Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода, формула

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода, формула

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода, формула». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как мы уже определили, и страховой и трудовой стаж рассчитываются по разному, а значит вам нужно обладать знаниями сразу о двух методиках подсчета.

Зачем высчитывать стаж? Подтверждение стажа. Что нужно учитывать? Установление для пенсии. Порядок действий.

По какой формуле можно рассчитать стаж?

Чтобы рассчитать трудовой стаж, можно обратиться к сотруднику пенсионного фонда, провести расчет самостоятельно, использовать любую онлайн-программу для подсчета стажа.
Общий трудовой стаж — величина, приобретающая значение для определения размера начисляемой пенсии с учетом в ней периодов работы до 01.01.2002.

На что еще следует обратить внимание? На данный момент в России допускается увольнение без прерывания трудового стажа. На этот счет имеются разнообразные правила. Самое простое — это ситуация, при которой гражданин сам по себе увольняется и старается трудоустроиться как можно скорее.

Таким образом, трудовой стаж Петрова равен 19 годам и 8 дням. А тем, кто работал всю жизнь неофициально или на себя, законодательство рекомендует сделать отчисления в пенсионный фонд, и тогда шансы на пенсию значительно возрастают.

Трудовой стаж важен для каждого работника. На него ориентируются не только при назначении пенсии. Длительность подсчитанного стажа влияет на выплаты по листку нетрудоспособности.

Как выяснилось ранее, расчет общего стажа происходит по трудовой книжке. Согласно российскому законодательству, стаж делят на трудовой и страховой. К трудовому стажу, помимо рабочего периода, относят:

  • период обучения в высших учебных заведениях;
  • прохождение службы в армии;
  • декретный отпуск;
  • уход за ребенком до полутора лет;
  • прохождение государственной службы;
  • период заключения;
  • время нахождения на учете в центре занятости;
  • период участия в политической или общественной жизни.

Чтобы ответить на вопрос, каким образом рассчитывается стаж по трудовой книжке, нужно для начала отметить, что общим стажем являются все периоды трудовой активности работника, а страховым – лишь те, в которые с его зарплаты перечислялись взносы в Пенсионный Фонд.

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

Трудовое законодательство РФ разрешают трудоустройство при записях в двух трудовых книжках или по совместительству. Однако нет необходимости иметь два экземпляра трудовой. Подсчет ведется по календарному принципу, поэтому для расчета берется одна запись, которая захватывает оба периода.

Как подсчитать трудовой и страховой стаж по трудовой книжке: формула, примеры

Новый и старый алгоритмы расчета пенсии оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных.

Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР.

  1. Занятость по трудовым договорам.
  2. Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
  3. Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех.

К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но сами периоды при этом в страховом стаже учтены. Как их подтвердить?

Опытные кадровики рекомендуют выписывать все цифры в столбики. Соответственно, год, месяц, день. Таким способом складывать стаж намного проще. При выписывании периодов необходимо учитывать, что от даты окончания работы минусуется день, который относится к дате приема на новую работу.

Гражданин может рассчитать трудовой стаж как для определения величины пенсии, так и для оформления каких-либо льгот (к примеру, пособия по временной неработоспособности).

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

В ней фиксируется информация о трудовом стаже, то есть о фактически отработанном лицом периоде времени на различных предприятиях и фирмах.

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Я — пенсионерка, но продолжаю работать. Сейчас мой стаж достиг 40 лет. За последние 10 лет я несколько раз брала дни за свой счет.

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере.

Зато узнать, сколько проработал в общей сложности человек, можно без особого напряжения! Подсчет трудового стажа трудовой книжке по предложенным ранее принципам будет выглядеть приблизительно так: Предположим, что Иванов Иван Иванович работал в периоды: 15.08.1998-8.12.2001, 12.01.2001-17.10.2005, 17.11.2005-23.09.2016. Теперь необходимо воспользоваться ранее предложенной формулой.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

  • каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
  • каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Формально законодательство РФ не запрещает гражданам иметь несколько ТК, однако при оформлении льгот или пенсии используется лишь один документ.

Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:

  • воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
  • период болезни и получения пособия по ФСС;
  • нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
  • время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, а также переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
  • время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
  • время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
  • время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
  • для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

Разъяснение о том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке базируются на основном моменте, какие периоды должно учитывать, а какие нет. Большинство женщин, будучи работающими уходят в декретные отпуска.

В стаж могут быть засчитаны иные периоды, например:

  1. Служба в армии . Несение альтернативной службы, позволяет и это время включить в считающиеся страховые годы.
  2. Декретный отпуск, который выдается на уход за родившимся малышом, также не считается.
  3. Когда человек числился на бирже труда и получал пособие по безработице.
  4. Дни и месяцы, которые были потрачены на общественные работы, которые носили бесплатный характер.
  5. Годы тюремного заключения, если заключенный не работал в этот период.
  6. Время, которое является потраченным на уход за детьми-инвалидами или пожилыми родственниками.

Многие с нетерпением ждут вывода не пенсию для того, чтобы наконец-то узнать о количестве денежных средств, которые полагаются им для выплаты на пенсии. Но зачем ждать так долго, если эту информацию вы можете получить уже сейчас.

Если мест работы несколько, следует суммировать раздельно даты приема и даты ухода с места работы, а дней приплюсовать столько, сколько было рабочих периодов. Либо можно осуществить подсчеты по каждому работодателю в отдельности, а после сложить результаты.

Под страховым стажем понимают время, в течение которого работник имел страховку жизни и здоровья, которую ему оплачивал работодатель.

Статья 8 ФЗ № 400 от 28 декабря 2013 года устанавливает, что для назначения страховой пенсии по старости гражданин должен иметь стаж не меньше 15 лет. Стоит знать, что между трудовым и страховым стажем имеется существенная разница.

Электронный вариант подсчета в комфортных домашних условиях. С его помощью вы самостоятельно высчитаете непрерывной выслуги лет, что станет первой ступенькой в определении полагающихся вам выплат.

Больничный лист оплачивается работникам в зависимости от наработанного времени. И рассчитывается следующим образом:

  1. Оплата в размере 60% от среднего заработка за месяц производится сотруднику, если он отработал от 6 месяцев до 5 лет.
  2. Оплата в размере 80% положена работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет.
  3. Выплата полной среднемесячной зарплаты по больничному листу положена сотруднику, который отработал более 8 лет.

Календарный порядок. Учитываются только даты, внесенные в налоговые декларации индивидуального предпринимателя или трудовую.

Мы привыкли к тому, что узнать информацию о будущей пенсии можем только по факту ее неумолимого приближения. Но сегодня пенсионный фонд может помочь рассчитать пенсию человеку, даже только что начавшему трудовую деятельность. Также пенсию можно рассчитать самому, если знать ряд важных понятий.

В трудовой стаж засчитывается учеба в высшем учебном заведении, служба в армии более полугода, учеба в среднем специальном учебном заведении и декрет.

Если период трудового и страхового стажей совпадают, то учитываться будет что-то одно. Какой период выбрать, решает сотрудник, предоставив по этому поводу заявление.

Целесообразно будет спросить о том, для чего вести подсчет стажа. Для того чтобы законная пенсия была начислена без ошибок. Есть категория граждан, которые посвящают себя одной специализации, и в бланке трудовой у них нет особых движений. А есть те, кто по каким-то причинам постоянно меняют работу. И в обоих случаях за работника должны были отчисляться взносы.

Расчет стажа работы по трудовой книжке

Трудовой стаж включает в себя весь рабочий период, который указан в трудовой книжке, а также следующие периоды:

  1. Обучение в высшем учебном заведении.
  2. Прохождение службы в армии.
  3. Нахождение в декретном отпуске.
  4. Уход за ребенком до полутора лет.
  5. Государственная служба.
  6. Тюремное заключение.
  7. Период нахождения в центре занятости.
  8. Участие в политической и общественной жизни.

Для начисления ЕДВ пенсионеру, как расчитывается трудовой стаж? Входит ли в стаж время? когда стояла на бирже труда по безработице? Данный документ не имеет юридической силы без самой ТК. При расчёте пенсии или величины пособия необходимо учитывать информацию, содержащуюся не только в трудовой, но и во вкладыше. Законодательство РФ не ограничивает количество оформляемых дополнительно к ТК вкладышей.

Общий трудовой стаж – что входит и как подсчитать?

Понятие общего трудового стажа

Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002. После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

О том, как в ПФР попадает информация о страховом стаже и доходах каждого человека, читайте в статье «С какого года введен персонифицированный учет?».

Принципиально эти 2 вида стажа различает то, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:

  • для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
  • для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.

Новый и старый алгоритмы расчета пенсии оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных. Для этого п. 1 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую с новыми правилами сумму: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.

Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

  • любых видов работы (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
  • военной службы;
  • болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
  • необоснованного излишнего пребывания в заключении;
  • учета в службе занятости в связи с безработицей.

Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж помимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:

  • профессионального обучения;
  • ухода за нетрудоспособным человеком;
  • декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
  • отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
  • нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

  • работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
  • службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
  • участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

Протяженность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом за полный месяц принимается 30 календарных дней, а за год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:

  • справками;
  • выписками из учетных документов работодателя;
  • трудовыми договорами;
  • архивными документами;
  • показаниями свидетелей.

О правилах оформления записей в трудовой книжке подробнее читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Итоги

Определение общего трудового стажа приобретает особую значимость для учета в расчете суммы пенсии прав на нее, приобретенных до вступления в силу закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, установившего новый порядок ее начисления. Существуют варианты учета этого стажа, в выборе которых вправе участвовать само застрахованное лицо. Стаж должен иметь документальное подтверждение.

Как производится расчет стажа работы и что в него входит

Чтобы произвести расчет стажа работы для начисления трудовой пенсии, оплаты больничного листа или иных целей, необходимо руководствоваться некоторыми методиками.

Что такое общий стаж

Определение общего трудового стажа

Общий трудовой стаж учитывает все виды трудовой деятельности гражданина, трудоустроенного официально. Это играет главную роль при начислении пенсионных выплат.

Если работодатель добросовестно выплачивает страховые взносы, то соответственно и пенсионные выплаты будут реальными. С введением закона о трудовых пенсиях данное понятие было заменено на трудовой стаж, а важные сведения о нем стали учитываться ПФР.

Различие между старым и новым определением лишь в том, что общий трудовой стаж включает общественно-полезную работу и трудовую сферу, а страховой — когда предприятие уплачивало взносы в ПФР.

При введении нового законодательства размер пенсионных выплат стал зависим от времени осуществления трудовой деятельности:

  • если брать время до наступления 2002 года, то все зависит от длительности трудового стажа и среднего заработка за месяц;
  • с 2002 года — от суммы взносов и минимального стажа.

Стало невозможным рассчитать пенсии, так как права на выплаты невозможно было сопоставить с вновь введенными. С конца 2001 года стал учитываться расчетный накопленный капитал для начисления пенсии на начало изменения законодательной базы. В формуле расчета учитывается величина размера трудовой пенсии.

Какие виды стажа влияют на начисление пенсии

При расчете трудовой пенсии за основу берутся разные формулы и периоды по формированию трудового стажа.

При подсчете учитываются следующие периоды:

  • выполнение работы, в том числе занятия творчеством, как на территории РФ, так и за ее пределами;
  • служба в рядах вооруженных сил;
  • профессионального заболевания или инвалидности вследствие трудовой деятельности;
  • пребывание в заключении без оснований на это;
  • учета в Центре занятости по причине безработицы.

Также при подсчете в общий трудовой стаж входит:

  • обучение по видам профессий;
  • уход за недееспособным человеком;
  • пребывание в декретном отпуске по уходу за детьми в возрасте до 3 лет, но время в общей сложности не должно превышать 9 лет;
  • когда нет возможности трудоустроиться по причине переезда в другую местность, в том числе за границу (в эту категорию попадают жены военнослужащих);
  • если гражданин находился в плену и на иных оккупированных врагом территориях в период войны.

Застрахованное лицо обладает правом выбора системы расчета, хотя на основании практических применений ПФР выбирает систему расчета самостоятельно, причем при этом учитывается выгода для пенсионера.

Порядок вычислений стажа прост: для начала нужно сложить количество отработанных лет, затем месяцев, из месяцев выделить года и вновь прибавить к отработанным годам, а затем нужно приступить к подсчету дней. Полученные при расчете дни разделить на 30, а после на 12.

К примеру, гражданин проработал на одном предприятии 15 лет 3 месяца и 4 дня. Это и будет являться страховым стажем.

Какими документами подтверждается расчет трудового стажа

Основной документ для расчета трудового стажа

Основополагающим документом при расчете стажа является трудовая книжка, а при ее утере и при неразборчивых записях стаж подтверждается:

  • справками от работодателей;
  • выписками из учетной документации отдела кадров;
  • трудовыми договорами и соглашениями;
  • документами, находящимися в архиве;
  • свидетельскими показаниями.

Все перечисленные документы могут стать основой для расчета трудовой пенсии.

Расчет стажа по трудовой книжке

На сегодняшний день для расчета стажа предусмотрено программное обеспечение. Тем не менее, работникам отдела кадров и бухгалтерам требуется знать, как производятся начисления вручную. Для этого необходима трудовая книжка, записи в котором должны быть четко и разборчиво написаны.

Трудовой стаж — это длительность работы на предприятиях и в организациях. Гражданин может проработать всю жизнь на одном рабочем месте, но в любом случае предприятием должны перечисляться выплаты в ПФР, то есть это будет учитываться при начислении пенсии.

Иногда у граждан возникают сомнения, что не все периоды учтутся при формировании стажа, но в действительности беспокоиться тут нет смысла.

При формировании стажа принимаются во внимание следующие обстоятельства:

  1. Полный месяц — это 30 календарных дней.
  2. Год — это 12 месяцев.

Из трудовой книжки выписываются интервалы времени для определения общего количества отработанных месяцев и годов.

Все периоды складываются, и в результате получается общий трудовой стаж.

Формула расчета

Формула расчета трудового стажа

При расчете трудового стажа можно воспользоваться простой формулой. Изначально производят расчет по каждому периоду, а затем исчисляют годы и месяца.

Далее из суммированной даты окончания каждого периода вычитают суму дат начала каждого периода.

В качестве примера можно привести понятный алгоритм действий:

  1. Гражданин Великоконь В.Л. имеет запись в трудовой книжке:

ОАО «Магнитный источник» главный менеджер

АО «Машзавод Санкт- Петербург»

25.11.2010 — 28.12. 2015

10.01.2016 по настоящее время

  1. Определяется сумма, когда работника принимали на работу:
  1. Определяем сумму дат увольнения:
  1. Теперь нужно найти разницу между датой трудоспособного времени и начала трудоустройства:

Получается, что 19 лет, 6 месяцев и 4 дня — это и есть трудовой стаж гражданина.

Расчет стажа для больничного

Рассчитать стаж для оплаты больничного листа можно, воспользовавшись примером.

Работник заболел 20.04.2014 . Он на данном рабочем месте проработал с 08.06.2013. До этого он был трудоустроен в другой организации с 02.03.2009 по 04.06.2012, то есть 3 года и три месяца.

На последнем рабочем месте с 08.06.2013 на 19.04.2014 отработано 10 месяцев и 12 дней.

Получается, что общий стаж составляет 3 года 13 месяцев и 12 дней. (из них 13 месяцев — это год и месяц).

В итоге страховой стаж — 4 года 1 месяц и 12 дней.

Расчет осуществляется в соответствии с данными из трудовой книжки.

По оплате больничного листа на законодательном уровне были внесены некоторые изменения. Расчеты производятся на основании записей, произведенных в трудовой книжке.

Сумма оплата рассчитывается на основании данных о среднем заработке за последние 2 года. Социальные пособия при этом не учитываются, а вот суточные на командировочные расходы приплюсовываются.

Расчет можно выполнить:

  • по специальной программе на калькуляторе;
  • при подсчете вручную рекомендуется сделать запись периодов работы в организациях столбиком;
  • отдельно подсчитать дату приема и увольнения;
  • далее нужно сложить получившиеся результаты.

Если общий стаж составляет до 5 лет, то оплата больничного будет 60% за 2 года работы. Если же от 5 до 8 лет, то 80%, а более 8 лет, то 100%.

Об изменениях законодательства

Изменения в законодательстве при расчете пенсий

До недавнего времени для исчисления пенсионных выплат применялся непрерывный стаж работы. В данное время продолжительность рабочей деятельности рассчитывается исходя из перечислений от работодателя в ПФР.

  1. Общий стаж — это время, потраченное на обучение и работу на предприятиях, в том числе уход за ребенком и служба в рядах вооруженных сил.
  2. Специальный стаж — это трудовая деятельность , связанная с особыми условиями труда, например, это профессии или виды работ, связанные с вредностью или опасностью.

В трудовой книжке при этом указывается каждый период трудовой деятельности, то есть дата приема на работу и дата увольнения. Труд в РФ оплачивается и предоставляется возможность оформления пенсионных выплат по возрасту или в связи с утратой трудоспособности. Записи в трудовой книжке должны вестись грамотно.

Инструкция по определению стажа

Алгоритм определения стажа:

  1. Для начала следует определить периоды осуществления трудовой деятельности. Если у сотрудника в период его работы поменялись фамилия или инициалы, то нужно приложить документ, подтверждающий это обстоятельство.
  2. Подсчитать число календарных дней за каждый период. Если в документе отсутствует точная дата, а указан только год, то стоит учесть дату 1 июля. Если же написан год и месяц, а числа нет, то следует принять при расчете середину месяца — 15 число.
  3. Сделать расчет продолжительности трудовой деятельности.
  4. Определить количество полных лет, месяцев и дней. При подсчете стажа по причине временной нетрудоспособности следует учитывать время с момента приема на работу до дня оформления больничного.

При расчете пенсии следует учитывать периоды учебы, декретного отпуска и время ухода за инвалидом.

Начиная с 2002 года, все периоды полностью учитываются при подсчете трудовой пенсии, в том числе при беременности и по болезни. Для расчета стажа также успешно работает и накопительная система.

Об изменениях в подсчете стажа для пенсии смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Как пользоваться калькулятором

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

  • выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
  • возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

  • сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
  • нахождение на государственной гражданской службе;
  • муниципальная служба;
  • период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

  • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
  • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
  • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
  • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
  • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

  • фактически отработанные дни;
  • выходные, праздники и отгулы;
  • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
  • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
  • необоснованное заключение под стражу;
  • вынужденные прогулы;
  • время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

  1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
  2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
  3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
  4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
  5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
  6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода, формула

Наличие трудового стажа является обязательным условием для получения страховой и социальной пенсии. Он учитывается при начислении отпусков, больничных листов, выслуги лет и в некоторых других случаях. Для расчёта стажа используется трудовая книжка.

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Расчёт стажа на предприятиях проводится специалистами кадровых служб, а используется бухгалтерией. В небольших компаниях кадровые и бухгалтерские функции могут совмещаться в одном отделе и даже лице. Согласно статье 2 ФЗ №166, принятого в 2001 году, трудовой стаж используется для назначения пенсионного обеспечения. Он представляет собой сумму всех периодов трудовой деятельности человека. Стаж может быть общим и непрерывным.

Порядок определения трудового стажа определён в ТК РФ. Для его исчисления принимается:

  • 1 год – за 12 месяцев;
  • 1 месяц – за 30 дней.

В состав трудового стажа не входят периоды:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  • службы человека в армии или нахождения на государственной службе;
  • время ухода за инвалидами 1-2 группы, людьми старше 80 лет и декретный отпуск;
  • отбывание наказания и регистрации на бирже труда.

Подсчёт периода работы ведётся по внесённым в трудовую книжку записям. Они вносятся в документ в хронологическом порядке. При приёме на работу и увольнении с неё в трудовой книжке указывается дата события. Самый простой способ подсчёта – выписать из трудовой книжке все периоды и сложить.

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок. Существует особый порядок внесения в неё исправлений. Для исчисления трудового стажа существуют специальные программы, но большинство кадровиков и бухгалтеров предпочитают делать это вручную.

Алгоритм подсчёта стажа выглядит следующим образом:

  1. Определяются периоды трудовой деятельности. Сменившим фамилию людям необходимо прикладывать к трудовым книжкам соответствующие документы.
  2. При отсутствии точной даты в записях трудовой книжки принимается: 1 июля при указании года и 15 число, если есть запись о месяце.
  3. Проводится расчёт трудового стажа.

Порядок и формулы расчёта трудового стажа

Пример. В трудовую книжку гражданина N внесены записи в трудовую книжку:

  1. 25.05.1996 – 13.03.2004. Подсобный рабочий строительного участка №1 УМ №2 г. Кирова.
  2. 15.03.2004 — 28.10.2010. Дворник ЖКУ № 12.
  3. 25.11.2010 — 28.12. 2015. Токарь 2 разряда ОАО «СервисМаш».

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  1. Сумма периодов, когда работника принимали на работу: 25.05.96+15.03.04+25.11.2010=65.19.2110.
  2. Сумма периодов, когда работника увольняли с работы: 13.03.04+28.10.2010+28.12. 2015=69.25.4029.
  3. Трудовой стаж: 69.25.4029-65.19.2110=04.06.1919 (19 лет, 6 месяцев и 4 дня).

Для начисления пенсии до недавнего времени исчислялся трудовой стаж. В настоящее время во внимание принимается страховой стаж. В него включаются года, в которые работником уплачивались взносы в ПФ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Методы расчета трудового стажа по трудовой книжке

Продолжительность трудового стажа высчитывают для того, чтобы определить какие пенсионные права имеет гражданин. Также стаж может понадобиться для начисления пособия по нетрудоспособности.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Чтобы узнать, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

  1. Правила подсчета страхового стажа для установления пенсий – здесь содержится конкретная формула для того, чтобы подсчитать длительность каждого трудового периода.
  2. Правила подсчета стажа для больничного – установлено правило подсчета аналогичное, предыдущему нормативному акту, но конкретная формула уже не упоминается, а из пояснительного Письма ФСС № 15-03-09/12–3065П можно сделать вывод, что правило 30 дней = 1 месяц применяется только к остаткам, а в остальных случаях месяц равен фактическому количеству дней в нем.

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

Нормативные требования

Правила подсчета стажа для пенсии:

  1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
  2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12 месяцам.
  3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета стажа для пособия по нетрудоспособности:

  1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
  2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 месяцев равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
  3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата стажа не указана:

  • если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
  • если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

От целей использования подсчитанного стажа будет также зависеть, какие трудовые и иные периоды в него будут включены

Какие периоды учитывать

При подсчете стажа для больничного, в него войдут следующие периоды:

  • Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
  • также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
  • военная и государственная служба;
  • иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

  • Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
  • иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и трудовая книжка.

Алгоритм подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие трудовые периоды:

  1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
  2. 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
  3. 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Рассчитываем его стаж для каждого периода:

01.02.2003 –12.10.1997 = 19 дней 3 месяца 5 лет + 1 день = 20 дней 3 месяца 5 лет

При использовании этой формулы пользуемся обычными арифметическими правилами:

  1. Вычитание начинаем с дней, поскольку в нашем случае 1 день меньше 12, то «занимаем» дополнительные дни из месяцев, 30 дней. Соответственно у нас получается 31 день – 12 дней = 19 дней, но при этом количество месяцев уменьшится на 1.
  2. Вычитаем месяцы. Поскольку мы «заняли» один месяц в дни, то у нас осталось: 1 месяц – 10 месяцев. Теперь «занимаем» дополнительный год, то есть 12 месяцев. Получаем 13 месяцев – 10 месяцев = 3 месяца.
  3. Теперь вычитаем года. У нас осталось 2002 – 1997 = 5 лет.
  4. После этого прибавляем 1 день. Поскольку прибавленный день не увеличит полученные дни до 1 месяца (19 +1=20) то сразу получаем итоговую сумму стажа.
ООО «Заря»

12.12.2007 – 01.03.2003 = 11 дней 9 месяцев 4 года + 1 день = 12 дней 9 месяцев 4 года

ООО «Луна»

30.09.2017 – 01.01.2008 = 29 дней 8 месяцев 9 лет + 1 день = 30 дней 8 месяцев 9 лет

В данном случае после прибавления 1 дня, общее количество дней увеличилось до 30 (29+1=30) соответственно эти дни мы должны перевести в полный месяц. Получаем стаж 9 месяцев и 9 лет.
Складываем все периоды:
20 дней 3 месяца 5 лет + 12 дней 9 месяцев 4 года + 9 месяцев 9 лет = 32 дня 21 месяц 18 лет = 2 дня 10 месяцев 19 лет.

Как считать общий стаж для больничного

Теперь рассчитаем общий стаж для больничного. Для наглядности возьмем те же данные, что и в предыдущем примере:

  • 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
  • 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
  • 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Пример расчета

Стаж работы в ООО «Листик» = 5 лет 3 месяца 19 дней.

Для этого сначала высчитываем количество полных лет, в нашем случае с 12.10.1997 по 11.10. 2002 (5 лет), количество полных месяцев, с 12.10.2002 по 11.01.2003 (3 месяца) и считаем остаток дней с 12.01.2003 по 01.02.2003 (учитываем, что в январе 31 день). Полученный итог отличается от предыдущего способа расчет на 1 день.

Стаж работы в ООО «Заря» = 4 года 9 месяцев 12 дней.
Стаж работы в ООО «Луна» = 9 лет 9 месяцев (в данном случае берем полный месяц, поскольку в сентябре 30 дней).
Складываем все полученные данные:

5 лет 3 месяца 19 дней + 4 года 9 месяцев 12 дней + 9 лет 9 месяцев = 18 лет 21 месяц 31 день

Теперь применяем правило округления для остатков и переводим 31 день в 1 день и 1 месяц, соответственно получаем 21 месяц + 1 месяц = 22 месяца, получаем 1 год, 10 месяцев.
Итоговая сумма стажа равна 19 лет 10 месяцев 01 день.

Разницы с расчетом стажа для пенсии составила 1 день. Но при подсчете стажа для больничного даже 1 день может повлиять на размер пособия.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

  • каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
  • каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

  1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
  2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
  3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

ОТС = Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ) Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

  • с применением формулы;
  • путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

№ п/п Дата приема на работу Дата увольнения
1 01.09.1997 30.12.2000
2 15.01.2001 30.09.2010
3 18.10.2010 28.02.2018

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Источники:
http://nalog-nalog.ru/stazh/obwij_trudovoj_stazh_chto_vhodit_i_kak_podschitat/
http://naimtruda.com/vyplaty/raschet-stazha-raboty.html
http://assistentus.ru/kalkulyator-stazha/
http://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/stazh-formula.html
http://truddogovor.ru/raschet-trudovogo-staja-po-knijke/
http://nalog-spravka.ru/kak-poschitat-trudovoj-stazh-po-trudovoj-knizhke.html
http://engmax.ru/prava-potrebiteley/5567-normativnye-trebovaniya-k-oformleniyu-uvedomleniya-o-poluchenii-trudovoy-knizhki-rabotnikom-pri-ego-uvolnenii.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию