Изменения в работе с онлайн-кассами : какие организации обязаны присоединиться к программе?

Все изменения по онлайн кассам с 1 июля 2020 года: таблица

Статьи по теме

С 1 июля 2020 года вступили в силу изменения по онлайн кассам, чекам ККТ, БСО и безналичным расчетам. Редакция журнала «Упрощенка» сделала большую таблицу, которая поможет разобраться в многочисленных изменениях.

Таблица всех изменений по онлайн кассам с 1 июля 2020 года

Ниже представлена таблица всех изменений по ККТ с 1 июля и две памятки — кто должен и кто не должен применять ККТ с 2-го полугодия.

Изменение с 1 июля 2020 года

Поголовный переход на онлайн ККТ

С 1 июля 2020 года в рамках третьего этапа реформы на кассы нового поколения должны перейти:

индивидуальные предприниматели сферы услуг на ЕНВД и патенте;

все индивидуальные предприниматели сферы торговли, общепита на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников;

налогоплательщики на УСН из сферы услуг, кроме общепита, при наличии наемных работников;

ИП в сфере вендинга без наемных работников.

Обо всех новоиспеченных пользователях онлайн касс более детально — в специальном материале дпро изменения в 54-ФЗ с 1 июля.

Отдельно отметим, что онлайн-кассы с 1 июля обязательны для всех такси. Доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет

Шикарные двухлетние льготы для ИП без работников

Отсрочка в ККТ для ИП-одиночек предоставляется до 1 июля 2021 года. И не зависит от выбранной системы налогообложения бизнесмена. Главное основное условие — никакой классической торговли. Под льготу попадают только работы, услуги и производство собственных изделий. То есть реализация товаров собственного производства

Ряд услуг, в том числе ТСЖ, освободили от ККТ при безналичных оплатах

Ряду лиц можно не применять ККТ, если клиент платит через операциониста в банке, через платежные терминалы или через онлайн-банк. То есть в безналичном порядке. Это следующие плательщики:

  • — ТСН (в том числе ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества). Жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы. Однако основное условие при этом — оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности. А также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
  • — образовательные организации при оказании услуг населению в сфере образования;
  • — физкультурно-спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физкультуры и спорта;
  • — разные дома, дворцы, клубы, центры культуры и т.п. при оказании услуг населению в области культуры.

Если клиент платит за услуги наличкой или картой в офисе, необходимо выбить чек. Прочитать еще про онлайн кассы для ТСЖ можете здесь.

«Кассовая» революция коснулась даже бланков строгой отчетности. Теперь по общему правилу «строгие» бумаги положено выдавать строго с применением новых касс, работающих в фискальном режиме. И имеющих возможность передавать данные как покупателю, так и в ФНС.

Внимание: даже если на рынке уже есть предложения подобных специальных ККМ, то, возможно, выгоднее все равно подключить универсальный экземпляр кассы. И пробивать обычные онлайн-чеки, а не БСО. Советуем максимально внимательно сравнить предлагаемые тарифы и условия. Ведь на универсальной кассе вы всегда сможете пробить стандартный ККТ-чек. Например, при продаже товара. А на специальном аппарате — только БСО по услугам. Это априори ограничивает ваши бизнес-возможности.

Большая практическая статья про новые БСО с 1 июля вышла в июльском номере «Упрощенки»: Новые БСО с 1 июля: кто выдает, в какой срок и в каком виде.

Безналичные расчеты — под «кассовым» прицелом

Пробивайте теперь чеки на все безналичные оплаты от «физиков». В частности, если человек перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал. До 1 июля 2020 разрешалось не применять ККТ, если покупатель перечислял деньги через отделение банка. Но после указанной даты это послабление уже не действует.

На товар в рассрочку понадобится больше чеков

Если практикуете продажи в рассрочку или с отсрочкой оплаты, вы предоставляете покупателю товарный кредит. В данном случае формируйте чек, и когда выдаете покупку в счет будущей оплаты. И когда покупатель гасит кредит. Раньше закон обязывал генерировать чек лишь при возврате заемных средств.

Два чека по авансам

С 1 июля на авансы выбивайте два чека. В первом забейте признак способа расчета «Предоплата». При этом если точно неизвестно, какие товары возьмет покупатель, вместо названий укажите «Аванс». Второй чек оформите в день, когда отдали товар покупателю. Укажите в чеке все товары, которые передаете, и сумму зачтенной предоплаты. Признак способа расчета — «Полная оплата».

Как действовать корректно в такой интересной ситуации, как «клиент внес предоплату, а при отгрузке получил заем», рассказали в июньском номере «Упрощенки»: Как подготовиться к переходу на новый порядок работы с ККТ с 1 июля.

Фирмы, оказывающие услуги (ЖКХ, образование, охрана, связь), получили право при зачете или возврате авансов оформлять один БСО или чек за месяц. Выбить чек надо не позже 10 календарных дней после того, как закончился месяц.

Торговать дистанционно — через курьеров станет проще

При удаленной торговле разрешили не распечатывать чек в месте передачи товара. Клиенту можно предоставить чек на его телефон, e-mail или дать через QR-код. Все нюансы — в нашей актуальной статье про интернет-торговлю.

Взаимозачеты тоже должны попадать в кассовый отчет

С первоиюля вы должны пробивать чеки, если получаете или выдаете взамен проданных товаров не деньги, а другой встречный товар. И взаимные долги потом зачитываете.

Покупки у работодателя в счет заработной платы влекут за собой ККТ-чек

Компании нередко что-то продают своим сотрудникам. Предоставление корпоративной мобильной связи, предусмотренное локальными актами по труду, не в счет. Как и выдача трудкнижки работнику-новичку с последующим возмещением ее стоимости.

Речь именно о ситуации, когда подчиненный что-то приобретает в том месте, где работает. И просит удержать сумму покупки из своей зарплаты. Так вот логика здесь следующая. Так или иначе гражданин рассчитывается за товар. Пусть это и не наличка, и даже не безнал. Поэтому чек нужен.

Множество новых аспектов в части оплаты жилья и «коммуналки»

Про ККТ-льготу для ТСЖ при безналичных оплатах мы уже сказали. Для всех нельготных организаций, имеющих дело с жильцами / управляющих компаний, общая льгота по ККТ заканчивается. Теперь УК обязаны печатать чеки при приеме (без)наличных платежей за жилое помещение, «коммуналку» и взносы на капремонт.

Есть поблажка при расчетах за коммуналку в безналичном порядке (через операциониста в банке, платежные терминалы или онлайн-банк). Компания может пробить чек не сразу. А в течение пяти рабочих дней с того дня, когда получила средства от клиента на расчетный счет.

Еще одно послабление: чек клиенту на бумаге выдается только по его запросу в письменной форме. Срок выдачи чека — не позднее пяти рабочих дней с момента, когда компания получила запрос. Причем право запросить чек лимитировано по времени. На это у клиента есть три месяца после дня, когда чек сформировали. Если указанные три месяца прошли, а никакой запрос не поступил, компания освобождается от передачи чека клиенту.

В ситуации, когда клиент оплачивает услуги наличными или картой в офисе, придется выбить чек в момент расчета.

Все эти перипетии изложены в обновленной редакции специального «кассового» закона № 54-ФЗ.

На общественном транспорте могут выдавать бумажную «ссылку» на онлайн-чек

Компании и ИП обязаны выдавать бумажные чеки в салоне транспортного средства, когда водитель / кондуктор продает билеты. При этом можно выдать пассажиру билет или талон со сведениями, которые позволят клиенту получить чек в электронном виде.

Статьи по теме в журнале “Упрощенка”

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Всем, кто должен применять онлайн кассы, налоговики направят уведомления об обязательном переходе на ККТ.

Также они обзвонят и устно проинформируют о применении ККТ. Дополнительно инспекции планируют проводить семинары по вопросам перехода на кассовую технику. Об этом сказано в письме ФНС от 22.03.2020 № ЕД-4-20/5228.

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2020 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Новые правила работы с онлайн-кассами с 03.07.2018

Применение касс при безналичных расчетах с физлицами

Подписанный Президентом РФ Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ исключил из Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…», в том числе и из его наименования, большинство упоминаний об «электронных средствах платежа». Данный термин был заменен на «расчеты в безналичном порядке».

Тем самым была упразднена путаница и неразбериха при толковании закона. Например, ранее было не совсем понятно, нужно ли применять кассы, если товар оплачивается дистанционно, путем зачисления денег на расчетный счет продавца. В частности, в случаях расчета платежными поручениями.

Теперь закон говорит, что организации и ИП при безналичных расчетах с физическими лицами обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки (п.5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

При этом закон все же отделяет собственно безналичные расчеты от электронных средств платежа (ЭСП). ЭСП – это банковские карты, системы интернет-банкинга, электронные кошельки, платежные программные приложения и т.п. Безналичные расчеты не ограничиваются вышеперечисленными ЭСП. К примеру, оплата по банковской квитанции и платежному поручению также являются безналичными расчетами.

Относительно двух последних способов оплаты поправки устанавливают переходный период сроком на 1 год, чтобы продавцы сумели подстроиться под новые правила работы с платежками (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Таким образом, если организация/ИП работает, допустим, по безналу, используя платежки и свой расчетный счет, то обязанность по применению касс и изготовлению чеков для нее появится с 1 июля 2020 года.

Если же организация/ИП принимает к оплате банковские карты и электронные деньги, то она обязана соблюдать кассовую дисциплину уже сейчас. Тем более, что поправки значительно смягчили порядок работы с кассами при дистанционной торговле.

Изготовление чеков при дистанционной оплате

Дистанционная оплата товаров не освобождает продавца от применения кассы и выдачи покупателю кассовых чеков. Причем раньше было непонятно, как продавцы могут обеспечить изготовление/передачу чека в момент оплаты товара (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

Сейчас законодатели учли специфику дистанционной торговли и прописали в пп. 5.3-5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ особые правила применения онлайн-касс и выдачи чеков для таких случаев. Теперь при дистанционной торговле кассовый чек/БСО нужно изготовить не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. При этом чек не может быть изготовлен позднее момента передачи товара. То есть, сегодня оплатили, завтра доставка – завтра чек, сегодня оплатили и сегодня же доставили – чек тоже сегодня.

Чек разрешено направить покупателю одним из следующих способов:

  • в электронной форме на абонентский номер или e-mail (чек направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета);
  • на бумаге вместе с товаром без направления электронного чека;
  • на бумаге при первом непосредственном взаимодействии покупателя с продавцом без направления электронного чека.

Применение касс в расчетах между организациями и ИП

Закон прямо устанавливает, что кассовая техника не применяется при безналичных расчетах между организациями и ИП (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). При этом уточняется, что если между организациями/ИП происходит предъявление электронного средства платежа, то применение ККТ становится обязательным.

Таким образом, если при расчетах между организациями происходит перечисление денег со счета на счет, то применять кассу не нужно. Если же организации расплачиваются друг с другом наличными деньгами или банковской картой, они обязаны применять онлайн-кассы в общем порядке.

Обращаем внимание, что вопреки многочисленным разговорам на эту тему, подотчетные лица организаций, выступающие на стороне покупателей, не будут печатать чеки при покупке товаров/услуг у организаций. Изготавливать чеки будет обязана исключительно организация-продавец. Это в интервью подтвердил глава Управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин.

Он уточнил, что при расчетах подотчетного лица со сторонним юридическим лицом достаточно пробить один кассовый чек: «Идентификация покупателя как юридического лица происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени юрлица. Также важным фактором взаимодействия юридических лиц является договор. Если данные условия соблюдены, то получается, что фактически встретились два юридических лица, совершающих один расчет, который оформляется одним чеком, сформированным на одной кассе».

Если же подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании, то ККТ продавцу следует применять так же, как и с обычным покупателем.

При этом теперь кассовый чек, сформированный при расчетах между организацией и ИП, должен содержать дополнительные реквизиты. Эти реквизиты позволят идентифицировать покупателя и приобретенную продукцию (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). В перечень дополнительных реквизитов чеков входят:

  • наименование покупателя (наименование организации, ФИО ИП);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).

Применение касс при предоплате

Поправки дополняют ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ новым п. 2.1, который устанавливает правила оформления расчетов в случаях внесения физлицами предоплаты/авансов за те или иные услуги. Например, когда физлицо предъявляет абонемент в театр, проездной билет на общественный транспорт или использует определенный тарифный пакет на услуги связи и интернета.

В соответствии с новыми правилами, при расчетах в виде зачета или возврата предварительной оплаты и авансов, организации и ИП могут сформировать один кассовый чек (БСО). Данный чек будет содержать сведения обо всех таких расчетах за сутки либо иной расчетный период. Этот период не должен превышать календарного месяца. Сводный чек будет направляться в ФНС в целях контроля.

Что касается кассового чека, то покупателю, например, подарочного сертификата, чек, естественно, выдавать нужно. Предъявление такого сертификата к оплате — это и есть частный случай расчета в виде зачета аванса. И предъявителю сертификата (а это может быть и другой человек), никакого чека уже выдавать не надо.

Что делать при поломке фискального накопителя

Поправки дополняют ст. 4 Закона № 54-ФЗ новым п. 8.1, который утверждает порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Под поломкой накопителя здесь понимается невозможность считывания из памяти всех фискальных данных и формирования отчета о закрытии.

Теперь пользователь обязан будет сдавать сломанный накопитель изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, то экспертиза производится бесплатно.

В течение пяти рабочих дней со дня поломки пользователь ККТ должен будет подать заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ с новым накопителем либо о снятии ее с учета.

Производитель в течение 30 дней со дня получения сломанного фискального накопителя должен провести экспертизу и направить ее результат пользователю ККТ и в налоговые органы.

Если со сломанного фискального накопителя можно считать данные, пользователь обязан будет передать эти данные в налоговый орган в течение 60 дней.

Снятие кассы с учета при прекращении деятельности

Поправки дополняют ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ новым п. 18, который устанавливает правила снятия касс с учета при прекращении предпринимательской деятельности.

Согласно нововведениям, при прекращении деятельности организации/ИП снимать кассу с учета не потребуется. ККТ снимут с регистрационного учета налоговики в одностороннем порядке.

То есть, направлять в ИФНС заявление о снятии кассы с учета не нужно. Основанием для снятия кассы с учета выступает запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП о прекращении деятельности организации/ИП.

Кого навсегда освободили от применения ККТ

Федеральный закон дополняет и уточняет перечень случаев, при которых организации и ИП вправе осуществлять торговлю вообще без применения кассовых аппаратов.

В частности, уточняется, что от применения касс освобождаются кредитные организации (п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Вместо применения ККТ им вменяется в обязанность ведение перечня автоматических устройств для расчетов, обеспечивающих возможность осуществления операций по выдаче и приему денег (банкоматов).

Наряду с кредитными организациями от применения ККТ освобождается:

  • торговля газетами и журналами на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров (абз. 2 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
  • торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив (абз. 8 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров (абз.7 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ), а также торговля в пассажирских вагонах поездов и на борту самолетов (исключение составляют случаи разносной торговли технически сложными товарами – при их продаже потребуется применение касс);
  • продажа страховых полисов страховыми агентами (обязанность по направлению клиенту электронного чека возлагается на страховщика, который обязан направить электронный документ при получении денег от агента (п. 11 ст. 2 Закона № 54-ФЗ));
  • деятельность организаций, которые реализуют властные полномочия субъектов РФ и органов местного самоуправления, по платному предоставлению парковок (п. 10 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
  • продажа товаров через механические автоматы, где расчеты совершаются исключительно монетой Банка России, кроме автоматов, которые питаются от электричества, в том числе через аккумулятор (п. 1.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
  • платные услуги государственных и муниципальных библиотек, связанные с библиотечным делом (п. 12 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Также поправки разрешают организациям и ИП не применять кассы в административных центрах муниципальных районов, отнесенных к труднодоступным местностям и при этом являющихся единственным населенным пунктом района (абз. 1 п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

Кроме того, от применения ККТ освобождаются индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчета (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Исключения составляют виды деятельности, осуществляемые ИП на ПСН, которые указаны в пп. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. По данным видам деятельности применение ККТ станет обязательным с 1 июля 2020 года.

Когда можно не выдавать чеки и использовать кассу автономно

Согласно изменениям (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ), организации и ИП, которые осуществляют продажу товаров через автоматы (вендинг), могут не выдавать покупателям бумажные чеки.

Также они вправе не высылать им и электронные чеки, если покупатели до момента уплаты не сообщат свои контактные данные (адрес электронной почты или номер мобильного телефона). Исключение составляют случаи торговли подакцизной продукцией, технически сложными товарами, а также товарами, подлежащими обязательной маркировке.

При этом вендинговые автоматы должны быть оборудованы онлайн-кассой и обеспечивать передачу данных о расчетах в ФНС. С 1 февраля 2020 года для автоматов вводится новое требование – обязательное отображение на дисплее QR-кода (п. 3 ст. 4 Закона № 192-ФЗ). Такой код должен позволять покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности).

Другой случай, когда разрешается не выдавать чеки, — расчеты при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, если клиенты оплачивают проезд/провоз при помощи карты (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Также поправки дополняют перечень случаев, когда организации и ИП могут использовать кассы в автономном режиме (без выхода в интернет и мгновенной передачи информации о расчетах на сервер ФНС).

Согласно нововведениям, в данный перечень попала торговля на территориях военных объектов, объектов органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны и органов внешней разведки (абз. 1 п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Отсрочка на применение онлайн-касс до 1 июля 2020 года

Одновременно с установлением перечня субъектов, освобожденных от применения ККТ, поправки в закон об онлайн-кассах по сути расширили список организаций и ИП, обязанных их применять. При этом всем новым пользователям онлайн-касс предоставлена отсрочка на 1 год для того, чтоб они могли перестроить свою деятельность под соблюдение кассовой дисциплины.

В соответствии с п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ отсрочку на обязательное применение онлайн-касс до 1 июля 2020 года получили организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении:

  • безналичных расчетов с физическими лицами через квитанции и платежки (в отношении банковских карт, интернет-банкинга, электронных кошельков и других ЭСП отсрочка не действует);
  • расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;
  • зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;
  • при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг (погашение займов для оплаты товаров, работ и услуг требует от организаций и ИП применения ККТ уже с 3 июля 2018 года, абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Закон 54-ФЗ: изменения 2020 по онлайн-кассам

Статьи по теме

В прошлом году кардинально изменился закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Но и в 2020 году поправок хватает. Читайте в статье, как изменится работа с ККТ с 1 июля с учетом последних изменений.

  • Онлайн-касса при безналичных расчетах
  • Когда применяются «расходные» чеки
  • Чек ККТ при доставке курьером
  • Кто может работать без ККТ
  • Другие изменения в 54-ФЗ об онлайн-кассах

С прошлого года еще больше организаций и предпринимателей перешли онлайн-кассы. Многие называют внесенные изменения в закон 54-ФЗ революционными, настолько серьезно они поменяли порядок работы с контрольно-кассовой техникой.

В 2020 году добавили ограничения для онлайн-касс. Теперь нельзя использовать ККТ со старым форматом памяти 1.0. Передавать сведения кассы должны в формате 1.05 или 1.1. За нарушение компании грозит штраф — минимум 30 тыс. руб. Есть и другие изменения, о них мы расскажем ниже.

Срочные изменения! Президент подписал поправки в федеральный закон 54-ФЗ, которые изменили правила по онлайн-кассам для некоторых компаний и ИП с 1 июля 2020 года.

Основные поправки в закон 54-ФЗ:

1. Отсрочку в применении онлайн-ККТ до 1 июля 2021 года получили:

  • ИП без работников, реализующие товары собственного производства
  • ИП без работников, оказывающие услуги или выполняющие работы

2. Дополнили перечень случаев, когда кассу можно вообще не применять. В него вошли такие виды деятельности:

  • сдача ИП в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машино-местами в многоквартирных домах
  • осуществление расчетов товариществами собственников недвижимости, образовательными организациями и т.д.

3. Предоставлено послабление интернет-магазинам. Теперь курьер может не пробивать чек при доставке, а показать его в виде QR-кода, который покупатель отсканирует на свой телефон. Это теперь приравнено в выдаче электронного чека.

4. Использовать ККТ нужно при любых безналичных расчетах. Необходимо пробить чек, если покупатель оплатил товар или услугу через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал. В том числе если гражданин перевел деньги по квитанции через операциониста в банке.

В Высшей Налоговой Академии появился спецкурс про онлайн-кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, когда при безналичных расчетах выбивать чек и какие документы теперь требовать с подотчетников.

Онлайн-касса при безналичных расчетах

Много вопросов возникает при получении оплаты в безналичной форме. Новый закон снял большинство из них.

Расчеты между фирмами и предпринимателями

Если юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой путем перечисления денег с расчетного счета одной компании на расчетный счет другой, то пробивать кассовый чек не нужно. В том числе чек не требуется, если платежное поручение бухгалтер формирует и отправляет через банк-клиент.

Другое дело, если товары, работы и услуги для организации приобретает и оплачивает подотчетное лицо. Если подотчетник рассчитывается наличными деньгами, собственной банковской или корпоративной картой, то продавец обязан выдать чек ККМ. Этими чеками подотчетник отчитается перед своей бухгалтерией.

Безналичная оплата от физических лиц

Платить по безналу могут не только организации и предприниматели. Физические лица тоже могут перечислять оплату на расчетный счет продавца. Например:

  • В магазине предъявить для оплаты банковскую карту,
  • Перечислить денежные средства через онлайн банковскую программу, в которой обслуживается его карта,
  • Придти в банк и перечислить оплату через операциониста,
  • Произвести оплату через сайт продавца, если на нем есть такая возможность.

Последний вариант (оплата через сайт) включает несколько разных способов, например, оплата из электронного кошелька, посредством платежной системы, с банковской карты, через онлайн-банк и т.д.

После внесения поправок в текст закона 54-ФЗ об онлайн-кассах продавец может не выдавать покупателю-физику чек в одном случае – при приеме оплаты при безналичных расчетах без электронного средства платежа.

В соответствии с п.19 ст.3 закона 161-ФЗ от 27.06.2011 электронное средство платежа – это средство, которое позволяет клиенту составить, удостоверить и передать платеж с использованием интернета, электронных носителей, в том числе платежных карт и других технических устройств.

Например, если покупатель предъявил продавцу банковскую карту, то есть электронное средство платежа, то продавец обязан пробить чек. Другой вариант: покупатель-физик заказал счет на оплату, пришел в банк и перевел деньги через операциониста. В этом случае электронное средство платежа покупателя не использовалось, значит, чек пробивать не надо.

Проблема в том, что при поступлении денег на расчетный счет бухгалтер не видит, как они поступили:

  • Если в выписке корреспондентский счет плательщика начинается на 40817, то физическое лицо перевело деньги через свой банк-онлайн, пробивать чек обязательно,
  • Если корреспондентский счет плательщика начинается на 30233, это может быть платеж как с использованием банковской карты, так и через операциониста. В этом случае невозможно определить, нужно ли выбивать чек.

Когда применяются «расходные» чеки

Законодательство об онлайн-кассах обязывает выдавать кассовые чеки не только при приеме денежных средств, но и в некоторых случаях при их выдаче. Чеки с признаком «расход» нужно выдавать при выплате выигрыша, если компания занимается организацией азартных игр.

В расчетах по займам физических лиц тоже нужно применять ККТ (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ):

  • При выдаче займов применять ККМ нужно с 1 июля 2020 года,
  • При приеме возврата займа от физического лица ККТ нужно применять с 1 июня 2018 года.

Расчеты по выдаче и возвратам подотчетных средств проводить через кассовый аппарат не нужно. А если организация производит оплату физическому лицу, например, по договору аренды или выполнения работ, нужно пробить чек с признаком «расход». Ведь сам физик выдать чек на приход оплаты не может, а у организаций такая обязанность появилась после уточнения понятия расчетов в п.1.1 закона 54-ФЗ.

С 1 июля 2020 года у организаций появится обязанность выдавать чеки по бартерным сделкам. То есть если организации рассчитываются за купленные товары не деньгами, а другим товаром, и взаимная задолженность гасится (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Чек ККТ при доставке курьером

Еще совсем недавно инспекторы запрещали пробивать чеки заранее, а курьерам интернет-магазинов советовали носить с собой переносные кассовые аппараты. Курьерская служба может работать с несколькими интернет-магазинами. Тогда пробивать на одной кассе чеки разных продавцов невозможно, а носить с собой несколько кассовых аппаратов неудобно.

С 1 июля 2018 года проблема решена. Чек можно пробить и отдать курьеру для передачи покупателю вместе с товаром. Но только в том случае, если доставка осуществляется не позднее следующего дня после получения оплаты покупателя. Если доставка осуществляется позднее, то чек можно отправить на электронную почту или телефон покупателя.

Если же покупатель рассчитывается наличными деньгами с курьером, то есть два варианта выдачи чека:

  • Курьер по-прежнему может носить с собой переносную кассу для выдачи чеков покупателю,
  • Курьер может сообщить о принятой оплате в интернет-магазин, а магазин отправит электронный чек на почту или телефон покупателю.

С 1 июля 2020 года изменились реквизиты чеков. Какой теперь должен быть чек, читайте в статье “Российского налогового курьера”

Кто может работать без ККТ

До середины 2020 года кассовый аппарат могут не применять организации, которые принимают коммунальные платежи от населения. Те, кто оказывает услуги населению, например, изготовление ключей, присмотр за детьми, ремонт обуви, и после 1 июля 2020 года смогут выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Поправками уточнено, что не требуется применение онлайн-кассы при продаже врозлив питьевой воды и молока. Закон 54-ФЗ и раньше не требовал применять ККТ при продаже врозлив безалкогольных напитков. Но по ГОСТу 31985-2013 ни вода, ни молоко к безалкогольным напиткам не относятся. Таким образом, до введения поправок торговцы воды и молока должны были применять ККТ.

Освобождены от обязанности применять ККТ и продавцы книг и журналов, независимо от места их реализации:

  • Специализированная торговая точка,
  • Газетный киоск,
  • Другие места продажи.

Не обязаны применять онлайн-кассы и владельцы механических аппаратов по продаже товаров. Чтобы не применять кассу, аппарат должен отвечать следующим требованиям:

  • Не быть подключенным к электросети,
  • Не работать от батарей или аккумуляторов,
  • Принимать платеж исключительно монетами, например, по 5 или 10 рублей.

В качестве примера механических торговых аппаратов можно привести аппараты по продаже конфет или игрушек.

Садоводческие кооперативы и общества не обязаны применять ККТ при приеме членских взносов, поскольку взносы не являются расчетами за товары, работы или услуги. А вот при приеме платы за содержание инфраструктуры, например, обеспечение охраны, чеки выдавать нужно. ККТ можно не применять до 1 июля 2020 года, однако обязательно выдавать БСО.

Отсрочен и переход на электронные БСО. До 1 июля 2020 года их можно выдавать по старым правилам в бумажном виде. Исключение – прием оплаты с электронными средствами платежа, здесь выдать бумажный БСО нельзя.

Другие изменения в 54-ФЗ об онлайн-кассах

В законе 54-ФЗ об онлайн-кассах с 1 июля 2018 года вступил в силу еще ряд поправок. Расскажем о некоторых из них.

Теперь в чеке обязателен QR-код. Раньше печатать его в чеке было необязательно. Однако обязательным условием разрешения использования кассовой техники было наличие технической возможности печатать QR-коды. После поправок от 3 июля 2018 года их обязательно печатать (п.1 ст.4 закона 54-ФЗ).

Уточнен порядок действий, если организация не применяла ККТ или применяла ее с нарушением. В соответствии с п.4 ст.4.3 закона 54-ФЗ в этих случаях продавец формирует чек коррекции.

Если компания ликвидируется, подавать заявление о снятии кассы с учета не требуется. Инспекторы сами снимут ее с учета после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации предприятия (п.18 ст.4.2 закона 54-ФЗ).

Источники:
http://dialog68.ru/novye-pravila-raboty-s-onlajn-kassami-s-03-07-2018/
http://www.rnk.ru/article/215952-zakon-54-fz-izmeneniya-2019-po-onlayn-kassam
http://news.myseldon.com/ru/news/index/214158241

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию