Новая форма СЗВ-СТАЖ: изменения законодательства , а также порядок и условия заполнения

Новая форма СЗВ-СТАЖ: изменения законодательства в 2020 году, а также порядок и условия заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Новая форма СЗВ-СТАЖ: изменения законодательства в 2020 году, а также порядок и условия заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отчет СЗВ-Стаж содержит следующие графы для заполнения:

  • данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (календарный год);
  • тип сведений (исходная, дополняющая, назначение пенсии);
  • сведения о периодах работы застрахованных лиц;
  • информация о взносах, начисленных и уплаченных в рамках ОПС и негосударственной системы пенсионного страхования (отметка «да/нет» – «начислены/не начислены»).

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

Новый бланк СЗВ-СТАЖ в 2020 году: образец

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа. Форма действует с 1 января 2020 года. Однако изначально не во всех регионах фонд принимал новую отчетность. Вместе с формой утвердили и новый электронный формат, поэтому фонд должен был обновить приемный комплекс и проверочную программу. Теперь, согласно информации операторов электронного документооброта, в территориальных отделениях ПФР уже централизованно провели обновления и принимают новые бланки.

Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2020 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».
В разделах 1 и 2 заполняем графы с ИНН, КПП, ставим год, за который сдается отчет. Также указываем регномер в ПФР. Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенфонда по месту регистрации, предприниматели — по месту жительства.

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2020 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2017 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2017 год – до 01.03.18).

В январе главбухи получили отказ в приеме пенсионной отчетности. Причина в том, что с 2020 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновлены и другие формы для пенсионной отчетности. Бланк и образец заполнения новой СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в этом материале, чтобы сдать отчет с первого раза.

Также, как и отчет СЗВ-СТАЖ, форма ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2020 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2020 года

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):

  • Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
  • Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.

Графы 2-5. Если у одного человека за прошедший год было несколько периодов стажа, то его ФИО и СНИЛС в графах 2-5 пишутся только в первой строке, соответственно, и порядковый номер в графе 1 присваивается только первой строке. Графы 6-7. Периоды стажа заполняются в хронологическом режиме по возрастающей.

Форма ежегодного отчета в ПФР о пенсионном стаже — СЗВ-СТАЖ частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников. Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

Заполнение новой формы СЗВ-СТАЖ 2020

В особых случаях работодателю обязан подавать дополнительный отчет по форме СЗВ-Стаж. Если работник организации обратился к работодателю с заявлением о планируемом выходе на пенсию, то в таком случае работодатель обязан подать СЗВ-Стаж по данному сотруднику отдельно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия у работника заявления.

Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

Аналогично порядку заполнения СЗВ-М, в отчет СЗВ-Стаж включаются данные о всех сотрудников, которые в течение отчетного периоды поступили на работу, были уволены, либо продолжали трудовую деятельность.

Если отчет изначально будет заполнен верно, не возникнет надобности заполнять форму с типом «дополняющая», исправляя в ней неточности, допущенные в «исходной».
Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2020 года: скачать бланк

Читайте по теме в электронном журнале Моменты заполнения, непосредственно касающиеся уволенных работников, все они будут отражены в самом объемном разделе документа — Разделе 3.

Кто должен сдавать отчет:

  • Фирмы: российские и иностранные,
  • Индивидуальные предприниматели,
  • Частнопрактикующие лица.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.
До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

СЗВ-СТАЖ 2020: образец заполнения

Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии. Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

С 2020 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. Именно эту форму надо применять при подготовке отчетности для фонда с этого года. Проверьте пометку в правом верхнем углу бланка — там должны быть реквизиты постановления № 507п.

Новая форма СЗВ-СТАЖ в 2020 году и сроки сдачи отчетности за 2018 год

Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с п.4 ч.1 ст.12 закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» указывается значение «БЕЗР».
Ежегодно все страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд сведения о стаже сотрудников. Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Изменили как сам СЗВ-СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Расскажем, как отчитаться за истекший год.

Отчет подразделения работодатель сдает, если:

  • а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
  • б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.

Подача дополнительного отчета по сотруднику, оформляющему пенсию, не отменяет обязательства работодателя по оформлению годового отчета в общем порядке.

Тема: Новая форма СЗВ-СТАЖ: изменения законодательства в 2020 году, а также порядок и условия заполнения

Отчет СЗВ-Стаж содержит следующие графы для заполнения:

  • данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (календарный год);
  • тип сведений (исходная, дополняющая, назначение пенсии);
  • сведения о периодах работы застрахованных лиц;
  • информация о взносах, начисленных и уплаченных в рамках ОПС и негосударственной системы пенсионного страхования (отметка «да/нет» – «начислены/не начислены»).

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

Новый бланк СЗВ-СТАЖ в 2020 году: образец

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа. Форма действует с 1 января 2020 года. Однако изначально не во всех регионах фонд принимал новую отчетность. Вместе с формой утвердили и новый электронный формат, поэтому фонд должен был обновить приемный комплекс и проверочную программу. Теперь, согласно информации операторов электронного документооброта, в территориальных отделениях ПФР уже централизованно провели обновления и принимают новые бланки.

Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2020 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».
В разделах 1 и 2 заполняем графы с ИНН, КПП, ставим год, за который сдается отчет. Также указываем регномер в ПФР. Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенфонда по месту регистрации, предприниматели — по месту жительства.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2020 года

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2020 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2017 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2017 год – до 01.03.18).

В январе главбухи получили отказ в приеме пенсионной отчетности. Причина в том, что с 2020 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновлены и другие формы для пенсионной отчетности. Бланк и образец заполнения новой СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в этом материале, чтобы сдать отчет с первого раза.

Также, как и отчет СЗВ-СТАЖ, форма ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2020 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2020 года

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):

  • Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
  • Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.

Графы 2-5. Если у одного человека за прошедший год было несколько периодов стажа, то его ФИО и СНИЛС в графах 2-5 пишутся только в первой строке, соответственно, и порядковый номер в графе 1 присваивается только первой строке. Графы 6-7. Периоды стажа заполняются в хронологическом режиме по возрастающей.
Форма ежегодного отчета в ПФР о пенсионном стаже — СЗВ-СТАЖ частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников. Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

Заполнение новой формы СЗВ-СТАЖ 2020

В особых случаях работодателю обязан подавать дополнительный отчет по форме СЗВ-Стаж. Если работник организации обратился к работодателю с заявлением о планируемом выходе на пенсию, то в таком случае работодатель обязан подать СЗВ-Стаж по данному сотруднику отдельно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия у работника заявления. Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось. Аналогично порядку заполнения СЗВ-М, в отчет СЗВ-Стаж включаются данные о всех сотрудников, которые в течение отчетного периоды поступили на работу, были уволены, либо продолжали трудовую деятельность.

Если отчет изначально будет заполнен верно, не возникнет надобности заполнять форму с типом «дополняющая», исправляя в ней неточности, допущенные в «исходной».

Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

Читайте по теме в электронном журнале Моменты заполнения, непосредственно касающиеся уволенных работников, все они будут отражены в самом объемном разделе документа — Разделе 3.

Кто должен сдавать отчет:

  • Фирмы: российские и иностранные,
  • Индивидуальные предприниматели,
  • Частнопрактикующие лица.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

С 2020 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. Именно эту форму надо применять при подготовке отчетности для фонда с этого года. Проверьте пометку в правом верхнем углу бланка — там должны быть реквизиты постановления № 507п. Отчитаться нужно даже за гендиректора – единственного учредителя. Если же предприниматели и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность в ПФР только за себя им не нужно. В СЗВ-СТАЖ справке работодатели сдают информацию о пенсионном стаже сотрудников за время с 1 января 2020 года.

Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с п.4 ч.1 ст.12 закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» указывается значение «БЕЗР».

Ежегодно все страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд сведения о стаже сотрудников. Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Изменили как сам СЗВ-СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Расскажем, как отчитаться за истекший год.

Отчет подразделения работодатель сдает, если:

  • а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
  • б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.

Подача дополнительного отчета по сотруднику, оформляющему пенсию, не отменяет обязательства работодателя по оформлению годового отчета в общем порядке.

Новая форма СЗВ-СТАЖ: изменения законодательства в 2020 году, а также порядок и условия заполнения

Текущая форма бланка СЗВ-СТАЖ регламентирована Постановлением Правительства РФ №507п (далее — Постановление).

Изменения в 2020 году

Документ пришел на замену постановлению №3п, действующему до января 2020 года. Вместе с ним в регламент были внесены изменения, касающиеся аспектов заполнения формы, а также некоторых пунктов:

  • установлены правила заполнения формы на сотрудников, имеющих основания для досрочного выхода на пенсию;
  • конкретизированы условия указания сведений на работников, состоящих на гражданской, муниципальной или государственной службе;
  • указано требование по заполнению бланка на руководителя организации, если он трудоустроен по трудовому договору;
  • вместо пометки “Х” в 5 разделе формы в графе, касающейся сведений об увольнении сотрудников, указывается последний день декабря в формате дд.мм.гггг;
  • даны разъяснения в отношении заполнения 8 графы, а также 14 графы, где сведения о безработных, осуществляющих взносы в ПФР, передают территориальные службы занятости;
  • удалены пункты, включающие данные о страхователе и нумерацию страницы в верхнем левом углу бланка;
  • указаны новые реквизиты документа;
  • в графе “наименование должности” появилось дополнение “руководителя”.

Аспекты, касающиеся порядка заполнения новой формы, установлены Приложениями 1, 5 и 6 Постановления.

Что такое форма СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ — это документированная форма ежегодной отчетности в Пенсионный Фонд РФ, отражающая сведения о страховом стаже лиц, принятых на работу по договору трудоустройства в соответствии с законодательством РФ, а также осуществляющих отчисления в фонд пенсионного обеспечения. Бланк содержит пять разделов, включающих:

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • персональные сведения о страхователе, который передает бланк ежегодной отчетности;
  • указание календарного года, за который предоставляется отчет;
  • даты, отражающие периоды работы сотрудников;
  • сведения о начислении страховых взносов в государственный Пенсионный фонд;
  • сведения о начислении взносов в негосударственный пенсионный фонд.

Форма предоставляется ежегодно в пакете с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР (п. 1.7 Раздела II Постановления).

Порядок заполнения

Общие разъяснения по заполнению формы установлены в Разделе I, а также в Разделе II (далее — Раздел) Приложения 5 Постановления.

Допускается предоставление отчета как на бумажном, так и на электронном носителе (п. 1.9 Раздела I).

Раздел 1. Сведения о страхователе:

  1. Указывается регистрационный номер из уведомления ПФР, полученный при постановке на учет в Пенсионном фонде РФ. Содержит 12 символов (п. 2.1.1 Раздела).
  2. Ниже указывается ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в Пенсионный Фонд РФ в качестве страхователя. Содержит от 10 до 12 символов. Если количество знаков в номере не превышает 10, то необходимо в двух последних ячейках поставить прочерк (абз. 4 п. 2.1.2 Раздела).
  3. В графе “КПП” указывается код причины постановки на учет в соответствии с уведомлением из ПФР, свидетельствующем о регистрации. Содержит 9 символов.
  4. Ниже в строке вносится сокращенное наименование организации в соответствии с данными, содержащимися в учредительных документах. При необходимости допускается использование символов латинского алфавита (п. 2.1.4 Раздела).
  5. В поле “Тип сведений” ставится отметка “Х” в соответствии с типом документа. Если в документе учитывается период работы, где срок сдачи отчетности наступил до окончания календарного года, указанного в документе, ставится пометка в поле “Назначение пенсии”. Ячейка “Исходная” заполняется при первичном предоставлении отчета. Если вносимые сведения дополняют ошибочные или не учтенные ранее в системе индивидуального лицевого счета, то ставится пометка в графе “Дополняющая” (п. 2.1.5 Раздела).

Во втором разделе указывается год отчетного периода, за который предоставляются сведения в ПФР, в формате “гггг”. Например, 2020.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Раздел III. Сведения о периодах работы:

  1. В соответствующих графах 2, 3 и 4 указываются полные имена застрахованных лиц. Поле с отчеством при его отсутствии остается пустым. Графа с именем и фамилией является обязательной к заполнению (абз. 5 п. 2.3.1).
  2. Указывается номер СНИЛС всех перечисленных застрахованных лиц в поле 5 в соответствии со страховым свидетельством. Содержит 11 символов и указывается через дефис после каждого третьего знака. Пример: 524-645-155-65.
  3. Указываются даты, включающие период работы по трудовому, авторскому или гражданско-правовому договору, в поле 6.
  4. В поле 7 указывается код территориальных условий труда в соответствии с классификатором, утвержденным в Приложении к Постановлению.
  5. В полях 8-13 перечисляются кодовые обозначения особых условий, оснований для исчисления стажа, а также досрочного выхода на пенсию, в соответствии с действующими классификаторами, утвержденным в Приложении к Постановлению. При заполнении раздела необходимо руководствоваться разъяснениями, данными в п. 2.3.7-2.3.35 Раздела II Приложения 5 Постановления.
  6. Поле 14 заполняется только при условии увольнения сотрудника в последнем дне декабря, который входит в период отчетности. Указывается дата в формате 31.12.гггг, где гггг — календарный год, за который предоставляется форма.

Разделы 4 и 5 заполняются только для форм с типом сведений “Назначение пенсии”. В четвертом разделе ставится пометка “Х” в поле, соответствующем наличию или отсутствию перечисленных страховых взносов за указанный календарный год. Пятый раздел заполняется только в случае, если на застрахованное лицо перечисляются взносы в фонд негосударственного пенсионного обеспечения. При отсутствии соответствующих оснований поля остаются пустыми. Обязательным к заполнению под пятым разделом являются графы с наименованием должности руководителя, подписью и расшифровкой, а также датой заполнения.

Куда и когда подавать форму

Документ предоставляется в территориальное подразделение ПФР при личном обращении либо через Многофункциональный центр (при наличии в регионе), а также Единый портал “Госуслуги”. Заполнение формы на электронном носителе посредством сети интернет является требованием, обязательным к исполнению при условии, что в штате по договору оформлено более 25 сотрудников (п. 2 ст. 8 ФЗ-27). Документ должен быть закреплен электронной подписью (п. 1 ст. 8 ФЗ-27).

При реорганизации или ликвидации предприятия отчет предоставляется не позднее 1 месяца с момента утверждения ликвидационного баланса или промежуточного акта.

Кто должен сдавать форму

Ежегодно форма предоставляется со стороны физических и юридических, которые трудоустраивают сотрудников в соответствии с законодательством РФ и перечисляют за них пенсионные взносы. Перечень лиц, которые признаются страхователями в системе персонифицированного страхового учета, установлен ст. 1 ФЗ-27. Среди них:

  • юридические лица, зарегистрированные как на территории РФ, так и за рубежом;
  • родовые общины северных народностей;
  • организации, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность;
  • иностранные граждане и лица, не имеющие гражданства;
  • индивидуальные предприниматели;
  • территориальные службы по трудоустройству безработных граждан.

Форму не подают самозанятые индивидуальные предприниматели, за которыми не числятся трудоустроенные сотрудники.

СЗВ-СТАЖ: новая форма с 2020 года

Что изменилось в СЗВ-СТАЖ с 2020 года

Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2020 года.;

Изменение 1: сдавать ли отчет на директора?

В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя. Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2020 году сдавать не нужно. Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет. Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.

Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Изменение 2: данные об увольнении

Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения. Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.

Изменение 3: данные о безработных

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете. Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

Скачайте новую форму СЗВ-СТАЖ

Далее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2020 года.

Срок сдачи новой СЗВ-СТАЖ в 2020 году

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдайте не позднее 1 марта 2020 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о сроках сдачи можно прочитать тут.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018: сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны предоставить в ПФР по месту своей регистрации следующие формы:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (CЗВ-СТАЖ);
  • сведения по страхователю в целом (ОДВ-1).

Впервые формы сдавались в 2018 году. Необходимость их ввода была вызвана передачей в 2017 году администрирования страховых взносов налоговым органам.

Формат, порядок представления и формы недавно изменены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, вступившим в силу с 01.01.2019.

Срок подачи сведений — до 01.03.2019.

О том, что содержат эти формы и как правильно их заполнить, читайте в статье.

Сроки предоставления документов

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.

ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»

Причина предоставления CЗВСТАЖ Сроки предоставления
Ликвидация ЮЛ или ИП В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП
Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Реорганизация ЮЛ В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ
Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ
Назначение пенсии работнику В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю
Обращение застрахованного лица Не позднее 5 календарных дней со дня обращения
Увольнение работника В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД

Основания для заполнения CЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

  • о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Структура и порядок заполнения формы CЗВ-СТАЖ

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 ″ Сведения о страхователе«

Указывается следующая информация:

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

  • краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2018.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.

Например:

ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск;

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:

ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

  • заполняются только при оформлении пенсии.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Структура и порядок заполнения формы описи ОДВ-1

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» — указываются аналогично СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим O

Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.

Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Раздел 3 «Перечень входящих документов»

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  • по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  • по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  • по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год

Штрафы за непредставление CЗВ-СТАЖ

Предусмотрены следующие финансовые санкции:

  • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
  • за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, — 1 000 рублей.

При этом организация не может быть привлечена к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло 3 года (срок исковой давности).

Должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

Источники:
http://gudvinfoto.ru/potrebitelskoe-pravo/2097-tema-novaya-forma-szv-stazh-izmeneniya-zakonodatelstva-v-2019-godu-a-takzhe-poryadok-i-usloviya-zapolneniya.html
http://zakonguru.com/izmeneniya/szv-stazh.html
http://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/szv-stazh-novaya-forma-s-2019-goda.html
http://www.klerk.ru/buh/articles/481383/
http://zakonguru.com/izmeneniya/taxografy.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию