Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Переименование должности в трудовой книжке и правила ее оформления в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек

Трудовая книжка представляет собой документ, в котором указываются все данные об официальных местах работы того или иного человека. Причем в соответствии с действующими правилами по оформлению данного документа, указанию подлежат не только места работы, но и те должности, на которые человек принимается. А как быть в том случае, если речь идет о переименовании должности?

В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?

Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

  • если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
  • на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

Правила оформления

На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

  • допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
  • внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
  • фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.

Порядок действий

Для того чтобы переименование должности полностью отвечало предъявляемым требованиям, с точки зрения действующего трудового законодательства, внесение изменений в трудовую книжку должно осуществляться следующим образом:

  • на первом этапе происходит уведомление сотрудника о том, что его должность или существующее подразделение переименованы. Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;
  • после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
  • на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
  • после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций. Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа. Другие изменения будут считаться незаконными;
  • следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности. В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;
  • внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.

В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

  • порядковый номер составляемой записи;
  • дата, в которую эта запись делается. Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;
  • сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
  • сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).

Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа

Главная страница Форум Гарант

Соглашение об изменении наименования должности заключается в письменной форме. На основании соглашения работодатель должен будет издать приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5. В трудовой книжке делается запись о переводе на другую постоянную работу: “Переведен на должность руководителя проекта” (часть четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Анна, вот нашла разъяснения службы правового консалтинга Гарант. И теперь моим сомнениям нет предела, вроде и Вы правы и ответ специалистов Гаранрт логичный. Можете что-нибудь прокомментировать? :smiling:

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был “водитель-экспедитор”, стал “водитель автомобиля”. Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей. Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).
Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.
В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ).
По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.
В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).
На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.
Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее – Постановление N 1).
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).
Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее – Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее – Инструкция).
В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.
Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: “Должность “водитель-экспедитор” переименована в “водитель автомобиля”, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

:)) а это вам самой решать.
ровно такой же ответ Правового консалтинга ГАРАНТ, но чуть более несвежий:

Вопрос: В организации изменилось наименование должности “директор” на “генеральный директор”. Необходимо ли изменять наименование должности “заместитель директора” на “заместитель генерального директора”? Какую запись вносить в трудовую книжку?

Ответ: Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (часть первая ст. 57 ТК РФ). Поэтому изменение наименования должности влечет за собой внесение изменений в трудовой договор.
Статья 57 ТК РФ предоставляет сторонам трудового договора полную свободу в выборе наименований должностей, специальностей, профессий. Только в том случае, когда с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.
Унифицированная форма штатного расписания N Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Ни Трудовой кодекс РФ, ни постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, ни иные нормативные акты не обязывают стороны трудового договора в рассматриваемой ситуации вносить изменения в трудовой договор, в штатное расписание.
Однако при отсутствии в штатном расписании должности директора существование должности “заместитель директора” вызывает недоумение. Поэтому, на наш взгляд, лучше все-таки наименование должности “заместитель директора” заменить на “заместитель генерального директора”.
Как уже говорилось выше, изменение наименования должности влечет необходимость изменения трудового договора. По смыслу части первой ст. 72.1 ТК РФ такое изменение трудового договора является переводом на другую постоянную работу.
Соглашение об изменении наименования должности заключается в письменной форме.
На основании соглашения работодатель должен будет издать приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5.
В трудовой книжке делается запись о переводе на другую постоянную работу: “Переведен на должность заместителя генерального директора” (часть четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Вывод:
По нашему мнению, в случае изменения в штатном расписании наименования должности “директор” на “генеральный директор” лучше поменять наименование должности “заместитель директора” на “заместитель генерального директора”.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галиуллин Руслан

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

Переименование должности в трудовой книжке: образец

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством. С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности. В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника. Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г. описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов. Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой. В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

  • обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  • отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
  • текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
  • все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  • вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  • при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Основания для переименования должности в трудовой книжке

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе. Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.

Впрочем, ст. 74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений. В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:

  • изменения в организационной структуре компании;
  • объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
  • оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
  • иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.

Однако важно подчеркнуть, что если сотрудник примет решение в судебном порядке обжаловать внесенные изменения в наименование его должности, а также в трудовое соглашение, то наниматель будет обязан документально подтвердить наличие соответствующей необходимости ввиду изменений в условиях труда. Указанное положение фиксируется п. 21 ПП ВС РФ № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004г.

Порядок переименования должности в трудовой книжке

Порядок переименования должности в трудовой книжке заключается в осуществлении следующего алгоритма действий:

  1. Извещение владельца трудовой книжки. Предполагается, что сотрудник должен быть оповещен устно, если в перечень его прав и обязанностей не вносится никаких изменений, а также письменно, если корректировки касаются условий его работы, обозначенные в трудовом соглашении. Законодатель не регламентирует сроков, когда уведомление должно быть доведено до лица. Однако практика демонстрирует, что зачастую подобное оповещение предоставляется персоналу за три рабочих дня, если условия труда остаются без изменений, и за две недели до осуществления процедуры, если смена названия влечет существенные корректировки в условиях трудовой деятельности.
  2. Составление распоряжения управленцем о переименовании конкретной должности. Предполагается, что в Приказе нужно обозначить предыдущее название должности, а также новое, которое будет закреплено во всех кадровых документах о работнике.
  3. Оформление рассматриваемых изменений в штатном расписании фирмы.
  4. Изменение текста должностной инструкции в тех моментах, где это необходимо ввиду корректировки названия должности и, если это предусматривается, ряда обязанностей субъекта.
  5. Оформление с подчиненным дополнительного соглашения к основному контракту. Предполагается, что данный документ будет подтверждать согласие сотрудника на внесение в его документы корректив, без изменения основных (существенных) условий его трудовой деятельности.
  6. Осуществление необходимых записей в трудовой книжке гражданина, а также в других документах, которые сопутствуют рассматриваемому процессу. Прежде всего, изменения следует внести в карточку Т-2.

Образец записи об изменении должности в трудовой книжке

Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:

  1. В первый столбец необходимо внести порядковый номер совершаемой записи.
  2. Далее следует указать дату, когда была сделана запись.
  3. Затем обозначается основной текст. Подразумевается, что сотрудник отдела кадров должен внести предыдущее наименование должности, после чего отметить новое, откорректированное название. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.
  4. В завершении записи необходимо обозначить реквизиты документа, который является основанием для осуществления вносимых корректировок. В частности, предполагается распоряжение управленца об изменениях в названии должности конкретного подчиненного.

Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:

№ записи Дата Информация о приеме на должность, переводе на другую работу, повышение квалификации и т.д. Название, дата и номер основания для внесения записи
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью «Полушарие» (ООО «Полушарие»)
1 01 10 2017 Принят в кадровое подразделение на должность табельщика Приказ № 25-н от 01.10.2017
2 12 08 2018 Наименование должности «табельщик» с 12.08.2018г. переименовано в «секретарь» Приказ № 587-н от 12.08.2018

Помимо описанного, указать внесенные изменения необходимо во всех локальных нормативах, где фигурируют конкретные должности. После того, как был опубликован Приказ и, как следствие, во всех официальных документах запись была изменена, должность сотрудника считается переименованной.

Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения

Переименование целого подразделения, как и изменение названия должности одного сотрудника, должно сопровождаться внесением соответствующих отметок во все нормативы предприятия (включая личные карточки персонала и дополнительные соглашения к каждому индивидуальному контракту).

Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании. Практика демонстрирует, что существует два варианта фиксации подобных записей:

  • в условиях, когда меняется только наименование подразделения, уместно внести такую запись: «Старое наименование подразделения «Отдел продаж» было изменено на новое название «Маркетинговый отдел». Подобное обуславливается тем, что такие корректировки названий не вносят существенных изменений в условия трудовой деятельности работников;
  • в обстоятельствах, когда помимо названия также меняются какие-либо функции отдела или его целевое назначение, то в трудовых книжках необходимо фиксировать записи о переводе сотрудников из одного отдела в другой.

Таким образом, смена названия должности в трудовой книжке сотрудника должна документально обуславливаться. Ввиду этого нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образца соответствующего Приказа в кадровом подразделении, а также о документальной фиксации разъяснений нюансов оформления трудовых книжек персонала.

Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи

Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни. В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

1 Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору. Оно должно быть подписано работодателем и сотрудником.
2 Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника. В приказе должно быть записано, из-за чего было проведено переименование. К примеру, причиной может быть сокращение штата или иное изменение штатного расписания.
3 Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке.

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
1 17 08 2016 Принят в дирекцию на должность главного юриста Приказ от 17.08.2016 № 08/16
2 25 09 2018 Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам» Приказ от 25.09.2018 № 39/18

Как отразить изменение названия отдела

При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

Как исправить ошибку при заполнении

Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Переименование должности: изменение наименования должности и правильное внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами.

В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего увольнения сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации. Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи, является переименование его должности.

Наименование должности и структурного подразделения

В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».

Внесение информации о структурном подразделении

Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»). Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.

В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
  2. Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
  3. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
  4. Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
  5. Заключение с сотрудником дополнительного соглашенияк существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
  6. Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.

В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.

Внесение записи о переименовании должности

Запись о переименовании должности вносится в следующем порядке (нумерация указана в соответствии с нумерацией столбцов в трудовой книжке):

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата записи.
  3. Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
  4. Реквизиты документа-основания (соответствующего приказа руководства).

В соответствии с действующими требованиями законодательства в части кадрового делопроизводства, процесс переименования любой должности в структуре организации требует внесения соответствующих изменений как в локальные нормативные акты, так и в трудовые книжки всех сотрудников, чья должность была переименована.

Запись о переименовании должности может быть внесена в трудовую книжку строго на основании соответствующего документа (приказа руководства организации либо иного уполномоченного лица) после подписания сотрудником дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. При этом его трудовые права и обязанности, прописанные в тексте основного договора, должны остаться неизменными.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Переименование должности и запись в трудовой книжке

“Кадровик. ру”, 2010, N 12

Вопрос: В нашей организации меняется структура – вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними). Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку? Если я напишу “должность переименована”, то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение.

Ответ: На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор. Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. 72 ТК РФ) и личной карточке работника.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются. Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т. к. понятия “руководитель отдела снабжения” и “менеджер по снабжению” все-таки существенно разнятся.

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см. пример).

Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности

Сведения о работе ТК N 1234567

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Источники:
http://forum.garant.ru/?read,9,1844223
http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html
http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/pereim-dolzh-otdela-v-trud-knizh.html
http://glavkniga.ru/situations/s502814
http://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/pereimenovanie-dolzhnosti.html
http://hr-portal.ru/article/pereimenovanie-dolzhnosti-i-zapis-v-trudovoy-knizhke
http://blogkadrovika.ru/srok-vidachi-kopii-truduvoy/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию