Какие документы нужны для закрытия юридического лица, и какие сведения они должны содержать?

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Какие документы нужны для закрытия юридического лица, и какие сведения они должны содержать?

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя? Могут ли налоговые органы проводить налоговую проверку в отношении данных лиц, требовать представления документов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования организации налоговый орган не может проводить налоговую проверку в отношении этой организации, а также требовать представления каких-либо документов, поскольку юридическое лицо, как субъект права, перестает существовать.
Документы, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированной организации, необходимо передать на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив для хранения в течение установленных для них сроков.
2. Налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их деятельности в этом качестве и запрашивать в рамках такой проверки необходимые документы.
После прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение четырех лет.

Обоснование вывода:
Обязанность хранения документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена прежде всего Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (ст. 50), а также частью 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (далее – Закон N 125-ФЗ).
Положения о порядке хранения документов бухгалтерского учета экономическими субъектами содержатся в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ). При этом к экономическим субъектам согласно части 1 ст. 2 Закона N 402-ФЗ отнесены в том числе организации и ИП.
В соответствии с частями 1 и 2 ст. 29 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Смотрите также информацию Минфина России от 11.09.2015 N ПЗ-13/2015.
В силу пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ в общем случае налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и ИП), а также уплату (удержание) налогов. Течение указанного срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, в частности, налога на прибыль организаций и налога на добавленную стоимость, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее – Перечень, Приказ N 558), разработанным в соответствии с Законом N 125-ФЗ.
Каких-либо специальных правил хранения документов после ликвидации юридического лица (прекращения деятельности ИП) НК РФ и Законом N 402-ФЗ не установлено.

Юридическое лицо

Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений о его создании и прекращается в момент внесения в ЕГРЮЛ сведений о его прекращении (п. 3 ст. 49 ГК РФ).
Отметим, что ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 1 ст. 61 ГК РФ).
Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ, п. 6 ст. 22 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, далее – Закон N 129-ФЗ).
После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования организации налоговый орган не может проводить налоговую проверку в отношении этой организации (поскольку организация утрачивает статус налогоплательщика) (ст.ст. 19, 44, 88, 89 НК РФ, письмо Минфина России от 29.07.2011 N 03-02-07/1-267, ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309, вопрос 8).
С учетом изложенного полагаем, что после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица никаких требований или претензий к этому лицу (в том числе требования о представлении документов) со стороны налоговых органов быть не может, поскольку юридическое лицо, как субъект права, перестает существовать.
Косвенное подтверждение сказанному содержится в письме Минфина России от 21.02.2018 N 03-02-07/1/11093 (смотрите дополнительно постановление АС Поволжского округа от 02.12.2016 N Ф06-15105/16 по делу N А57-30722/2015).
В письме Минфина России от 29.07.2011 N 03-02-07/1-267 приведен вопрос налогоплательщика: “Какие именно и сколько по времени нужно хранить документы после ликвидации юридического лица?”. Чиновники на данный вопрос прямо не ответили, однако привели норму пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и указали на Перечень Приказа N 558. Не ответили на аналогичный вопрос и представители налогового органа в письме ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309 (“Какие именно документы и в течение какого времени после ликвидации юридического лица обязана хранить ликвидационная комиссия?”).
Принимая во внимание нормативные акты, приведенные в вышеупомянутом письме Минфина России, можно сделать вывод, что и после ликвидации организации ее документы должны храниться в течение сроков, установленных НК РФ и Перечнем Приказа N 558. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (абзац 3 п. 1.4 Перечня).
Так, согласно Перечню:
– договоры, соглашения хранятся 5 лет (ст. 436);
– первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.), хранятся 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362);
– налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов, декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся 5 лет (ст. 392);
– реестры сведений о доходах физических лиц хранятся 75 лет, как и лицевые карточки, счета работников (ст.ст. 397, 413).
Как следует из части 10 ст. 23 Закона N 125-ФЗ, документы, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированной организации, необходимо передать на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
Это документы:
– сроки временного хранения которых не истекли;
– по личному составу;
– включенные в состав Архивного фонда РФ.
Передача документов ликвидируемой организации в архив входит в обязанность ликвидационной комиссии. При этом документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются (п.п. 9.7.4 и 9.7.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
Для передачи документов ликвидационная комиссия заключает договор с архивом (ч. 17 ст. 3, ч. 3 ст. 21, ч.ч. 8, 10 ст. 23 Закона N 125-ФЗ, п. 2.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 N 526 (смотрите также Энциклопедию решений: Передача документов при ликвидации юридического лица.

Индивидуальный предприниматель

Датой прекращения деятельности физического лица в качестве предпринимателя является дата внесения соответствующей записи в ЕГРИП (п. 9 ст. 22.3 Закона N 129-ФЗ, письмо Минфина России от 23.01.2013 N 03-01-11/1-17).
В отличие от юридических лиц у физического лица статус налогоплательщика сохраняется и после прекращения им предпринимательской деятельности. Утрата статуса ИП не предусмотрена п. 3 ст. 44 НК РФ в качестве основания прекращения обязанности налогоплательщика по уплате налога.
Пункт 11 ст. 89 НК РФ, регулирующий порядок проведения выездных проверок при ликвидации и реорганизации юридических лиц, не распространяет свое действие на прекращающих деятельность предпринимателей.
Специалисты Минфина России и налоговых органов отмечают, что нормы НК РФ не содержат запрета на проведение выездных проверок физических лиц, утративших статус ИП. Однако в силу п. 4 ст. 89 НК РФ в общем случае в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (смотрите письма Минфина России от 19.07.2012 N 03-02-08/62, от 23.01.2012 N 03-02-08/6, ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309 (вопросы 9 и 15)). Аналогичную позицию занимают суды (смотрите постановления АС Восточно-Сибирского округа от 23.04.2015 N Ф02-1452/15, ФАС Северо-Западного округа от 25.11.2009 N А52-1130/2009).
Таким образом, налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их деятельности в этом качестве. Такая проверка проводится, как правило, на территории налогового органа (письмо Минфина РФ от 24.12.2012 N 03-02-08/109).
В рамках выездной проверки независимо от наличия согласия проверяемого физического лица представители налоговых органов могут в частности:
– запрашивать у него необходимые для проверки документы;
– производить выемку документов и предметов, находящихся в нежилых помещениях проверяемого физического лица, если проверяемое лицо не представило запрашиваемые налоговым органом документы в установленный срок;
– истребовать у лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого физического лица, эти документы или информацию (ст. 93.1 НК РФ). Смотрите письмо ФНС России от 23.05.2013 N АС-4-2/9355.
Как мы уже упоминали выше, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ обязывает ИП в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.
Аналогичное требование содержится в п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утвержден приказом Минфина РФ и МНС РФ от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430).
По мнению Минфина России, физическое лицо должно обеспечивать сохранность первичных учетных документов и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет независимо от прекращения статуса ИП (письма Минфина России от 30.03.2012 N 03-11-11/104, от 11.05.2012 N 03-02-08/45). Иными словами, и после прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности (снятия с учета в налоговом органе) документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение установленного срока.
При этом обязанность по передаче в государственный или муниципальный архив документов ИП, прекративших свою предпринимательскую деятельность, ни Законом N 125-ФЗ, ни каким-либо другим нормативным правовым актом не установлена. Следовательно, физическое лицо после прекращения предпринимательской деятельности может не передавать документы в государственный или муниципальный архив.
Вместе с тем, учитывая, что физическое лицо, осуществлявшее ранее предпринимательскую деятельность, обязано хранить первичные учетные документы и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и страховых взносов, после прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо обязано обеспечить сохранность указанных документов в течение установленных сроков. Полагаем, что где и как хранить такие документы, физическое лицо должно решить самостоятельно.
На наш взгляд, физическое лицо, прекратившее деятельность в качестве ИП, также может обратиться с письменным запросом в муниципальный архив для уточнения возможности хранения документов на договорной основе или же заключить договор на хранение документов со специализированной организацией.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Хранение первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности;
– Энциклопедия решений. Перечень документов ООО, подлежащих хранению;
– Энциклопедия решений. Проведение выездной налоговой проверки в отношении ИП, прекратившего предпринимательскую деятельность.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Овчинникова Светлана

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Какие документы необходимы для закрытия ООО

Пакет документов для ликвидации предприятия

Пакет требующихся документов невелик, однако к его формированию следует отнестись добросовестно. Небольшая ошибка может привести к тому, что придется начинать процедуру закрытия с начала. Неточности в бумагах служат поводом для отказа налоговой службы в ликвидации компании.

Разберемся, что нужно, чтобы закрыть ООО. Прежде всего необходимо решение о ликвидации компании, которое закрепляется документально. Для этого следует организовать собрание всех участников общества с ограниченной ответственностью, которое сопровождается оформлением протокола собрания. В нем указывается состав ликвидационной комиссии и ее председатель (ликвидатор).

Далее, отвечая на вопрос, какие документы нужны для ликвидации ООО, обратим внимание на уведомление налоговой инспекции о предстоящем закрытии фирмы. Оно оформляется по форме Р15001 и требует нотариального удостоверения подписи заявителя. Вместе с уведомлением в ФНС подается решение о ликвидации предприятия.

Затем необходимо уведомить кредиторов. Делается это путем публикации информации о закрытии в СМИ. Для этого существует специализированное издание «Вестник государственной регистрации». В публикуемом тексте должны быть отражены такие сведения:

  • Реквизиты предприятия:
    • ИНН,
    • КПП,
    • ОГРН,
    • наименование,
    • юридический адрес.
  • Дата и номер протокола (решения) о ликвидации.
  • Контакты ООО и назначенного ликвидатора.
  • Сроки, а также порядок, согласно которому кредиторы могут обратиться за возмещением средств.

Кроме того, каждому кредитору направляется официальное уведомление. Согласно законодательству на удовлетворение требований кредитных организаций отводится два месяца.

В пакет документов для ликвидации ООО также входят бумаги для налоговой проверки. При закрытии общества может быть назначена инспекционная проверка.

Следующим шагом становится составление промежуточного ликвидационного баланса. Его формирование не зависит от того, был ли назначен аудит. Баланс составляется в любом случае. Он должен быть оформлен после того, как решились все вопросы с кредиторами.

Когда вся работа сделана, произведены расчеты по долгам, инвентаризация, необходимо предоставить в ФНС окончательный комплект документации. Итак, рассмотрим, какие документы требует налоговая при ликвидации ООО:

  • заявление формата Р16001;
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • решение собрания участников общества, на котором был утвержден баланс;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Последним шагом процесса становится внесение записи в ЕГРЮЛ о ликвидации предприятия.

Требования к оформлению заявления Р16001

  • Раздел 1 «Сведения о юридическом лице» заполняется в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ.
  • В разделе 2 проставляется дата закрытия ООО.
  • В лист А вносятся сведения о физическом лице, которое выступает заявителем.
  • Заявление требует нотариального удостоверения, которое фиксируется в разделе 4.

Требования, предъявляемые к оформлению:

  • Заявление о государственной регистрации закрытия предприятия составляется после завершения процедуры ликвидации юридического лица.
  • Информация печатается заглавными буквами.
  • Используемый шрифт – Courier New, размер – 18.
  • При рукописном заполнении должна использоваться ручка черного цвета.
  • Прочерки в пустых клетках не ставятся.

Требования к составлению ликвидационного баланса

Под ликвидационным понимается бухгалтерский баланс, формируемый при закрытии ООО. Цель его составления – определение фактического имущественного положения предприятия. Как составить промежуточный баланс при ликвидации ООО, рассмотрим ниже.

Помимо финансовых показателей, такой баланс должен содержать:

  1. Полные сведения об имуществе организации. Сюда входят стоимость машин, оборудования, зданий, сооружений, нематериальных активов и т. д.
  2. Перечень требований кредиторов, а также результаты их рассмотрения. При заполнении указываются:
  • наименование кредитора;
  • сумма задолженности;
  • решение об удовлетворении требования кредитора.

Важно помнить, что расходы будущих периодов при ликвидации ООО списываются не в момент составления промежуточного баланса, а одновременно с принятием решения о закрытии ООО. То есть перед формированием отчетного документа списание уже должно быть произведено.

При составлении промежуточной отчетности обычно используется последний бухгалтерский баланс, составленный до принятия решения о закрытии. Ликвидационный баланс может оформляться неоднократно в процессе закрытия организации.

Другой важный вопрос при составлении документа – кто утверждает промежуточный ликвидационный баланс ООО. Это делают учредители. Утверждение документа происходит также на общем собрании, итог которого оформляется в виде протокола. После погашения всех задолженностей перед контрагентами промежуточный баланс становится окончательным.

  1. Промежуточный баланс составляется на дату закрытия требований кредиторов. Эта дата должна соответствовать окончанию срока, установленного ликвидационной комиссией.
  2. Входящие остатки промежуточного ликвидационного баланса приводятся на дату прекращения деятельности либо по последнему составленному балансу на отчетную дату, предшествующую прекращению деятельности компании.
  3. Исходящие остатки должны содержать сведения об уставном капитале, фондах, составе имущества ликвидируемой организации, требованиях кредиторов, обязательствах общества, требования по которым не заявлены, а также финансовые итоги деятельности фирмы.

Корректно заполнить документ поможет образец промежуточного баланса при ликвидации ООО.

Оформление квитанции по уплате госпошлины

Процедура закрытия компании требует неоднократного обращения в налоговую инспекцию. Однако уплачивать пошлину потребуется один раз – при подаче заявления Р16001.

Размер государственного сбора составляет 800 рублей.

Оплатить пошлину можно в любом банке. Комиссия за услугу приема платежа не взимается. Кроме того, можно воспользоваться удобным онлайн-сервисом «Уплата госпошлины». При оформлении потребуется заполнить такие поля:

  • ИНН физического лица.
  • Ф.И.О. заявителя (необязательное поле).
  • Адрес закрываемого общества.
  • Адрес места жительства плательщика.

Требования к иным документам

Следует уделить должное внимание составлению решения о ликвидации. Именно с этого документа начинается процесс закрытия общества. В протоколе собрания необходимо указать:

  • название органа, рассматривающего требование о проведении собрания;
  • дату, место и время проведения собрания;
  • формат собрания – личное присутствие каждого учредителя или заочное голосование;
  • повестку дня (возможная ликвидация общества);
  • перечень участников;
  • итоги голосования.

Подтверждение от Пенсионного фонда

Ранее при закрытии предприятия в пакет документов входила также справка об отсутствии долга перед ПФР. С 2017 года такая справка не требуется. Теперь налоговики самостоятельно делают соответствующий запрос в Пенсионный фонд. При наличии задолженности в ликвидации компании будет отказано.

Если общество закрывается одним учредителем

Согласно законодательству учредить ООО может один участник. Соответственно, и ликвидация ложится на его плечи. Что нужно для закрытия ООО с одним учредителем, и отличается ли пакет документов в этом случае?

Комплект документации не меняется при наличии только одного участника компании.

Единственное отличие в том, что нет необходимости каждый раз организовывать собрание учредителей. Один участник все решения принимает самостоятельно. Это значит, что протокол собрания о решения закрытия общества не нужен. Решение оформляется в форме справки и не требует нотариального заверения.

Единственный участник также обязан составить ликвидационный баланс. Образец нулевого баланса при ликвидации ООО с одним учредителем ничем не отличается от аналогичного документа, составляемого при закрытии организации с несколькими участниками.

Выводы

Закрытие малого предприятия требует подготовки определенного комплекта документации. Для каждого этапа характерно составление определенных бумаг. Начинается процесс с формирования решения о ликвидации предприятия и заканчивается подачей заявления о закрытии в налоговую инспекцию. Рекомендуется копировать все документы на случай возникновения спорных моментов.

Видео : Документы для официальной ликвидации ООО


Какие документы нужны для закрытия юридического лица, и какие сведения они должны содержать?

Для ликвидации юридического лица необходимо подготовить комплект документов. Непредоставление обязательной документации ООО или юрлицом иной организационно-правовой формы может стать основанием для отказа в ликвидации.

Необходимые документы в процессе ликвидации

Ликвидация юридического лица – процесс длительный. Перед тем как окончательно закрыться, компания обязана соблюсти определенный процессуальный порядок по нормам ГК и 129-ФЗ. Наиболее распространенной формой организации юрлица является ООО, но регламент ликвидации юрлиц и правила прекращения их деятельности единый для компаний всех форм собственности.

В ходе процесса ликвидации компании следует подготовить следующие документы.

Решение о ликвидации

После того как собственники юрлица приняли решение о ликвидации, они должны его должным образом оформить. Такое решение можно принять только единогласно по результатам созыва общего собрания участников юрлица. В ходе собрания участники также должны сформировать ликвидационную комиссию или определиться с единственным ликвидатором юрлица. С этого момента все полномочия с руководителя юрлица слагаются и передаются ликвидаторам. Для того чтобы решение участников соответствовало процессуальным нормам в нем должно содержаться:

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • указание на орган, который рассматривал требования о проведении собрания;
  • лицо, которое передало требования о проведении собрания;
  • дата и место проведения собрания;
  • форма проведения (очная или заочная);
  • порядок уведомления участников о его проведения;
  • результаты голосования.

Уведомление по форме № Р15001

После того как решение ликвидироваться было принято, компания должна уведомить о нем налоговую инспекцию по установленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 2012 года №ММВ-7-6/25@.

Указанная форма уведомления используется также при подготовке промежуточного баланса или для отзыва ранее принятого решения о ликвидации.

Уведомление передается лично в ФНС по адресу регистрации, посредством официального представителя с нотариальной доверенностью, по почте или через интернет.

Сообщение о ликвидации

В нем приводится информация о порядке, адресе и сроках предъявления требований кредиторов, а также реквизиты и наименование ликвидируемого должника. Сообщение допускается передать в электронном виде.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Уведомление кредиторов

Помимо публикации сведений в официальном издании, ликвидационная комиссия должна направить всем известным кредиторам сведения о предстоящем закрытии.

Оно направляется почтой заказным письмом или иным способом. Копии уведомлений кредиторов следует сохранить.

Уведомление работников юрлица

По результатам ликвидации со всеми работниками будет расторгнут трудовой договор. Уведомить о предстоящем сокращении их следует письменно под их подпись. Сделать это нужно как минимум за 2 месяца до издания приказа о расторжении трудового договора.

Промежуточный ликвидационный баланс

Этот документ готовится после истечения двухмесячных сроков для предъявления требований кредиторов и с их учетом. В нем указываются перечень имущества компании и размер ее долговых обязательств перед кредиторами. О факте подготовки баланса передается уведомление в ФНС (форма №Р15001).

После того как все вышеперечисленные документы были сформированы, то юрлицу следует перейти к погашению своих обязательств перед кредиторами и только затем – к окончательному закрытию.

Указанный комплект документов является общим для всех юридических лиц независимо от организационно-правовой формы организации бизнеса: ООО, публичных и непубличных АО, а также иных юрлиц.

Пакет документов по окончании процесса

На последнем этапе определенный комплект документов передается юрлицом в ФНС для того, чтобы окончательно завершить ликвидацию. В перечень документов для внесения отметки об исключения компании из реестра включаются:

  1. Заявление о госрегистрации юрлица в связи с его ликвидацией. Указанный документ имеет установленную форму №Р16001, которую можно посмотреть здесь. В документе юрлицо указывает, что полностью прошло установленную законом процедуру ликвидации.
  2. Окончательный ликвидационный баланс. Документ готовится в том же порядке, что и промежуточный, и указывает на активы и пассивы юрлица на момент закрытия. Неисполненных обязательств перед кредиторами по нему быть не должно.
  3. Документ об оплате госпошлины. Это может быть копия оплаченной квитанции или платежного поручения с отметкой банка. Госпошлина за ликвидацию компании установлена в размере 800 р. Сформировать квитанцию для уплаты пошлины можно с помощью специального сервиса от ФНС «Уплата госпошлины» по ссылке. С января 2020 года можно получить освобождение в части уплаты пошлины при передаче документации на ликвидацию в электронном виде с помощью портала ФНС, Госуслуг, МФЦ или через нотариуса.
  4. Документы, подтверждающие передачу сведений в Пенсионный фонд, на основании положений ФЗ-27 от 1996 г. и ФЗ-56 от 2008 г. Стоит учитывать, данную информацию предоставлять необязательно и такие документы оформляются по желанию заявителя. Раньше ФНС нередко отказывала в ликвидации компаниям без данных справок, хотя это и противоречило положениям законодательства. Добровольная передача документов связана с тем, что указанные сведения может передать сама инспекция по каналам межведомственного обмена. Но если налогоплательщик проявил инициативу и сдал сведения, то он должен запросить в ПФР документ, подтверждающий предоставление данных о застрахованных лицах.
  5. Определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства. Данный документ нужен, если ликвидация компании стала следствием неплатежеспособности юрлица. По последним поправкам, внесенным в 127-ФЗ, за его передачу в ФНС отвечает сам суд, а не управляющий в деле о банкротстве.

Как и куда подавать

Документация передается в налоговую инспекцию одним из перечисленных способов:

  1. Лично (председателем ликвидационной комиссии).
  2. Представителем юрлица с условием предоставления нотариально заверенной доверенности.
  3. Почтой заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом подпись заявителя подлежит нотариальному заверению.
  4. В электронном виде сервисом от ФНС «Подача документов на госрегистрацию». Электронные документы обязательно подписываются ЭЦП.

Государственная регистрация ликвидации занимает не более 5 рабочих дней. На 6 день представитель юрлица может получить листок записи из ЕГРЮЛ и уведомление о снятии с учета как налогоплательщика.

При отказе в государственной регистрации компания получает документ с изложением причины для отказа. Причины для отказа строго ограничены законодательно и приведены в п. 1 ст. 23 129-ФЗ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ликвидация ООО. Готовим пакет документов

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 23 декабря 2018

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков.

Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам.

Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия.

Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

  • протокол собрания учредителей, его иногда называют протокол о ликвидации, в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
  • уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной формы № Р15001. Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
  • уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная форма № Р15002. Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является промежуточный ликвидационный баланс (Р15003). При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс, также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по форме № Р16001, содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации.

Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново. Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности. Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери. Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

Какие нужны документы для ликвидации ООО

Порядок и сроки процедуры закрытия предприятия чётко прописаны в законодательстве РФ. Поэтому организацией ликвидационного процесса должны заниматься специалисты, имеющие опыт и знания в этой сфере.

Кроме соблюдения установленных законами норм и правил ликвидатор, отвечающий за процесс, должен уметь правильно составлять и передавать в нужные инстанции документы о закрытии ООО. Даже малейшая ошибка в документации может привести к затягиванию или к полному прекращению процесса упразднения фирмы.

Решение о ликвидации

Одним из первых значимых документов при добровольном закрытии фирмы является решение участников о ликвидации.

Общее заседание собственников ООО считается отправной точкой процесса упразднения. На собрании участники принимают важные решения о сроках, порядке прекращения работы ООО и выбирают ликвидационную комиссию. Результаты голосования учредителей оформляются в протокол, в котором также фиксируется состав комиссии во главе с ликвидатором.

После проведённого собрания и документального оформления его результатов, организацией процесса упразднения и управлением предприятия занимается ликвидатор.

Если компанией владеет один собственник, он принимает решение об упразднении единолично.

Уведомление в налоговую

В течение трёх дней с момента проведения общего заседания участников ООО ликвидатор обязан предоставить в ФНС уведомление о закрытии компании. В заявлении должна содержаться информация о сроках прекращения работы предприятия и составе комиссии по ликвидации.

Документы для закрытия, передаваемые в налоговую инстанцию, включают:

  • Протокол собрания собственников или решение единственного владельца фирмы.
  • Бланк уведомления ф.Р15001, который необходимо заверить у нотариуса.

Документацию в ФНС ликвидатор может передать лично, через доверенное лицо или отправить почтой заказным письмом.

Информируем кредиторов

Следующие участники процесса, которых необходимо уведомить, – это заимодатели предприятия. Для оповещения кредиторов, имеющих финансовые претензии к компании, ликвидатор обязан разместить в «Вестнике о госрегистрации» публикацию о начале процедуры упразднения.

В этом сообщении необходимо указать следующую информацию:

  • все реквизиты и контактные данные предприятия;
  • дату, номер протокола или решения;
  • реквизиты ликвидатора;
  • сроки приёма кредиторских требований.

Для размещения сообщения в СМИ заявитель должен предоставить 2 экземпляра заявки, решение о закрытии предприятия, квитанцию об оплате публикации и письмо-сопровождение.

Согласно действующему законодательству, заимодатели могут предъявлять свои претензии в течение двух месяцев с момента размещения публикации в СМИ.

После отправки документации в ФНС заявителю необходимо уведомить в письменной форме каждого кредитора под подпись. Подпись заимодателя на документе может пригодится ликвидатору в случае судебных разбирательств.

В официальном письме отправитель должен указывать сроки, в которые кредиторы смогут требовать возмещения задолженностей при ликвидации ООО, на это им даётся 2 месяца после публикации в издании.

Документы для налоговой проверки

Документы для налоговой службы

Чтобы окончательно отчитаться перед налоговой службой и получить свидетельство о ликвидации компания должна рассчитаться перед заимодателями, сотрудниками и государственными структурами по всем обязательствам.

На этом этапе на предприятии проводится инвентаризация имущества. Полученные результаты заносятся в итоговый баланс компании.

Далее, ликвидатор готовит и передаёт в ФНС следующие документы, которые нужны для ликвидации ООО:

  • заявление ф. р16001, которое опять нужно заверить у нотариуса;
  • ликвидационный баланс;
  • протокол заседания учредителей, на котором был утверждён баланс;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины.

После проверки полученных документов ФНС выдаёт ликвидатору свидетельство о закрытии компании, на основании которого в Госреестр вносится запись о прекращении работы предприятия.

Если один учредитель

Если у предприятия один владелец, процедура упразднения практически не меняется, но немного упрощается. Например, общее заседание собственников для голосования проводить не нужно, владелец единолично принимает решение о прекращении работы фирмы. А также единственный учредитель может самостоятельно составлять и отправлять документацию, необходимую для проведения ликвидации ООО.

Решение о закрытии предприятия собственник оформляет в виде справки, которую не нужно заверять у нотариуса.

Что делать после сбора пакета документов

После сбора полного перечня документов заявитель должен передать их в регистрирующий орган. Если все бланки будут заполнены правильно, налоговая служба выдаст свидетельство о прекращении работы компании и внесёт соответствующую пометку в ЕГРЮЛ. После этого полномочия ликвидатора и комиссии прекращаются.

Несмотря на упразднения предприятия на последнем этапе необходимо подготовить и отправить в архив документацию, имеющую историческое или научное значение, а также документы по личному составу организации.

Стоит отметить, что к процедуре упразднения предприятия желательно подготовиться заранее и привести документы, требуемые ИФНС, в порядок. Правильные и согласованные действия, а также знание законодательных норм оградит ликвидатора от лишних затрат времени и сил. Незначительная неточность или ошибка при составлении бланков может привести к отказу регистрирующих органов в ликвидации общества.

Какие документы нужны при ликвидации организации

После того как решение о ликвидации окончательно принято, управление всеми делами предприятия будет осуществляться ликвидационной комиссией. Ее задачей будет сформировать перечень документов, предназначенный для дальнейшего размещения в государственном архиве.

Подготовка пакета

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

Протокол собрания учредителей Ключевой документ, зачастую называемый еще «протокол о ликвидации». Именно он фиксирует принятое собранием всех собственников решение. Также к протоколу можно ссылаться в будущем, чтобы избежать пересмотра результатов.
Уведомление о ликвидации Согласно действующим нормам, документ должен быть заполнен по форме № Р15001 и быть предоставлен в налоговую службу в срок, не позднее 3-х календарных дней с момента заполнения. Если этого не сделано, то предприятие могут ожидать штрафы.
Уведомление о формировании ликвидационной комиссии В этом документе нужно указать сведения об органе, который был сформирован для ликвидации (сформированная комиссия собственников). Заполняется по форме №Р15002.

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Что должен включать протокол собрания о ликвидации ООО — отвечают юристы в этой статье.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Крайне рекомендуется прописать в договоре возможность принимающей стороной уничтожения документов по завершении срока хранения

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Передача

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.

О расчете сроков ликвидации ООО в добровольном порядке детально по ссылке.

В этой статье подробно о пошаговой ликвидации предприятий.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какие документы нужны для закрытия ООО?

Документы для закрытия ООО передаются в налоговую службу с целью прекращения деятельности фирмы. Исчерпывающий перечень бумаг, обязательных к передаче в ФНС, закреплен в различных нормативно-правовых актах. В нашей статье мы расскажем, какие документы нужны для закрытия ООО и какие требования к ним предъявляются.

Перечень документов для регистрации ликвидации ООО, порядок их представления

Фирма будет считаться прекратившей деятельность только тогда, когда соответствующие изменения внесут в ЕГРЮЛ. Для того же, чтобы инициировать процедуру внесения корректировок в реестр, следует обратиться в орган ФНС по месту регистрации организации. Перечень документов, которые необходимо при этом представить регистратору, содержится в ст. 21 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129, а также в п. 29 административного регламента по регистрации юрлиц и ИП, утвержденного приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее — Регламент).

Согласно данным нормам, представить необходимо:

1. Заявление, форма которого утверждена на законодательном уровне (№ Р16001). Оно должно быть подписано председателем комиссии по ликвидации (ликвидатором). Заявление подтверждает факт завершения всех необходимых ликвидационных процедур, в том числе расчет с кредиторами.

2. Ликвидационный баланс.

3. Квитанцию или иной документ, подтверждающий уплату пошлины за закрытие фирмы. По состоянию на 2017 г. размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Из документа, который служит подтверждением факта уплаты, должно следовать, что пошлина уплачена именно за ликвидацию фирмы.

4. Подтверждение представления необходимых документов в орган ПФР (в частности, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ). Если документы не были представлены, их истребует налоговая по межведомственному запросу.

Необходимая документация направляется регистратору одним из приведенных ниже способов:

1. По почте (заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения).

2. Лично, при непосредственной явке в госорган.

3. В электронной форме через интернет, если у заявителя есть цифровая подпись (возможна подача документов через портал Госуслуг).

Бумаги представляет либо заявитель, либо его представитель, либо нотариус, если ему поступило соответствующее распоряжение. Датой представления документов считается дата их получения адресатом.

Общие требования к заполнению заявления по форме Р16001

Бланк заявления утвержден приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В приложении № 20 к данному акту содержатся пояснения относительно порядка заполнения документов (в том числе заявления) которые представляются регистратору.

  • документы могут быть заполнены как вручную, так и на компьютере;
  • нельзя допускать никаких исправлений или описок;
  • заявление достаточно объемно, незаполненные страницы не следует включать в его состав;
  • после того как вся информация будет внесена, необходимо пронумеровать страницы документа (в верхней части страниц есть поле для этого);
  • если заявление распечатывается, цвет текста и полей может быть только черным;
  • печать осуществляется лишь на одной стороне листа (это касается не только заявления, но и иных представляемых документов).

Конкретные требования, предъявляемые к порядку заполнения заявления по форме Р16001, содержатся в разделе X приложения № 20 к приказу. В частности, указывается, что:

  • документ оформляется только тогда, когда процесс ликвидации фирмы завершен;
  • сведения в разделе 1 документа заполняются исходя из сведений ЕГРЮЛ;
  • лист А должен быть заполнен тем лицом, которое заявляет о необходимости закрытия организации;
  • подпись ликвидатора должна быть удостоверена нотариально.

Есть ли отличия в перечне документов при закрытии ООО с одним учредителем?

Перечень документов, представляемых с целью регистрации закрытия фирмы, един и не зависит от того, ликвидируется фирма с несколькими участниками или только с одним. Это связано с тем, что порядок закрытия ООО с одним и несколькими учредителями закреплен одними и теми же нормами. При закрытии фирмы лишь с одним участником регистратору также должны быть представлены заявление, ликвидационный баланс и документ об уплате пошлины.

Таким образом, пакет документов для закрытия ООО в любом случае должен быть подан в регистрирующий орган после завершения всех необходимых процедур, связанных с ликвидацией (подготовки ликвидационного баланса, расчета с кредиторами, и т. д.). Список документов, которые необходимо представить, и порядок их подачи довольно четко определены действующим законодательством.

Источники:
http://ligabiznesa.ru/ooo/zakrytie-ooo/dokumenty-pri-likvidacii-ooo.html
http://zakonguru.com/bankrotstvo/yuridicheskix-lic/dokumenty-10.html
http://blog.ksio.ru/biznes/dokumenti
http://bankrotof.net/likvidacija-ooo/kakie-nuzhny-dokumenty/
http://calculator-ipoteki.ru/dokumenty-dlja-likvidacii-organizacii/
http://nalog-nalog.ru/ooo/kakie_dokumenty_nuzhny_dlya_zakrytiya_ooo/
http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/sanaciya-predpriyatiya/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию