниками федерального казначейства в целях:

  • учета количества подписанных соглашений;
  • унификации делопроизводства по заказам в рамках 223-ФЗ;
  • обеспечения функций контроля за исполнением закупочного законодательства;
  • выполнения отраслевых предписаний по ведению документации.

В реестре содержатся все идентификационные данные каждой закупки с подробной информацией по заключенному договору, что позволяет упростить проведение аудита и обнаружить возможные ценовые сговоры. Кроме того, поиск по реестру исполненных и расторгнутых договоров позволяет сформировать представление о конкретном заказчике.

Когда и кем вносятся сведения в реестр

Сведения для заполнения реестра отправляются заказчиками или их уполномоченными представителями. Как правило, в госкомпаниях существуют специальные отделы, отвечающие за взаимодействие с казначейством, а в небольших муниципальных бюджетных учреждениях за отправку сведений в реестр отвечает руководитель.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Заказчик отправляет в казначейство сведения о договоре в следующих случаях:

  • при подписании договора по 223-ФЗ;
  • при внесении в договор изменений;
  • при закрытии договора;
  • при досрочном расторжении договора.

Сведения должны быть отправлены в казначейство в течение 3 рабочих дней после подписания договора, а после расторжения, закрытия и изменения договора – в течение 10 дней. Порядок ведения реестра регулируется Постановлением Правительства №1132.

Порядок отправки сведений

Внесение сведений в реестр договоров происходит в следующем порядке:

  1. Заказчик отправляет сведения о заключенном договоре и документы в федеральное казначейство.
  2. Сотрудники казначейства проверяют поданные сведения и документы в течение 3 рабочих дней.
  3. При положительном результате проверки формируется реестровая запись.
  4. Реестровой записи присваивается уникальный номер.
  5. Через 3 часа после присвоения номера запись вносится в реестр договоров и публикуется в ЕИС.
  6. Заказчик извещается о внесении записи в реестр в течение 1 рабочего дня.

В казначейство нужно направить следующие сведения:

  • название организации заказчика, адрес;
  • способ выбора исполнителя заказа;
  • вид закупочной процедуры (очная или электронная);
  • реквизиты и дата составления протокола с результатами процедуры;
  • номер и дата подписания договора;
  • предмет договора, цена и срок исполнения;
  • данные исполнителя;
  • номер извещения о закупке.

К данным об исполнителе относят наименование организации, адрес, номер ИНН (для физических лиц – ФИО, данные паспорта и ИНН).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если условия договора были изменены, то в реестр вносится история таких изменений с указанием реквизитов соответствующих дополнительных соглашений.

В зависимости от стадии исполнения договора заказчик отправляет вместе с перечисленными выше сведениями следующие документы:

  • копию подписанного договора;
  • справку о перечислении оплаты по договору;
  • акт приемки работ, товара или услуги;
  • документ о расторжении договора.

Если оплата договора предусмотрена в несколько этапов (например, при выполнении заказа по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию зданий), то сведения направляются в реестр по факту исполнения каждого этапа договора вместе с актом приемки данного этапа.

Заказчик направляет в казначейство сведения через систему “Электронный бюджет”. Вход в систему можно осуществить через личный кабинет ЕИС, далее нужно нажать на кнопку “Сформировать информацию о договоре”, после чего заполнить все появившиеся окна и закрепить введенные данные усиленной электронной подписью.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Реестр договоров по 223-ФЗ: что это такое и как внести сведения

Статьи по теме

Заключенные договоры по 223-ФЗ вносят в реестр. Он размещен в открытом доступе в ЕИС. Какие сведения вносят в реестр, в какие сроки и кто отвечает за ведение перечня, расскажем в материале. Также читайте про изменения с 2020 года.

Постановление Правительства о реестре договоров по 223-ФЗ

О реестре договоров по 223-ФЗ говорится в постановлении Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132. В него включают:

  • название предприятия-заказчика;
  • способ закупки;
  • форму закупки (обычная или электронная);
  • дату подведения итогов процедуры;
  • дату заключения договора и номер документа;
  • предмет договора, цену и срок исполнения;
  • информацию о поставщике (наименование или ФИО, адрес, ИНН);
  • сведения о том, меняли ли договор в процессе исполнения;
  • информацию и бумаги, подтверждающие исполнение и оплату договора;
  • сведения о договорах с субподрядчиками в рамках закупки;
  • информацию о расторжении договора, если его расторгли;
  • копию договора;
  • номер извещения о закупке;
  • информацию о том, проводилась ли закупка среди МСП.

Не вносят информацию о договорах, относящихся к гостайне, а также:

  • о закупках до 100 тыс. руб. (а если выручка заказчика за год больше 5 млрд руб. — до 500 тыс. руб.);
  • о закупках услуг по привлечению во вклады, брокерских услуг, получению займов, выдаче гарантий банков;
  • о закупке, связанной с заключением и исполнением договора купли-продажи, аренды и т.д.

Заказчик вносит в реестр информацию о том, что заключает, исполняет, изменяет и расторгает договоры. Ведет реестр Казначейство. Читайте, какие сведения включить в реестр договоров, какую информацию включать нельзя и что делать, если поставщик – иностранец.

Где найти реестр договоров по 223-ФЗ

В верхнем меню на главной странице ЕИС найдите вкладку «Документы». Перейдите по второй сверху ссылке «Реестр договоров». Документы можно искать по номеру или предмету договора, названию заказчика, его ИНН.Доступен и расширенный поиск по:

  • статусу — исполняется, исполнен, расторгнут, прекращен;
  • способ размещения закупки;
  • цена договора;
  • валюта;
  • дата заключения;
  • субъект РФ заказчика и т.д.

В результате поиска выходят карточки контрактов. По каждому можно посмотреть информацию, перейти к соответствующей закупке, а также изучить документы (если договор исполнен и оплачен), в том числе список изменений, внесенных в договор.

Как заключить и исполнить договоры по 223-ФЗ

В ходе вебинара Вы узнаете:
☆ Что такое договор и каковы его существенные условия;
☆ Какие виды договоров заключают участники по 223-ФЗ;
☆ Как участнику заключить договор;
☆ Как изменить;
☆ Как расторгнуть;
☆ Что делать, если на приемке товар не принимают.

Когда: 26 сентября (четверг) 2020 в 11:00

Вот пример реестровой записи:

  • номер договора — 881;
  • дата заключения договора — 01.07.2019;
  • способ закупки — закупка у единственного поставщика;
  • предмет договора — изготовление, поставка и монтаж предметов мебели для сувенирного магазина филиала Большого театра;
  • дата размещения сведений — 02.08.2019;
  • предусмотрена возможность продления срока действия после его окончания;
  • идентификационный код заказчика — 87707079537770701001;
  • полное наименование заказчика — Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный академический Большой театр России»;
  • сокращенное наименование заказчика — Большой театр России;
  • ОКОПФ — 75103 Федеральные государственные бюджетные учреждения;
  • ИНН — 7707079537;
  • КПП — 770701001;
  • дата постановки на учет в налоговом органе — 23.12.2002;
  • ОКПО — 05841276.

Ведение реестра договоров по 223-ФЗ в 2020 году

Ведением реестра договоров занимается Федеральное казначейство. Именно туда заказчики должны направить информацию и документы. Казначейство рассматривает их и принимает решение о внесении сведений в реестр. О том, как Федеральным казначейством формируются те или иные записи в перечне, говорится в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там же перечислены все используемые коды.

Например, при формировании сведений о наименовании поставщика для точности используются полное, сокращенное, а также фирменное наименование. Эти сведения берут из ЕГРЮЛ. Также указывается код поставщика: 30 — если это субъект малого или среднего бизнеса, 31 — если это поставщик, который обязан привлечь к договору субъектов МСП.

Изменения с 2020 года

Приказом от 10.06.2020 № 92н Минфин меняет порядок, в котором заказчики формируют информацию и документы для реестра договоров. Изменения внесли в приказ Минфина от 29.12.2014 № 173н. Поправки вступят в силу 5 января 2020 года.

В информации о заказчике необходимо будет указывать, входит ли организация в перечень заказчиков под оценкой или мониторингом (п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ).

Научиться работать с реестром договоров и не только.

Программа повышения квалификации, 120 часов, за прохождение — удостоверение о повышении квалификации от Высшей школы Госзакупок.

При закупке у МСП в реестр договоров включают дату, когда поставщика или субподрядчика включили в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При этом информация формируется автоматически после того, как заказчик укажет ИНН поставщика или субподрядчика и код причины постановки на учет в налоговом органе.

Допустим, договор будут исполнять несколько поставщиков, подрядчиков, исполнителей и субподрядчиков. В этом случае необходимо указать сведения по каждому из них.

Состав сведений для реестра зависит от этапа работы по договору. Сроки, в которые заказчик вносит данные в ЕИС, зависят от действий сторон: подписывают, вносят изменения, расторгают договор или подписывают акт приемки. Например, сведения о заключении договора необходимо внести в реестр в течение трех рабочих дней. Если стороны расторгли договор, информацию направляют в реестр в течение 10 календарных дней.

Как внести в реестр договоров по 223-ФЗ: пошаговая инструкция

Срок передачи сведений для включения в реестр договоров — 3 дня с момента заключения договора. Какую информацию нужно сообщить:

  • наименование заказчика;
  • способ закупки;
  • даты, в которые закупка проводилась;
  • дата подписания договора, его номер;
  • предмет закупки;
  • цена договора;
  • срок действия;
  • информация о поставщике;
  • наличие требования о привлечении субподрядчиков из числа МСП;
  • номер извещения о закупке;
  • ограничение (участие в закупке только МСП).

Также заказчик должен приложить копию договора.

Если в рамках закупки по 223-ФЗ заключен договор с субподрядчиком, информацию о нем также нужно сообщить в течение 3 дней в Казначейство. Если договор расторгнут, заказчик обязан передать сведения о нем в Казначейство в течение 10 дней. Тот же самый порядок действует, если внесены изменения в договор или его исполнение завершено.

Правила передачи данных смотрите в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там сказано, что документы перед отправкой нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Направить их следует через личный кабинет ЕИС.

Всю информацию и каждый документ проверяют. На это специалистам Казначейства дается 3 рабочих дня. Если сведения не прошли проверку, в реестр договоров их не включают. В этом случае Федеральное казначейство уведомляет заказчика и указывает, что именно он нарушил. На это также дается 3 дня. После этого у заказчика есть возможность исправить недочеты и снова направить данные в Казначейство.

Как внести данные в реестр договоров по 223-ФЗ

В интернет-поиске «реестр договор скачать» — весьма частый запрос. Система выдает ссылки на разные формы, которые бывают заполнены произвольно и не всегда обоснованно. В ЕИС договорные разделы созданы по четким правилам, а представленная в них информация носит открытый характер, система позволяет скачивать документы.

Что такое реестр договоров по 223-ФЗ

Полномочиями по ведению такого реестра обладает Федеральное казначейство. Порядок, содержание, сроки определяет правительство. Вносят информацию заказчики. Это подлежит делать по всем процедурам, которые осуществляются в рамках Закона о закупках от 18.07.2011 № 223-ФЗ.

Реестр договоров 223-ФЗ составляется на основании Правил (приняты ПП от 31.10.2014 № 1132). В установленные сроки в него включается информация и документы по контракту, которые подлежат размещению в ЕИС.

На картинке видно, что две договорные базы (вторая — это реестр договоров по 44-ФЗ) соседствуют, но не сливаются в единый блок. База по 223-ФЗ имеет свои задачи и особенности.

Какая информация вносится

Подлежат размещению в реестре:

  1. Заказчик.
  2. Данные о способе и форме закупки.
  3. Дата подведения итогов и реквизиты документа-основания.
  4. Дата заключения и номер.
  5. Предмет, цена, срок исполнения.
  6. Данные о поставщике.
  7. Информация об изменении условий, документы-подтверждения.
  8. Подтверждения результатов по исполнению и оплат.
  9. Субподрядчики, подрядные соглашения.
  10. В случае расторжения — основания.
  11. Заверенная электронной подписью копия контракта.
  12. Номер извещения о закупке.

Для удобства пользования аккумулировать информацию можно в виде отдельного файла в удобном формате.

Реестр договоров в Excel, бланк

Как внести сведения

Всю информацию заказчик направляет в казначейство. При этом он может выбрать способ передачи: через электронный бюджет или стандартное интернет-сообщение.

Казначейство в течение 3-х рабочих дней проверяет данные и, если все в порядке, формирует реестровую запись, которая получает уникальный номер. Если обнаружатся ошибки, придется доработать документы по результатам замечаний.

Сроки

Заказчику необходимо направить сведения в казначейство со дня:

  • заключения договора — в течение 3-х рабочих дней (без информации по субподряду);
  • подписания субподряда — в течение 3-х рабочих дней;
  • внесения изменения или расторжения — в течение 10-ти дней;
  • исполнения контракта в целом — в течение 10-ти календарных дней (10 кд);
  • исполнения многоэтапного договора — возможно в течение 10 кд после завершения каждого этапа;
  • сдачи контракта и проведения оплаты по этапам — в течение 10 кд с момента исполнения последнего этапа.

Преимущество по исчислению дней п. 3 в отношении календарных или рабочих дней заказчику следует отдавать в пользу календарных во избежание риска привлечения к административной ответственности, поскольку уточнения по этому вопросу пока нет. Согласно ст. 193 Гражданского кодекса, если последний день такого срока является нерабочим днем, сведения можно направить в ближайший рабочий день.

Минфин и Минэкономразвития рекомендуют (в письмах от 21.07.2015 № 02-04-11/41911, от 12.02.2016 № ОГ-Д28-1574) включать в положение о закупке порядок и сроки направления сведений об исполнении этапов контракта. Заказчик сам решает, вносить ли ему сведения после завершения каждого этапа или после исполнения в целом.

Какие сведения не вносятся

Не нужно передавать данные:

  • по договорам до 01.01.2015;
  • с отнесением к гостайне;
  • по решению Правительства о неразмещении;
  • если стоимость закупки не превышает 100 000 руб. (500 000 руб. — для крупных заказчиков с оборотом свыше 5 млрд рублей) — по решению заказчика.

Как внести сведения в реестр договоров по Закону N 223-ФЗ

Для внесения сведений в реестр договоров заказчику необходимо:

Шаг 1. Определить их состав

Шаг 2. Направить сведения в Федеральное казначейство

Шаг 3. Доработать сведения и документы по замечаниям Федерального казначейства (при необходимости)

Какие сведения вносятся в реестр

Федеральное казначейство может отказать внести сведения о договоре в реестр до устранения выявленной неполноты сведений и документов.

В реестр договоров нужно включить сведения, которые перечислены в Правилах ведения реестра договоров.

Сведения о договорах не вносятся в реестр в следующих случаях:

— договор заключен ранее 1 января 2015 г.;

— сведения о закупке составляют государственную тайну;

— принято решение Правительства РФ о неразмещении информации о закупке в ЕИС;

— стоимость закупки не превышает 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. для крупных заказчиков). Размещать ли документы по таким закупкам, решают заказчики.

Состав сведений зависит от стадии, на которой они вносятся в реестр (п. п. 2, 10 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 N 1132)).

Сведения и документы, которые вносятся в реестр после заключения договора

  1. Наименование заказчика.
  2. Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе). Данные сведения не вносятся в реестр в период с 07.12.2017 по 30.06.2018 включительно.
  3. Способ закупки.
  4. Форма закупки (если закупка осуществлялась в электронной форме).
  5. Номер извещения о закупке (при наличии).
  6. Дата подведения итогов (при наличии).
  7. Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора (например, протокол закупки) (при наличии).
  8. Дата заключения договора и его номер (при наличии).
  9. Предмет, цена договора и срок (период) его исполнения.
  10. Сведения о закупке у СМСП (в том числе когда участниками могут быть только СМСП), которую проводит заказчик, определяемый Правительством РФ по п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона N 223-ФЗ .
  11. Информация о наличии в договоре требования о привлечении субподрядчиков из числа СМСП.
  12. Копия договора.

Сведения, которые вносятся в реестр после заключения договора с субподрядчиком

  1. Информация об общей стоимости договоров с субподрядчиками из числа СМСП.
  2. Информация о договорах с субподрядчиками, в том числе предмет и цена.
  3. Сведения о субподрядчиках.

Сведения, указанные в п. п. 2 и 3, не вносятся в реестр в период с 07.12.2017 по 30.06.2018 включительно.

Сведения и документы, которые вносятся в реестр после изменения условий договора

  1. Информация о том, изменялся ли объем, цена или срок исполнения договора.
  2. Указание измененных условий договора.
  3. Документы, подтверждающие такие изменения (например, копии дополнительных соглашений).

Сведения и документы, которые вносятся в реестр после расторжения договора

  1. Информация о расторжении договора, включая основания расторжения (по соглашению сторон, в судебном порядке, односторонний отказ от исполнения договора).
  2. Подтверждающие документы (например, копия соглашения о расторжении или решения суда, уведомления об одностороннем отказе от исполнения договора).

Сведения, которые вносятся в реестр после исполнения договора

  1. Информация о том, что договор исполнен, и документы, касающиеся результатов исполнения (копии актов сдачи-приемки или иных документов, предусмотренных договором).
  2. Информация об оплате договора и подтверждающие документы.

Как направить сведения в Федеральное казначейство

Если порядок оформления сведений и документов нарушен, Федеральное казначейство может отказаться внести сведения о договоре в реестр до устранения выявленных несоответствий.

Чтобы направить в Федеральное казначейство сведения о договоре и прилагаемых к нему документах, заказчик должен:

1) сформировать сведения одним из следующих способов:

— заполнить соответствующие формы веб-интерфейса информационной системы «Электронный бюджет»;

— направить сведения из информационной системы, которая используется заказчиком для формирования информации, подлежащей включению в реестр, через Интернет;

2) прикрепить к сформированным сведениям отсканированные копии оригиналов документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме). Документ должен подписать уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Сведения и документы должны быть направлены в Федеральное казначейство для включения в реестр договоров в следующие сроки.

Стадии, на которых направляются в Федеральное казначейство сведения и документы Сроки
После заключения договора 3 рабочих дня со дня заключения договора
После заключения исполнителем договора с субподрядчиком 3 рабочих дня со дня заключения договора с субподрядчиком
После изменения условий договора 10 дней со дня внесения изменений в договор
После расторжения договора 10 дней со дня расторжения договора
После исполнения договора 10 дней со дня исполнения договора

Как действовать, если Федеральное казначейство направило протокол

Получив от Федерального казначейства протокол об отказе включить сведения в реестр договоров, заказчик должен:

— сформировать недостающие сведения и документы и (или) доработать их надлежащим образом;

— направить измененные сведения и документы в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные сведения.

Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня получения протокола (п. 21 Правил ведения реестра договоров).

Рекомендуем:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:
Санкт-Петербург +7 812 467-31-19
Москва +7 499 938-55-47
Федеральный номер 8 800 511-38-53

Для чего нужен реестр договоров по 223-ФЗ и как правильно отправлять сведения о договоре в реестр?

ВМРП » 29 май 2020, 09:07

Re: Вопросы: реестр договоров

ЛВ05082005 » 10 июн 2020, 06:01

Re: Вопросы: реестр договоров

борода » 10 июн 2020, 10:00

Создание информации о договоре

Mikhail V » 13 июн 2020, 14:14

Re: Вопросы: реестр договоров

slip35 » 01 июл 2020, 17:11

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста:

в силу 223 ФЗ, Заказчик вправе не публиковать в ЕИС сведения о закупках по аренде недвижимого имущества. Получается ли это тоже самое, что и договора до 100 т.р.? т.е. не нужно размещать документацию, протокол, и сам договор в реестр договоров? Только включить сведения в ежемесячный отчет о заключенных договорах?

Читал мнение, что саму закупку публиковать не надо, но сведения нужно внести в план закупок, договор добавить в реестр, потом в отчет его добавить.

Re: Вопросы: реестр договоров

Милович » 01 июл 2020, 17:40

slip35 писал(а): Добрый день!
Подскажите, пожалуйста:

в силу 223 ФЗ, Заказчик вправе не публиковать в ЕИС сведения о закупках по аренде недвижимого имущества. Получается ли это тоже самое, что и договора до 100 т.р.? т.е. не нужно размещать документацию, протокол, и сам договор в реестр договоров? Только включить сведения в ежемесячный отчет о заключенных договорах?

Читал мнение, что саму закупку публиковать не надо, но сведения нужно внести в план закупок, договор добавить в реестр, потом в отчет его добавить.

п. 3 ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ заказчик вправе не размещать в ЕИС сведения о закупках аренды недвиж. имущества, что означает право на неразмещение извещения и документации о таких закупках в ЕИС.
При этом получаем, что:
1) п. п. 3, 4 ПП РФ N 932, предусматривают, что в план закупки не включаются сведения только о закупке товаров (работ, услуг), составляющие государственную тайну, и сведения о закупке, по которой принято решение Правительства РФ в соответствии с ч. 16 ст. 4 223-ФЗ, а также могут не включаться сведения о закупке в случае, если её стоимость не превышает 100 тыс. рублей, ну или не более 500 тыс. рублей при выручке в 5 млрд. Следовательно, в случае, если стоимость аренды превышает 100/500 тыс. рублей, сведения о такой закупке необходимо отразить в плане закупок ;
2) в силу п. 3 ПП РФ 1132, информация и документы, касающиеся договоров аренды недвиж. имущества, могут не направляться для включения в реестр договоров независимо от стоимости аренды;
3) согласно ч. 19 ст. 4 223-ФЗ информация о закупках аренды недвиж. имущества независимо от стоимости аренды должна отражаться в ежемесячной отчетности.

Выходит, как по мне – законодатель или не дожал, или хотел всё же заставить размещать договоры в любом случае, но не сдюжил по формулировкам. Потому что как бы – а накой спрашивается нам нужна эта аренда в плане, если мы потом с ней ничего сделать не сможем. Как по мне – учесть его в отчете до 10 числа и всё.

Может подтянутся более опытные коллеги и опишут свои мысли по этому поводу.

Re: Вопросы: реестр договоров

борода » 01 июл 2020, 19:47

Re: Вопросы: реестр договоров

slip35 » 02 июл 2020, 09:34

А с другой стороны технически на ЕИС возможно ли:
– добавить позицию в план закупок, по которой не будет размещена закупка (не будет ли она таким образом из года в год болтаться как неисполненная)?
– разместить в реестре договоров сведения о договоре, по которому не было опубликовано извещение?

Попытался что-то подобно сделать, не получилось. Может что-то не так делаю.

Re: Вопросы: реестр договоров

Милович » 02 июл 2020, 10:19

slip35 писал(а): А с другой стороны технически на ЕИС возможно ли:
– добавить позицию в план закупок, по которой не будет размещена закупка (не будет ли она таким образом из года в год болтаться как неисполненная)?
– разместить в реестре договоров сведения о договоре, по которому не было опубликовано извещение?

Попытался что-то подобно сделать, не получилось. Может что-то не так делаю.

– добавить позицию в план закупок, по которой не будет размещена закупка (не будет ли она таким образом из года в год болтаться как неисполненная)

На то он и план, что бы в него что-то планировать. Исполнение плана не обязательно. А закупка будет болтаться только до плана того года, который вы укажете как окончание договора.

– разместить в реестре договоров сведения о договоре, по которому не было опубликовано извещение?

Можно так сделать, если вы размещаете договор по закупке у единственного поставщика и Положение позволяет вам не размещать документацию и извещение по закупке. Т.е. договор размещается сразу на основании позиции плана закупки.

Реестр договоров по 223-ФЗ: чем может быть полезен поставщикам?

Заказчики по 223-ФЗ обязаны публиковать сведения о заключенных договорах и изменениях в них в специальном Реестре. Вы сможете найти ответы на вопросы: Какую информацию и документы должен содержать Реестр договоров? В какие сроки Заказчик обязан размещать сведения? Какую ответственность несут заказчики за нарушение Правил ведения реестра заключенных договоров?

Правила ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее – Правила) утверждены Постановлением Правительства РФ №1132 от 31.10.2014 г.

Сведения, подлежащие включению в Реестр заключенных договоров

Заказчики после заключения договора обязаны внести следующие документы и информацию в Реестр:

  1. наименование заказчика;
  2. способ закупки, сведения об осуществлении закупки в электронной форме, а также об осуществлении закупки, участниками которой могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства (далее – МСП);
  3. дата подведения итогов закупки (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора (при наличии);
  4. дата заключения договора и номер договора (при наличии);
  5. предмет договора, цена договора и срок (период) его исполнения;
  6. сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)
    – если это ЮЛ – ИНН, наименование, место нахождения, информация о его отнесении к субъекту МСП;
    – если это ФЛ – ИНН, фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства;
  7. информация об изменении условий договора с указанием условий, которые были изменены, а также документы, подтверждающие такие изменения;
  8. информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора;
  9. информация об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов МСП, в том числе об общей стоимости договоров, заключаемых с такими субъектами МСП;
  10. информация о договорах с субподрядчиками (соисполнителями), в том числе ИНН, наименование, место нахождения, а также предмет и цена договора;
  11. информация о расторжении договора с указанием оснований его расторжения, а также документы, подтверждающие такое расторжение;
  12. копия заключенного договора, подписанная с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика;
  13. номер извещения о закупке (при наличии).

Документы, не являющиеся общедоступными (доступ к ним предоставляется только для ФАС и ее территориальным подразделениям):

  • документы, подтверждающие информацию об изменении условий договора;
  • документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора;
  • документы, подтверждающие информацию о расторжении договора;
  • копия заключенного договора.

Сроки направления сведений в Реестр

Заказчик обязан направить информацию и документы в следующие сроки:

  1. указанные в пунктах 1 – 6, 9 (за исключением информации о договорах с субподрядчиками), 12 и 13 – в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора;
  2. указанные в пунктах 9 и 10 (в части информации о договорах с субподрядчиками) – в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора с субподрядчиком;
  3. указанные в пунктах 7, 8 и 11 – в течение 10 дней со дня внесения изменений в договор либо исполнения или расторжения договора.

Исключения

В Реестр договоров не включаются информация и документы в следующих случаях:

  1. сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении договоров, составляющие государственную тайну;
  2. сведения о закупке, которая входит в перечень или группу товаров, работ, услуг, сведения о закупке которых не составляют государственную тайну, но не подлежат размещению в ЕИС в соответствии с распоряжением Правительства РФ:
  • в сфере изготовления банковских билетов, разменных монет, бланков документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, государственных ценных бумаг, акцизных и специальных марок, знаков почтовой оплаты, бланков документов строгого учета и отчетности,
  • в сфере использования атомной энергии,
  • в сфере страхования предпринимательских и (или) политических рисков, связанных с экспортным кредитованием и инвестициями,
  • в сфере космической деятельности.

Заказчик вправе не размещать в ЕИС сведения о закупке товаров, работ, услуг в случаях, если их стоимость не превышает:

– 100 000 рублей (при выручке заказчика за отчетный финансовый год 5 млрд. рублей и менее);

– 500 000 рублей (при выручке заказчика за отчетный финансовый год более 5 млрд. рублей).

Ответственность за нарушение Правил размещения сведений в Реестре договоров по 223-ФЗ

Нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц установлена ст. 7.32.3 КоАП РФ:

  • нарушение сроков размещения в ЕИС информации о закупке товаров, работ, услуг влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 10 000 до 30 000рублей (ч. 4)
  • неразмещение в ЕИС информации о закупке товаров, работ, услуг влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей (ч. 5).

ВАЖНО: Постановлением Правительства РФ от 27.11.2017 № 1429 приостановлено размещение некоторых сведений, которые ранее Заказчики были обязаны размещать в Реестре договоров. Об этом подробнее можно прочитать в нашем материале Закупки по Закону 223-ФЗ в 2018 году: правительство решит, в каких случаях в ЕИС не требуется размещать информацию о контрагенте заказчика.

Количество просмотров: 2279

Законодательные нормы о направлении в «Реестр договоров» сведений о госзакупках по 223-ФЗ

С 2015 года госзаказчики должны направлять в реестр договоров сведения о всех своих контрактах, заключенных в рамках закона 223-ФЗ. Представители портала otc.ru привели законодательную нормативную базу таких процедур.

Стоит отметить, что обязанность отправлять сведения о гоконтрактах, заключенных по 223-ФЗ, есть только для тех договоров, которые были заключены с 1 января 2015 года.

Законодательная база о направлении сведений в реестр:

  1. Регламент подачи сведений приведен в ст. 4.1 «Реестр договоров, заключенных заказчиками» Закона 223-ФЗ.
  2. Правила ведения такого реестра утверждены правительственным постановлением № 1132 от 31.10.2014 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки».
  3. Работа сайта госзакупок настроена в соответствии с приказом Минфина РФ № 173н от 29.12.2014 «О порядке формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров».

С 16 мая 2014 в законодательство об административных правонарушениях (КоАП РФ) были внесены изменения, согласно которым за нарушение статей закона о госзакупках предусмотрена административная ответственность. В основном, за правонарушения предусмотрено наложение на виновного штрафа, в отдельных случаях — его дисквалификация.

Состав административного правонарушения по статьям, касающимся подачи сведений о госзакупке:

  • Если госзаказчик не разместил в ЕИС информацию о проводимой закупке, но должен был это сделать по закону 223-ФЗ. На должностное лицо за такой проступок могут наложить штраф в размере 30 — 50 тыс. рублей, на юридическое — 100 — 300 тыс. рублей.
  • Несвоевременная подача сведений в ЕИС о проведении или изменении условий госзакупки. Штраф с должностного лица — 5 — 10 тыс. рублей, с юридического — 10 — 30 тыс. рублей.

Стоит отметить, что госзаказчики обязаны подавать в ЕИС информацию обо всех своих закупках, в том числе — заключенных с единственным поставщиком. Исключения составляют:

  • Договора, содержащие гостайну. Сведения о таких госконтрактах включать в реестр ЕИС не обязательно.
  • Договора стоимостью до 100 тыс. рублей. Для госзаказчиков с годовым объемом госзакупок более 5 млрд рублей эта планка составляет 500 тыс. рублей.

Сведения о госконтрактах стоимостью до 100 тыс. рублей не нужно отправлять в ЕИС в том случае, если заказчик не включал эти договоры в план закупок и не размещал в ЕИС ни извещений ни документации о них. Но такие договоры должны быть отражены в ежемесячном отчете, который должен быть сформирован заказчиком до 10 числа того месяца, который следует за отчетным (согласно ст. 19. п.2 Закона 223-ФЗ).

Если госзаказчик решает провести конкурентную закупочную процедуру, то должен следовать следующей цепочке действий: составление плана — объявление и проведение закупки — подача сведений о проведенной закупке в реестр договоров с их внесением в ежемесячный отчет.

Сроки подачи сведений о закупке в реестр договоров на официальном сайте РФ:

а) с момента заключения договора с исполнителем а также субподрядчиком заказчику дается 3 дня на то, чтобы он предоставил информацию и документы о закупке в Федеральное казначейство;

б) с момента изменения условий договора или его расторжения заказчик в течении 10 дней должен предоставить информацию об изменениях в Федеральное казначейство.

С 2016 года госзаказчик обязан включать в реестр договоров информацию:

  • о заключенном контракте с предоставлением его копии;
  • о внесенных изменениях, расторжении договора или его исполнении с подтверждающими документами.

Согласно приказу Минфина № 173н от 29.12.2014 для подачи сведений в ресстр документы должны быть сформированы в виде скана документа или в электронном формате.

Файлы электронных документов должны иметь открытый формат, который обеспечивает возможность просмотра хотя бы их части общедоступным программным обеспечением. Такие файлы заказчик не должен шифровать каким-либо образом, ограничивая их просмотр для тех, кто не имеет дополнительных программ или технологических средств.

Читайте также:

Валерий Бахин о перспективах развития и проблемах системы госзакупок по 44-ФЗ

Валерий Бахин, председатель Комитета по регулированию контрактной системы госзакупок, дал интервью журналу «Бюджет», в котором рассказал о перспективах развития контрактной системы и проблемах ее реализации по 44-ФЗ.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя – данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Источники:
http://www.pro-goszakaz.ru/article/101805-qqq-19-m8-reestr-dogovorov-po-223-fz
http://goscontract.info/kontrakt/kak-vnesti-dannye-v-reestr-dogovorov-po-223-fz
http://urist7.ru/gosudarstvennye-zakupki/kak-vnesti-svedeniya-v-reestr-dogovorov-po-zakonu-n-223-fz.html
http://forum.gov-zakupki.ru/topic21265-3750.html
http://fksrf.pro/info/224.html
http://iecp.ru/articles/item/403214
http://zakonguru.com/goszakupki/223/rosatom.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию