Генеральный директор и совместительство

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Может ли директор быть совместителем?

К работе по совместительству прибегают, когда не хватает сотрудников для выполнения задач разной направленности. От совмещения она отличается тем, что работник трудится на более чем одной должности или даже в разных компаниях. Совместительство является выполнением дополнительной трудовой нагрузки после завершения основной работы.

Каким бывает совместительство

Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

  • организовывать собственные предприятия;
  • работать в государственных службах;
  • быть индивидуальным предпринимателем;
  • работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

  • занимать должность директора в другом банке одновременно;
  • работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
  • быть участником на рынке ценных бумаг;
  • работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

  • работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
  • недостижение совершеннолетия;
  • деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
  • нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

  1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
  2. Принятие на должность директора во второй организации.
  3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

  • паспорт;
  • дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
  • пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • приказ о вступлении в должность как совместитель;
  • протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

  • права;
  • обязанности;
  • время отдыха и труда;
  • условия по выплатам зарплаты;
  • длительность испытательного срока;
  • действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Совмещение и совместительство генерального директора

Автор: Скрябина О.Н

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером…

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. Пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5).

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6).

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в Примере 7.

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.

Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

  • протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
  • трудовой договор;
  • приказ;
  • форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Итоги

Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.

Генеральный директор по совместительству: особенности оформления

Возможно ли такое, что генеральный директор по совместительству будет иметь еще одну должность? А если возможно, то каковы особенности для подобных случаев? Кто дает разрешение на совместительство? Какие документы нужно оформить? Эти и многие другие вопросы будут освещены далее.

Общие понятия

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник имеет право работать у нескольких работодателей. При этом одна из работ считается главной, а вторая – дополнительной, то есть по совместительству. Получается, что у такого работника будет минимум несколько трудовых соглашений. Количество дополнительных мест работы закон не ограничивает, зато огранивается время подработок: не более 16 часов в неделю.

  • внутреннее: работник трудится у одного и того же руководителя на нескольких должностях;
  • внешнее: работник трудится у разных работодателей.

Многие путают совместительство и совмещение. Первое мы разобрали. Под совмещением же понимают дополнительную трудовую деятельность у одного работодателя, помимо основной работы. И если совместительство предполагает несколько часов в день для работы, то совмещение выполняется параллельно с основной функцией. Теперь выясним, может ли генеральный директор работать по совместительству?

Можно ли директору совмещать должности?

Руководитель компании, чья должность может именоваться по-разному (гендиректор, директор, президент и т. д.), имеет особый статус, если сравнивать его с другими сотрудниками. Поэтому резонным будет вопрос: “Может ли генеральный директор работать по совместительству?”.

Трудовой кодекс регулирует работу руководителей отдельной главой. Среди прочих статей есть и ст. 276, которая комментирует возможность директора совмещать должности.

Самое главное ограничение – это внешнее совместительство. То есть директор компании не может занимать какую-либо должность в другой компании, если для этого нет специального разрешения, которое может быть дано:

  • уполномоченным органом;
  • собственником имущества организации;
  • уполномоченным лицом, представляющим собственника.

Подобное ограничение направлено на защиту прав организации, так как владелец компании должен быть уверен, что назначенный им генеральный директор своими действиями не принесет вреда самой компании и не снизит эффективность ее работы.

Внутреннее совмещение

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании.

Разрешение на работу

Законодательно не регламентирован факт того, что необходимо разрешение на назначение генерального директора по совместительству. Более правильным будет закрепление подобного порядка в трудовом договоре директора.

Владельцы организаций могут не только запрещать совмещать должности, но и прописывать этот запрет в уставных документах. Для того чтобы предотвратить нарушения, можно предусмотреть дисциплинарные взыскания за нарушения правил устава, в том числе и увольнение.

Некоторые случаи в уставных документах разрешают совместительство в органах правления сторонней компании, если подобный факт не нарушает интересов компании.

Стоит упомянуть, что некоторые организационно-правовые формы предусматривают прямые ограничения на совместительскую деятельность:

  1. Муниципальные унитарные предприятия запрещают директору заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и совместительством. Исключение – научная, творческая и педагогическая деятельности.
  2. Акционерные общества позволяют совету директоров выдавать разрешение на совместительскую деятельность гендиректора.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, если выполняются условия статьи 276 Трудового кодекса.

Оформление

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:

  • паспорта РФ;
  • документа, который подтверждает наличие образования;
  • справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Заключение договора

Трудовой договор (бланк будет представлен далее) по совместительству, в принципе, ничем не отличается от стандартного документа, подписываемого с основным сотрудником. Единственное условие, которое обязательно должно соблюдаться, – указание, что работа выполняется по совместительству.

Помимо этого, соглашение должно включать в себя режим работы и отдыха согласно ст.284 ТК РФ. К примеру:

  • в дни совместительства гражданин не имеет права работать на дополнительной работе более четырех часов;
  • если у совместителя на основной работе свободный день, он может целиком его посвятить дополнительному заработку.

Трудовой договор может быть заключен как на конкретный срок, так и на неопределенное время.

Издание приказа о приеме на работу также считается обязательным условием. В документе необходимо указать, что работа выполняется по совместительству.

Далее представлен договор с генеральным директором по совместительству – образец документа (см. фото ниже).

Заполнение трудовой

Среди всех необходимых документов, которые оформляются при устройстве по совместительству, трудовая книжка не обозначена. Следовательно, это индивидуальное желание каждого гражданина – ставить отмету в данный документ или нет. При этом запись в трудовую все равно вносится уполномоченным сотрудником по основному месту работы. Поэтому генеральному директору по совместительству не только не обязаны делать запись, но и не имеют права.

Если все-таки гражданин желает внести запись о совместительстве, необходимо выполнить ряд условий:

  • обозначить соответствующее желание о внесении записи;
  • подтвердить наличие дополнительного официального заработка (к примеру, копией приказа об устройстве на работу).

Запись в трудовой по совместительству генеральному директору вносят по основному месту работы на основании всех предоставленных документов.

Перевод

В некоторых случаях сотрудник может работать в одном из филиалов большого предприятия. И если появилась необходимость назначить данного сотрудника главным директором по совместительству в одном из филиалов, можно сделать это путем перевода. Для этого нужно:

  1. Получить письменное согласие сотрудника о переводе и назначении на соответствующую должность.
  2. Издать специальный приказ о «движении» сотрудников.
  3. Заключить трудовое соглашение.
  4. Внести запись в трудовую книжку.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Может. Причем это может быть как внешнее, так и внутреннее совместительство, если данный факт не противоречит трудовому законодательству. А именно: учитывает условия и оговорки статьи 276 ТК РФ, а также иные нормы закона, предусматривающие необходимость получения одобрения на совместительство, ограничивающие характер работы.

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Статьи по теме

Рассмотрим, может ли руководитель быть совместителем, при каких условиях такая деятельность разрешена и что нужно учитывать кадровику, оформляя документы.

Скачайте актуальные документы по теме:

Может ли директор ООО работать по совместительству

Генеральный директор, с которым заключен ТД (трудовой договор), наделен особым статусом по сравнению с остальными работниками компании. Труд руководителей регулирует отдельная глава ТК РФ. В ней содержится перечень исключений из общих правил, оговариваются нормативы, которые ограничивают возможности руководителей работать по совместительству (статья 276 ТК РФ).

Может ли генеральный директор работать по внешнему совместительству

Первое ограничение напрямую касается такого вида работ. Без наличия специального разрешения, заниматься руководителю внешним совместительством запрещено. Разрешение должно быть выдано одним из следующих субъектов:

  • уполномоченным органом организации;
  • собственником имущества организации или его уполномоченным лицом.

Такие ограничения необходимы. Чтобы защитить интересы компании. Собственники должны быть уверены, что генеральный директор, работая по совместительству, не причинит ущерб основной организации, не снизится эффективность управления.

Читайте в «Системе Кадры»:

Может ли руководитель организации работать по внутреннему совместительству

Второе ограничение касается работы руководителя по внутреннему совместительству. Генеральному директору запрещено входить в состав органов, выполняющих контрольно-надзорные функции на предприятии. Основная цель такого запрета — обеспечить полную независимость таких органов, чтобы они могли устанавливать факты недобросовестного исполнения своих обязанностей руководителем.

На основании судебной практики можно сделать вывод, что вхождение гендиректора в совет директоров либо наблюдательный совет не противоречит указанным ограничениям. Такие органы занимаются общим руководством, не выполняют функции надзора или контроля.

Важно учитывать, что первое и второе ограничение не касаются руководителей, которые являются единственными участниками компании (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).

Читайте в «Системе Кадры»:

При каких условиях генеральный директор может работать по совместительству

В законодательстве нет порядка выдачи директору разрешения на совместительство. Единственно верным решением будет прописать такой порядок в уставе или в трудовом контракте. Можно ли быть генеральным директором по совместительству — ответ на этот вопрос рационально прописать в уставе: указать условия работы по совместительству или установить полный запрет на такую деятельность. При нарушении запрета в уставе организации можно предусмотреть дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по пункту десятому части первой статьи 81 ТК РФ.

В некоторых ситуациях в уставе предусматривается исключение. На вопрос, может ли директор работать по совместительству, в уставе содержится положительный ответ, если это в интересах работодателя. Например, совместительство допустимо в органах управления дочерних компаний.

Для некоторых организационно-правовых форм собственности законодательством РФ предусмотрены определенные ограничения на работу по совместительству:

  1. Директорам муниципальных унитарных предприятий запрещено заниматься другими видами оплачиваемой деятельности (на основании пункта второго статьи 21 закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14 ноября 2002 года под № 161-ФЗ). Так как совместительство оплачивается, это расценивается в качестве запрета на такую деятельность. Исключением является творческая, научная, педагогическая деятельность.
  1. Руководителям акционерных обществ (п. 3 ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ) конкретизирован субъект, который выдает соответствующее разрешение на занятие руководящих должностей в органах управления других компаний. Это может быть только наблюдательный совет (или совет директоров).

В законодательстве РФ по отношению к ООО такие правила отсутствуют. Ответ на вопрос, может ли директор работать по совместительству, положительный, если выполняются требования статьи 276 ТК РФ.

Ирина Костян, эксперт «Системы Кадры», практикующий адвокат, профессор кафедры МГУ им. М.В. Ломоносова, рассказывает об особенностях трудовых отношений с руководителем организации

Работа генерального директора по совместительству: порядок оформления трудоустройства

Если по основному месту работы с гендиректором заключен трудовой договор, трудоустройство по совместительству проводится в общем порядке. Необходимо руководствоваться правилами, которые установлены главой 44 ТК РФ. В статье 283 ТК РФ указан сокращенный перечень предъявляемых документов сотрудниками, которые устраиваются по совместительству. Им потребуется:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • диплом об образовании и заверенные копии, если работа предполагает наличие специальных знаний;
  • справка, подтверждающая характер и условия труда по основному месту работы.

В списке основных документов отсутствует справка, подтверждающая должность соискателя. Работодатель не вправе требовать те документы, которые не предусмотрены трудовым законодательством (с учетом ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Чтобы предотвратить ситуацию, при которой на работу будет принято лицо без права заниматься совместительством, работодатель может устно попросить соискателя принести справку, подтверждающую должность на основной работе.

Какая ответственность предусмотрена при работе генерального директора по совместительству

В статье мы выяснили, можно ли работать генеральным директором по совместительству, на каких условиях это допускается. Разберемся, какая ответственность установлена для руководителя, работающего по совместительству. В законодательстве нет каких-то отдельных положений, которые касаются директора по совместительству. Руководитель несет такую же ответственность перед работодателем, как если бы место работы было основным.

За материальный ущерб, нанесенный организации вследствие своей деятельности или бездействия руководитель несет материальную ответственность. Она предполагается по умолчанию. Заключать договор о материальной ответственности не нужно. Если ущерб организации нанесен в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, необходимой обороны, в случае крайней необходимости, генеральный директор освобождается от ответственности. За недобросовестные действия гендиректор отвечает в полной мере, если его вина будет доказана и подтверждена в судебном порядке.

Может ли генеральный директор работать по внешнему совместительству? Первое ограничение напрямую касается такого вида работ. Без наличия специального разрешения заниматься руководителю внешним совместительством запрещено. Второе ограничение касается работы руководителя по внутреннему совместительству. Генеральному директору запрещено входить в состав органов, выполняющих контрольно-надзорные функции на предприятии.

Если по основному месту работы с гендиректором заключен трудовой договор, трудоустройство по совместительству проводится в общем порядке. Необходимо руководствоваться правилами, которые установлены главой 44 ТК РФ.

Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой компании?

Может ли директор организации работать по совместительству?

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности.

Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ).

Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.

Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?

Существует ряд ограничений для лиц, желающих работать по совместительству. Такие ограничения в полной мере распространяются и на граждан, занимающих руководящие должности или претендующих на такие должности в рамках совместительства (см. ст. 282 ТК РФ).

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.

Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений.

Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)?

Совместительство по своей сути является еще одной работой лица и предусматривает заключение с сотрудником трудового договора (далее — ТД). Запись в трудовую книжку при этом вносится только по желанию совместителя (см. абз. 5 ст. 66 ТК РФ).

Сам ТД в рамках совместительства по содержанию очень похож на аналогичный документ, пописываемый при трудоустройстве на основную работу. Основное отличие — в ТД по совместительству обязательно включается указание на то, что трудовая деятельность осуществляется именно на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ).

Если речь идет о внутреннем совместительстве или совместительстве в организации, в которой трудоустраивающийся директор также является и единственным учредителем, то в этом случае, по мнению Роструда РФ, заключать ТД не нужно (см. письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Аналогичной позиции придерживается и Минздравсоцразвития России (см. письмо от 18.08.2009 № 22-2-3199).

При этом в ТК РФ нет прямого указания на невозможность для такого лица выступать в роли обеих сторон трудовых правоотношений. Поэтому часть юристов придерживается мнения, что ТД в рассматриваемой ситуации всё же может быть заключен — по усмотрению организации.

Итак, директору по общему правилу не запрещается заниматься работой по совместительству. Это относится как к случаям, когда он параллельно основной работе устраивается на руководящую должность, так и к ситуациям, когда он становится совместителем без функционала директора.

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Статьи по теме

Нередко учредителей волнует вопрос: “Может ли руководитель организации работать по совместительству?” А если и может, то какие есть ограничения или особые условия для его оформления? Разберемся в нашей статье.

Может ли руководитель организации работать по совместительству?

Трудовой кодекс РФ позволяет гражданам трудиться у неограниченного числа работодателей (ч.2 ст. 282 ТК РФ). При этом одна работа, где сотрудник занят большую часть времени, будет считаться для него основной, а остальные – совместительством. Рабочие функции по второй должности должны выполняться в свободное от первой работы время.

Согласно положениям ст. 60.1 ТК РФ выделяют 2 вида трудовой деятельности такого рода:

Под внешним понимают труд в другой компании или юридическом лице. Внутреннее же предполагает выполнение должностных обязанностей по другой специальности у того же работодателя.

Если рассматривать компании с холдинговой структурой, когда под одним брендом сосредоточены несколько юридических лиц, отвечающих за свой участок работ, то возникают сложности. Некоторые кадровики ошибочно полагают, что если компания одна, то и совместительство будет считаться внутренним. Однако это не так. При определении вида стоит опираться не на брендовую составляющую, а на входящие в ее состав юридические лица. Если трудовые договора заключены с разными ЮЛ, то и совместительство будет внешним.

Не стоит путать такой вид трудоустройства с совмещением, которое имеет ряд отличительных черт:

  • работа производится всегда у одного работодателя;
  • издается дополнительное соглашение к контракту или вовсе приказ о возложении обязанностей, а новый трудовой договор не подписывается;
  • работа выполняется в основное рабочее время параллельно с обязанностями по основному месту.

Так может ли генеральный директор быть по совместительству? На руководителей юридического лица, независимо от названия их должности, распространяются несколько иные правила Кодекса. Они предусмотрены главой 43 ТК РФ.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

В соответствии со ст. 276 ТК РФ на директоров накладываются ограничения для работы по совместительству. Чтобы выполнять такую работу, руководитель сначала должен получить согласие управляющего органа – то есть единственного учредителя или совета директоров.

Такое ограничение призвано защитить интересы компании. Ведь труд на стороне может негативно сказаться на выполнении основных задач и, как следствие, на конкурентоспособности организации на рынке.

Также существует запрет на труд директора по совместительству в органах, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Как оформить генерального директора по совместительству

Оформление директора-совместителя производится по обычной схеме трудоустройства, но с несколькими нюансами.

Внутреннему совместителю даже не потребуется заново предоставлять документы на прием. Все реквизиты уже есть в базе данных компании. Внешний совместитель обязан предъявить новому работодателю документы, предусмотренные ст. 283 ТК РФ:

  • паспорт;
  • документ об образовании или его заверенная копия;
  • справка о характере труда по основному месту;
  • разрешение уполномоченного органа на трудоустройство (ст. 276 ТК РФ).

Иных документов законодательство не требует.

Требуется написать заявление на новую должность. Работника перед подписанием трудового договора нужно ознакомить с локальными нормативными актами организации и должностной инструкцией. При внутреннем совместительстве достаточно лишь должностной инструкции. Далее подписывается контракт и только после – приказ о приеме.

Обратите внимание, что порядок выдачи разрешения на работу для директоров законодательно не прописан. Учредители вправе и вовсе прописать запрет на такой труд в Уставе юридического лица. А если станет известно о допущенном нарушении, то к руководителю возможно применить дисциплинарное взыскание в соответствии с порядком, предусмотренным ст. 193 ТК РФ.

Как составить трудовой договор с директором по совместительству

Все правила заключения трудового договора по основному месту распространяются и на директора-совместителя. При этом роли не играет – внешний он или внутренний. Однако в текст контракта стоит включить условие о том, что выполняемая работа является для гражданина совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Без данной оговорки договор будет считаться основным, что является нарушением действующих норм.

Помимо первой особенности, в тексте также необходимо прописать режим труда и отдыха (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), так как он будет отличаться от общепринятых на предприятии. Прописываются не только дни, в которые руководитель будет присутствовать на рабочем месте, но и конкретное время. Выстраивая режим, следует придерживаться следующих правил:

  • занятость руководителя на втором месте не должна превышать 4 часов в день, когда он трудится на основном месте;
  • если в первой организации у него выходной, то смена может составлять установленную норму для обычного работника;
  • итоговое число отработанных часов за месяц не может превышать половины установленной нормы, т.е. 20 часов.

Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочно. В остальном правила подписания такого документа не отличаются от стандартных.

Как подготовить приказ о работе директора по совместительству

Приказ о трудоустройстве гендиректора по совместительству оформляется на основании положений, указанных в трудовом договоре. Приказ или распоряжение издается по форме Т-1 или иной форме, принятой в организации.

Заполнение такого распоряжения какими-либо особенностями не обладает. Лишь в графе, описывающей характер работы необходимо указать совместительство. В остальном документ стандартный.

Обратите внимание, что заполнять трудовую книжку для совместителя должны кадровики по основному месту на основании предоставленных документов. И только по просьбе самого сотрудника.

Источники:
http://hr-portal.ru/article/sovmeshchenie-i-sovmestitelstvo-generalnogo-direktora
http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/mozhet_li_generalnyj_direktor_rabotat_po_sovmestitelstvu/
http://businessman.ru/generalnyiy-direktor-po-sovmestitelstvu-osobennosti-oformleniya.html
http://www.kdelo.ru/art/383902-generalnyy-direktor-sovmestitel-19-m3
http://rusjurist.ru/kadry/sovmestitelstvo/mozhet_li_generalnyj_direktor_rabotat_po_sovmestitelstvu_v_drugoj_kompanii/
http://www.pro-personal.ru/article/1098723-19-m10-mojet-li-generalnyy-direktor-rabotat-po-sovmestitelstvu
http://glavkniga.ru/situations/s501414

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию