Как написать заявление при приеме на работу к ИП?

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Как написать заявление при приеме на работу к ИП?

Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не обязаны вести стандартное документальное оформление выплат и приёма на работу для своего рабочего штата.

То есть, на частных предприятиях кадровая документация, касающаяся учёта и оплаты трудовой деятельности рабочего персонала, по факту может отсутствовать и это не будет нарушением, так как вести подобные документы согласно распоряжению Госкомстата для предпринимателя необязательно (постановление номер 1 от января 2004 года).

Однако документация такого рода может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и его работником. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов предпринимателю лучше перестраховаться и заранее обеспечить себя минимальным набором форм для трудоустройства работников.

К таким важным документам, относящимся к минимальному набору для ИП, можно причислить и заявления о приёме нового сотрудника на работу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Функции документа

Но, тем не менее, его традиционно подают при приёме на работу. Это правило относится и к ИП.

Работодатель вправе попросить будущего работника написать соответствующее заявление. На практике оно пишется почти во всех случаях приёма на работу, хотя ИП может принять человека на рабочее место и безо всякого заявления. Как говорилось выше, предпринимателю необязательно выполнять требования Госкомстата, отражённые в постановлении под номером 1.

Но наличие такого документа помогает соблюсти правильную процедуру документального оформления нового работника.

Претендент на вакантное место подаёт работодателю (предпринимателю) минимальный пакет документов, состоящий из паспорта и трудовой книги, если таковая имеется.

Если же гражданин трудоустраивается впервые, трудовой книги у него может не быть.

Также в комплект документации включается свидетельство, подтверждающее факт отчисления страховых сумм в соответствующий государственный фонд (если человек до этого официально работал), документы о полученном образовании и имеющейся квалификации. А лица, подлежащие призыву, предъявляют военный билет.

Одновременно с документами составляется и подаётся заявление, позволяющее не только оформить трудовой контракт, но и издать соответствующий приказ согласно 68-й статье ТК и указанного выше постановления Госкомстата под номером 1.

Но именно контракт позволяет регулировать трудовые отношения, опираясь на локальные документы и положения Трудового кодекса. И предприниматель может подписать такой контакт без заявления от будущего работника. Но в этом случае может возникнуть ряд вопросов у проверяющих органов. Чаще такое происходит в случае возникновения конфликта с работником.

Структура заявления

Единой формы составления такого заявления законодательством не предусмотрено. Поэтому каждый предприниматель может самостоятельно разработать и оформить бланк для своего предприятия. Готовый бланк позволяет работнику только поставить в конце свою подпись (ничего писать не нужно). Также допускается составление документа в письменном виде.

Специальных требований к содержанию документа нет. Он должен содержать несколько важных пунктов, актуальных и для 2017 года:

  1. Обращение работника к будущему работодателю с указанием его фамилии, имени и отчества, а также полного названия предприятия.
  2. Основные сведения о кандидате на вакантное место (его фамилию, имя, отчество, серию и паспортный номер, адрес постоянного проживания).
  3. Просьбу о приёме на конкретное рабочее место с названием должности и дату предполагаемого начала трудовой деятельности. Например: «Прошу меня принять на работу в ЗАО «Сервис» на должность ведущего специалиста программного обеспечения с 1 июля 2017 года». Если работник желает указать на особый режим работы, это делается в этом же пункте. Например, можно указать определённые рабочие дни, если идёт речь о совместительстве.
  4. Обязательно фиксируется дата составления документа и ставится подпись кандидата на вакантное место.

Например, работник может вначале указать режим работы и только после этого обратиться с просьбой о приёме.

Главное требование — чтобы допущенные ошибки не перекочевали в трудовой договор. Это основной документ, в котором недопустимы неточные формулировки!

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.

Все о накопительной части пенсии в нашей статье.

В 2017 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Нюансы оформления

Текст обращения к работодателю по уже сложившейся традиции начинается со слов «Прошу принять меня…», далее необходимо лаконично и внятно изложить суть просьбы.

Так как строгих требований к составлению этого документа не предъявляется, при отсутствии соответствующего бланка работник пишет просьбу на листе А4 от руки.

Во избежание проблем с проверяющими органами предприниматель, как и любой другой работодатель, обязан хранить полученные заявления в течение пяти ближайших лет. А если на частном предприятии введена практика оформления личных дел, то такое заявление прилагается к личному делу и хранится согласно требованию ТК в течение 75 лет.

Для работника важно точно определить характер трудовых отношений. Например, в шапке документа указать, что работодатель является ИП (владельцем частного предприятия или фирмы). Также важно зафиксировать дату, в которую было составлено и подано заявление.

А вот расшифровка подписи работника не относится к стандартным требованиям для такого документа.

Следует понимать, что трудовая деятельность у индивидуальных предпринимателей осуществляется по общим нормам трудового законодательства, действительных для любых работодателей и работников. Поэтому заявление составляется чаще всего по типовой форме. Его единственное отличие от других документов такого рода заключается в указании рода деятельности работодателя (в заявлении указывается, что он является предпринимателем, осуществляющим частную деятельность).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заявление на прием на работу ИП

Главная » Документы » Заявления » Заявление на прием на работу ИП

Как заявление правильно составить

Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.

В заявлении должны быть указаны:

  • точное наименование компании, куда устраивается претендент;
  • должность;
  • условия приема на работу.

В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

  • контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
  • вакансия;
  • полные данные о работнике: ФИО, контакты.

В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:

Отличается ли образец для иностранного гражданина

Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.

Заявление от несовершеннолетнего

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Что делать, если работник не выходит на работу, читайте тут.

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:

Кто должен подписать заявление

Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.

Ее содержание не регламентируется трудовым законодательством, поэтому варианты могут быть следующие:

  • в работу;
  • в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.

Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Приказ о приеме на работу к ИП

Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:

  • должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
  • дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
  • прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
  • форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
  • размер заработной платы.

Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.

Срок хранения

Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Трудовой договор

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

  • написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
  • претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
  • составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

  • паспорт претендента;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
  • документы об образовании, повышении квалификации;
  • если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
  • ИНН, СНИЛС;
  • справку об отсутствии судимости;
  • результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
  • справка о профессиональной пригодности претендента.

Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

  • полные данные о сотруднике и работодателе;
  • условия осуществления трудовой деятельности;
  • местонахождение компании, организации;
  • права и обязанности сотрудника и работодателя;
  • возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.

Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.

К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.

Налоги при приеме на работу на сотрудников

При приеме на работу сотрудника по трудовому договору индивидуальный предприниматель должен отчислять налог на работника.

Работодатель самостоятельно каждый месяц рассчитывает сумму налога, учитывая следующие факторы:

  • сумма дохода, которая была обозначена в один месяц, но начислена сотруднику была в другой, должна включаться в доходы месяца, когда она была перечислена работнику;
  • из общей сумму доходов за месяц исчисляется налог по стандартной системе;
  • не облагаются налогом премии и бонусы, если они не входят в основную заработную плату.

Подоходный налог рассчитывается индивидуальным предпринимателем, не учитывая прибыль, которая была получена работников от других работодателей. Это касается тех, кто работает по совместительству. Если человек работает на условиях внутреннего совместительства, то подоходный налог высчитывается с каждого дохода отдельно. Намного сложнее ситуация обстоит при внешнем совместительстве.

Прием по совместительству

Устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю и заключить с ним трудовой договор человек может не на полный рабочий день, а по совместительству. При подписании трудового соглашения важно обратить внимание на нормы рабочего времени. Человек может работать не более 4 часов в день, если он устраивается по совместительству.

Учтите! 8 часов в день сотрудник может работать только в том случае, если он больше нигде не трудоустроен.

Оплата труда и отчисления

Официальное оформление на рабочем месте важно для расчета трудового стажа, который в дальнейшем влияет на начисление пенсии. Время работы у индивидуального предпринимателя будет учитываться только в том случае, если работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд.

При оформлении пенсии сведения будут браться с индивидуального счета гражданина, который открыт в Пенсионном фонде.

Посмотрите видео. Несовершеннолетние работники:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Заявление о приеме на работу в 2019 году для ИП

Граждане, которые занимаются предпринимательским занятием, могут не оформлять стандартный документооборот при движении документации, в том числе, при оформлении на работу персонала. То есть, материалы у предпринимателя, которые относятся к учёту и начислению зарплаты работникам, могут отсутствовать и это не будет считаться нарушением.

Такое разъяснение по ведению документации на ИП выдано Госкомстатом в распоряжении № 1, принятым в январе 2004 года.

Файлы для скачивания:

Заявление на внутреннее совместительство

К совместителю относится работник, который осуществляет несколько видов трудовой деятельности у одного работодателя или у ИП (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это значит, работник трудится у нанимателя на основной должности, и в качестве добавки к заработку, он подрабатывать на какой-либо прочей вакансии. Необходимо отличать термин внутреннего совместительства и добавочного (внешнего) трудового объёма работ (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.

Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов. При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии. Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.

Для оформления совместительства понадобится подготовить:

  1. Ксерокопию паспорта.
  2. Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
  3. Прошение работника о принятии его по совместительству.

После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства. При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту. Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.

(Видео: “Прием сотрудника ИП”)

Как написать

Невзирая на то, что ИП работает главным образом «на себя», он вправе принять персонал к себе на работу или самому устроиться в качестве наёмного лица. В связи с этим появляется вопрос – можно ли принять на работу гражданина и как это документально оформить?

Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель.

Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:

  • Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
  • При устройстве на работу в муниципальное предприятие.

В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.

Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.

Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:

  1. Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
  2. Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.

Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.

  1. Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
  2. В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
  3. В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.

Документ, после регистрации в отеле кадров или приемной учреждения, визируется начальником, для дальнейшего исполнения процедуры оформления документов по трудоустройству.

Иностранец обязан составлять заявление на русском языке по такому же образцу. Если он не знает русского языка, то необходимо воспользоваться переводчиком. Однако подпись в прошении претендент обязан поставить свою.

При трудоустройстве у ИП, заявление подшивается предпринимателем и он же, после подписания сторонами трудового контакта, издает приказ о зачислении человека на работу.

Как оформить

Оформление принятия на работу в ИП, практически, не отличается от процедуры, зачисления на любое юридическое предприятие. Единственным отличием можно назвать то, что в учреждениях процесс оформления имеет более длительную цепочку оформления всех документов при устройстве.

За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.

Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Нормативными актами предусмотрено, что каждый работодатель обязан официально принимать на работу граждан. На протяжении 3-х дней, после начала работы человеком, как начальник учреждения, так и ИП обязаны заключить трудовой контракт и записать в трудовую книжечку сведения о принятии на работу.

При нарушении предпринимателем требований закона, на него могут наложить наказание:

  • Административное — штраф в сумме до 50 000 рублей или остановка функционирования до 90 суток.
  • Налоговыми структурами — штраф от контролирующих структур в зависимости от бремени провинности.
  • Уголовное — штраф до 200 000 рублей или заключение в тюрьму до 2-х лет.

Для принятия гражданина на работу требуется:

  • Подписать трудовой или гражданско-правовой контракт.
  • Заполнить кадровую документацию (запрос, приказ, трудовая книжечка, личная карточка).
  • Зарегистрироваться в Фонде соцстраха (ФСС).

Гражданско-правовой контракт обеспечивает более легкую процедуру трудоустройства для ИП. В таком варианте контракт составляется для исполнения конкретной задачи или предоставления услуги. Данный вид контракта не нуждается в регистрации в ФСС.

Кроме этого, независимо от вида трудового контакта, руководитель фирмы или ИП обязаны на протяжении месяца с даты оформления на работу зарегистрироваться в ПФР.

Но в любом варианте, и компания, и ИП, для оформления на работу гражданина, рекомендовано начать процедуру оформления прошения. По одному только такому обращению, можно понять, насколько претендент грамотный, какой квалификацией обладает и вообще – что он собой представляет.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Какие документы понадобятся?

Процедура трудоустройства, желающего работать у ИП, регламентируется ТК РФ:

  • В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
  • В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.
  • Остальные правила трудоустройства регламентируются Федеральными законами №79 – ФЗ от 27.04.2004 года и №25 от 02.03.2007 года.

Официальное трудоустройство в ИП или юрлицо обязано сопровождаться заключением трудового контракта. Данный документ является основополагающим документом, отображающим взаимоотношения сторон. При этом, оформлению контакта предшествует следующее:

  • Предоставление ходатайства (документ обязателен для бюджетных и муниципальных учреждений). Прошение о принятии на работу для ИП и для юридического лица ничем не отличаются.
  • Дальнейшая процедура заключается в подписании сторонами контракта.

После чего:

  • Трудоустроенное лицо получает копию контракта.
  • Издаётся приказ руководителем фирмы или ИП о принятии на работу.
  • Заполняется трудовая книжечка, с внесением записи о принятии на работу.

При оформлении потребуются следующие документы (ст.65 ТК РФ):

  1. Трудовая книжечка.
  2. Аттестат на ИНН.
  3. СНИЛС для осуществления страховых выплат.
  4. Ксерокопия диплома или прочего документа, о завершении курсов проф. подготовки
  5. Ксерокопия паспорта или удостоверения личности.
  6. Документ о военном учете.
  7. Для некоторых вакансий могут потребовать справки из правоохранительных структур об отсутствии судимости.

Наличие зарубежного гражданства на отношение трудовых договоров не влияет.

Приказ о приеме на работу для ИП

Приказ подготавливается кадровиком или заполняется самим предпринимателем. Образец документа, практически, и для фирмы, и для ИП – одинаков. Для его заполнения можно использовать стандартную форму № Т-1. Однако законодательство не обязует непременное использование данного шаблона.

Для оформления приказа, необходимо отобразить следующие сведения:

  • Ф.И.О. ИП, номер, зарегистрированный в налоговой структуре – ИНН, учет в ЕГРИП.
  • Полное Ф. И. О. кандидата на вакансию.
  • Дата начинания работы, название вакансии на которую оформлен работник и размер оклада.
  • Продолжительность испытательного срока (если установлен).
  • Дата издания распоряжения.
  • Подпись руководителя, уполномоченного за трудоустройство.
  • Подпись принимающего лица, об ознакомлении с приказом.

Заключение трудового контакта осуществляется в соответствии с нормами ТК РФ. При этом ИП, нанимающий человека впервые, должен осуществить регистрацию в ИФНС, для исполнения социальных выплат. Кроме этого, ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя.

Пример такого приказа предлагается ниже.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

После прохождения всей процедуры трудоустройства к ИП, предприниматель должен на протяжении 3-х дней занести необходимую информацию в трудовую книжечку на странице «Сведения о работе»:

  1. Вначале заполняется название ИП с отображением его фамилии и инициалов.
  2. Затем, в первой колонке бланка проставляется номер очередной записи.
  3. В колонке «Дата» – записывается число, месяц и год заполнения сведений.
  4. В следующем столбце «Сведения о приеме …» – записывается текст приказа «Принят … с …», с отображением кем принят работник и с какой даты.
  5. В последней колонке бланка – прописывается приказ об оформлении на работу с отображением его номера и даты издания.

Трудовая книжечка заполняется после подписания трудового контракта. Если подписывается гражданско-правовое соглашение, трудовая книжечка не заполняется.

Пример заполнения страницы трудовой книжечки.

Пошаговое руководство по оформлению приема на работу к ИП. Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Получив статус ИП (индивидуальный предприниматель), гражданин получает право вести хозяйственно-экономическую деятельность и при необходимости привлекать для этих целей наемных работников.

Однако необходимо помнить, что ИП всегда (при любом штате сотрудников) остается физическим лицом и за все свои действия отвечает единолично. Какой пошаговый алгоритм действий? Все подробно расписано от оформления первого сотрудника до регистрации в пенсионном и страховом фондах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция

Заключение трудового договора – не единственный способ, с помощью которого можно найти человека для выполнения определенного объема работ. Практически любые виды услуг можно получить на основании других договоров:

  • подряда;
  • поручения;
  • и других гражданско-правовых актов.

Трудовые договоры накладывают на индивидуального предпринимателя множество дополнительных обязанностей, которые сильно усложняют хозяйственную деятельность. Поэтому при необходимости привлечения в бизнес дополнительных сотрудников, перед их трудоустройством стоит рассмотреть различные варианты возможного сотрудничества. Тем не менее довольно часто без официального найма не обойтись.

Некоторые индивидуальные предприниматели, стараясь сэкономить, избегают набирать сотрудников в штат, заключая с ними гражданско-правовые соглашения. Такой подход к найму может обернуться проблемами с трудовой инспекцией, которая при наличии признаков трудовых отношений может аннулировать заключенный договор и наложить штрафные санкции на ИП.

Особенности оформления первого сотрудника

Индивидуальный предприниматель становится работодателем, после того как официально трудоустраивает первого сотрудника. Новый статус обязывает работодателя:

  1. Определиться с характером поручаемой работы и кругом обязанностей работника.
  2. Подготовить рабочее место в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  3. Подать информацию о найме в Фонд Социального страхования и зарегистрироваться в качестве работодателя.
  4. Предоставить данные о сотруднике в Пенсионный фонд.

Как написать заявление?

Законодательство РФ обязывает работников писать заявления о приеме на работу только в 2 случаях, а именно при приеме на гражданскую и муниципальную службу. Компании различных организационно-правовых форм руководствуются в этом вопросе внутренними правилами и вправе самостоятельно решать, нужен ли им такой документ.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости предоставлять заявление о приеме на работу в какие-либо инстанции, а значит, могут легко без него обходиться. Тем не менее пишут его практически повсеместно, отдавая дань традиционному документообороту.

Заключение трудового договора с работником

Трудовой договор заключается по правилам ст. 57 Трудового кодекса РФ, указанные требования одинаковы для всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы. Однако, для индивидуальных предпринимателей существует два важных послабления:

  • Они имеют право добавить в договор особенные условия увольнения сотрудника и самостоятельно определить размер положенных в этом случае компенсаций.
  • Могут самостоятельно принимать решения об изменении условий работы сотрудника, предупредив его об изменениях за 2недели.

Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:

  1. паспорт;
  2. СНИЛС;
  3. военный билет (для военнообязанных);
  4. трудовая книжка.

Издание приказа

На основании подписанного трудового договора, индивидуальный предприниматель обязан создать приказ о зачислении на работу. Копия этого документа предоставляется работнику в течение 3-х рабочих дней. Индивидуальный предприниматель может составлять приказ в свободой форме, главное чтобы он содержал следующие сведения:

Карточка на нового работника

Данный документ не обязателен для ИП, однако его настоятельно рекомендуют заводить. Как правило, данный бланк заполняет сам сотрудник. Карточка содержит следующие сведения:

  1. реквизиты работодателя (в данном случае индивидуального предпринимателя);
  2. паспортные данные работника;
  3. данные об образовании, стаже и квалификации;
  4. состав семьи сотрудника;
  5. информация о воинском учете.
  • Скачать бланк личной карточки работника
  • Скачать образец личной карточки работника

Как правильно сделать запись в трудовую книжке?

Трудовая книжка заполняется строго по представленным в ней колонкам. Писать в свободной форме запрещается. В трудовой указываются в следующем порядке:

    порядковый номер записи;

дата внесения записи;

сведения о трудоустройстве (должность, полное наименование ИП, дата с которой сотрудник приступает к работе);

номер приказа и его дата.

В случае если сотрудник предъявляет новую (незаполненную) трудовую книжку, Индивидуальный предприниматель обязан заполнить и титульный лист.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ИП:

Регистрация в пенсионном фонде и фонде социального страхования

Первого принятого на работу сотрудника необходимо зарегистрировать в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

  • Заявление.
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
  • ИНН.
  • Трудовой договор, заключенный с первым работником.
  • Копия его трудовой книжки.

Перечень для постановки на учет в ПФР:

  • Заявление.
  • Паспорт и ИНН.
  • Свидетельство о регистрации ИП.
  • Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
  • Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
  • Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

В случае несвоевременной регистрации, на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

  1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
  2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

Необходимо сказать, что несмотря на то что, формально индивидуальный предприниматель сам должен заниматься кадровым учетом, закон не запрещает ему привлекать для этих целей сторонние организации. Специализированные фирмы могут помочь не только грамотно принять на работу первого и последующих сотрудников и своевременно зарегистрировать их во всех государственных фондах, но и проверить будующих работников на благонадежность и профпригодность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

  1. Написание заявления работником о приёме на работу.
  2. Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
  3. Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
  4. Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
  5. Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Скачайте форму Т-2 тут.

  • Внесение отметки в трудовую книгу.
  • Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

    Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

    Ниже пример документа:

    Образец документа для ознакомления:

    Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.

    Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

    • полное имя сотрудника (ФИО);
    • наименование должности;
    • сумма оклада;
    • период испытательного срока;
    • длительность действия (срочный, бессрочный);
    • номер документа.

    Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

    На картинке фото документа:

    Пример документа ниже:

    В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

    Пример договора:

    Фото документа для ознакомления:

    Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

    Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

    Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

    Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

    Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

    Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

    • паспорт частника;
    • договор с работником;
    • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
    • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

    Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

    В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

    • заявление о постановке на учёт;
    • свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
    • свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
    • трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
    • трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
    • справка об открытии расчётного счёта в банке.

    Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Образец заявление о приеме на работу к ИП

    Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2019 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

    Образец заявления

    Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

    Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

    1. Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
    2. При устройстве в муниципальную организацию.

    Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

    ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

    • документ в вольной форме;
    • в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

    В бумаге нужно приводить:

    • данные о новом работодателе;
    • информация о принимаемом на работу гражданине;
    • дата начала трудовой деятельности;
    • некоторые условия, на которых собирается трудиться человек;
    • ФИО и должность руководителя организации.

    Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

    Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

    Образец заявления о приеме на работу в ИП:

    Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

    Трудовой договор

    Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

    При этом его составлению предшествуют действия:

    1. Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2019 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
    2. Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

    Далее происходит собственно заключение договора и подписание его сторонами.

    • новый работник получает свою копию договора;
    • по организации издаётся приказ о приёме на работу;
    • делается соответствующая запись в трудовую книжку.

    Из документов необходимы:

    • общероссийский паспорт;
    • документы по воинскому учёту;
    • трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
    • документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
    • направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
    • ИНН;
    • в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
    • справка о несудимости;
    • СНИЛС;
    • медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

    Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

    • данные по работодателю и сотруднику;
    • условия выполнения последним трудовой деятельности;
    • данные места работы (адрес);
    • права и обязанности сторон;
    • дополнительные условия, бонусы, гарантии;
    • подпись работника и нанимателя.

    Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

    Образец такого документа:

    Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

    Заполнение трудовой книжки

    Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

    После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

    • данные об организации;
    • ФИО служащего;
    • должность;
    • дату приёма и его основание.

    Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

    Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

    Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

    Регистрация в фондах

    Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

    Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

    Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

    ИП предоставляет фонду пакет документов:

    1. Паспорт ИП.
    2. Трудовой договор с нанятым человеком.
    3. Нотариально заверенная копия документа о регистрации ИП.
    4. Свидетельство из ФНС о постановке физлица на учёт.

    Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

    Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

    Из документов нужны:

    • свидетельство о предпринимательской деятельности;
    • заявление на постановку нового служащего на учёт;
    • документ о налоговом учёте;
    • заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
    • трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
    • может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

    Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

    Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

    Порядок действий предпринимателя

    Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

    Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

    Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

    Получение документов от устраивающегося сотрудника:

    • удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
    • трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
    • СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
    • документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
    • свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

    Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

    После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

    В документе фиксируются:

    1. Условия оплаты.
    2. Должностные обязанности.
    3. Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

    В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

    Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

    Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

    После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).

    Заявление о приеме на работу: как ИП нанять сотрудников или устроиться в компанию

    Статьи по теме

    Индивидуальные предприниматели могут трудоустраивать к себе работников и сами трудиться по найму в какой-то компании. Нужно ли при устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) писать заявление о приеме на работу и как это сделать, читайте в статье.

    Особенности трудоустройства к ИП

    Индивидуальный предприниматель – гражданин, официально зарегистрированный в качестве ИП и занимающийся коммерческой деятельностью без образования юридического лица. Закон не запрещает ему принимать на работу других лиц, заключая с ними трудовые или гражданско-правовые (ГПХ) договоры.

    Процедура трудоустройства к индивидуальному предпринимателю регламентируется ст. 65 Трудового кодекса (ТК) РФ. Заявление на имя ИП о приеме на работу в списке документов, которые соискатель должен представить работодателю, не указано.

    К обязательным документам, предъявляемым при оформлении трудоустройства, относятся:

    • трудовая книжка, если для соискателя это рабочее место уже не первое. Тем, кто оформляется на работу в первый раз, трудовую книжку заводит работодатель;
    • свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика – ИНН;
    • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования СНИЛС, по номеру которого будут отчисляться страховые взносы;
    • документы, которыми подтверждается необходимые для работы по данной должности квалификация, образование;
    • документ, подтверждающий личность работника, его гражданство.

    Лица мужского пола призывного возраста и военнообязанные граждане должны представить документ о постановке на воинский учет. Некоторые виды трудовой деятельности, например, связанные с воспитанием и обучением детей, требуют от соискателя предъявления справки об отсутствии судимости (можно получить в правоохранительных органах по месту регистрации). Как видим, заявление о приеме на работу в ИП в данном перечне отсутствует. Но в то же время законодательство не ограничивает бизнесменов в том вопросе и ИП может попросить работника написать заявление о приеме на работу.

    Трудоустройство к индивидуальному предпринимателю и прием на работу ИП

    ИП одновременно может быть работодателем и работником. У него есть право и вести собственное дело, и работать по найму, заключив бессрочный, срочный или договор ГПХ с другим ИП или юридическим лицом.

    Важно! Работать на государственной или муниципальной службе, одновременно являясь ИП, гражданин не может

    Если человек решил зарегистрировать ИП, уже работая по бессрочному договору, он вправе не сообщать о своих намерениях руководству на основном рабочем месте. Сведения о том, что он является ИП, в трудовую книжку также не вносятся.

    Информация обо всех индивидуальных предпринимателях содержится в ЕГРИП. Соответственно, ИП в заявлении о приеме на работу по найму не обязан сообщать эти сведения. Для человека, имеющего статус ИП, процедура трудоустройства ничем не отличается от устройства на работу физлица.

    Для чего нужно писать заявление для ИП о приеме на работу

    Закон освобождает ИП от обязанности вести кадровый учет. Документооборот упрощен. Тем не менее, многие из них предпочитают оформлять заявление, принимая на работу нового сотрудника.

    Хотя основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор, подписанный двумя сторонами, заявление о приеме на работу в ИП лишним не будет.

    В этом документе содержатся все основные сведения о работнике, должности, на которую он принимается, дате начала работы и проч. На нем также стоит виза руководителя, подтверждающая согласие работодателя трудоустроить данного гражданина. Заявление на имя индивидуального предпринимателя (ИП) о приеме на работу используется кадровиками для проставления служебных отметок. Кроме того, оно может являться доказательством в случае возникновения трудового спора. Если такой документ подшивается в личное дело работника, храниться он должен в не менее 75 лет.

    В какой форме составляется заявление о приеме на работу к ИП

    Если предприниматель решил использовать заявление о приеме на работу к ИП в своей кадровой политике, форму документа он может разработать сам. Поскольку в ней используются одни и те же реквизиты и устойчивые словосочетания, оформлен документ может быть в виде бланка.

    Образец бланка заявления о приеме на работу к ИП представлен на рисунке ниже.

    Скачать бланк заявления о приеме на работу к ИП можно здесь.

    Заявление может быть составлено на компьютере или написано от руки. Если бланк оформляется в электронном виде, требуется только подпись заявителя.

    Как составить заявление о приеме на работу к ИП. Образец

    Как правило, для оформления заявление на ИП о приеме на работу используются листы А4. При этом размещение обязательных реквизитов должно соответствовать новому ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившему в действие с 1 июля 2018 года.

    Реквизиты «адресат» и «заявитель» располагаются в верхнем правом углу. При заполнении сведений об адресате нужно отметить его форму собственности – ИП, а также указать его наименование – фамилию и инициалы. Автор заявления должен указать:

    • свою фамилию, имя и отчество полностью;
    • данные документа, удостоверяющего личность;
    • почтовый адрес постоянной регистрации.

    Чем более полной будет информация об авторе заявления, тем легче его будет идентифицировать в случае возникновения трудового спора с работодателем.

    К другим обязательным реквизитам заявления о приеме на работу к ИП относятся наименование документа и текстовая часть. Наименование – «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется посередине строки прописными буквами.

    Текстовая часть начинается с красной строки и, при необходимости, делится на логически связанные абзацы. Стандартное начало текстовой части: «Прошу принять меня на работу на должность…». В этой части также нужно указать наименование должности и, если оно имеется, структурного подразделения; дату, с которой будет осуществляться прием на работу. Если работник собирается трудиться на условиях совместительства, эти сведения также должны быть указаны в заявлении. Образец заявления о приеме на работу в ИП представлен на рисунке ниже.

    Скачать заполненное заявление о приеме на работу к ИП можно здесь.

    Заявление на имя ИП о приеме на работу нужно подписать и поставить дату составления. Затем оно поступает руководителю организации, который ставит на документе свою визу, подтверждающую согласие на трудоустройство в ИП.

    Важно! Иностранные граждане заявление о приеме на работу в ИП составляют по той же форме, что и россияне

    Заявление на ИП о приеме на работу несовершеннолетнего

    Подростки от 14 до 16 лет также могут быть трудоустроены у индивидуального предпринимателя. Но в этом случае они должны получить письменное разрешение на работу от одного из родителей. Формой такого разрешения является заявление для ИП о приеме на работу несовершеннолетнего, которое пишется от лица кого-то из родителей или опекунов подростка. Образец заявления представлен на рисунке ниже.

    Скачать заполненное заявление о приеме на работу к ИП несовершеннолетнего можно здесь.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    Источники:
    http://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-priem-na-rabotu-ip-obrazec.html
    http://zayavi.com/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-dlya-ip/
    http://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/k-ip.html
    http://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/v-ip.html
    http://tvoeip.ru/kadry/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu
    http://www.business.ru/article/1080-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-kak-ip-nanyat-sotrudnikov-ili-ustroitsya-v-kompaniyu
    http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/oformlyayem-zhurnal-registratsii-prikazov-po-lichnomu-sostavu

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию