Сертификат соответствия: понятие и правила оформления документов для подтверждения соответствия продукции требованиям стандартов

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Сертификат соответствия: понятие и правила оформления документов для подтверждения соответствия продукции требованиям стандартов

Для того чтобы минимизировать возможный ущерб, который может быть причинен потребителям той или иной продукции, в России введён институт сертификации.

Одними из основных правовых механизмов данного института являются сертификаты качества и соответствия, оформляемые на продукцию.

Сертификат качества, сертификат соответствия и паспорт качества

Реализация разных видов продукции предусматривает необходимость наличия у них документов, подтверждающих их качество.

В связи с этим возникает необходимость разграничения существующих понятий относительно существующих сертификатов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В настоящее время для определения соответствия товаров тем или иным установленным требованиям используются следующие термины:

  • сертификат качества;
  • сертификат соответствия;
  • паспорт качества.

У каждого из перечисленных терминов есть свои значения, которые позволяют определить их роль в определении качества продукции и возможности ее использовать для различных нужд ее конечных потребителей.

В действующем законодательстве данный термин с юридической точки зрения не обозначен никак, поэтому его использование в юридическом виде не представляется возможным.

Другой часто используемый термин — сертификат соответствия — используется, напротив, гораздо чаще, так как имеет официальное закрепление в действующем законодательстве о сертификации производимых товаров, работ и услуг.

Оформление данного сертификата происходит только в том случае, если товар внесён в специальную номенклатуру, которая содержит перечень продукции, обязательной к прохождению сертификационных процедур.

Еще один документ, который часто используется в настоящее время для обозначения соответствия качества товара установленным требованиям — паспорт качества. Этот документ, в отличие от сертификата соответствия, оформляется в добровольном порядке.

Виды сертификатов качества

Действующее законодательство в сфере сертификации предусматривает существование в Российской Федерации для произведенного товара нескольких видов сертификатов, которые различаются в зависимости от того, по каким основаниям происходит деление.

В частности, выделяются следующие виды сертификатов:

  • сертификаты, получаемые по итогам обязательной сертификации. Данный вид сертификатов получается в том случае, если продукция в виде товара или оказываемых услуг подлежит обязательной сертификационной процедуре, а обязанность производителя или поставщика проводить такую процедуру зафиксирована в рамках специальной номенклатуры в виде включения товара или услуги в ее список. Перечень товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, постоянно сокращается в результате ежегодного пересмотра номенклатурного перечня товаров и услуг, которые подлежат такой сертификации;
  • сертификаты, оформление которых происходит на основании проведения процедуры добровольной сертификации. Перечень товаров и услуг, которые подлежат добровольной сертификации, увеличивается ежегодно в результате пересмотра номенклатурных перечней;
  • сертификаты соответствия установленным ГОСТам и техническим регламентам. Данные виды сертификатов выдаются в тех случаях, когда для конкретных товаров и услуг установлена необходимость в том, чтобы были проведены исследования на соответствие требованиям данных стандартов и регламентов;
  • декларации соответствия – письма производителей или импортеров поставляемых товаров о том, что конкретный вид продукции соответствует установленным в стандартах и регламентах требованиям;
  • сертификат происхождения – документ, предоставляемый импортером и свидетельствующий о том, что товар произведен в другой стране (данный документ оформляется только для тех видов товара, которые произведены в других государствах, и выдается уполномоченными контролирующими органами государства-производителя товара);
  • пожарный сертификат и декларация – специально формируемые документы, которые должны подтвердить безопасность продукции с точки зрения соблюдения норм пожарной безопасности, если такие нормы установлены для конкретного вида продукции.

Порядок получения сертификата качества и срок действия

Для того чтобы получить сертификат, независимо от того, идет ли речь об обязательной, добровольной или дополнительной сертификации, продавцу, поставщику или импортеру потребуется осуществить определенный порядок действий, который выглядит следующим образом:

  • проверка в соответствии с номенклатурным перечнем относительно конкретной продукции или услуги к перечню, подлежащему той или иной сертификации;
  • подача первичной заявки на осуществление сертификационной процедуры для конкретного вида продукции или услуг;
  • оплата сертификационных услуг того уполномоченного органа, который будет осуществлять процедуру сертификации;
  • предоставление на экспертизу товара или услуг в том виде, в каком затребует их уполномоченный орган. Уполномоченный орган вправе потребовать от производителя, поставщика или импортера предоставить возможность своим сотрудникам получить доступ к проверяемому товару или услугам для определения возможности выдать необходимый сертификат;
  • оформление итоговой заявки на проведение сертификационной процедуры;
  • подача документов, которые должны сопровождать поданную заявку, от непосредственного заказчика сертификационной процедуры;
  • получение результатов рассмотрения поданной заявки в указанные сроки, которые определяются уполномоченным органом на основании особенностей, характеризующих тот или иной вид товара или услуг;
  • в случае если заявка рассмотрена положительно, и уполномоченным органом принято решение о выдаче обязательного или дополнительного сертификата, завершающим этапом становится получение собственно сертификата.

При оформлении сертификата соответствия требуется предоставить целый ряд документов, которые будут сопровождать заявку на проведение сертификационной процедуры. К числу таких документов относятся:

  • уставные документы заказчика сертификационной процедуры;
  • свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН;
  • документы, которые содержат описание продукции или товара, предоставленного для присвоения сертификата соответствия;
  • техническая документация, которая подтверждает происхождение товара или продукции, если такая документация не содержит коммерческой тайны;
  • собственно заявка на проведение сертификационной процедуры.

В том случае, если речь идет о товарах, которые имеют иностранное происхождение, перечень документов несколько меняется:

  • потребуются уставные документы импортера;
  • свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН самого импортера;
  • контракт на поставку сертифицируемой продукции;
  • описание товара, который подлежит сертификации, в том числе составляемое на основании тех документов, которые предоставляет государство-производитель;
  • заявление на проведение сертификационной процедуры, подаваемое импортером товара;
  • если товар представил на оформление сертификата его производитель, зарегистрированный в другом государстве, то потребуются документы, подтверждающие происхождение такого товара.

Оформление сертификата соответствия может происходить в следующих уполномоченных организациях и государственных органах:

  • Ростехнадзор для видов товаров и услуг, которые должны получать обязательные и добровольные сертификаты соответствия, если речь идет о технической продукции или услугах технического характера;
  • Центры стандартизации и метрологии, если выдаваемые сертификаты оформляются на товары или услуги, которые требуют обязательного проведения специальных поверочных мероприятий;
  • государственные и частные центры экспертизы и лицензирования для остальных видов сертификационных процедур, а также для товаров и услуг, которые не требуют обязательного проведения технического или метрологического исследования сертифицируемого товара или услуг.
  • со сроком действия до конца текущего года (выдаются для товаров или услуг, которые имеют ограниченный срок годности, например, в силу технических особенностей или особенностей своего внутреннего состава);
  • сроком действия на один год (оформляются при наличии соответствующих условий эксплуатации продукции или оказания услуг);
  • сроком на два года;
  • на три года;
  • бессрочные (выдаются на технически сложный товар, а также на те виды услуг, которые не требуют постоянных изменений в силу своей универсальности).

Проведение сертификации различных видов товаров и услуг предусмотрено в действующем законодательстве Российской Федерации. Однако из-за того, что такой вид сертификации предусмотрен не для всех видов товаров, законодатель предусмотрел различные виды сертификатов, которые различаются механизмом их получения и наличием необходимости проведения процедуры обязательного оформления таких сертификатов.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сертификация в системе ГОСТ Р

Сертификат соответствия ГОСТ Р — официальный документ, который подтверждает соответствие качества продукции требованиям, установленным стандартами и правилами в системе сертификации ГОСТ Р. Основная задача сертификации продукции это защита потребителей от недоброкачественных товаров, а так же повышение конкурентоспособности продукции.

Система государственных стандартов Российской Федерации — система сертификации ГОСТ Р — была разработана еще в Советском союзе, но многие стандарты и по сей день действуют на территории Российской федерации и некоторых стран СНГ. В последнее время на смену стандартам ГОСТ Р постепенно внедряются Технические регламенты, более современные стандарты качества, призванные увеличить конкурентоспособность продукции произведенной в РФ. Подтверждение соответствия качества продукции проводится в организациях, которые аккредитованы Росстандартом.

В системе сертификации ГОСТ Р подтверждение соответствия качества продукции стандартам осуществляется в как в обязательном так и в добровольном порядке. Основные формы подтверждения соответствия – сертификация ГОСТ Р и декларирование. Перечень продукции (номенклатура), которая подлежит обязательной сертификации и обязательному декларированию определяется постановлением Правительства РФ (от февраля 2010). В зависимости от того, в какой перечень входит продукция на нее оформляется либо сертификат ГОСТ Р, либо декларация соответствия.

Сертификат соответствия ГОСТ Р

Официальный документ, который подтверждает качество продукции государственным стандартам, это сертификат соответствия ГОСТ Р.

Оформление обязательного сертификата соответствия является важным моментом, потому что данный документ необходим при таможенном оформлении и для предъявления контролирующим органам в местах продажи товара на территории России. В дополнение к этому, наличие сертификата повышает имидж компании-производителя.

Данный документ может быть обязательным или добровольным. Для сертификации продукции ГОСТ Р используются бланки сертификатов установленного образца (обязательный сертификат — зеленый, добровольный — голубой).


обязательный сертификат ГОСТ Р

добровольный сертификат ГОСТ Р

Порядок и правила сертификации установлены законодательством Российской Федерации. Они предполагает наличие нескольких схем сертификации. Выбор той или иной схемы влияет на срок действия сертификата ГОСТ Р, пакет необходимых документов, трудоемкость процедуры и стоимость работы.

Основные схемы сертификации:

Сертификат соответствия ГОСТ Р на серийное производство продукции

Если у компании налажен стабильный выпуск продукции и показатели качества продукции высоки, то рекомендуется оформить сертификат на серийный выпуск. Сертификация серийной продукции осуществляется аккредитованными Росстандартом органами, сертификат выдается на срок до трех лет. Список документов, необходимых для оформления »

Сертификат соответствия ГОСТ Р на партию

Если ввозится партия товара по контракту или инвойсу, то оформляется сертификат на партию товара. В этом случае заявитель должен представить данные об объёме партии, номере контракта и счёт-фактуру. Сертификат на партию товара ограничивается количеством единиц продукции в партии. Для следующей партии товара будет нужно оформлять новый сертификат соответствия ГОСТ Р. Сертификата на определённую партию действует во время всего срока годности продукции. Список документов, необходимых для оформления

Добровольный сертификат ГОСТ Р

Количество новых производителей и выпускаемых товаров постоянно увеличивается, и для того, чтобы идти в ногу со временем, оставаться на высоком конкурентном уровне и закрепить свой успех, мы настоятельно рекомендуем проводить сертификацию продукции даже в том случае, если этого не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Добровольный сертификат соответствия в системе ГОСТ Р оформляется производителем или поставщиком продукции для того, чтобы подтвердить документально высокое качество продукции. Данная продукция будет пользоваться дополнительным уважением покупателей и обладать конкурентными преимуществами при реализации в различные торговые сети, а так же расширять рынки сбыта продукции после проведения сертификации.

Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р оформляется в случае, если продукция не входит в Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию качества российским стандартам (ГОСТ, Техрегламент). Процесс добровольной сертификации во многом схож с обязательной сертификацией, различие лишь в том, что заявитель (поставщик) самостоятельно выбирает нормативы, на соответствие которым будет проводиться сертификация продукции.

В случае, когда у производителя (поставщика) нет необходимости получать добровольный сертификат ГОСТ Р, оформляется специализированное отказное письмо для торговли. В письме будет содержаться информация, что на данный момент продукция не является объектом обязательной сертификации и декларирования.

Бланк сертификата соответствия ГОСТ Р

Бланк сертификата соответствия ГОСТ Р — и добровольного, и обязательного — должен содержать ряд обязательных сведений об органе сертификации, сертифицируемой продукции, лабораторных испытаниях. Обязательно указываются в сертификате следующие данные:

  1. Регистрационный номер сертификата;
  2. Cрок действия сертификата;
  3. Регистрационный номер органа по сертификации;
  4. Наименование и описание сертифицируемой продукции;
  5. Код ОКП продукции;
  6. Обозначение нормативных документов (ГОСТ, ТУ и т.п.);
  7. Код ТНВЭД продукции;
  8. Наименование изготовителя;
  9. Сертификат выдан (реквизиты получателя сертификата соответствия ГОСТ Р);
  10. На основании (документ на основании которого выдан документ – протокол испытаний, СГР и т.п.);
  11. Дополнительная информация – необходимые условия органа сертификации (маркировка продукции, место нанесения знака соответствия и проч.).

Источники:
http://www.serts.ru/gost-r.php
http://adm-pravo.ru/pravonarushenie/predprinimatelstvo/vidy-shtrafov-po-zakonu-o-zashhite-prav-potrebitelej/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию