Как правильно составить официальное уведомление кредиторов о ликвидации юридического лица?

Как правильно составить официальное уведомление кредиторов о ликвидации юридического лица?

Законодательно права кредиторов в рамках ликвидации компании всесторонне защищаются. Они должны быть уведомлены о процессе ликвидации юрлица, чтобы у них была возможность заявить о своих правах.

Кого необходимо уведомлять о ликвидации

При принятии решения о ликвидации все руководящие полномочия переходят к ликвидационной комиссии или к единственному ликвидатору. В их обязанности входит отправка положенных уведомлений о ликвидации юрлица:

  1. В налоговую службу – о начале процедуры ликвидации в течение 3 дней после принятия такого решения. Пенсионный фонд уведомлять о закрытии не нужно.
  2. Кредиторам – о предстоящем закрытии с указанием на возможность предъявления требований в части долговых обязательств перед ними.
  3. Работникам – о предстоящем сокращении из-за ликвидации минимум за 2 месяца до расторжения трудового договора.

Обязанность по уведомлению кредиторов прописана в п. 1 ст. 63 Гражданского кодекса.

Кредиторы – это все компании и физические лица, перед которыми у ликвидируемой компании имеются неисполненные долговые обязательства. Но само по себе наличие договора о наличии долгов не подтверждает их. Факт задолженности может быть подтвержден актом сверки, актом приема-передачи и пр. Стоит учитывать, что сроки погашения задолженности наступают сразу после принятия решения о ликвидации независимо от договорных условий.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

С учетом того, что обязательства перед кредиторами наступают досрочно по п. 4 ст. 61 ГК, а также того факта, что после ликвидации все обязательства юрлица аннулируются, кредиторам дается достаточно длительный срок для предъявления своих требований.

Если ее имущества оказалось недостаточно для погашения долгов перед всеми кредиторами, то компания инициирует процедуру банкротства.

Форма уведомления кредиторов при закрытии

Законодательно предусмотрены меры, которые защищают права кредиторов при закрытии. В п. 1 ст. 63 Гражданского кодекса сказано, что в обязанности ликвидационной комиссии входит определение всех потенциальных кредиторов. Она должна определить всех возможных кредиторов и письменно оповестить их о потенциальных изменениях. Для этого сведения в обязательном порядке публикуются в специализированном журнале «Вестник государственной регистрации».

Помимо информации, размещаемой в открытом доступе, в задачи ликвидатора входит персональная отправка уведомления каждому кредитору и партнеру. В их адрес направляется заказное письмо с описью вложения.

При нарочной передаче под личную подпись рекомендовано передавать уведомление лично руководителю кредитора как лицу, которое может представлять интересы компании без доверенности (по ст. 53 Гражданского кодекса).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Контрагент должен уведомить ликвидируемую компанию о факте получения письма. Ликвидационной комиссии следует хранить у себя свидетельства отправки уведомлений. В их числе почтовые квитанции, копии уведомления.

Контрагенты, которые не были должным образом уведомлены о предстоящем закрытии, вправе обжаловать законность процедуры ликвидации.

Стоит отметить, что вопрос необходимости персонального уведомления каждого кредитора недостаточно хорошо урегулирован законодательно. Среди юристов также нет однозначной позиции относительно формы уведомления: достаточно ли публичного уведомления в «Вестнике госрегистрации» или нужны персональные сообщения.

Но есть один нюанс, который нельзя не учитывать. На основании п. 6 ст. 9 ФЗ-129 «О госрегистрации юрлиц» кредитор, который обладает реальными требованиями к ликвидируемому лицу, может заявить возражения против ликвидации юрлица.

Статья 9 129-ФЗ также содержит пункт 4.2, который позволяет исполнителю отказать в регистрации ликвидации на основании недостоверности представленного ликвидационного баланса при наличии возражения от кредитора.

Сложившаяся судебная практика указывает, что суд обычно встает на сторону кредиторов, и его решения подтверждают необходимость обязательного письменного уведомления кредиторов. В то же время есть и противоположные решения судов, где сказано, что публикации данных в «Вестнике госрегистрации» является достаточным подтверждением должного уведомления кредиторов.

Для того чтобы избежать рисков оспаривания кредитором факта ликвидации, предпочтительно уведомлять каждого кредитора персонально.

Как составить уведомление о ликвидации кредиторам

Уведомление готовится в произвольном формате. Законодательно требований к форме и составу уведомления не предусмотрено. Допускаются рукописный и печатный варианты. Часто для подготовки уведомления используется фирменный бланк организации, но это не является обязательным.

В уведомлении в обязательном порядке требуется прописать следующие сведения:

  1. Наименование и реквизиты компании (ИНН, КПП, юридический адрес).
  2. Наименование документа «Уведомление о ликвидации».
  3. Сведения о компании-кредиторе.
  4. Адрес для предъявления требований кредиторов.
  5. Сроки для отправки уведомления.
  6. ФИО председателя ликвидационной комиссии или единственного ликвидатора.

Остальная информация включается в уведомление по усмотрению ликвидационной комиссии.

Сроки оповещения о ликвидации

Законодательно сроки отправки уведомлений не предусмотрены. Но в ст. 63 Гражданского кодекса подчеркивается, что для предъявления своих требований кредиторам дается не менее двух месяцев. Двухмесячные сроки начинают отсчитываться с момента публикации в СМИ сообщения о ликвидации, а не с момента персонального уведомления каждого кредитора.

Таким образом, ликвидационная комиссия должна обеспечить поиск всех кредиторов компании и отправить им уведомления о предстоящем закрытии. Сделать это нужно заказным письмом или передачей уведомления нарочно с получением подписи. Хотя законодательно указывается на необходимость письменного уведомления кредитора, но способ такого уведомления не предусмотрен. На отправку требований кредиторам отводится 2 месяца.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Кого и как нужно уведомить о ликвидации предприятия

Уведомление о ликвидации организации

В ходе ведения бизнеса периодически возникает необходимость закрыть компанию. Чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов к учредителям и руководству, нужно своевременно сообщить об упразднении фирмы.

Кого нужно уведомлять?

О предстоящем закрытии юрлица следует сообщить:

  • налоговому органу;
  • работникам предприятия;
  • кредиторам;
  • Центру занятости.

В отношении любой компании обязательным является извещение регистрирующего органа, кредиторов и персонала. Сообщать в ЦЗН о предстоящем закрытии следует только в случае, если планируется уволить 15 и более сотрудников (подп. «а» п. 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 ).

Нужно ли уведомлять ФСС о ликвидации ООО, а также Пенсионный фонд и ФОМС? Такая обязанность существовала ранее, но в 2020 году налоговая инспекция, получив информацию о предстоящем закрытии юрлица, сообщает об этом в фонды самостоятельно.

Извещаем налоговую

Подача заявления о начале ликвидации фирмы — важнейший этап, без которого невозможно провести эту процедуру.

В налоговую инспекцию о закрытии юрлица следует сообщить не позднее трех рабочих дней с даты принятия учредителями решения об упразднении ООО. Делается это по специально утвержденной форме уведомления о ликвидации ООО Р15001. Бланк этой формы вы можете скачать ниже. В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры закрытия фирмы и выдаст вам соответствующий лист записи в ЕГРЮЛ.

Несвоевременная подача документов в налоговую инспекцию может повлечь штраф 5000 рублей в отношении руководителя фирмы, ответственного за ее закрытие (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ).

Предупреждаем сотрудников

Персонал компании, независимо от его численности, следует уведомить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Официального образца уведомления работников о ликвидации организации нет, поэтому сотрудников можно предупреждать об увольнении в произвольной форме. Предлагаем использовать следующий образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия:

Отсутствие своевременного предупреждения работников может обойтись компании штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ : от 1000 до 5000 рублей в отношении руководителя, от 30 000 до 50 000 рублей в отношении юрлица.

Извещаем ЦЗН

В Центр занятости также нужно сообщить о закрытии компании за два месяца (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Для ЦЗН вы можете использовать следующий образец уведомления о ликвидации предприятия. Работников в нем нужно перечислить поименно, указав в отношении каждого необходимую информацию:

Неизвещение ЦЗН грозит работодателю штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей ( ст. 19.7 КоАП РФ ).

Уведомляем кредиторов

Обязательной формы для письменного извещения кредиторов не установлено (ч. 1 ст. 63 ГК РФ ), но очевидно, что это следует сделать как можно скорее — у кредиторов имеется два месяца на предъявление требований с момента публикации объявления о начале ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 61 ГК РФ ). Обратите внимание, что если у предприятия есть задолженность по страховым взносам, нужно уведомить ФСС о ликвидации ООО как кредитора, и аналогично — Пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Предлагаем использовать следующий образец:

Опись отправленных писем необходимо будет передать в налоговый орган для завершения процедуры ликвидации фирмы.

Отсутствие персонального извещения кредиторов может повлечь отказ налогового органа в регистрации закрытия фирмы, а также иски кредиторов.

Уведомление кредиторов о ликвидации организации

Прекращение деятельности предприятия — это длительный и сложный процесс со множеством исключений. Они отражаются как в Федеральном Законе «О несостоятельности», ГК РФ, так и в других законодательных актах.

На дальнейшей процедуре банкротства фирмы сказывается даже способ его инициирования: добровольный или принудительный. Но, в любом случае, перед завершением ликвидации нужно рассчитаться по долгам. Рассмотрим детально, как это сделать.

Порядок уведомления кредиторов о ликвидации предприятия

Законодательством, а именно — Гражданским Кодексом, Приказом ФНС, установлен определенный порядок предупреждения стороны, перед которой предприятие имеет задолженность. Для того, чтобы уведомить кредиторов о ликвидации, арбитражный управляющий отправляет ему информацию в письменной форме.

Это делается для того, чтобы сторона, предоставившая когда-то предприятию-банкроту средства, смогла предъявить требования по невыполнению обязательств. Обязательно должны иметься документальные подтверждения, копии которых прилагаются к ответу.

Арбитражный управляющий делает запросы и ставит в известность лиц, перед которыми предприятие имеет долги. Это делается с той целью, чтобы получить полную картину финансового состояния предприятия. Управляющему нужно взвесить оставшиеся возможности и сопоставить их с долгами.

Существует 2 оптимальных варианта уведомления кредиторов, по отношению к которым предприятие имеет обязательства. Это могут быть как юридические, так и физические лица. Самыми распространенными вариантами уведомления о ликвидации являются:

  • письменное уведомление по почте;
  • оповещение через СМИ.

Касалось бы, зачем нужно оповещение через средства массовой информации, когда достаточно лично уведомить кредитора? Очень просто: есть заимодавцы, которые не отражены в документации ликвидируемого предприятия.

Они остаются для ликвидационной комиссии неизвестными до тех пор, пока сами не заявят о себе, получив информацию через СМИ. Письмо необходимо отправлять через почту с уведомлением, чтобы знать дату, когда оно попало к адресату.

Сроки оповещения

Срок уведомления кредиторов определен законодательством. Для того, чтобы уведомить о ликвидации предприятия-должника, нужно постараться использовать для этого любые подходящие средства. Требования заимодавца будут удовлетворены только в том случае, когда он будет включен в так называемый реестр кредиторов.

Составление этого реестра очень важно для того, чтобы все претензии были удовлетворены соразмерно и по очереди. Кредиторы включаются в реестр не автоматически, а по заявлению.

Для этого они должны быть извещены о банкротстве предприятия лично или через СМИ. В средствах массовой информации должно быть заявлено как о ликвидации, так и о сроках предъявления кредиторами своих требований. Этот срок обозначен в 63 статье Гражданского Кодекса РФ. Он определяется арбитражным управляющим и по закону не может быть меньше 2-х месяцев.

Если извещение происходит путем направления письма кредитору, то отсчет времени ведется от того момента, когда письмо попало в руки, и заимодавец расписался в его получении. Именно поэтому письмо лучше всего посылать с уведомлением.

Есть исключительные случаи, когда срок включения юридического или физического лица подлежит восстановлению. Например, новым заимодавцем, появившимся уже после 2-х месячного срока, может стать налоговая служба с каким-то штрафом. В этом случае кредитор включается в ликвидационный баланс.

Образец уведомления

В Гражданском Кодексе нет развернутого описания, как нужно информировать кредиторов о ликвидации предприятия через СМИ. Просто указывается на обязанность размещения сведений. В Постановлении Президиума Высшего арбитражного суда от 2012 года отмечается еще такое обстоятельство: ликвидатор должен оповестить даже тех, кто не указан бухгалтерской отчетности.

Для рассмотрения их требований формируется специальный ПЛБ — промежуточный ликвидационный баланс. Баланс не считается действительным, если он не учитывает тех, кто не указан в бухгалтерской документации. В противном случае заимодавец оспаривает ликвидацию предприятия подачей иска.

Кредитор может взыскать с ликвидатора долг в следующих случаях:

  • учтены и оповещены не все кредиторы;
  • нарушение процедуры уведомления;
  • невключение в ПЛБ по необоснованным причинам;
  • недостоверность информации при регистрации ликвидации.

Предуведомить нужно не только заимодавцев, но и лиц, не являющихся кредиторами. Например, банк, клиентом которого является ликвидируемое предприятие, принимает меры, чтобы исключить махинации со счетами со стороны руководителей.

Образец уведомление кредиторов о ликвидации ООО

О ликвидации ООО сообщается через журнал «Вестник государственной регистрации» или местные СМИ. При этом необходимо уведомить о сроках и порядке предъявления требований к ООО.

Выявление комиссией лиц, у которых имеются обоснованные претензии к должнику, происходят на основании сохранившихся документов. Как и в любых случаях с юридическими и физическими лицами, срок должен составить и обозначиться в уведомлении, но не менее двух месяцев.

г. Москва «___» _______ 20___ г.

Уведомление.

Общество с ограниченной ответственностью «Бастион» (ОГРН ___________, ИНН/КПП ________/___________, адрес: ________________) уведомляет Вас о том, что «___» _____________ 20___ года (единственным участником /Обществом с ограниченной ответственностью) «Бастион» (Местонахождение:__________, ИНН/КПП: ________/__________; ОГРН: __________) (решение № 1/99 от «___» ___________ 20___ г.) принято решение о ликвидации ООО «Бастион». Требования кредиторов общества могут быть заявлены по адресу: ______________________________________________.

ООО «Бастион» ______________/______________/.

Процесс ликвидации ООО не столько сложен, сколько продолжителен. В лучшем случае он может занять от нескольких месяцев до года. Все решения, которые озвучиваются от имени ООО, нужно принимать на общем собрании.

Нюансы

Оповещение кредиторов имеет приоритетное значение в вопросе составления реестра кредиторов. При добровольном признании несостоятельности юридического лица, назначается ликвидационная комиссия и устанавливаются сроки и порядок ликвидации. Об этом — в статье 62 Гражданского Кодекса РФ.

В противном случае полномочия управления переходят к конкурсному управляющему, назначенному арбитражным судом (по 127 статье закона «О несостоятельности»). Изредка, в исключительных случаях, обязанность уведомления кредиторов о ликвидации предприятия входит в обязанности суда (по 63 статье этого же закона).

Реестр формируется в течение 2-х месяцев, а подача заявления стороной, перед которой предприятие-должник имеет невыполненные обязательства должна происходить в течение 1 месяца. Законом не допускается пропуск сроков, кроме чрезвычайных.

В соответствии со статьей 64 Гражданского Кодекса требования лиц, которые заявили о себе, погашаются в таком порядке:

  1. Расчеты по обязательствам, которые относятся к причинению вреда здоровью или жизни людей.
  2. Оплата труда.
  3. Бюджетные платежи.
  4. Прочие лица.

Порядок погашения зависит, в том числе, от способа ликвидации фирмы. В качестве исключений рассматриваются случаи, которые были обеспечены залогом. При нехватке финансов происходит перераспределение средств пропорционально претензиям. А в случае, когда они заявлены после 2-месячного срока, тогда — за счет оставшегося имущества.

Источники:
http://ppt.ru/forms/likvidaciya/uvedomlenie
http://bankrotstvoved.ru/likvidaciya-predpriyatiya/uvedomlenie-kreditorov
http://znatpravo.ru/kak-yurlicu-uvedomit-kreditorov-o-svoej-likvidacii/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию