Характеристика и её важность при приёме на работу

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Личные и деловые качества работника

Работодателю важны как личные, так и деловые качества сотрудника. Какие способности важнее? Как отнестись к отрицательным чертам? Для каждой профессии важны свои характеристики. О том, как сделать правильный выбор и как оценить будущего работника, расскажем в нашей статье.

Деловые и личные качества

Деловые качества работника – это его способность выполнять определенные трудовые обязанности. Самые важные из них – уровень образования и опыт работы. В выборе работника ориентируйтесь на пользу, которую он может принести вашей компании.

Личные качества характеризуют сотрудника как личность. Они становятся важны, когда у претендентов на одну должность деловые качества на одном уровне. Личные качества характеризуют отношение сотрудника к работе. Ориентируйтесь на самостоятельность: он не должен делать вашу работу, а со своей обязан справляться в полной мере.

Деловые качества Личные качества
Уровень образования Аккуратность
Специальность, квалификация Активность
Опыт работы, должности, которые занимал Амбициозность
Производительность труда Бесконфликтность
Аналитические способности Быстрая реакция
Быстрая адаптация к новым информационным системам Вежливость
Быстрая обучаемость Внимательность
Внимание к деталям Дисциплинированность
Гибкость мышления Инициативность
Готовность к сверхурочной работе Исполнительность
Грамотность Коммуникабельность
Математический склад ума Максимализм
Навыки взаимодействия с клиентами Настойчивость
Навыки делового общения Находчивость
Навыки планирования Обаяние
Навыки подготовки докладов Организованность
Ораторские способности Ответственный подход к работе
Организаторские способности Порядочность
Предприимчивость Преданность
Профессиональная честность Принципиальность
Скрупулезность Пунктуальность
Способность заниматься несколькими проектами одновременно Решительность
Способность быстро принимать решения Самоконтроль
Способность работать с большим количеством информации Самокритичность
Стратегическое мышление Самостоятельность
Стремление к самосовершенствованию Скромность
Творческое мышление Стрессоустойчивость
Умение вести переговоры/деловую переписку Тактичность
Умение договариваться Терпеливость
Умение излагать мысли Требовательность
Умение находить общий язык Трудолюбие
Умение обучать Уверенность в себе
Умение работать в команде Уравновешенность
Умение располагать людей к себе Целеустремленность
Умение убеждать Честность
Хорошие внешние данные Энергичность
Хорошая дикция Энтузиазм
Хорошая физическая форма Этичность

Выбор качеств

Если в резюме вписано больше 5 характеристик, это сигнал о том, что претендент не способен сделать грамотный выбор. Причем стандартные «ответственность» и «пунктуальность» стали банальными, поэтому при возможности расспросите, что означают эти общие понятия. Яркий пример: фраза «высокая работоспособность» может означать «способность работать с большим количеством информации», в то время как вы рассчитывали на «готовность к сверхурочной работе».

Такие общие понятия, как «мотивация к труду», «профессионализм», «самоконтроль», претендент может раскрыть другими выражениями, конкретнее и содержательнее. Обратите внимание на несовместимые качества. Чтобы убедиться в честности претендента, можете попросить проиллюстрировать примерами указанные им характеристики.

Отрицательные качества сотрудника

Иногда их также вписывает в резюме соискатель вакансии. В частности такие как:

  • Гиперактивность.
  • Излишняя эмоциональность.
  • Жадность.
  • Мстительность.
  • Наглость.
  • Неумение врать.
  • Неумение работать в команде.
  • Неусидчивость.
  • Обидчивость.
  • Отсутствие опыта работы/образования.
  • Отсутствие чувства юмора.
  • Вредные привычки.
  • Пристрастие к сплетням.
  • Прямолинейность.
  • Самоуверенность.
  • Скромность.
  • Слабая коммуникабельность.
  • Стремление к созданию конфликта.

Претендент, вписавший в резюме отрицательные качества, может быть честным, а может – опрометчивым. Такой поступок не оправдывает себя, но, если вы хотите знать возможные проблемы с этим претендентом, попросите его перечислить свои отрицательные качества. Будьте готовы дать человеку возможность реабилитироваться и представить отрицательные качества в выгодном свете. Например, неусидчивость свидетельствует о легкой адаптации и быстром переключении с одной задачи на другую, а прямолинейность – о пользе, которую он может принести при заключении сделки.

Качества для разных профессий

Определенные профессиональные качества нужны почти во всех видах деятельности. Вы можете облегчить претендентам работу и заодно сузить их круг, внеся информацию о нужных характеристиках в объявлении о приеме на работу. Для работника в области продвижения или развлечения основные качества – коммуникабельность, умение работать в команде, располагать людей к себе. В перечень выигрышных качеств также войдут: обаяние, уверенность в себе, энергичность. В сфере торговли список лучших качеств будет выглядеть так: гибкость мышления, навыки взаимодействия с клиентами, умение договариваться, работать в команде, а также быстрая реакция, вежливость, настойчивость, активность.

Сильные стороны сотрудника, работающего с большим объемом данных (бухгалтера или системного администратора): внимание к деталям, аккуратность, быстрая обучаемость, внимательность, организованность и, конечно, способность работать с большим количеством информации.

Характеристика секретаря включает разнообразные положительные качества: навыки взаимодействия с клиентами, делового общения, грамотность, умение вести переговоры и деловую переписку, способность заниматься несколькими делами одновременно. Также обратите внимание на хорошие внешние данные, внимательность, тактичность и уравновешенность, исполнительность. В любой профессии пригодятся ответственность, внимательность и стрессоустойчивость. Но претендент, вписывая такие качества в резюме, не всегда относится к ним серьезно.

Оценка профессиональных качеств работника

Чтобы не тратить время и деньги на испытание новых сотрудников, иногда компании оценивают их перед приемом на работу. Для этого созданы даже специальные центры оценки персонала. Список способов оценивания для тех, кто предпочитает делать это самостоятельно:

  • Рекомендательные письма.
  • Тесты. Сюда входят обычные тесты на профпригодность и тесты способностей, а также личностные и биографические тесты.
  • Собеседование.
  • Экзамен на знания и умения работника.
  • Ролевая игра или кейсы.

Определяясь с критериями оценки, можете основываться на деловых качествах: пунктуальность, потенциальное количество и качество выполняемой работы, опыт и образование, навыки и др. Для большей эффективности сделайте упор на качества, необходмые для должности, на которую претендует оцениваемый кандидат. Чтобы быть уверенным в работнике, рассмотрите его личные качества. Вы можете сами провести оценивание в виде рейтинга кандидатов, расставляя + и – по определенным критериям, распределяя их по уровням или присуждая баллы. Избегайте ошибок, связанных с оцениванием, например предвзятости или стереотипов, а также придания одному критерию слишком большого веса.

Нужна ли характеристика при трудоустройстве и в чем ее важность

Трудовые правоотношения между работодателем и наемным работником регламентируются нормами ТК РФ.

В том числе, согласно закону, человек может обратиться в судебные органы с иском против собственника, если ему безосновательно было отказано в трудоустройстве, либо была проявлена явная дискриминация по половой принадлежности, вероисповеданию, расовым признакам.

Ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, какие претендент устроиться на работу должен предоставить работодателю:

  1. удостоверение личности (обычно – паспорт);
  2. если имеется стаж работы – трудовую книжку;
  3. свидетельство о пенсионном страховании;
  4. для лиц, признанных военнообязанными или подлежащими воинскому призыву – учетные документы из военкомата;
  5. в отдельных случаях – справку об отсутствии судимости и привлечения к административной ответственности;

И это все. То есть речи, ни о каких характеристиках не ведется.

Здесь же, законодатель делает оговорку о запрете требований документов, не предусмотренных как ТК РФ, так и другими федеральными законами, правительственными постановлениями или указами Президента страны.

В то же самое время, при желании устроиться на работу, человек, по каким либо причинам прекративший трудовые отношения с прежним работодателем может проявить инициативу и попросить дать ему характеристику для нового работодателя, если не чувствует за собой «грешков» по работе, добросовестно выполнял обязанности, не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Хорошие отзывы с прежнего места работы могут оказать определенный эффект при выборе кандидатуры уже новым работодателем среди претендентов занять вакантное место.

Наличие должного образования и опыта работы в современной действительности, когда рынок труда переполнен невостребованной рабочей силой – недостаточные критерии для потенциального работодателя, чтобы заинтересовать его видеть человека в штате своих сотрудников.

Чаще всего собственнику хочется знать:

  • о способностях конкретного специалиста находить нестандартные решения;
  • что можно ждать от вновь принятого работника в неординарных, стрессовых ситуациях;
  • умеет ли человек, желающий получить работу, ориентироваться в сложных ситуациях;
  • какие заслуги кандидат на вакантную должность были на предыдущей работе, накладывались ли на него взыскания и истинные причины увольнения.

В организациях, где скрупулезно подходят к вопросам приема на работу новых сотрудников, проверяют предоставленную информацию, могут сделать официальный запрос о характеристике бывшего работника, претендующего на получение вакансии.

Когда могут затребовать характеристику?

1. Как мы уже отметили, характеристику с места предыдущей работы может запросить потенциальный работодатель.

2. Затребовать документ имеют право официальные органы.

Например, при совершении уголовного преступления и административных проступков, правоохранительные органы и суд затребуют обычно характеристику.

Причем она должна быть объективной, что не всегда говорит в пользу работника предприятия о его деловых качествах или в общении с коллегами по работе.

Также при усыновлении, взятии под опеку несовершеннолетних детей, собирают все сведения о человеке, собирающегося взять на себя обязательства по воспитанию ребенка, в том числе, если усыновитель работает и характеристику с производства также попросят представить.

3. Понадобиться документ и при открытии визы для выезда за границу.

4. Представляют характеристику лица, подлежащие призыву на воинскую службу, в военкомат.

5. При взятии ипотеки (крупной суммы кредита), банки также просят предоставить сведения о постоянных доходах и характеристику с места работы.

И в других ситуациях, когда необходимо получить более детальную информацию о человеке, его ответственности, коммуникабельности, могут попросить принести лично человека характеристику с места трудоустройства, либо затребовать в официальной форме.

Особенности данного документа

Несмотря на то, что законодательно не утверждено, как должна выглядеть характеристика на работника, документ довольно востребован.

Многие работодатели подходят к вопросу выдачи характеристики формально – перечислив сведения трудовой деятельности в данной организации и передвижения по службе за годы работы.

Некоторые доходят до того, что предлагают написать на себя характеристику самому работнику, лишь заверив ее подписью ответственного лица, что недопустимо, поскольку нужна объективная оценка личностных качеств человека.

В любом случае, никто не говорит о том, что характеристика может отражать только положительные стороны.

Организации, запрашивающие сведения о человеке с места работы хотят знать не только информацию о его стаже работы и переводах на другие должности, для чего достаточно посмотреть трудовую книжку, но и черты характера, такие как:

  • уравновешенность или напротив, вспыльчивость по пустякам;
  • конфликтность, коммуникабельность с коллегами по работе.

Характеристику может составить работник отдела кадров, менеджер по персоналу, но более логично, чтобы документ подготовил непосредственный руководитель структурного подразделения в каком работает сотрудник и знает человека значительно лучше, как он проявил себя в деле и его отношения с коллегами.

Стиль изложения сведений о работнике свободный, но, как в любом документе, недопустимо:

  • использование ярко выраженных эмоций, как негативных, так и положительных;
  • использование разговорной лексики, ругательных выражений, сокращений.

Текст должен быть логически последовательным и грамотным, несмотря на описание личных качеств работника, содержащим минимально личные местоимения.

У человека, прочитавшего характеристику должно сложиться полное представление о работнике.

В какой форме составляется характеристика и что входит в содержание текстовой части?

Поскольку законодательно не установлено требований к составлению подобного рода документа, не существует и единых бланков по содержанию, что должно быть отражено.

Характеристика может быть написана от руки, либо используют стандартный бланк предприятия с указанием его наименования и места нахождения для печатного текста.

Если документ пишется на простом листе бумаги, формата А4 (никто не запрещает написать характеристику и на тетрадном листке, например, в клеточку, но, довольно нелепый вид будет у такого документа), реквизиты предприятия следует указать.

При выдаче характеристики на руки работника указывают, что документ выдан по месту требования.

В случае ответа на полученный запрос от конкретных организаций, это также уточняется в текстовой части документа.

Обязательно должно быть указано:

  • личные данные работника (на кого составлена характеристика);
  • деловые качества и профессиональные навыки;
  • характеристика личности в отношениях с окружающими;
  • при наличии заслуг за время работы следует акцентировать на них внимание, не забыв и об имеющихся взысканиях (сведения о которых имеются лишь в личном деле и не заносятся в трудовую книжку).

Как выглядит характеристика по своей структуре, пример составления

Если характеристику готовят на работника, состоящего в трудовых отношениях с предприятием, текст составляется от третьего лица в настоящем времени.

В случае, когда оценка нужна бывшего сотрудника, соответственно используется прошедшее время.

Вверху документа, после наименования предприятия, прописанного в стандартной форме бланка, указывают название – в данном случае «характеристика» и личные (анкетные) сведения о работнике.

Описав трудовую деятельность в данной организации, дают более детальную оценку личных качеств.

Заканчивают документ указанием цели его составления.

На документе обязательно ставится дата его составления и подпись ответственного лица,

В случае если характеристика написана не на фирменном бланке, подпись заверяют печатью предприятия.

Образец

Характеристика на Ф.И.О.

Ф.И. О., дата рождения, проработал на предприятии с ___ по _____ в должности _____________.

За время трудовой деятельности зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, знающий свое дело, умеющий организовать свое рабочее время и при необходимости взять на себя ответственность при решении производственных задач.

Был активен в общественной жизни коллектива, неоднократно награждался почетными грамотами за высокие показатели в труде.

Без вредных привычек, пользовался авторитетом и уважением коллег.

За годы работы не получил ни одного дисциплинарного взыскания.

Характеристика составлена по запросу № ___ от _____

Характеристика при приеме на работу: пример

Характеристика при приеме на работу (как образец) не входит в перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит. Описание деловых качеств прошлым работодателем носит больше характер рекомендаций. Вместе с тем справка с описанием деловых качеств может послужить весомым аргументоv в пользу принятия гражданина на работу.

Как испрашивается характеристика для трудоустройства

Для того чтобы получить такую справку, необходимо обратиться по месту своей прошлой работы. Согласно трудовому законодательству (статья 62 ТК), каждый работник имеет право при увольнении затребовать документы по кадровой и финансовой службе. Запросить характеристику можно в любое время, в том числе, когда гражданин фактически не является работником организации. На практике характеристика от прошлого работодателя должна выдаваться по письменному запросу гражданина. На выдачу справки у руководителя есть три дня.

Как оформляется характеристика при приеме на работу: образец

Ввиду того, что требования к оформлению справки о деловых качествах сотрудника носят по большей части рекомендательный характер, большинство работодателей и их кадровиков часто пренебрегают такими правилами. Формальное отношение к заполнению содержательной части снижает эффективность самой характеристики и вызывает пренебрежение у потенциального руководителя.

Если придерживаться общепринятых правил в корпоративной этике, справки о деловых качествах должны оформляться на листах формата А4 (фирменном бланке организации). Стандартная форма, которая используется в организации, уже обычно содержит все необходимые реквизиты. При таком подходе к оформлению характеристика работника будет универсальной, ее можно будет предъявлять и в коммерческие структуры, и в государственные учреждения. Для придания документу юридической силы его необходимо утвердить (подписать) у директора компании и заверить гербовой печатью.
Характеристика при приеме на работу, примерная структура:

  • Наименование документа, анкетные данные работника;
  • Краткие сведения по трудовой деятельности на данном предприятии. Сюда входят все периоды работы, занимаемые должности, выполняемые обязанности;
  • Собственно, характеристика трудовой деятельности. Здесь представляется сводка по поощрениям и взысканиям на работника, его персональные достижения, приобретенные за время работы профессиональные навыки;
  • Не менее важный раздел, в котором указываются сведения о деловых качествах, отношению к поручениям. Здесь же уточняются такие характеристики человека, как умение принимать решения и стандартное поведения в критических (стрессовых) ситуациях;
  • В подвале документа делается ссылка на причину издания документа (запрос кадровой службы, налоговой инспекции), ставится подпись руководителя, дата подписания.

Оформление характеристики для устройства на работу

Запрос справки с прежнего места работы является нормальной практикой на современных предприятиях. Наличие такого документа снимает все сомнения по вопросу компетенции соискателя на определенную должность в определенных вопросах. Характеристика исключает такой фактор, как искаженное само представление потенциального сотрудника. В личностных характеристиках рекомендуется уточнять следующие моменты:

  • Наличие у работника лидерских качеств. Данная характеристика требуется при соискании на руководящие должности. Здесь важен не только опыт работы по аналогичной занимаемой должности, но и практические навыки, дающие конкретные результат управленца;
  • В отзыве на работника указываются степень таких качеств, как инициативность, требовательность и умение работать на результат;
  • Характер личности является основополагающим при оценке человека как единицы трудового коллектива.

Но для каких случаев используются готовые примеры характеристик при приеме на работу? Несмотря на то, что отзыв с места работы принято считать элементом консерватизма, такой документ могут затребовать в различных учреждения и инстанциях. Для облегчения работы по составлению отзывов имеется практика составления характеристик. Для конкретных случаев уже имеются разработанные и проверенные временем образцы документов:

  • для поиска новой работы;
  • при оформлении перевода в другую, аналогичную по профилю, организацию;
  • для судебных органов;
  • для налоговой инспекции;
  • для прохождения медицинской комиссии;
  • для комплектования пакетов документов на кредитование.

Приведем образец возможной характеристики, которая может потребоваться при приеме на работу:

Практика: положительные и отрицательные характеристики

В большинстве случаев издание отзыва происходит по инициативе самого работника. Для того чтобы «продвинуть» своеобразное приложение к своему резюме, сотрудники нередко сами составляют характеристику при приеме на работу. Скачать бланк такого документа можно в сети интернет, подставить свои реквизиты и, в принципе, отзыв готов. Специальной регистрации характеристика не требует, з исключением тех случаев, когда ее составляют по письменному запросу.

Ввиду того, что характеристика может нести в себе отрицательные моменты (конфликтность или неуравновешенность работника), вполне естественно, что такое содержание представлять самому человеку невыгодно. По этой причине запросы из ведомств или банков направляются, минуя самого работника.

Если же работодатель и бывший работник сохраняют хорошие отношения, то, скорее всего, характеристика будет хорошей. Сделать такой документ может сам работник и обратиться к работодателю лично. Именно по этой причине большинство работодателей часто пренебрегают таким отзывом и предпочитают наводить справки лично или через специальные службы.

Характеристика и её важность при приёме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Характеристика и её важность при приёме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Важно отметить, что собеседование является двусторонним процессом — не только организация оценивает кандидата, но и кандидат оценивает организацию с точки зрения ее соответствия его собственным интересам и запросам.

Постарайтесь задать вопросы, на которые нельзя было бы подготовить стандартные ответы. Обратите внимание на нервозность — в общих случаях это не имеет большого значения, но в других случаях это может оказаться крайне важным. Следует также выяснить, какова его способность к адаптации, поскольку это очень важная черта характера.
Вы имеете полное право ожидать, что кандидат, явившийся на собеседование, будет выглядеть опрятным и хорошо ухоженным. Это указывает на присущее ему чувство собственного достоинства и дает основание предположить, что его работа будет отличаться такой же аккуратностью.

Приём на работу новых сотрудников

Сегодня в борьбе за вакантное и высокооплачиваемое место люди вступают с намерением преподнести себя, в том числе, предоставив и характеристику с предыдущего места работы.

Обязательно задайте хотя бы пару вопросов. Это важно! Ведь если у соискателя нет вопросов к будущему работодателю, то, возможно, он просто не так уж и заинтересован в данной работе. Здесь можно спросить о должностных обязанностях, испытательном сроке, социальном пакете, карьерном росте и прочее.

Здесь вы можете воспользоваться ответами с предыдущего вопроса, то есть сказать, что в данной компании можно решить те проблемы, что были у вас на прежнем рабочем месте. Либо можно назвать какие-то другие причины, побудившие вас на это.

Физические (медицинские) характеристики. Существуют многие виды работ, требующие от исполнителя определенных физических качеств, обычно сводящихся к выносливости и силе, которые легко поддаются тестированию.

Пример составления характеристики с места работы

Если документ пишется (печатается) не на бланке, эти реквизиты также необходимо указать, чтобы уточнить, кем именно был выдан документ.

И наоборот: не назначайте малоквалифицированных людей на должности, где, несмотря на все их лучшие стороны, справиться с обязанностями никто из них не сможет. Вы лишь подведете их и себя. Книжные знания редко прямо применимы на работе, хотя могут внушить кандидату иллюзорную веру в собственные возможности.

Оденьтесь соответственно общепринятым стандартам той сферы, работу в которой вы планируете получить.

Осуществляется поэтапный отбор кандидатур, отсеивая тех кандидатов, которые обнаружили явное несоответствие предъявляемым требованиям. Одновременно применяют по возможности объективную оценку фактических знаний и степени владения кандидатом необходимыми производственными навыками. Таким образом формируется сложная многоступенчатая система проведения отбора человеческих ресурсов.

Характеристика и её важность при приёме на работу

В таком случае, со стороны работодателя может быть предоставлена искаженная информация о личных качествах и навыках работника.

Будьте готовы к ответу на вопрос о том, как вы представляете развитие своей карьеры. В настоящее время слово «карьера» теряет негативный оттенок, укрепившийся за ним в советский период. Карьера все менее связывается с такими понятиями, как «карьеризм», «выскочка».

Смысл работы рекрутера — не просто закрыть вакансию более или менее подходящим кандидатом, а в том, что найти такого специалиста, который будет заинтересован в работе именно в вашей компании и его уровень квалификации будет соответствовать вашим запросам….

Если немец поднимает брови вверх- то это, скорее всего, говорит о восхищении чьей-то идеей. То же мимическое движение в Англии обычно воспринимается как выражение скептицизма.

Сколько стоит написать твою работу?

В условиях рыночной конкуренции качество персонала стало главнейшим фактором, определяющим выживание и экономическое положение российских организаций. В настоящее время перешли к активным методам поиска и вербовки персонала, стремясь привлечь в организацию как можно больше соискателей, удовлетворяющих требованиям, совершенствуется процедура самого отбора.

Первым шагом в подготовке к собеседованию является «сбор информации». Постарайтесь заранее, как можно больше узнать о фирме или учреждении, в которое вы планируете наниматься. Если есть возможность, не привлекая к себе внимания, посетить организацию, то это нужно обязательно сделать. Взгляните своими глазами, как выглядит офис организации, как одеты сотрудники, как они выглядят.

Любой рекрутер сталкивался с ситуацией, когда кандидат, по всем показателям подходящий, тянет с ответом, рассматривает предложения других работодателей и, в итоге, отказывается от позиции. Если подобное случается редко, можно закрывать на это глаза и…

Многие люди при поступлении на работу больше всего бояться именно собеседования. Но вместе с тем собеседование – наилучший способ продемонстрировать работодателю свои лучшие качества, склонить его в свою пользу. Неправильно ведут себя на собеседовании, потому что плохо к нему подготовились.

Чрезвычайно люблю этот вопрос. В-первых, за то, что он открытый и не ставит кандидату никаких ограничений, давай ему возможность проявиться во всей красе. Кандидат часто не понимает, что рассказать на собеседовании о себе, как рассказать на собеседовании…

Представьте себя на месте соискателя. Скорее всего, в ответе мы бы поставили «спорт, чтение». Навряд ли эти слова сильно помогут раскрыть личность. Попробуем уточнить вопрос и поставим несколько дополнительных условий. Анкетируемый, либо раскроется, рассказывая о своем любимом занятии, либо мы сразу же поймем, что ему нечего сообщить.

При ответе на этот вопрос нужно четко рассказать о том, какие задачи вы выполняли ранее. Можно также дополнить рассказ участием в каких-либо проектах, достижениями и наградами, полученными вами.

Исходя из информации, которую предоставляет работодатель о сотруднике, характеристика может быть отрицательной или положительной.

При отборе на должность из числа работников организации важно иметь в виду, что оценка деятельности работников не дает полной информации о возможностях работника при продвижении на вышестоящую должность или переводе на какую-то иную.

Этот документ представляет собой своеобразный отзыв, предоставленный с последнего места работы или обучения. Составлением отзыва обычно занимается начальник структурного подразделения, в котором работник был занят трудовой деятельностью. Если идёт речь о студенте, его характеризует руководитель класса или группы.

Основные ошибки при приеме на работу

Характеристика полна штампов и канцеляризмов, и по этой причине не вызывает особого доверия у нового руководителя. А именно при поступлении на новую работу от характеристики во многом будет зависеть хорошее отношение работодателя.
Часто важную информацию дают ответы из областей, довольно отдаленных от непосредственного предмета разговора.

Лучше взять их с собой, заполнить дома в спокойной обстановке и вернуть как можно быстрее. Ваш имидж формируют многие детали, в том числе почерк, помарки, грамотность и др.

Иногда даже к смене профессии. Некоторые соискатели рабочих мест готовы ради получения интересующей их хорошо оплачиваемой работы даже поменять место жительства.

Актуальностью темы современные технологии отбора и приема на работу является изучение основных этапов принципов и критериев отбора кадров. Для того чтобы построить эффективную систему поиска отбора персонала, прежде всего, важно понять ее место в общей системе управления человеческими ресурсами организации.

Опыт. Работодатели часто отождествляют опыт с возможностями работника и с его отношением к работе, считая, что человек, занимающийся подобной деятельностью ранее и желающий выполнять такую же работу, любит ее и будет выполнять ее хорошо.

Тесты на общий уровень интеллекта содержат наборы заданий, которые включают математические, логические, лингвистические и прочие подобные задачи, на решение которых отводится ограниченное время (как правило, от 30 минут до полутора часов).

Другим важнейшим компонентом подготовки к собеседованию является правильная подготовка документов. Человеку, который не имеет достаточного опыта в трудоустройстве, представляется, что различные документы, которые он предоставляет при приеме на работу, настолько объективно отражают его профессиональные и личные качества, что с их помощью невозможно повлиять на мнение работодателя о себе.

Работниками предприятия являются лица, осуществляющие деятельность на основании заключаемого трудового договора.

В этом отношении «философия отбора персонала» на американских фирмах отличается от философии современной японской системы управления. В известном смысле в японских фирмах «организацию приспосабливают к человеку».

В структуре предприятия выделяются отделы и другие структурные подразделения, деятельность которых регламентируется Положением о подразделении.

Собеседование при приеме на работу

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если человек успешно выполнял какие-либо поручения руководителя, этот факт необходимо изложить в документе. То же самое правило касается любой деятельности, выходящей за рамки обыденного исполнения трудовых обязанностей. Возможно, работник предотвратил остановку производственной линии или принял участие в ликвидации последствий стихийного воздействия на имущество предприятия.

Стандартные вопросы на собеседовании

Объясняется это тем, что японский рабочий или служащий принимается в организацию, как правило, на очень длительный срок. Даже выпускники лучших вузов в Японии первоначально зачисляются на рядовые должности.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации. предприятие обладает правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, товарный знак. Не давайте обещаний, которые вы не в состоянии выполнить. Не преувеличивайте возможности продвижения по службе.

Характеристика при приёме на работу

Каждый документ, выдаваемый работодателем с акцентом на положительные качества сотрудника в профессиональной или личностной сфере, повышает шансы на достижение желаемого результата. Необязательная при трудоустройстве, выданная в установленном порядке на предыдущем месте деятельности характеристика при приёме на работу, несмотря на сложившееся двоякое отношение, впечатления при прохождении собеседования не испортит.

Необходимость предоставления

Характеристика не относится к разряду документов, необходимость предоставления которых регламентирована нормами трудового права.

Однако описание сотрудника с положительной стороны в контексте профессиональных и личностных качеств прибавляет «очков»:

    для устройства на работу; при рассмотрении кандидатуры для получения банковского кредита; при участии в судебных тяжбах и вызовах правоохранительных органов; для перевода в другую организацию и оформления внешнего совместительства; при предоставлении информации в органы опеки и попечительства; при рассмотрении документов фискальной службой, социальными фондами и трудовой инспекцией в случае возникновения спорных ситуаций.

Распространённая ошибка многих работодателей – формальный подход к заполнению документа или отсутствие на предприятии, в то время как характеристики сотрудников должны находиться в «скрижалях» кадровых служб, периодически обновляясь при трудовых и личностных достижениях.

При запросе сторонними организациями в характеристику вносится пометка, куда предъявляется с обозначением текущей даты и заверением подписью руководителя. Срок действия документа на законодательном уровне отсутствует, поскольку отсутствует необходимость предоставления. При увольнении для последующего трудоустройства характеристика на работу может быть выдана на руки сотруднику.

Структура составления

Шаблон при составлении характеристики отсутствует. Документ составляется в настоящем времени при нахождении сотрудника в штате организации и в прошедшем, если моменту обращения предшествовало расторжение трудовых отношений. Документ содержит следующие разделы:

  1. Анкетные данные с указанием даты рождения, места жительства, семейного положения, дипломов об образовании, информации о прохождении воинской службы, награды и регалии, не связанные с производственной деятельностью на конкретном предприятии.
  2. Описание трудовой деятельности с указанием даты приёма и передвижениями по служебной лестнице в хронологическом порядке. Важно указать трудовые достижения, прохождение специального обучения и курсов повышения квалификации. Заслуги в виде наград и поощрений и взыскания в виде замечаний и выговоров обязаны найти отражение.
  3. Личностные качества сотрудников – наиболее значимый раздел, включающий:

    отношения в трудовом коллективе, сложившиеся у работника, готовность прийти на выручку, взаимопонимание, уважение и авторитет; наличие лидерских качеств, умение повести за собой, организаторские и руководительские качества, инициативность и ответственность; степень готовности к принятию решений в нестандартных ситуациях, исполнительность и требовательность по отношению к себе.

Если сотрудник охотно выполняет поручения, не связанные с производственной необходимостью, видит работу и проявляет инициативу к выполнению заданий, не относящихся к категории обязанностей в соответствии с внутренними локальными документами, то это должно быть отражено дополнительно.

Примеры характеристик

Ряд организаций считают документ пережитком советских времён, ушедших в прошлое. Однако среди требуемых и обязательных к предоставлению документов отсутствует аналог. Резюме – документ, составляемый лично заинтересованным лицом, рекомендательные письма нацелены на получение результата без детальной информации и расшифровки личных качеств. Часто требования к характеру труда предполагают выход на работу в выходной день, задержку после окончания трудовой смены, необходимость активизироваться в конкретный период времени для выполнения целей и задач.

Подход к составлению документа для рядового сотрудника и работника руководящего звена будут отличаться в части составления раздела личностных качеств.

Образец характеристики при приеме на работу (28,5 KiB, 265 hits)

Составление на руководителя отдела

Характеристика при приёме на работу, образец которой представлен ниже, добавит положительных баллов при рассмотрении кандидатуры на руководство структурным подразделением:

ФИО обладает огромным потенциалом знаний, повышает уровень постоянным изучением нормативной литературы, следит за обзором изменений, подписывает и изучает специализированные каталоги, касающиеся инженерной специфики. В своей области компетентен, способен дать высоко квалифицированную консультацию по любому вопросу с учётом последних изменений.

Контактен, легко вступает в переговоры и расширяет рынки сбыта, заключает контракты с новыми заказчиками, не теряя старых.

Обладает высоким уровнем ответственности за свои действия и за действия подчинённых, инициативен, нацелен на конечный результат. Обязателен по отношению к членам коллектива и партнёрам, готов приступить к исполнению обязанностей в выходные дни и привлечь к трудовой деятельности подчинённых. Пользуется авторитетом в коллективе благодаря готовности к диалогу, способности к принятию конструктивных решений, желанию пойти навстречу. Строг, но справедлив с подчинёнными, пунктуален и требователен, в первую очередь, по отношению к себе».

Составление на рядового сотрудника

Полезной при трудоустройстве рядового сотрудника будет следующая информация, отражённая в характеристике:

С коллегами состоит в приятельских отношениях. Любую проблему старается решить компромиссным путём, правильно расставляет приоритеты и намечает жизненные установки.

Доброжелателен, общителен и сдержан по отношению к окружающим, стремится к профессиональному росту, охотно изучая литературу и участвует в общественной жизни трудового коллектива.

При отсутствии руководителя подразделения неоднократно исполнял обязанности, склонен к обучению и развитию как сотрудник и как личность, постоянно повышая кругозор в профессиональном и личностном плане.

Пользуется уважением среди членов трудового коллектива благодаря взаимопониманию, готовности к взаимовыручке».

Характеристика при приёме на работу не является необходимым документом, однако наличие позволяет сделать вывод о соискателе как личности, поскольку содержит информацию о личностном кредо, установках, контактности или конфликтности, позволяя просчитать его «вливание» и пользу в новом трудовом коллективе.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Характеристика и её важность при приёме на работу

При приёме на вакантное место нового работника работодатель учитывает множество факторов, к которым относится также информация, содержащаяся в характеристике.

Этот документ представляет собой своеобразный отзыв, предоставленный с последнего места работы или обучения. Составлением отзыва обычно занимается начальник структурного подразделения, в котором работник был занят трудовой деятельностью. Если идёт речь о студенте, его характеризует руководитель класса или группы.

Такой отзыв создаётся с целью фиксации всех основных качеств сотрудника: его личностных характеристик, профессиональных навыков, деловых качеств, участия в общественной и (или) трудовой деятельности.

Когда может понадобиться?

Описание деловых качеств и трудовых навыков (деятельности) зачастую носит название производственной характеристики. Такой документ необходимо предъявлять:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • при поиске вакантного места и трудоустройстве на новом месте работы;
  • при переводе в другую организацию или предприятие;
  • при оформлении внешнего совместительства (то есть, поиске дополнительной работы на другом предприятии или в организации);
  • при оформлении документов в санаторий или профилакторий для восстановления здоровья и отдыха за счёт работодателя;
  • при прохождении медицинской экспертизы (социальной или трудовой);
  • при оформлении кредита в любом отделении банка;
  • для военного комитета;
  • при вызове в суд;
  • в налоговой инспекции при подаче других документов;
  • при различных локальных действиях со стороны руководства (например, при материальном поощрении работников, или, наоборот, применении к ним штрафных санкций; при переводе на другую должность или определении степени соответствия занимаемой должности);
  • при подаче документов в органы опеки или требовании характеристики в различных государственных учреждениях.

Положительный отзыв в характеристике повышает шансы работника на получение хорошей работы (успешное прохождение собеседования), тем самым дополняя сведения предоставленного человеком резюме.

Нюансы оформления

Этот документ до сих пор широко востребован, несмотря на то, что многие считают его неким пережитком, пришедшим к нам из времён Советского союза.

Характеристика полна штампов и канцеляризмов, и по этой причине не вызывает особого доверия у нового руководителя. А именно при поступлении на новую работу от характеристики во многом будет зависеть хорошее отношение работодателя.

Необходимо не просто выдать бывшему или действующему сотруднику оценку его трудовой деятельности, но обязательно указать на его личностные характеристики и индивидуальные профессиональные умения.

Если человек успешно выполнял какие-либо поручения руководителя, этот факт необходимо изложить в документе. То же самое правило касается любой деятельности, выходящей за рамки обыденного исполнения трудовых обязанностей. Возможно, работник предотвратил остановку производственной линии или принял участие в ликвидации последствий стихийного воздействия на имущество предприятия.

Важно также указать на умение работника уживаться в коллективе, его отзывчивость, коммуникабельность и доброжелательное отношение к другим сотрудникам, если таковое было отмечено работодателем или начальником структурного подразделения.

Форма и содержание

Трудовым законодательством не установлено единой (унифицированной) формы для заполнения этого документа, но существуют общепринятые правила, которым следует большинство руководителей.

Характеристику можно разместить как на бланке организации или предприятия, если такая имеется у данного юридического лица, либо напечатать (написать от руки) на листе формата А4.

Стандартный бланк содержит все реквизиты организации, учреждения или предприятия. Если документ пишется (печатается) не на бланке, эти реквизиты также необходимо указать, чтобы уточнить, кем именно был выдан документ.

Если документ необходимо предъявить по требованию в другой организации или на предприятии, делается соответствующая приписка (например, «для предъявления по месту требования» либо «для предъявления в налоговой инспекции» и так далее).

Чтобы документ имел юридическую силу, его должен подписать начальник кадрового отдела или структурного подразделения, в котором работал (работает) указанный в характеристике сотрудник. Также документ может подписать руководитель или работодатель.

Выбор формы документа (стандартный бланк или обычный лист) зависит от локальных правил, действующих на предприятии или в организации.

Документ обязательно содержит:

  • основные данные о характеризуемом работнике;
  • сведения о его трудовой деятельности;
  • подробное описание личных качеств.

Бонусная система оплаты труда является отличным выбором.

О всех минусах “серой” зарплаты вы узнаете, прочитав нашу статью.

Работа в ночное время должна оплачиваться по особому тарифу. Подробнее здесь.

Структура и пример составления

Документ всегда составляется от третьего лица в настоящем времени, если сотрудник ещё продолжает трудовую деятельность на конкретном предприятии или в организации. Прошедшее время выбирается, если работник уже уволился.

Примерная структура бланка выглядит следующим образом:

  • вверху размещается полное наименование документа;
  • ниже перечисляются основные данные, как в обычной анкете (фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, сведения о полученном образовании и месте постоянного проживания);
  • основные сведения о трудовой деятельности на конкретном предприятии или в организации (указывается, когда именно человек начал работать, какие обязанности выполнял и какие должности занимал);
  • затем размещается оценка его деятельности (например, перечисляются имеющиеся поощрения или награды, различные достижения в профессиональной деятельности; здесь же фиксируются взыскания, если они производились во время работы);
  • в следующем пункте даётся подробная оценка личных качеств (оценивается умение общаться, поведение в различных нестандартных и стрессовых ситуациях, умение брать ответственность и в точности исполнять поручения, а также другие деловые качества);
  • если работник проходил квалификационные курсы или получил дополнительное образование, это также указывается в документе с указанием квалификации и полученной профессии;
  • внизу указывается цель составления документа (если на него был официальный запрос, обязательно пишется, в какую организацию или предприятие следует предоставить характеристику);
  • внизу ставят подпись лица, уполномоченные составлять подобные документы, или руководитель организации (предприятия);
  • обязательно фиксируется дата составления отзыва (характеристики).

Что касается личностных характеристик, то они, пожалуй, являются самым важным пунктом документа, так как нового работодателя интересуют не только профессиональные навыки работника, но и его личность.

От характера сотрудника и его умения влиться в коллектив во многом зависит как его карьерный рост, так и деятельность самой компании (предприятия или организации). Нередки случаи, когда некомпетентный, халатный и нерадивый работник служил причиной остановки всего производственного процесса.

Из личностных характеристик должно быть понятно:

  • обладает или нет работник лидерскими задатками;
  • способен ли он принять важные решения в критической ситуации;
  • насколько он требователен к себе;
  • умеет ли проявить инициативу в стремлении к отличным результатам трудовой деятельности;
  • каким характером обладает (дружелюбен, или, наоборот, замкнут, и обладает сложным для общения в коллективе характером).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Характеристика при приеме на работу: скачать образец в 2019 году

При найме на работу нового сотрудника часто рассматриваются сведения о лице, представленные в характеристике с предыдущего места трудоустройства. Данные документа могут повлиять на кадровое решение о приеме лица на работу. Несмотря на субъективность подачи сведений в характеристике, перечень основных качеств работника является полезной информацией при рассмотрении нескольких кандидатур на вакансию. Документ представляет собой дополнение к автобиографии или резюме.

Общие моменты характеристики

Большинство работодателей при составлении характеристики используют клише и стандартные фразы. Такой документ является малополезным при найме. Для повышения шансов при прохождении собеседования необходимо описание:

  • Личных данных и индивидуальных профессиональных навыков.
  • Успешно выполненных проектов и поручений руководителя.
  • Ситуаций, участие в которых не ограничивалось должностными обязанностями.

В документе указывают сведения, относящиеся только к периоду работы на предприятии. При описании личных качеств не характеризуются ситуации, имевшиеся вне работы. Составителем характеристики является кадровый орган или руководитель предприятия. Вне зависимости от составителя документа контроль информации осуществляет руководитель, имеющий право на оценку профессиональных и личных качеств работника.

Применяется ручная или машинописная форма составления документа. Предусмотрен деловой тон письма и лаконичность изложения материала.

Назначение и обязанность представления документа

В ст. 65 ТК РФ, предусматривающей перечень необходимых документов при трудоустройстве, характеристика не входит в состав обязательных документов.

Ряд работодателей, несмотря на отсутствие требования в ТК РФ, включают характеристику в состав необходимых документов при трудоустройстве. Обязанность предусмотрена коллективным договором или иными внутренними актами. Характеристика часто предоставляется при найме в учреждения:

  • Государственные и муниципальные органы.
  • Силовые структуры.
  • Организации, связанные с денежными оборотами – банки, страховые компании.
  • Охранные агентства и другие.

Характеристика предоставляется по официальному запросу либо просьбе работника, трудоустраивающегося на предприятия с особыми требованиями к личности. Работник должен обратиться с письменным запросом к работодателю для получения документа. На составление характеристики законодательство предоставляет работодателю 3 дня (ст. 62 ТК РФ). Получить документы, связанные с ведением трудовой деятельности на предприятии, имеет возможность работающий или уволенный сотрудник.

Составление характеристики по официальному запросу

При составлении документа по официальному запросу в заключительной части указывают название конкретного учреждения, которому предназначается характеристика работника.

Пример записи в характеристике, составленной для учреждения МВД

Работник предприятия СП «Протон» Новиков С.Б. при подборе документов для подписания контракта с МВД обратился к работодателю с просьбой о выдаче характеристики. Фрагмент характеристики:

«..3. За время работы на предприятии работник показал себя грамотным специалистом. Новиков С.Б. обладает обширными знаниями как по специальности «Программист», так и дополнительными знаниями в смежных сферах. Регулярно получая дополнительное образование в УЦ «Наукоград», работник обладает знаниями в последних достижениях программирования.

Зарекомендовал себя как ответственный работник, обладающий высокой продуктивностью. При вводе новой торговой точки обеспечил взаимосвязь с базовым блоком ранее установленного срока. Личные качества – пунктуальность, организаторские способности, выдержанность.

Директор СП «Протон» (подпись) Коротков В.В.

Характеристика составлена для предъявления в органы МВД»

Структура документа – разделы характеристики

Стандартный бланк для составления характеристики отсутствует. В практике применяется форма с условным делением на несколько разделов.

Раздел характеристики Пояснение
1.Общий Описывает личные (анкетные) данные работника
2.Трудовой стаж Характеризует этапы работы на предприятии
3.Личные качества Представляет сведения о личных характеристиках работника

Для придания юридической силы документ заверяется подписью руководителя, его заместителя или начальника кадрового органа и печатью предприятия. В обязательном порядке указывается дата составления.

Состав сведений разделов документа

Информация Раздел Подробное описание состава
Личные данные лица 1 ФИО сотрудника полностью, должность, занимаемая при увольнении. Адрес, телефон, семейное положение, паспортные данные представлять требуется по запросу лица или организации
Сведения о стаже и деятельности 2 Перечень обязанностей в период работы на предприятии по каждой из должностей, переводы, карьерный рост
Оценка деятельности 2 Поощрения, награды, выговоры, взыскания с указанием оснований предоставления
Полученные знания 2 Дополнительное образование, курсы, включая самостоятельно пройденные
Профессиональные качества 3 Соответствие требованиям по должности, профессиональная подготовка, умение справляться с задачами, входящими в круг обязанностей
Личные характеристики 3 Коммуникабельность, работа в коллективе, лидерские качества, трудолюбие

Работодатели при рассмотрении качеств могут не обратить достаточного внимания на опыт, который в отдельных случаях является некоторой помехой для исполнения обязанностей. Представленные в документе личные качества вызывают больший интерес и являются предметом для тщательного изучения.

Личные качества характеристики

При создании документа необходимо предполагать, для какой должности или предприятия составляется характеристика. В описании должны учитываться обязанности сотрудника. Личное качество для одного случая трудоустройства является положительным, для другого – отрицательным. Например, для начальника цеха важно иметь организаторские способности, тогда как для слесаря важным качеством является исполнительность.

Описание личных характеристик должно предоставлять информацию, обладает ли работник:

  • Лидерскими и организаторскими навыками, необходимых для руководящих должностей.
  • Свойством принимать решения, проявлять инициативу при найме лиц, ответственных за отделы, операции или участки.
  • Трудолюбием, позволяющим работать с полной отдачей при высокой интенсивности труда на предприятии.
  • Дружелюбным, коммуникабельным характером при трудоустройстве лиц по работе с клиентами, покупателями, поставщиками.

В характеристике особое значение имеет описание личных качеств работника применительно к трудовой деятельности. Одновременно имеются качества, востребованные у каждого работодателя – ответственность, пунктуальность, доброжелательность. Представленные в характеристике несоответствующие личные качества легко выявляются в ходе собеседования.

Ошибки, возникающие при составлении характеристики

Произвольная форма документа сводит к минимуму вероятность допущения ошибок, но могут возникать нестыковки организационного характера.

Источники:
http://vse-o-trude.ru/nuzhna-li-xarakteristika-pri-trudoustrojstve-i-v-chem-ee-vazhnost/
http://blogkadrovika.ru/harakteris-pri-prieme-na-rabotu/
http://ot2067.ru/avtoyurist/8984-kharakteristika-i-eyo-vazhnost-pri-priyome-na-rabotu.html
http://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/harakteristika-pri-priyome-na-rabotu/
http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/xarakteristika-obrazec.html
http://rabotniky.com/xarakteristika-pri-prieme-na-rabotu/
http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию