Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Порядок приёма нового работника и допуска его к исполнению прямых трудовых обязанностей регулируется специальным положением.

У каждого работодателя имеется законное право на разработку формы этого документа, так как при его составлении необходимо учесть множество факторов, касающихся конкретного производства или организации (необходимо учесть специфику их деятельности и основные интересы обеих сторон, подписывающих трудовой контракт).

То есть, этот документ устанавливает основные правила найма рабочего персонала.

Бланк документа составляется с учётом действующего трудового законодательства. Касаясь любых его норм, необходимо указывать не только статью, но также её часть или пункт. Например, если перечисляются доступные для работников случаи заключения срочных трудовых контрактов, даётся отсылка на 59-ю статью ТК, в частности, её первую часть.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Чтобы в дальнейшем избежать проблем с персоналом и проверяющими органами, составление и оформление документа лучше доверить профессиональному юристу.

Когда может понадобиться документ?

Разработанное и утверждённое на предприятии, в учреждении или организации Положение помогает работодателю унифицировать процедуру приёма на работу новых сотрудников. Грамотно составленный документ, как было сказано выше, позволяет минимизировать количество конфликтных ситуаций в будущем.

Как известно, работодатели часто страдают от претензий со стороны наёмных работников и административных взысканий, налагаемых проверяющими органами (например, трудовой инспекцией) за малейшие неточности в локальных документах.

А по своей сути такое Положение является полноценным локальным нормативным актом, составление которого не регулируется трудовым законодательством (закон не обязывает работодателя вносить те или иные положения в этот документ).

Основная его цель — это фиксация всех нюансов, относящихся к трудовым отношениям на конкретном предприятии или в организации.

В документ вносятся пункты о прохождении испытания (указывает его длительность), об особенностях отбора новых специалистов, о типе заключаемых контрактов и основаниях для их заключения и так далее.

Если работодатель намерен требовать от сотрудника какие-либо дополнительные документы перед подписанием контракта, которые не указаны в ТК (в 65-й статье), он может их внести в Положение, превратив в обязательные документы на конкретном предприятии.

Такой нестандартный документ необходимо согласовать с профсоюзной организацией и даже трудовой инспекцией (или воспользоваться услугами профессионального юриста).

Основная структура

Так как в трудовом законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа, он составляется на усмотрение работодателя и содержит следующие стандартные пункты:

  • информацию о лицах, осуществляющих приём специалистов, либо о структурных подразделениях (отделах), занимающихся этой проблемой на конкретном предприятии или в организации;
  • стандартные требования к соискателям (к новым сотрудникам выдвигаются отдельные требования для приёма, например, опыт работы);
  • формат проведения отбора кандидатов (например, это может быть личная встреча либо разговор по телефону);
  • описание алгоритма поиска новых сотрудников (например, перечисляются источники найма);
  • принципы рассмотрения резюме или обработки анкетных данных (на что необходимо обратить внимание в первую очередь);
  • список документов, требующихся работодателю для подписания контракта;
  • описание всей процедуры оформления трудовых договоров.

Если перечень документов выходит за рамки, установленные 65-й статьёй ТК, будущего сотрудника лучше предупредить об этом заранее, ещё до подписания контракта. Например, если необходимо пройти дополнительное медицинское обследование, кандидату на вакантное место говорят об этом при первом собеседовании. Ведь на это требуется добровольное согласие будущего сотрудника.

В дополнительных пунктах работодатель может оговорить также другие нюансы, касающиеся трудовых отношений с сотрудником. Но при этом ему необходимо придерживаться как здравого смысла, так и действующего законодательства. Например, не стоит требовать индивидуальный налоговый номер, так как этот документ не обязателен для получения. А его отсутствие не является препятствием для приёма на работу.

В ряде организаций и предприятий такой корпоративный акт содержит следующие информационные блоки:

  • В первом блоке указывается основная цель документа (например, возможность для сотрудника самостоятельно выбрать тип трудовой деятельности, и обеспечение равноправия сторон, подписывающих трудовой контракт).
  • Во втором пункте перечисляются все основные документы для приёма.
  • В третьем пункте оговариваются условия прохождения испытания (сроки, оплата).
  • Четвёртый пункт посвящён процедуре подписания трудовых контрактов.
  • В пятом пункте кратко описываются причины и основания для их расторжения.

Размер пособия по безработице зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы.

О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте здесь.

Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

Нюансы оформления

Как было сказано выше, составлять документ единолично работодатель не вправе. Кроме того, на прототип Положения должны взглянуть представители профсоюзной организации (её выборного органа) и дать письменное разрешение на использование такого бланка.

На готовом документе свою подпись ставит не только руководитель (работодатель), но и другие заинтересованные лица. Например, руководитель кадрового отдела, начальник юридического отдела, если такое структурное подразделение имеется на предприятии.

Утверждение документа осуществляется двумя способами:

  1. через наложение грифа;
  2. либо через издание отдельного приказа.

С утверждённым Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен весь штат сотрудников предприятия, учреждения или организации.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Положение о приеме на работу

polozhenie_o_prieme_na_rabotu.jpg

Похожие публикации

Независимо от формы собственности предприятия, Трудовой Кодекс обязывает работодателя проводить прием работников по общей процедуре, установленной нормами ст.68 ТК РФ. Однако учитывая, что конкретное предприятие может иметь отраслевые особенности, а также то, что общий порядок приема, установленный нормами Трудового Кодекса, подан в сжатом, обобщенном виде, нормы ст.8 ТК РФ оставляют за работодателем (за исключением работодателей – физических лиц) право регулировать дополнительные аспекты приема на работу локальным актом.

Разработанное и утвержденное установленным образом Положение о приеме на работу регламентирует трудовые правоотношения с учетом отраслевых особенностей и специфики предприятия, и является действенным инструментом для отбора претендентов, обладающих именно теми профессиональными и квалификационными данными, которые необходимы работодателю.

Является ли разработка Положения о приеме обязательным документом?

Законодательство не содержит указаний на необходимость разработки отдельного внутреннего документа о приеме на работу. Работодатели сами принимают решение о принятии такого локального акта, в т.ч. для приведения процедуры приема новых сотрудников к определенному стандарту, что особенно актуально в компаниях с большой численностью персонала.

Хотя разработка этого документа не является обязательной, по мнению юристов, на предприятиях, где предусмотрены специальные требования к квалификации, образованию, опыту работы, наличию тех или иных навыков у соискателя на вакантную должность, наличие такого документа является целесообразным, и помогает избежать возникновения трудовых споров и судебных разбирательств в связи с необоснованным отказом в трудоустройстве.

Разработка Положения о приеме на работу

Поскольку закон не требует принимать в обязательном порядке Положение о приеме на работу, образец этого документа в унифицированной форме не существует. Таким образом, законодательство, оставляя за предприятием право разработки документа, передает на усмотрение работодателя и его содержание. Логично предположить, что в документе, в том числе, могут присутствовать такие разделы как:

  • Основания возникновения трудовых правоотношений;
  • Прием на работу и процедура его оформления;
  • Порядок получения личных данных сотрудника и их защиты;
  • Приложение необходимых форм документов (например, анкета претендента, или сведения для представления кадровой службе).

К разработке Положения привлекаются специалисты, чья сфера деятельности непосредственно относится к его исполнению – работники отдела кадров, юристы, а также члены профсоюзной организации (при ее наличии), которые контролируют соответствие норм, изложенных в локальном акте, общим требованиям трудового законодательства.

Напомним, что Положение о приеме на работу не может ухудшать права работника, предусмотренные Конституцией и ТК РФ, а может только устанавливать конкретные дополнительные требования, необходимость которых обусловлена спецификой отрасли или предприятия.

Процедура разработки и утверждения Положения

Как и всякий документ локального характера, Положение о приеме на работу разрабатывается и утверждается по определенной процедуре, и должно иметь ряд обязательных реквизитов. Следовательно, документ:

  • Отражает юридический статус работодателя, полное наименование предприятия, дату утверждения и вступления документа в силу;
  • Содержит указание на сферу деятельности предприятия;
  • Должен проходить согласование с руководителем предприятия и профсоюзной организацией (если таковая имеется);
  • Визируется юристом после его проверки на соответствие нормам действующего законодательства;
  • Утверждается подписью руководителя предприятия;
  • Содержит ссылки на нормы закона, подтверждающие правомерность изложенных в Положении условий.

Какие дополнительные требования можно установить в Положении о приеме

Фактически, затребовать у соискателя не предусмотренные в ст.65 ТК РФ документы работодатель не имеет права, если это не закреплено в соответствующем нормативном акте. Именно поэтому в Положении о приеме наниматель должен перечислить не только основные, но и дополнительные, не противоречащие закону, условия для трудоустройства претендента, в том числе – документы, связанные со спецификой работы, и требуемые отраслевыми нормативными актами (например, определенные медсправки).

Также работодатель может установить в Положении требования к соискателю, которые не нашли отражения в трудовом праве, но являются существенными и характеризующими при оценке и выборе кандидата на вакантную должность. Такими требованиями, к примеру, могут стать:

  • тестирование перед трудоустройством – сегодня это актуальный тренд при подборе персонала, который помогает выявить истинный уровень подготовки соискателя, его соответствие требованиям, предъявляемым к исполнителю вакантной должности;
  • предъявление характеристики с предыдущего места работы – для подтверждения уровня квалификации и способности выполнения конкретных задач;
  • наличие загранпаспорта (для специалистов, чья работа связана с загранкомандировками);
  • наличие удостоверений, подтверждающих необходимую квалификацию специалиста или прохождение профобучения и т.д.

Положение о приеме на работу

Руководство компаний должно соблюдать положения трудового законодательства. Каждая фирма обладает собственными документами, регулирующими отношения между сотрудниками и руководством. В частности, это положение о приеме на работу. Составляется оно в соответствии с Трудовым кодексом.

Для чего требуется

Положение о приеме на работу требуется, чтобы иметь возможность осуществлять процедуру трудоустройства работников по единой схеме. Документ позволяет избежать возникновения спорных ситуаций с контролирующими органами, работниками. Если в ходе проведения проверки выявляются нарушения административного законодательства, то к нарушителю применяется наказание.

Положение является разновидностью локального нормативного акта. В него могут включаться пункты, не отраженные в законодательстве. Разрабатывается он с целью фиксирования нюансов, которые могут возникнуть в трудовых отношениях. Чаще всего в положении отражаются пункты об испытательном сроке, который установлен для сотрудников. Указываются особенности, присущие процедуре отбора кадров, типов соглашений, включенных в них оснований и условий.

Когда человек устраивается на предприятие, работодатель имеет право требовать предоставления дополнительной документации, не отраженной в статье 65 Трудового кодекса, при условии, что это закреплено Положением. В остальных случаях выполнение требований работодателя не обязательно. Бесконфликтный оборот кадров будет тогда, когда документ учитывает пожелания проверяющего органа, а также профсоюза.

Структура

Законодатель не предусматривает унифицированной формы Положения. Процесс разработки ложится на плечи работодателей. Образец можно скачать с нашего сайта и внести свои коррективы. Есть перечень пунктов, которые должны отражаться в рассматриваемом акте, к ним относят:

  • информация о сотрудниках отдела кадров, отвечающих за подбор работников;
  • требования, которым должны отвечать соискатели, в частности, это может быть опыт работы, образование и прочее;
  • реализация процедуры подбора персонала, что выражается в телефонных разговорах, личных встречах и т.д.;
  • перечень действий, применяемых при наборе сотрудников;
  • принципы, на которые обращают внимание при рассмотрении кандидатур;
  • список документов при трудоустройстве;
  • отличительные черты оформления трудового соглашения.

При устройстве в общеобразовательное учреждение или другую организацию, работодатель должен заранее уведомить соискателей о необходимости предоставления дополнительной документации. Уведомлять не требуется, если перечень документов совпадает с тем, что отражен в статье 65 ТК РФ.

Оформление

В ДОУ и прочих организациях процесс разработки Положения должен носить коллегиальный характер. Это говорит о том, что единолично руководитель фирмы не может разработать документ и применять его. Кроме того, следует учитывать, что акт должен пройти одобрение профсоюза. Такой орган выдает письменное разрешение на использование.

Подписывается Положение руководителем компании, а также лицами, которые имеют в этом заинтересованность профессионального характера. Это сотрудники отдела кадров, юридических подразделений, лица, руководящие отделами, входящими в состав фирмы. Для утверждения требуется вынести соответствующий приказ внутри компании, либо наложить гриф. После утверждения Положения необходимо ознакомить действующих сотрудников с ним.

Положение об испытательном сроке

Документ разрабатывается сотрудниками отдела кадров. В него включаются пункты:

  • постановления акта, являющиеся основными;
  • непосредственно прохождение испытательного срока при трудоустройстве (его регламент и система);
  • заключение.

Посредством данного акта регламентируются положения относительно прохождения испытаний при устройстве на работу. В зависимости от того, какую направленность имеет организация – может меняться структура.

При устройстве в образовательное учреждение

Для трудоустройства в школу разрабатывается отдельный акт, который включает в себя несколько обязательных положений:

  • общие правила;
  • поставленные цели;
  • гарантии, предоставляемые работнику, которые устраивается на ту или иную должность;
  • прохождение комиссии в медицинской организации (обязательное условие);
  • документация, которую требуется представить руководству для заключения трудового соглашения;
  • правила относительно заключения договоров и зачисления в штат;
  • cодержание договоров;
  • испытательный срок для педагогов;
  • прекращение действия контракта;
  • условия, предъявляемые к найму сотрудников в штат;
  • заключение.

Конкурсная основа

Если документ содержит положение о зачислении на вакантные должности на конкурсной основе, то он регулирует порядок относительно проведения конкурса, перечень должностей, принимающих участие в нем, тип конкурса. Кроме того, отражаются стадии проведения, подписание договоров с соискателем, который успешно прошел испытание.

Для иностранцев

Для трудоустройства иностранных граждан следует установить статус, которым он обладает при нахождении в государстве. Если человек имеет РВП, то устроиться на работу он сможет только в том регионе, где проживает. При наличии вида на жительство имеется возможность выбрать любой регион страны. В типовой документ включаются следующие пункты:

  • информация о правах, которыми обладает иностранец на трудоустройство;
  • порядок реализации процедуры;
  • ответственность работодателей;
  • заключительные положения.

Учитывая направленность деятельности организации, а также усмотрение руководителя, структура документа может дополняться.

Инвалиды

Инвалидов рассматривают как особую категорию. Для них разрабатывает отдельное Положение при трудоустройстве. В него включаются такие пункты:

  • информация относительно акта;
  • порядок и система, применяемая при начислении вакансий;
  • лица, имеющие инвалидность, принимаются на работу по установленным квотам;
  • права и обязанности, которыми наделяются инвалиды;
  • обязанности и правомочия работодателя относительно таких работников;
  • заключение.

Состав может видоизменяться, однако должны быть сохранены основные разделы.

Правила составления локальных актов: как должно выглядеть положение о приеме на работу в 2015 году?

Статьи по теме

Разработка собственного Положения о приеме на работу позволяет работодателю унифицировать процедуру найма специалистов. Документально зафиксировав все нюансы, связанные с отбором работников, назначением испытательного срока, заключением трудовых договоров и другими этапами найма, можно свести к минимуму вероятность претензий со стороны как самих соискателей, так и проверяющих органов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие нормы трудового законодательства необходимо учитывать, составляя Положение о приеме на работу в 2015 году;
  • как отразить в Положении перечень документов (паспорт, медицинская карточка, обходной лист), при приеме на работу требуемых работодателем;
  • обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2015 году для резидентов РФ и иностранных граждан;
  • какие основные пункты следует включить в Положение о приеме на работу;
  • с какой целью оформляется обходной лист при трудоустройстве.

Положение о приеме на работу – документ, устанавливающий правила найма персонала.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Дальновидный работодатель, старающийся проводить эффективную политику управления кадрами, рано или поздно задумается о создании единого документа, регулирующего процедуру найма новых работников. В большинстве организаций таким документом становится Положение о порядке приема на работу – локальный нормативный акт, в котором прописываются основные принципы взаимодействия работодателя и работника на этапе найма.

Каждый работодатель вправе разработать свой вариант Положения, исходя из специфики работы организации и условий труда в ней. Как правило, стандартный документ включает в себя пункты о:

  • должностных лицах и профильных отделах организации, ответственных за подбор и прием на работу новых сотрудников;
  • стандартах оформления заявок на подбор персонала;
  • формате проведения телефонных и очных собеседований, критериях отбора кандидатов;
  • организации процесса поиска специалистов на вакантные должности;
  • источниках найма;
  • принципах обработки анкет и резюме соискателей;
  • стандартах оформления трудовых отношений;
  • документах, которые кандидат представляет работодателю при оформлении на работу.

Последний пункт часто становится источником конфликтов между работником и работодателем: не все кандидаты согласны предоставлять документы, требуемые при оформлении трудоустройства, особенно если их перечень выходит за рамки списка, утвержденного ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Поэтому, если специфика деятельности организации подразумевает предъявление дополнительных документов (к примеру, соискатель должен проходить медицинское обследование или сдавать анализы при приеме на работу), следует включить это отдельным пунктом в Положение о приеме на работу и оговорить на первом же собеседовании с потенциальным сотрудником, поскольку в данном случае понадобится его добровольное решение.

Инструкции по кадровой работе

Вправе ли работодатель требовать ИНН при приеме на работу в 2015 году?

Некоторые работодатели, невзирая на отсутствие данного пункта в нормативных актах, требуют от работников ИНН при приеме на работу. В 2015 году законодательные нормы, регулирующие данный вопрос, не подверглись особым изменениям: ни один работодатель не вправе требовать у работника индивидуальный налоговый номер, поскольку этот документ даже не является в Российской Федерации обязательным для получения: законодательство предусматривает необходимость получения ИНН лишь отдельными категориями лиц – государственными служащими и гражданами, желающими осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность. Поэтому ответ на вопрос «Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2015 году?» все еще остается отрицательным.

Исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе на законных основаниях требовать у работника при трудоустройстве, дает ст. 65 Трудового кодекса РФ. Он включает:

  • документ, удостоверяющий личность работника (паспорт);
  • трудовую книжку (кроме случаев заключения первого в карьере соискателя трудового договора или оформления трудовых отношений на условиях совместительства);
  • документы воинского учета (только для военнообязанных лиц и граждан, подлежащих призыву);
  • документы о наличии специальных знаний, образования, квалификации (если замещаемая вакансия требует определенной подготовки);
  • справку об отсутствии судимости (для замещения некоторых видов должностей).

Индивидуальный налоговый номер не входит в список обязательных документов, поскольку его отсутствие не является препятствием ни для начисления заработной платы, ни для сдачи бухгалтерской отчетности, ни для взаимодействия с Пенсионным фондом. Разумеется, если бухгалтерия располагает ИНН работников, ее сотрудникам будет проще оформлять налоговые отчеты, указывая один реквизит вместо данных о месте жительства лица, трудящегося на предприятии, но даже это не дает работодателю права требовать ИНН при приеме на работу.

На иностранцев, трудоустраивающихся на территории Российской Федерации, также распространяется данное правило: иностранный гражданин может обратиться в налоговый орган по месту временного проживания с просьбой о постановке на учет, но это исключительно его право, а не обязанность. Работодатели, ломающие голову над тем, нужен ли ИНН при приеме на работу иностранца, должны помнить, что закон позволяет им требовать лишь документы, перечисленные в ст.65 Трудового кодекса РФ, с некоторыми дополнениями (добавляется разрешение на работу или временное проживание и вид на жительство, а вот документы воинского учета не требуются).

Детектор лжи: прием на работу, не выходящий за рамки правового поля

Частные компании нередко практикуют специальные проверки потенциальных сотрудников при приеме на работу. К таковым относится и проверка с применением детектора лжи (полиграфа): считается, что с ее помощью можно определить наиболее подходящего кандидата на замещение руководящей должности или вакансии, связанной с материальной ответственностью. Следует отметить, что многие соискатели (не менее 15-20 процентов) отказываются от подобной проверки, считая процедуру унизительной.

Даже если работодатель применяет детектор лжи, прием на работу в 2015 году по такой схеме не будет считаться нарушением законодательства, но только если потенциальный работник добровольно проходит процедуру проверки. Законодательство не считает результаты проверки на полиграфе веским основанием для увольнения работника или отказа претенденту в трудоустройстве, это всего лишь способ получения информации к размышлению.

При этом ни один работодатель не имеет законного права задавать соискателю во время проверки вопросы, касающиеся его личной жизни, политических или религиозных предпочтений и т. д., а также подвергать тестированию отдельные категории лиц (беременных женщин, несовершеннолетних). Перед проверкой необходимо получить письменное разрешение от претендента. Если применение полиграфа является стандартным этапом процедуры трудоустройства в компании, следует прописать его отдельным пунктом в Положении о приеме на работу.

Как и для чего оформляется лист приема на работу?

Если в организации существует практика оформления обходного листа при трудоустройстве нового сотрудника, это нужно прописать в Положении о приеме на работу. Как и обходной лист при увольнении, лист (карточка) приема на работу позволяет подтвердить совершенный работником перечень обязательных для данной процедуры действий: работодатель будет уверен, что новый работник ознакомился с условиями труда в организации, принял от своего предшественника все дела или материальные ценности, перечень которых может варьироваться в зависимости от должности, и все необходимые формальности при трудоустройстве соблюдены.

Работодатель может на свое усмотрение включить в лист приема на работу в 2015 году отметки, касающиеся действий работника и лиц, ответственных за его трудоустройство (специалиста по кадрам, бухгалтеров, табельщика, кладовщика, руководителя службы безопасности). В список действий чаще всего входит ознакомление нового работника с локальными нормативными актами организации, инструкциями по охране труда и выполнению должностных обязанностей, трудовым распорядком, схемой оплаты труда. Пункт о необходимости оформления обходного листа при приеме на работу следует включить в трудовой договор.

Правильно составить локальные нормативные акты, регулирующие процедуру приема на работу новых сотрудников, помогут статьи:

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Источники:
http://spmag.ru/articles/polozhenie-o-prieme-na-rabotu
http://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/polozhenie-o-prieme-na-rabotu
http://www.kdelo.ru/art/377927-red-w9-polojenie-o-prieme-na-rabotu-2015
http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/poryadok-priema-na-rabotu.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию